ESI- JA ALKUOPETUKSEN SIIRTYMÄVAIHEEN PROSESSIKUVAUS

Transkriptio

1 ESI- JA ALKUOPETUKSEN SIIRTYMÄVAIHEEN PROSESSIKUVAUS

2 KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA ELOKUU Erityisopettaja Ensimmäisten luokkien oppilaiden taitojen kartoitus syyskuun loppuun mennessä 1) Esiopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä Erityisopettaja valitsee käytettävän testimateriaalin Ensimmäisen luokan opettaja tutustuu oppilaidensa esiopetuksen oppimissuunnitelmiin Alkuopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä Luokanopettaja SYYSKUU Iltapäivätoiminnan ohjaaja ottaa yhteyttä huoltajan luvalla rehtoriin, jos lapsen asioissa nousee iltapäiväkerhossa tarve yhteistyöpalaveriin. Rehtoreiden ja esiopetusyksiköiden esimiesten yhteistyöpalaveri ennen esi- ja alkuopettajien palaveria 2) Iltapäivätoiminnan ohjaaja Rehtori Iltapäivätoiminnan ohjaaja, huoltajat, koulun edustaja Esi- ja luokanopettajien yhteistyöpalaverit lokakuun loppuun mennessä 3) Yhteistyöpalaverissa sovittu rehtori/varhaiskasvatuksen esimies t, luokanopettajat, sekä yhteistyöpalaverissa sovittu rehtori/varhaiskasvatuksen esimies Lapsikohtaisia esiopetuksen oppimissuunnitelmia valmistellaan yhteistyössä huoltajien kanssa kahden kuukauden kuluessa esiopetuksen alkamisesta., huoltajat Esiopetuksen oppimissuunnitelma MARRASKUU JOULUKUU Varhaiskasvatuksen esimiesten ja rehtoreiden VAPEyhteistyöpäivät Ensimmäisten luokkien tilanteet käydään läpi yleisellä tasolla koulukohtaisessa oppilashuoltoryhmässä (OHR) 5) Esiopetuksen oppimissuunnitelmat käydään läpi huoltajien kanssa niiden esiopetusikäisten osalta, jotka hyötyvät psykologin yksilötutkimuksista ennen koulun aloitusta 7) VAPE-tiimi 4) Rehtori Oppilashuoltoryhmien jäsenet, 1. luokkien opettajat omien luokkiensa osalta, huoltajat, tarvittaessa varhaiskasvatuksen konsultoiva erityisopettaja (= kelto) Esiopetuksen oppimissuunnitelma

3 KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA TAMMIKUU Terveyskeskuspsykologi Terveyskeskuspsykologi Tarvittaessa psykologin yksilötutkimukset maaliskuun loppuun mennessä Kouluun ilmoittautuminen tammi-helmikuussa Huoltajat, opetustoimen koordinaattori Sähköinen ilmoittautumismenettely Esiopetuksessa muistutetaan huoltajia, että kaikki 7v täyttävät lapset ilmoitetaan sähköisen ilmoittautumismenettelyn kautta kouluun. HELMIKUU MAALISKUU Esiopetukseen ilmoittautuminen Aluerehtorit ja aluejohtajat valmistelevat esiopetuksen koulupolkua sekä aluerehtorit valmistelevat tulevien 1. luokkalaisten lähikoulun osoittamisen helmi - maaliskuussa. Kunnan koordinoimaan aamuja iltapäivätoimintaan ilmoittautuminen Huoltajat Opetuspäällikkö, aluerehtorit, aluejohtajat Huoltajat Aluerehtorit, aluejohtajat Maksuttoman esiopetuksen hakemus Sähköinen hakemus Helmen kautta koululaisten iltapäivätoimintaan Ilmoittautumisohjeet paikallislehdessä sekä koteihin toimitettavissa kirjeissä. Haku erityisen tuen piiriin 8) (erityisluokkapaikoista päättäminen) Huoltajat Lomake huoltajan/huoltajien kuulemisesta Pedagoginen selvitys Koulunkäynnin poikkeuksellisen aloittamisen haku (yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin tai myöhemmin) 9) Huoltajat Kelto Lomake koulunkäynnin poikkeuksellisesta aloittamisesta Erityisluokkien oppilaiden valinnat Opetuspäällikkö, tehostetun ja erityisen tuen koordinaattori Opetuspäällikkö, tehostetun ja erityisen tuen koordinaattori, konsultoivat erityisopettajat, terveyskeskuspsykologit, tarvittaessa vk:n konsultoivat erityisopettajat Varhaiskasvatuksen esimiesten ja alakoulujen rehtoreiden VAPE-yhteistyötapaaminen VAPE-tiimi

