1(5) PALOLETKUJEN HUOLTOLAITTEISTO Pyydämme Teitä tarjoamaan Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen Tammelan paloasemalle (Iisaksentie 5, 31300 Tammela) ohessa kuvatun paloletkujen huoltolaitteiston käyttöpaikalle toimintakuntoon asennettuna. Tarjottavan tuotteen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Vaihtoehtoisia tarjouksia, osatarjouksia tai myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Tarjouksen tulee olla suomenkielinen ja kaikki hankintaprosessiin liittyvä asiointi käydään suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukainen ja tarjoukseen on liitettävä pyydetyt selvitykset. 1. Laitteiston asennus Toimittajan on tuotava tilattu laitteisto käyttöpaikalle ja asennettava se toimintakuntoon. Toimittajan on vietävä myös pakkausjätteet pois (toimittajan jäteasemalle). Liitteenä on pohjakuva ajoneuvohallista, jonne laitteisto sijoitetaan. Laitteiston liittämistä varten tilaaja huolehtii järjestelmän tarvitsemista sähkö ja muiden tuloliitäntöjen mahdollisista muutoksista sijoituspaikan kiinteistön osalta. Em. tuloliitännät tuodaan tilaajan toimesta rakennuksen olemassa olevien seinien sisäpinnalle asti, toimittajan haluamaan kohtaan. Toimittaja vastaa pesulaitteiston kytkennöistä kiinteistön liitäntöihin. Toimittajan on hyvä huomioida huoneen lattiakaadot ja viemäröinnin sijainti, sillä tilaaja ei vastaa mahdollisten lisätöiden kustannuksista, jotka laitteiston toimintakuntoon asentaminen edellyttää lattiakaadon tai viemäröinnin suhteen. 2. Laitteiston tekniset vaatimukset Tarjottavan laitteiston yksityiskohtainen erittely vaatimuksineen ilmenee liitteestä (liite1). Annetun tarjouksen liitteenä tulee olla piirustukset tarjotusta laitteistosta, laitteiston tekniset ja muut tiedot, joista käy selville, että laitteisto täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. 3. Takuu Takuu on annettava kirjallisesti. Takuuaika on oltava vähintään 12 kuukautta. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jona ostaja on hyväksynyt toimintakuntoisen laitteiston vastaanotetuksi. 4. Huolto- ja varaosapalvelu Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyjen ja varaosapalvelujen toteutus. Varaosien saanti on taattava vähintään 20 vuodeksi. Lisäksi on esitettävä selvitys huolto-ohjelmasta. Käyttö- ja huolto-ohjeet sekä sähkökytkentäkaaviot tulee antaa kahtena sarjana ja suomenkielisinä, toinen sarjoista voidaan antaa sähköisesti (sähköpostilla tai tikulla). 5. Koulutus Käyttökoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta ilman veloitusta laitteiston luovutuksen yhteydessä Tammelan paloasemalla. Koulutuksen on oltava kestoltaan yhden työpäivän.
2 Koulutuksen tulee sisältää käyttöön ja huoltoon liittyvät asiat ja se on annettava suomen kielellä laitteiston käyttäjille. Suomenkieliset käyttöohjeet ja manuaalit on annettava luovutuksen yhteydessä kirjallisesti tai kirjallisesti ja sähköisesti. 6. Tarjousten käsittely Tarjousten ja tarjoajien arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaisesti kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi - Tarjoukseen tulee liittää seuraavat todistukset tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi: kaupparekisteriote, veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kahden kuukauden ikäisiä laskettuna tarjouksen jättämispäivästä. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia, eikä tarjouksessa saa olla tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu - Vertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainittujen perusteiden mukaisesti. 7. Tarjoajan / tarjouksen hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoaja voidaan jättää hankintamenettelyn ulkopuolelle myös, jos tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu esim. velkajärjestely, vireillä on tarjoajaa koskeva konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneeraus-ohjelman vahvistamismenettely tai hakemus yhtiön purkamiseksi, tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan, tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tarjoaja on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintayksikkö voi tarvittaessa näyttää toteen tai tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tietoja. Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia tarjouspyynnössä pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä tai sitä ei ole annettu pyydetyssä muodossa tai sitä ei ole annettu määräajassa, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Hankintalain mukaisesti hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos hankintayksikön ja/tai sopimukseen liittyvien yhteisöjen käytössä olevat rahat/budjetoidut varat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä.
