Oppijan palvelut ehops-palvelun vaatimusmäärittely. Työpaja Opetushallitus

Transkriptio

1 Oppijan palvelut ehops-palvelun vaatimusmäärittely Työpaja Opetushallitus

2 Agenda Työpajan avaus, esittäytyminen ja päivät tavoitteet Projektin lähtökohdat - Alustukset ja keskustelu ehops-palvelu osana Oppijan palveluita Projektin esivalmistelun aikana tehty työ Hops osana oppijan opintopolkua eri koulutusasteilla Korkeakoulujen Tiptop-projekti Lounas Vaatimusmäärittelyn käynnistäminen - Ryhmätyöskentely Hops osana opintohallinnon prosessikarttaa Hops-kokonaisprosessin läpikäynti ja osaprosessien tunnistaminen Ensimmäisten kuvattavien prosessien valitseminen, prosessin karkea hahmottelu Rautalankojen hahmottelu valittaville osaprosesseille Prosesseissa käsiteltävän sanaston ja vaatimusten kerääminen Tilaisuuden päätös: yhteenveto, seuraavat työkohteet ja työskentelyaikataulu

3 Agenda Työpajan avaus, esittäytyminen ja päivät tavoitteet Projektin lähtökohdat - Alustukset ja keskustelu ehops-palvelu osana Oppijan palveluita Projektin esivalmistelun aikana tehty työ Hops osana oppijan opintopolkua eri koulutusasteilla Korkeakoulujen Tiptop-projekti Lounas Vaatimusmäärittelyn käynnistäminen - Ryhmätyöskentely Hops osana opintohallinnon prosessikarttaa Hops-kokonaisprosessin läpikäynti ja osaprosessien tunnistaminen Ensimmäisten kuvattavien prosessien valitseminen, prosessin karkea hahmottelu Rautalankojen hahmottelu valittaville osaprosesseille Prosesseissa käsiteltävän sanaston ja vaatimusten kerääminen Tilaisuuden päätös: yhteenveto, seuraavat työkohteet ja työskentelyaikataulu

4 Hops osana oppijan opintopolkua eri koulutusasteilla Käsitteitä Hops yleissivistävässä ja ammatillisessa koulutuksessa Hops korkeakouluissa

5 Käsitteitä HOPS Rajattu Avoin Akateeminen ROPS (ryhmän opiskelu- tai opintosuunnitelma) HOJKS (henkilökohtainen opetuksen tai ohjauksen järjestämistä koskeva suunnitelma) Henkilökohtaistaminen (osallistaminen, oman työllistävyyden kehittäminen) TIOPS (Tietopuolisten opintojen suunnitelma) TOPS (työssäoppimisen suunnitelma) HENSU (henkilökohtainen näyttösuunnitelma) HOVS (henkilökohtainen opinto- ja valmennussuunnitelma) HEKS (henkilökohtainen kehittymissuunnitelma) jne.

6 Nykytilanne toisella asteella Hops eri muodoissaan ollut käytössä toisella asteella jo pitkään sekä yleissivistävällä että ammatillisella puolella Nykyisten opintojen valinta Oman oppimisen suunnittelu ja arviointi Jatko-opintojen suunnittelu Urasuunnittelu Kaksoistutkinnon suorittajien osalta vastuu koulutuksen järjestäjien välillä Sähköisiä työkaluja tuotettu paikallisesti usean koulutuksen järjestäjän ja järjestelmätoimittajan toimesta

7 Miksi hops? Opintoaikojen lyhentäminen, oikean opintoalan valinnan tukeminen, työelämään sijoittumisen nopeuttaminen Opintoihin kiinnittymisen ja sitoutuneisuuden tukeminen Opiskelijaliikkuvuus Koulutusasteiden sisällä ja välillä Kotimainen ja kansainvälinen Aika- ja paikkariippumaton työskentely Rahoituksen väheneminen Työn tehostuminen sujuvilla prosesseilla ja järjestelmillä Uudelleen käytettävät ratkaisut