4 KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA HUHTIKUU Aluerehtori Aluerehtori lähettää varhaiskasvatuksen aluejohtajille listat lasten koulupaikoista. Aluejohtaja tiedottaa koulupaikoista keltoa, joka on yhteydessä omien asiakkaiden osalta kyseisen koulun rehtoriin. Aluejohtaja, kelto Tarvittaessa esiopetuksen ja koulun yhteistyöpalaveri luokkajakojen ja resurssien jaon pohjaksi (tehostetun ja erityisen tuen lapset) 10) Rehtori Rehtori, erityisopettaja, kelto, tarvittaessa terveyskeskuspsykologi, terveydenhoitaja Lastentarhanopettaja ottaa yhteyttä koulun rehtoriin tai erityisopettajaan, jos lapsen kouluun siirtymiseen liittyy opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömiä tiedotettavia asioita (yleisen tuen lapset). Lapsen esiopetuksen arviointikeskustelut huhtikuussa ja toukokuun kahden ensimmäisen viikon aikana. Päiväkodin johtaja siirtää rehtorille yksikkönsä esiopetuksen oppimissuunnitelmat kootusti sisäisessä postissa yleisen tuen osalta toukokuun puoleen väliin mennessä. Päiväkodin johtaja, huoltajat Esiopetuksen oppimissuunnitelmat Yhteydenotosta merkintä lapsen esiopetussuunnitelmaan. On myös mahdollista, että esiopetusyksikkö siirtää kaikista esiopetusikäisistä opetuksen järjestämistä koskevan tiedon erikseen sovitussa palaverissa kouluille, jos tällainen palaveri on sovittu koulun ja esiopetuksen yhteistyörakenteisiin. Tehostetun ja erityisen tuen piiriin kuuluvien lasten oppilaskohtaiset siirtymäpalaverit toukokuun loppuun mennessä(perustellusta syystä myös elokuussa, esim., jos opettaja ei tiedossa vielä keväällä) 11) Varhaiskasvatuksen konsultoiva erityisopettaja Huoltajat, esiopettaja, vk:n erityisopettaja, muut mahdolliset erityistyöntekijät (esim. koulukuraattori, kouluterveydenhoitaja), lapsen tuleva alkuopettaja, erityisopettaja Kopio pedagogisesta arviosta/ selvityksestä Tehostetun tuen oppimissuunnitelma. Kelto sopii siirtymävaiheen palaverista ja siihen tarvittavista koulun oppilashuollon henkilöstöstä rehtorin kanssa. Yhteistyöpalaveri koululaisten aamuja iltapäivätoimintaan liittyen 12) Maksuttoman esiopetuksen päätökset Nuorisopäällikkö Päiväkodin johtaja Palveluiden järjestäjät Nuorisopäällikkö lähettää paikan saaneista lapsista nimilistan aluerehtoreille elokuussa ennen koulun alkua

