Ajoneuvojen hankinnasta on julkaistu ilmoitus Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen wwwsivulla

Transkriptio

1 1(5) KAHDESTA HENKILÖAUTOSTA Kanta-Hämeen pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdesta (2) henkilöautosta. Tarjottavan tuotteen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Vaihtoehtoisia tarjouksia, osatarjouksia tai myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. Ajoneuvojen hankinnasta on julkaistu ilmoitus Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen wwwsivulla Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Tarjouksen tulee olla suomenkielinen ja kaikki hankintaprosessiin liittyvä asiointi käydään suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla tämän tarjouspyynnön ja sen liitteen (tekniset vaatimukset) mukainen ja tarjoukseen on liitettävä pyydetyt selvitykset. 1. Tekniset vaatimukset Ajoneuvojen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ilmenevät liitteestä (liite1). Annetun tarjouksen liitteenä tulee olla ajoneuvo tekniset ja muut tiedot, joista käy selville, että ajoneuvo täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. 2. Takuu Takuu on annettava kirjallisesti ja sen on oltava vähintään 24 kuukautta tai km. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jona ostaja on hyväksynyt toimintakuntoisen ajoneuvon vastaanotetuksi. 3. Huolto- ja varaosapalvelu Tarjoajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Kanta-Hämeen maakunnan alueella. Tarjouksessa on ilmoitettava takuun edellyttämät huollot ja niiden arvioidut huoltokustannukset 48 kk aikana, keskimääräisen ajokilometrimäärän ollessa km/vuosi. Toimittajan on taattava varaosien saatavuus vähintään 15 vuodeksi käyttöönottohetkestä. 4. Koulutus Käyttökoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta ilman veloitusta ajoneuvojen luovutuksen yhteydessä Hämeenlinnan paloasemalla. Koulutuksen tulee sisältää käyttöön ja huoltoon liittyvät asiat ja se on annettava suomen kielellä laitteiston käyttäjille yhden päivän aikana. Suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet sekä manuaalit on annettava luovutuksen yhteydessä kirjallisesti tai kirjallisesti ja sähköisesti. 5. Tarjousten käsittely Tarjousten ja tarjoajien arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaisesti kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi - Tarjoukseen tulee liittää seuraavat todistukset tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi:

2 2 kaupparekisteriote, veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kahden kuukauden ikäisiä laskettuna tarjouksen jättämispäivästä. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia, eikä tarjouksessa saa olla tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu - Vertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainittujen perusteiden mukaisesti. 6. Tarjoajan / tarjouksen hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjoaja voidaan jättää hankintamenettelyn ulkopuolelle myös, jos tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu esim. velkajärjestely, vireillä on tarjoajaa koskeva konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneeraus-ohjelman vahvistamismenettely tai hakemus yhtiön purkamiseksi, tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan, tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tarjoaja on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintayksikkö voi tarvittaessa näyttää toteen tai tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tietoja. Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia tarjouspyynnössä pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä tai sitä ei ole annettu pyydetyssä muodossa tai sitä ei ole annettu määräajassa, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Hankintalain mukaisesti hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos hankintayksikön ja/tai sopimukseen liittyvien yhteisöjen käytössä olevat rahat/budjetoidut varat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. 7. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää autoverotonta (pelastusauto) ja arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut (esim. toimitus, pakkaus, kuljetus tai vastaavat kulut). Lisävarusteiden hinnat tulee tarjouksessa mainita erikseen. 8. Ostotarjous Tarjoajan tulee tehdä erillinen ostotarjous liitteen 2 mukaisista ajoneuvoista. Tarjous tehdään ajoneuvokohtaisesti (esim. tarjoajan tehdessä myyntitarjouksen ajoneuvosta nro 1, tulee ostotarjous tehdä vaihtoautosta nro 1 jne.). Ostotarjous annetaan varsinaisen tarjouksen mukana erillisellä liitteellä. Tilaaja pidättää oikeuden ostotarjouksen hyväksymiseen tai hylkäämiseen. Vaihtoautojen hyvityshinta huomioidaan hintavertailussa riippumatta siitä, hyväksytäänkö ostotarjous vai ei.