3 8. Hinnoittelu Tarjouksesta tulee ilmetä laitteiston perushinta, asennustyön hinta sekä mahdollisten lisävarusteiden hinta eriteltyinä. Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv. 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut (esim. toimitus, pakkaus, kuljetus tai vastaavat kulut). 9. Toimitusehto TOP Kanta-Hämeen pelastuslaitos, Tammelan paloasema. 10. Toimitusaika Laitteiston toimitusaika on enintään 4 kk tilauksesta. Tarjouksen jättäessään toimittaja sitoutuu tähän toimitusaikaan. Toimitusajan viivästyessä edellytämme tilauksen saaneen yrityksen noudattamaan julkisissa hankinnoissa (JYSE 2014) määrättyjä sopimusehtoja. 11. Toimituskohde Kanta-Hämeen pelastuslaitos, Tammelan paloasema, Iisaksentie 5, 31300 Tammela. 12. Hankintapäätös ja hankintapäätösperusteet Hankintapäätöksen tekee Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen tekninen päällikkö. Valitun toimittajan esittelee hankinnan valmistelusta vastaava palomestari. Hankinnasta tehdään erillinen tilaus tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kanssa. Tilaus tilaajan ja toimittajan välille katsotaan syntyneeksi, kun tilaaja on tehnyt kirjallisen tilauksen ja toimittaja on tehnyt tilausta vastaava tilausvahvistus. Tarjousten vertailuun hyväksytään kelpoisuusehdot täyttävät tarjoukset ja tarjoajat. Hankintapäätöksen perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa huomioidaan seuraavat perusteet ja pisteytykset: Hintaedullisuus 50 % - halvin 50 pistettä - edullisin kokonaishinta ilman lisävarusteita saa vertailussa 50 pistettä, muut suhteutetaan siihen kaavalla: edullisin hinta / vertailuhinta x 50 pistettä. Soveltuvuus 20 % - ominaisuudet ja käyttäjäystävällisyys 0 10 pistettä - tekniset ratkaisut, huollettavuus, sopivuus tilaan 0 8 pistettä - muoto ja viimeistely 0 2 pistettä Takuu 10 % - vähintään 36 kk täystakuu 10 pistettä - vähintään 24 kk täystakuu 5 pistettä Tekninen tuki 10 % - tekninen käyttötuki tarjolla 24/7 10 pistettä - tekninen käyttötuki tarjolla virka-aikana 5 pistettä Takuu 10 % - huolto tarjolla alle 3 vrk 10 pistettä - huolto tarjolla alle 1 vko 5 pistettä Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella siten, että korkeimman pistemäärän saanut tarjoaja valitaan. Kokonaistaloudellisuus koostuu hinnasta ja soveltuvuudesta.
4 Vertailtujen tarjousten pisteiden ollessa samat, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Soveltuvuuden arviointi tehdään pelastuslaitoksen toimesta tarjouksen yhteydessä toimitettavien piirustusten, kuvien, selvitysten ja tarvittaessa laitteisiin tutustumisen perusteella. Ominaisuuksia ja käyttäjäystävällisyyttä arvioidaan laitteiston letkunpesukapasiteetilla, laitteiston toimintojen helppokäyttöisyydellä ja mahdollisesti muissa pelastuslaitoksissa käytössä olevien vastaavien laitteiden käyttäjien käyttökokemuksilla. Teknisiä ratkaisuja, huollettavuutta ja sopivuutta tilaan, arvioidaan laitteiston teknisillä ominaisuuksilla ja ratkaisuilla, huollettavuuden helppoudella sekä laitteiston tilantarpeella. Muotoa ja viimeistelyä arvioidaan laitteiden sulavalinjaisuudella ja yksityiskohtien viimeistelyllä (mm. liitokset ja saumat). Parhaimmaksi arvioitu tarjous saa kohdasta täydet pisteet ja muut suhteessa siihen. 13. Muut ehdot Laitteiston on täytettävä Suomen lakien ja asetusten vaatimukset, sekä viranomaismääräykset ja -ohjeet. Lisäksi laitteiston on täytettävät tuotekohtaiset minimivaatimukset, jotka ilmenevät liitteestä 1 (Tekniset vaatimukset). Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisiin ehtoihin ja sakkoihin. 14. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumat, poikkeavat maksuehdot) vuoksi. 15. Maksuehto, toimituksen viivästyminen ja viivästyssakko Maksuaika on 30 pv. netto, kun laitteet on hyväksytysti vastaanotettu ja hyväksyttävä lasku on saapunut tilaajalle. Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, toimittajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain perusteella sekä kohtuulliset perintäkulut. Viivästyminen JYSE 2014 Tavarat ehtojen mukaan. 16. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee yleensä laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yhteisön toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn.
5 Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa ja lataamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Lähtökohtaisesti tarjousvertailussa vertailtavat tiedot eivät saa sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia. Julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaiselle eli muille tarjousvertailussa olleille tarjoajille on aina annettava tieto tarjousvertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Näin ollen tarjoajan ei ole hyväksyttävää ilmoittaa tarjousten vertailuperusteita koskevia tietoja tarjouksessaan liike- tai ammattisalaisuudeksi. Antaessaan tarjouksen tarjoajan katsotaan hyväksyneen tämän ehdon. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on hankintayksiköllä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti (veloitus on 50 euroa per tarjous, alv 0 %). Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta. 17. Tarjousten toimittaminen Sitovat tarjoukset on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Kanta- Hämeen pelastuslaitokselle (Kanta-Hämeen pelastuslaitos, Tekninen päällikkö Tuomo Virkkala,, 11120 Riihimäki) perjantaina 24.2.2017 klo 12:00 mennessä. Kuoreen kirjataan teksti: Paloletkujen pesulaitteistotarjous. Lisätietoa Lisätietokysymykset on lähetettävä 13.2.2017 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen tuomo.virkkala@pelastuslaitos.fi. Kaikki mahdollisesti esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään kaikille sähköpostinsa ilmoittaneille tarjoajille. Muulla tavalla tai myöhässä esitettyihin kysymyksiin ei välttämättä vastata. Vastaukset lähetetään viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista. Mitkään muut lisätiedot kuin sähköpostin kautta kirjallisesti annetut lisätiedot eivät sido hankintayksikköä. Tarjoajilla on halutessaan mahdollisuus käydä tarjousaikana tutustumassa Tammelan paloasemalle, jonne laitteisto asennetaan. Vierailuajasta voi sopia sähköpostitse tai puhelimitse palomestari Mika Helinin kanssa (mika.helin@pelastuslaitos.fi tai 03-621 4825). Riihimäki 23.1.2017 Tuomo Virkkala Tekninen päällikkö LIITTEET: Tekniset vaatimukset Pohjakuva Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014