5 KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA TOUKOKUU Kouluun tutustuminen 13) Mahdolliset erityisopettajan vierailut esiopetusryhmiin 14) Rehtori Koulutulokas ja hänen huoltajansa, luokanopettajat, oppilashuollonhenkilöstöä mahdollisuuksien mukaan Kutsu tutustumispäivään toimitetaan koteihin kirjeitse KESÄKUU Koulutulokkaiden terveystarkastukset alkavat Kouluterveydenhoitaja Koulutulokas ja hänen huoltajansa 1. luokkalaisten terveyskysely Tieto terveystarkastusten alkamisesta toimitetaan koteihin kirjeitse toukokuussa t tapaavat seuraavan syksyn esiopetusryhmänsä oppilaat ja perheet koulun alkamiseen mennessä Numeroidut kohdat tekstissä ( 1), 2) jne.) viittaavat prosessikuvauksen tekstiosioon, jossa eräitä toimenpiteitä on avattu tarkemmin

6 Elokuu: 1) Erityisopettajan tekemä alkukartoitus sisältää oppimisvalmiuksien arviointia sekä puheopetuksen tarpeen kartoitusta (yksittäiset äännevirheet) Syyskuu: 2) Koulun rehtori ja rehtorin kanssa yhteistyötä tekevät esiopetusyksiköiden esimiehet kokoontuvat yhteistyöpalaveriin. Palaverin tarkoituksena on luoda suunta ja raamit luokanopettajien ja lastentarhanopettajien yhteistyölle. Lisäksi palaverissa sovitaan esimiesten läsnäoloista, vetovastuista sekä kokoonkutsujasta luokanopettajien ja esiopettajien tapaamisissa. Tässä palaverissa rehtori ilmoittaa myös kouluun tutustumispäivän. Koulun rehtori toimii kokoonkutsujana. Klaukkalan alueen esiopetusta antavat yksiköt ja esiopetusikäisten tuleva koulu: Haikalan päiväkoti > Haikalan/Mäntysalon koulu Professorintien päiväkoti > Haikalan/Mäntysalon koulu Aitohelmen päiväkoti > Klaukkalan koulu, Lepsämän koulu(osapäiväiset), Valkjärven koulu Suopolun päiväkoti > Klaukkalan koulu (tarkoitus keskittää Aitohelmen esiopetukseen 2016 mennessä) Ylitilantien päiväkoti > Isoniitun koulu Lepsämän päiväkoti > Lepsämän päiväkoti Syrjälän päiväkoti > Syrjälän koulu Harjulan päiväkoti > Harjulan koulu Äppelgården > Vendlaskolan Tähkärinteen päiväkoti > eri koulut Klaukkalan yksityiset päiväkodit: Kids World Playschool> lapset eri kouluihin, yhteistyökoulu Uotila Metsäpirtin päiväkoti> lapset eri kouluihin,yhteistyökoulu Klan ala-aste Päiväkoti Matilda> lapset eri kouluihin, yhteistyökoulu, Harjulan koulu Kirkonkylän alueen esiopetusta antavat yksiköt ja esiopetusikäisten tuleva koulu: Kirkonkylän päiväkoti > Lukkarin koulu sekä Palojoen koulu Maaniitun päiväkoti > Maaniitun koulu Sorvankaaren päiväkoti > Karhunkorven koulu sekä Maaniitun koulu Tammentuvan päiväkoti > Nukarin koulu sekä Suomiehen koulu Kirkonkylän osapäiväesiopetus > Lukkarin koulu Perttulan päiväkoti ja Perttulan esiopetus> Uotilan koulu Rajamäen alueen esiopetusta antavat yksiköt ja esiopetusikäisten tuleva koulu: Toivojentien päiväkoti > Rajamäen ala-aste Kylänpään päiväkoti > Kivenpuisto sekä Rajamäen koulu Röykän päiväkoti > Röykän koulu