8 Hops ammatillisessa koulutuksessa Laissa ammatillisesta koulutuksesta (L 630/1998, 14 ) on säädetty opiskelijan mahdollisuudesta yksilöllisiin opintojen valintoihin ja asetuksessa ammatillisesta koulutuksesta (A 811/1998, 3, 4, 12a ) opinnoista tiedottamisesta ja opintoohjauksesta ja osaamisen tunnustamisesta. Jotta opiskelijan yksilöllinen valinnaisuus toteutuu, koulutuksen järjestäjän tulee laatia opiskelijan yksilöllisten lähtökohtien pohjalta henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS), jota päivitetään koko koulutuksen ajan. HOPS perustuu opiskelijan oman opiskelun suunnitteluun, yksilöllisiin valintoihin, opinnoissa etenemiseen ja oppimisen arviointiin. Opiskelijaa ohjataan HOPSin laadinnassa ja sen toteutumisen seurannassa. HOPS on suunnitelma, jonka toteuttamiseen opiskelija sitoutuu ja motivoituu koko koulutuksen ajaksi.

9 Käytännön sovellutuksia Hopsin tavoitteenasetanta tulee hyvin esille paikallisissa toimintatavoissa ja ohjeistuksissa Oppimistavoitteiden asettaminen, suoritustapojen valitseminen, opintojen ajoittaminen ja suorittaminen Opiskelijoiden kokonaistilanteen huomioiminen, itseohjautuvuuden tukeminen Hopsin toteutumisen säännöllinen seuraaminen, esteiden tunnistaminen, opiskelijoiden ohjaaminen ja tarvittavien tukitoimien määrittäminen Hopsin päivittäminen opintojen kuluessa Roolit, esim. Oppija Huoltaja Ohjaaja (ryhmänohjaaja, opinto-ohjaaja, koulutusvastaava ) Opettaja, oppipaja-opettaja

10 Hops korkeakouluissa Hopsit käyttöön systemaattisesti 2006 alkaen yliopistojen tutkintorakenneuudistuks en myötä Rajattu hops avoin hops akateeminen hops -> kompetenssiperustainen hops Runsaasti erilaisia sähköisiä työkaluja Haapaniemi et al. 2008

11 Työn rajauksesta Fokus ammatillisessa koulutuksessa Yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen rajapinnalta huomioitava kaksoistutkintoa opiskelevat Hopsin eri muotojen huomioiminen Rajattu hops Avoin hops Henkilökohtaistaminen jne. Liittymät rinnakkaisprosesseihin (esim. ahot)

12 Agenda Työpajan avaus, esittäytyminen ja päivät tavoitteet Projektin lähtökohdat - Alustukset ja keskustelu ehops-palvelu osana Oppijan palveluita Projektin esivalmistelun aikana tehty työ Hops osana oppijan opintopolkua eri koulutusasteilla Korkeakoulujen Tiptop-projekti Lounas Vaatimusmäärittelyn käynnistäminen - Ryhmätyöskentely Hops osana opintohallinnon prosessikarttaa Hops-kokonaisprosessin läpikäynti ja osaprosessien tunnistaminen Ensimmäisten kuvattavien prosessien valitseminen, prosessin karkea hahmottelu Rautalankojen hahmottelu valittaville osaprosesseille Prosesseissa käsiteltävän sanaston ja vaatimusten kerääminen Tilaisuuden päätös: yhteenveto, seuraavat työkohteet ja työskentelyaikataulu

13 Korkeakoulujen TIPTOP-projekti Projektin perustiedot Pääpalvelut Hopsin toiminnalliset määritykset vs. Oppijan ehopsin määritykset Keskustelu: määritysten hyödyntämismahdollisuudet ehops-projektissa