3 3 9. Toimitusehto TOP Kanta-Hämeen pelastuslaitos, Hämeenlinnan paloasema, Finnterms Toimitusaika Tuotteen toimitusaika on Ilmoitettava sitovasti tarjouksessa ja sen on oltava enintään 4 kk tilauksesta. Tarjouksen jättäessään toimittaja sitoutuu tähän toimitusaikaan. Toimitusajan viivästyessä edellytämme tilauksen saaneen yrityksen noudattamaan julkisissa hankinnoissa (JYSE 2014) määrättyjä sopimusehtoja. 11. Toimituskohde Kanta-Hämeen pelastuslaitos, Hämeenlinnan paloasema, Kutalantie 1b Hämeenlinna. 12. Hankintapäätös ja hankintapäätösperusteet Hankintapäätöksen tekee Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen pelastusjohtaja tai hänen siirtämänsä päätösvaltansa alainen viranhaltija. Valitun toimittajan esittelee hankinnan valmistelusta vastaava vs. paloinsinööri Seppo Vilpas. Hankinnasta tehdään erillinen tilaus tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kanssa. Tilaus tilaajan ja toimittajan välille katsotaan syntyneeksi, kun tilaaja on tehnyt kirjallisen tilauksen ja toimittaja on tehnyt tilausta vastaavan tilausvahvistuksen. Tarjousten vertailuun hyväksytään kelpoisuusehdot täyttävät tarjoukset ja tarjoajat. Hankintapäätöksen perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa huomioidaan seuraavat perusteet ja pisteytykset: Hintaedullisuus 55 % - halvin 55 pistettä - edullisin saa vertailussa 55 pistettä, muut suhteutetaan siihen kaavalla: edullisin hinta / vertailuhinta x 55 pistettä. Soveltuvuus ja käyttäjäystävällisyys 40 % - ajettavuus ja ajo-ominaisuudet 0-15 pistettä - varusteet ja niiden käytettävyys 0-10 pistettä - sisä- ja tavaratilat 0-15 pistettä Takuuehdot 5 % - vähintään 48 kk täystakuu 5 pistettä - vähintään 36 kk täystakuu 2 pistettä Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella siten, että korkeimman pistemäärän saanut tarjoaja valitaan. Kokonaistaloudellisuus koostuu hinnasta, soveltuvuudesta ja käyttäjäystävällisyydestä sekä takuuehdoista. Vertailtujen tarjousten pisteiden ollessa samat, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Hintaedullisuus muodostuu myyntihinnasta sekä huolto- ja polttoainekustannuksista joista on vähennetty vaihtoautohyvitys. Hintaedullisuuden arvioinnissa käytetään tarjouksen nettohintaa, jossa huomioidaan vaihtoautojen hyvityshinta (ostotarjous). Huoltokustannukset huomioidaan hintavertailussa neljän vuoden ajalta. Tarjouksen tulee sisältää eritellyt kustannustiedot huolloista (kohdan 3. Huolto- ja varaosapalvelu mukaisesti). Polttoainekustannukset vertaillaan yhdistetyn kulutuksen mukaan neljän vuoden ajalta km:n ajomäärällä. Polttoaineen hintana käytetään vertailuhetkellä olevaa Hämeenlinnan kaupungin sopimushintaa. Tarjouksessa tulee esittää tarjottavan ajoneuvon ko. yhdistetty kulutus. Soveltuvuuden ja käyttäjäystävällisyyden arviointi tehdään pelastuslaitoksen toimesta. Arvioinnissa huomioidaan ajoneuvon toiminta ja ominaisuudet, tekniset ratkaisut ja niiden toteutus.

4 4 13. Hankinnan jakaminen Tilaaja pidättää itsellään oikeuden jakaa hankinnan toimittajien kesken. Tarjousten vertailussa huomioidaan auto- ja mallikohtaiset tarjoukset. 14. Ajoneuvon katsastus, rekisteröinti ja tarkemmat ohjeet Myyjä vastaa ajoneuvon katsastamisesta ja rekisteröimisestä pelastusajoneuvoksi. 15. Koeajo Myyjä sitoutuu toimittamaan kustannuksellaan tarjottavat tuotteet (tai vastaavat) koeajoa varten Hämeenlinnan paloasemalle (Kutalantie 1b) erikseen sovittavana ajankohtana. Koeajotilaisuuden alustava ajankohta on viikolla 11/ Muut ehdot Ajoneuvojen on täytettävä Suomen lakien ja asetusten vaatimukset, sekä viranomaismääräykset ja -ohjeet. Lisäksi ajoneuvojen on täytettävä minimivaatimukset, jotka ilmenevät liitteestä 1 (Tekniset vaatimukset). Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisiin ehtoihin ja sakkoihin. 17. Maksuehto, toimituksen viivästyminen ja viivästyssakko Maksuaika on 30 pv. netto, kun tuote on hyväksytysti vastaanotettu ja hyväksyttävä lasku on saapunut tilaajalle. Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, toimittajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain perusteella sekä kohtuulliset perintäkulut. Toimituksen viivästyminen JYSE 2014 Tavarat -ehtojen mukaan. 18. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee yleensä laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yhteisön toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa ja lataamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Lähtökohtaisesti tarjousvertailussa vertailtavat tiedot eivät saa sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia. Julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaiselle eli muille tarjousvertailussa olleille tarjoajille on aina annettava tieto tarjousvertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Näin ollen tarjoajan ei ole hyväksyttävää ilmoittaa tarjousten vertailuperusteita koskevia tietoja

5 5 tarjouksessaan liike- tai ammattisalaisuudeksi. Antaessaan tarjouksen tarjoajan katsotaan hyväksyneen tämän ehdon. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on hankintayksiköllä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti (veloitus on 50 euroa per tarjous, alv 0 %). Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta. 19. Tarjousten toimittaminen Sitovat tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Kanta-Hämeen pelastuslaitokselle (Kanta-Hämeen pelastuslaitos, vs. paloinsinööri Seppo Vilpas,, Hämeenlinna) torstaina klo 15:00 mennessä. Kuoreen merkintä: Tarjous tarkastusautot. Lisätietoa Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen seppo.vilpas@pelastuslaitos.fi. Muulla tavalla tai myöhässä esitettyihin kysymyksiin ei välttämättä vastata. Kaikki vastaukset julkaistaan yhdellä kertaa viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen www- sivulla Annetut vastaukset ovat näkyvillä tarjouksen jättämisajankohtaan saakka. Mitkään muut lisätiedot kuin sähköpostin kautta kirjallisesti annetut lisätiedot eivät sido hankintayksikköä. Hämeenlinna, Tuomo Virkkala tekninen päällikkö LIITTEET Tekniset vaatimukset (liite 1) Vaihtoautot (liite 2)