7 Länsikaaren päiväkoti > Länsikaaren koulu Yksityiset päiväkodit (KK/Rmäki): Päiväkoti Hippa > lapset eri kouluihin, yhteistyökoulu Maaniitun koulu Päiväkoti Touhula > eri kouluihin, Maaniitun koulu Päiväkoti Helmitarha > eri kouluihin; yhteistyökoulu Lukkarin koulu 3) Esi- ja alkuopettajien yhteistyöpalaverit järjestetään kouluittain ym. jaon mukaisesti (syöttävän päiväkodin ja ko. koulun mukaisesti). Palaverien tarkoituksena on alkaneen lukuvuoden yhteistyön suunnittelu, päivämäärien sopiminen ja yhteistyöryhmien jakaminen ja tarkentaminen. Koollekutsujana toimii päiväkodin johtaja. 4) VAPE-tiimi: aluerehtorit, varhaiskasvatuksen aluejohtajat, varhaiskasvatuksen asiantuntija, opetustoimen koordinaattori, tehostetun ja erityisen tuen koordinaattori, opetuspäällikkö ja varhaiskasvatuspäällikkö Marraskuu: Koulukohtaisen oppilashuoltoryhmän kokoonpanosta päätetään koulukohtaisesti. Ryhmää johtaa rehtori ja siihen kuuluvat ainakin terveydenhoitaja, psykologi, kuraattori, erityisopettaja sekä mahdollisesti muuta henkilökuntaa ja/tai yhteistyökumppaneita. Joulukuu: Jos esiopetuksessa todetaan yhteistyössä vanhempien kanssa lapsella olevan tarve kouluvalmiusarvioon, tehdään lapselle pedagoginen arvio. Pedagogisen arvion palaveriin kutsutaan mukaan terveyskeskuspsykologi. Siinä yhteydessä käydään läpi lapsen hallitsemat taidot ja toisaalta haasteet eri kehityksen osa-alueilta. Jos tämän taustatiedon perusteella todetaan tarpeelliseksi, voidaan sopia, että lapselle tehdään psykologin yksilötutkimus. Psykologin yksilötutkimus on tarpeen tehdä pedagogisen arvioinnin tai selvityksen tueksi, jos harkitaan koulunkäynnin erityisjärjestelyjä, kuten koulunkäynnin aloittamista yhtä vuotta säädettyä myöhemmin tai erityisluokkapaikkaa oppimisen haasteiden vuoksi. Maaliskuu: Haku erityisen tuen piiriin on pääsääntöisesti mahdollista vasta silloin, kun lapsella on ollut edeltävä tehostetun tuen jakso. Erityisen tuen päätös edellyttää pedagogisen selvityksen tekemistä, jonka esiopetuksessa laatii varhaiskasvatuksen erityisopettaja. Pedagoginen selvitys tehdään yhteistyössä oppilashuollon ammattihenkilöiden kanssa, ja se edellyttää huoltajien kuulemista. Jos lapselle on tehty tutkimukset muualla kuin oman kunnan työntekijän toimesta ja hän suorittaa esiopetusvuottaan varhaiskasvatuksessa, varhaiskasvatuksen erityisopettaja laatii lapsen tilanteesta pedagogisen selvityksen ja ohjaa huoltajia hakemaan erityisen tuen päätöstä siihen tarkoitetulla lomakkeella. Liitteeksi laitetaan asiantuntijalausunto tehdystä tutkimuksesta. Erityisen tuen hakemus palautetaan molempien huoltajien allekirjoituksella Nurmijärven kunnan koulutuspalveluihin (tehostetun ja erityisen tuen koordinaattori). Varhaiskasvatuksen erityisopettaja kutsuu kunnan oman terveyskeskuspsykologin lapsen siirtymävaiheen palaveriin. Jos asiantuntijalausunnossa suositellaan lapselle pidennettyä oppivelvollisuutta, on huomattava, että pidennetyn oppivelvollisuuden päätös on samalla myös erityisen tuen päätös, jonka tekee opetuspäällikkö. Pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevalla lapsella on oikeus saada esiopetusta oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna (5 -vuotiaana). Jos pidennetyn oppivelvollisuuden lapsi on osallistunut esiopetukseen päi-