14 Projektin perustiedot ESR-rahoitteinen projekti (12/2011 3/2014), 2 M Tukee Raketti-projektin tavoitteita luomalla syrjäytymisvaarassa olevien opiskelijoiden tukemiseen kokonaisuuteen yhteensopivia palveluita Korkeakoulujen uudistuvissa rahoitusmalleissa painotetaan TIPTOP-teemoja CSC päätoteuttaja, 9 osatoteuttajakorkeakoulua Kohderyhmät Korkeakoulutukseen hakeutuvat Tutkinto-opiskelijat Tutkinnon osien suorittajat Opettajat Ohjaus- ja tukipalvelut Koulutuksen järjestäjät Ohjauksen ja tietojärjestelmien suunnittelu- ja kehittämistoimijat

15 Projektin tavoitteet Opintojen suunnittelu ja hallinta tutkintojen ja korkeakoulujen rajojen yli Opinnoista syrjäytymisen ehkäiseminen Opintojen sujuvuuden edistäminen Opintojen loppuun saattamisen tukeminen Työelämään siirtymisen nopeuttaminen Pääpalvelut HOPS henkilökohtainen opintojen suunnittelu ROS reaaliaikainen opintojen seuranta AHOT aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden viitearkkitehtuuriin nojautuminen ja edelleen kehittäminen

16 ROS reaaliaikainen opintojen seuranta Tavoite: löytää mahdollisimman varhain oppijat, joiden opinnot ovat viivästymässä ja joilla on riski syrjäytyä opinnoistaan. Suoritus- ja suunnittelupohjaiset mittarit Seuranta tutkinto- ja korkeakoulurajojen yli: korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto tietolähteenä (VIRTA) Projektin aikana toteutetaan ensimmäiset ROStoiminnallisuudet oppijalle ja ohjaajalle

17 AHOT aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (VIRTA) keskeisenä tietolähteenä Opiskelija voi Tarkastella omia suorituksiaan suhteessa aiemmin tehtyihin hyväksilukuihin ja arvioida hyväksilukumahdollisuuksia jo hakuvaiheessa Hakea opintojensa hyväksilukua yhtenäisen käyttöliittymän kautta korkeakoulusta riippumatta. Korkeakoulun virkailija voi Tarkastella muissa korkeakouluissa tehtyjä hyväksyttyjä hyväksilukuja oman korkeakoulunsa opinnoista. Tarkastaa opiskelijan toisessa korkeakoulussa tekemiä suorituksia valtakunnallisesta suoritustietovarannosta Hyväksilukea opiskelijan aiempaa osaamista

18 HOPS henkilökohtainen opintosuunnitelma Laaja-alainen opintojen suunnittelun palvelu Opetustarjonnan tarkastelu Opintojen valitseminen hopsiin Opintojen aikatauluttaminen Kuormittavuuden arviointi Toteutuksille ilmoittautuminen Viestiminen ohjaajan kanssa Jne Palvelussa voi tarkastella ja laatia suunnitelmia myös korkeakoulurajojen yli Kohderyhmä oppijat (myös ennen opiskeluoikeuden saamista) ja ohjaajatahot

19 Tiptop slideware oppijan etusivu

20 Tiptop slideware ohjaajan etusivu

21 Tiptop slideware oppijan ROS

22 Tiptop slideware ohjaajan ROS

23 Tiptop slideware oppijan HOPS

24 Tiptop slideware oppijan HOPS

25 Tiptop slideware oppijan HOPS

26 Tiptop slideware ohjaajan HOPS

27 Tiptop slideware oppijan AHOT

28 Tiptop slideware oppijan AHOT

29 Tiptop slideware käsittelijän AHOT

30 Tiptop slideware käsittelijän AHOT

31 Tiptopin määritykset suhteessa Oppijan ehopsin tavoitteisiin Prosessit Prosessikartta Prosessikaaviot (ei sanallisia kuvauksia) Käyttäjätarinat Epic-/story-tasot kaikista pääpalveluista Käyttöliittymät Käyttöliittymästandardi Iteratiivisesti tuotettu suuri määrä vaihtoehtoisia käyttöliittymäkuvia Liitännäisistä järjestelmistä / projekteista huomioitu kansalliset Erillistä sanastoa ei ole tuotettu Erillistä vaatimusluetteloa ei ole tuotettu? Ei toistaiseksi koosteisesti dokumentoitua Tiptop-tietomallia