Motiivi Erityisopetuksen ja kuntoutuksen oppilastiedon- ja informaationjärjestelmä
Motiivin osallistujat Valtion liikuntavammaisten erityiskoulut Ruskeasuon koulu; Helsinki Mäntykankaan koulu; Kuopio Lohipadon koulu; Oulu
Koulujen tehtävät perusopetuksen järjestäminen kuntoutus- ja terveydenhuolto hoito- ja avustustoiminta (oppilaskodit) kuntoutustutkimus/ohjaustoiminta sisäiset palvelut mm. kuljetukset
Motiivin lähtökohdat Erityisoppilaista paljon tietoa tiedon muotona paperidokumentit tiedon sijainti eri paikoissa tiedon kulku hidasta kouluilla erillisiä rekistereitä ja järjestelmiä markkinoilla ei valmista soveltuvaa järjestelmää
Motiivin tarve? Haluttiin kehittää järjestelmä joka tukee oppilaiden koulutusta ja kuntoutusta moniammatillisista lähtökohdista jossa tiedot ovat ajan tasalla ja muoto eheä (kaikilla sama tieto) joka vastaa nykyajan tietoturvavaatimuksiin (tiedot suojattu ja yhdessä paikassa) joka vastaa lainsäädännön vaatimuksia (mm. henkilötietolaki)
Motiivin tarve? Haluttiin kehittää järjestelmä joka on käytettävyydeltään helppo sekä edustaa nykytekniikkaa (selainkäyttöliittymä) josta saadaan tilastoja ja raportteja mm. maksullisista palveluista joka toimii laadun ja arvioinnin välineenä (prosessit ja niiden mallintaminen)
Miten lähdettiin liikkeelle Projekti käynnistyi syksyllä 2000 esiselvitykset, kokonaisuuden hahmottaminen projektiryhmän ja ohjausryhmän muodostaminen määrittelyvaiheen rahoitus ja projektikoordinaattorin palkkaaminen määrittelyvaiheen esivalmistelut; kevät 2001 Syksy 2001 PreMoTiivi; Tekes, Teknillinen korkeakoulu, Pohjois-Savon ammattikorkeakoulu vaatimusmäärittelyt ja toimintojen kuvaukset protot eli hahmotelmat järjestelmästä
Järjestelmän kehittäminen Kevät 2002 tarjouspyyntökierros ja toimittajan valitseminen; Innofactor Oy Opetushallitus projektin rahoittajaksi Vuodet 2002 2005 järjestelmätoteutus 2002 2003 tuotantokäyttöön siirtyminen syksy 2003 kevät 2004 jatkokehitystyö 2004-2005
Motiivijärjestelmän tekniikkaa toimii Windows 98, 2000, NT ja XP käyttöjärjestelmissä motiiviohjelmisto käyttää mm. XML- ja Flashtekniikkaa selainkäyttöinen ; Internet explorer 5.5 tai uudempi ohjelmisto Innofactor Oy:n palvelimella (palvelun vuokraus) tietoliikenne suojattu SSL-salaustekniikalla
Järjestelmäarkkitehtuuri Oppilaitos Oppilaitos web web Oppilaitos web web web suojatut/salatut yhteydet ( SSL) mobiililaitteet järjestelmätuki sovellusohjelmistot DB palomuuri XML sidosryhmät viitetietokannat kotiyhteydet
Motiivin keskeiset toiminnot oppilasrekisteri henkilö- ja yhteistyötahojen rekisteri ajan- ja resurssien hallinta dokumenttien hallinta (mm. HOJKS, ym) sisäisen viestinnän väline tilastointi ja raportointi prosessien hallinta
Motiivin tietosisällöt huoltajat PALVELUT ohjaustoiminta kuntoutustutkimukset (Lo) asumisharjoittelu oppilaskoti ulkopuoliset palvelut TERVEYDENHUOLTO terveyskertomukset lääkärin lausunnot lähetteet maksusitoumukset diagnoosit lääketiedot laboratoriotiedot hoitoisuustiedot oppija HOJKS sidosryhmät KUNTOUTUS/ OPPILASHUOLTO terapiatiedot apuvälinetiedot sos. tukitiedot suositukset lausunnot HALLINTO tilastot raportoinnit henkilöstöhallinto ATK-tuki OPETUS perustiedot erityistiedot työjärjestykset luokkatiedot todistukset suoritukset kuljetukset tiimit
Motiivi oppilaan tukena ohjelmiston lähtökohtana on oppilaan oppimisen ja kuntoutuksen tukeminen mahdollistaa yksilöllisen opetuksen suunnittelun joustavat arviointimenetelmät, jotka perustuvat yksilöllisiin suunnitelmiin todistukset, oppilaskortit ja HOJKS
Motiivi oppilaan tukena muut keskeiset dokumentit, kuten lausunnot ja hakemukset. ryhmäkalenterit oppilaan, opettajan ja tilojen aikataulujen ja työn suunnitteluun, mm. lukujärjestykset projektien ja prosessien hallinnan työkalut
Motiivi järjestelmän nykytila tuotantokäytössä on mm. oppilas- ja henkilörekisterit, ajan- ja resurssien hallinta, dokumenttien hallinta, sisäinen viestintä, ym. odotetaan viimeisiä päivityksiä mm. opetuspuolen asioihin
Projektin ongelmakohtia rahoituksen saaminen toimittajan vähäinen kokemus opetussektorilta, eri kielisyys osallistujien vähäinen tuntemus tekniikasta osallistujien hajasijoitus eli pitkät etäisyydet (Oulu, Kuopio, Helsinki) projektin aikataulujen venyminen eri syistä
Lisätietoja motiivista Motiivi projektin kotisivu http://www.ruskis.fi/motiivi/ Innofactor Oy; http://www.innofactor.com/education
Yhteystiedot Lohipadon koulu Erityisluokanopettaja Risto Seppänen Koskitie 39 90500 Oulu puh 040-5826769 risto.seppanen@lohipato.oulu.net