8 Huhtikuu: väkodissa, päätös koulupaikasta/toisesta esiopetusvuodesta tulee tehdä silloin, kun oppivelvollisuus alkaa. Jos päätös koulupaikasta osoitetaan päiväkodin esiopetusryhmään, lapsen huoltajien tulee hakea tällöin lapselleen myös varhaiskasvatuksesta esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin: Huoltajat voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin siihen tarkoitetulla hakemuslomakkeella. Hakemukseen tulee liittää asiantuntijalausunto, jossa todetaan, että lapsella olevan riittävät valmiudet aloittaa koulunkäynti yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin. Kunnan psykologit eivät tee tätä tilannetta varten yksilötutkimuksia, vaan asiantuntijalausunto tulee hakea yksityiseltä palveluntuottajalta. Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin: Huoltajat voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin siihen tarkoitetulla hakemuslomakkeella. Hakemukseen tulee liittää asiantuntijalausunto sekä pedagoginen arvio, mikäli lapsi on ollut esiopetuksessa. Vanhempien tulee hakea varhaiskasvatuksesta myös esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. 5) Perusopetuslain pykälästä 40 ( /642) Jos oppilas siirtyy toisen opetuksen järjestäjän tämän lain mukaisesti järjestämään opetukseen tai toimintaan, aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä. 6) Jos huoltajat eivät suostu pedagogisten lomakkeiden siirtämiseen, lto/kelto siirtää kirjallisesti opetuksen järjestämistä koskevat välttämättömät tiedot koulun rehtorille. 7) Koululaisten aamuja iltapäivätoimintaa järjestävät kunnan nuoriso- ja varhaiskasvatuspalveluiden lisäksi Nurmijärven seurakunta sekä yksityiset palveluntuottajat. Lisätietoa toiminnasta saa nuorisopäälliköltä (puh: ) tai nuorisopalvelujen toimistosihteeriltä (puh: ) tai nuorisotoimen kotisivuilta Toukokuu: 8) Koulutulokkaiden tutustumispäivänä järjestetään usein tiedotustilaisuus huoltajille. Perinteisen luentotilaisuuden sijaan tiedotustilaisuus voidaan järjestää vaikkapa pysäkkityöskentelynä seuraavaan tapaan: Rehtori, tuleva ensimmäisen luokan luokanopettaja, erityisopettaja, koulukuraattori, kouluterveydenhoitaja ja terveyskeskuspsykologi valmistelevat kukin etukäteen yhden tietoiskupisteen eli pysäkin. Huoltajat jaetaan pieniin ryhmiin, jotka liikkuvat näiden pisteiden välillä etukäteen suunnitellun aikataulun mukaisesti (10 15 minuuttia/piste). Jokaisessa pisteessä työntekijä kertoo keskeiset asiat omasta toiminnastaan suhteessa ensimmäisen luokan oppilaisiin sekä jakaa huoltajille tarvittavaa materiaalia. Pysäkkityöskentelyn lopuksi varataan pieni aika huoltajien mahdollisille kysymyksille 9) Erityisopettajan vierailut esiopetusryhmiin on suotavaa, jos resurssit antavat myöten ja vierailut nähdään hyödyttävän tulevaa kouluvuotta. Vierailun tavoitteena on molemminpuolinen tutustuminen.

9 LIITE 1: Esi- ja alkuopetuksen yhteistyön toimivia käytänteitä Esiopetusryhmän luokka- ja kouluvierailut: esiopetuksen oppilaiden vierailuaika koulussa jaetaan kolmeen eri toimintoon: esiopetuksen oppilaiden oma toiminta liikuntasalissa, esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten yhteinen oppitunti, yhteinen ruokailu) vierailut ryhmätunneilla esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten pari- ja ryhmätöitä, aiheena esim. kuvataide, ongelmanratkaisu esiopetuksen oppilaat käyvät koululla ruokailemassa useamman kerran esiopetusvuoden aikana koululaiset lukevat esiopetuksen oppilaille esiopetuksen oppilaat toimivat erilaisten koululaisten valmistamien esitysten kenraaliyleisönä esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten yhteinen tonttuleikkituokio esiopetuksen oppilaat ja koululaiset jaetaan kahteen eri ryhmään, joista toinen ryhmä koulussa, toinen päiväkodissa yhteiset ulkoilutapahtumat (yleisurheilu, hiihto), joissa koululainen kummina esiopetuksen oppilaalle yhteiset musiikki- ja liikuntatunnit yhteiset retket, konsertit, teatterit kouluun tutustumispäivä kirjeenvaihtoa esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten välillä yläkoululaisten tanssiaisten katsominen (yhtenäiskouluissa) kotitalousluokan herkkupäivään osallistuminen (yhtenäiskouluissa) Koululaisten päiväkotivierailut: pelataan lautapelejä, koululaiset lukevat kirjoja esiopetuksen oppilaille, yhteinen leikkiminen, esim. rakenteluleikki ulkoleikkejä päiväkodin pihalla hyödyntäen päiväkodin pihaleikkivälineitä yhteinen luontopolku askartelut, leipomiset, maalaaminen yhteiset lauluhetket, esitykset koululaiset toimivat esiopetusryhmien valmistamien esitysten kenraaliyleisönä 1. luokkien opettajat käyvät esittäytymässä esiopetusryhmille Yhteistyö aikuisten kesken: kolmikantaneuvottelu koulun alkaessa (luokanopettaja, lastentarhanopettaja, huoltajat) toimiva, informatiivinen lapsen esiopetussuunnitelma luokanopettaja ja lastentarhanopettaja tutustuvat toistensa opetussuunnitelmiin nivelpalaveri koulutulokkaista lastentarhanopettaja muutaman tunnin tutustumassa koulussa/luokanopettaja tutustumassa päiväkodissa luokanopettajien ja lastentarhanopettajien vaihto kahden aamupäivän aikana/vierailut puolin ja toisin yhden päivän ajan pedagoginen kahvila luokanopettaja vieraana esiopetuksen vanhempainillassa

10 LIITE 2: Koululaisten aamu ja iltapäivätoiminnan toimipisteet Klaukkala Klaukkalan nuorisotila, Viirintie 3 (Nurmijärven kunta) Seurakuntakeskus, Ylitilantie 6 (Nurmijärven seurakunta) Harjula, Viljelystien kerhuohuone, Viljelystie 15 (Tmi Miia Kalliomäki)) Syrjälän koulu, Syrjäläntie 35 (Syrjälän koulun vanhempainyhdistys ry) Haikalan nuorisotila, Professorintie 5, (Tmi Miia Kalliomäki) Vendlaskolan, Syrjäläntie 35 (Vendla Hem och Skola rf.) Lepsämä Lepsämän nuorisoseuran talo, Lepsämänkaari 4 (Tmi Miia Kalliomäki) Metsäkylä Yhteystiedot Nurmijärven kunta/merja Winha-Järvinen puh Nurmijärven seurakunta/helena Saulamo puh Syrjän koulun vanhempainyhdistys ry/sinisalo-katajisto Petra puh Vendla Skola och Hem rf./lehtonen Annika puh Tmi Miia Kalliomäki Nurmijärven kunnan varhaiskasvatus/perhepäivähoito Kirkonkylä-Rajamäen alue puh tai Klaukkalan alue puh Metsäkylän koulu, Järventaustantie 163 (Nurmijärven seurakunta) Uotila Uotilan koulu, Uotilan koulutie 81 (Nurmijärven seurakunta) Nurmijärven Kirkonkylä Ahjola, Nahkurintie 6 (Nurmijärven kunta) Pappila, Pappilantie 3 (Nurmijärven seurakunta) Rajamäki Rajamäen nuorisotila, Kievarintie 14 (Nurmijärven kunta) Länsikaaren koulu, (Nurmijärven kunta) Röykkä Röykän Toimela, Männikönaukiontie 14 (Nurmijärven seurakunta)