Sivu 1/8 EHNROOSIN UUSI KOULU SÄHKÖ- TELE- JA TIETOLIIKENNE JA TURVALLISUUSJÄRJESTELMÄTÖIDEN VALVONTA 1. Yleistä Mäntsälän kunnan tekniset palvelut pyytää tarjoustanne Ehnroosin uuden koulun rakentamiseen liittyvien sähkö- tele-, tietoliikenne ja turvallisuusjärjestelmätöiden valvonnan konsulttipalveluistanne. Mäntsälän kunta (Tilaaja) rakennuttaa Ehnroosin uuden koulun uudisrakennushankkeena. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely ja rakennusurakkamuotona KVR-urakka. Tilaaja valitsee KVR-urakoitsijan helmi maalisuussa 2017. KVRurakkasopimus laaditaan ja allekirjoitetaan maaliskuussa 2017. Alustavan aikataulun mukaan rakennustyö aloitetaan 4/2017 ja rakennustyön tulee olla valmis pihatöineen 6 /2019. Aikataulut ovat alustavia ja ne täsmentyvät urakkaneuvotteluissa. Rakennuskohde sijaitsee kirkonmäellä Mäntsälän kirkonkylässä jo puretun Ehnroosin vanhan koulun ja Myllymäen koulun korttelissa. Osoite määräytyy valittavan suunnitelman mukaisesti (Nordenskiöldintie tai Vanha Porvoontie). Tällä hetkellä Ehnroosin koulu toimii alueelle sijoitetuissa tilapäisissä väistötiloissa, jotka puretaan rakennushankkeen aikana. Uudisrakentamisen laajuus on n. 6 570 brm². Ehnroosin koulu on ns. yläkoulu ja se mitoitetaan n. 420 oppilaalle. Mäntsälän kunta on investointiohjelmassaan varannut hankkeeseen kokonaisuudessaan 16,9 M. Rakentamisen palveluntuottajaehdokkaat jättävät KVRurakkatarjouksensa 1.2.2017 mennessä. Tarjousten liitteeksi on edellytetty L2-tasoiset luonnossuunnitelmat rakennustapaselostuksineen ja täydentävine asiakirjoineen. Luonnossuunnitelmat pisteytetään annettujen kriteerien mukaisesti. Yhtenä laatukriteerinä on urakoitsijan tarjoama takuuaika. Laadusta voi enimmillään saada yhteensä 100 pistettä ja hinnasta enintään 100 pistettä. Rakennusurakkahankinnan toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen esittänyt yritys, jonka saavuttamat yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet ovat korkeimmat.
Sivu 2/8 Hankkeen rakennuttamisesta ja talonrakennustyömaan työmaavalvonnasta on jätetty hankintailmoitus Hilma-porttaaliin 2.1.2017. Tilaaja nimeää hankkeen rakennuttamis- ja valvontatehtävien hoitamiseen projektiryhmän, johon valitaan mm: 1. a Rakennuttamiskonsultti b Talonrakennustyömaan työmaavalvoja ja turvallisuuskoordinaattori 2. LVIAJ- valvontakonsultti 3. Sähkö-, tietoliikenne-, tele- ja turvallisuusjärjestelmätöiden valvontakonsultti 4. Puhtaudenhallintakonsultti 5. Tilaajan edustajia Hankkeessa tullaan käyttämään projektipankkia, johon kaikki tuotettu dokumentaatio tallennetaan. Mikäli hankkeen toteutuminen viivästyy tai keskeytyy, pidättää tilaaja itsellään oikeuden keskeyttää rakennuttamis- ja rakennustöiden valvontatehtävät ilman korvausta muusta kuin siihen saakka hyväksytysti suoritetusta työstä. Keskeytykseen saakka tehdyt asiakirjat ja muut tulokset jäävät tilaajan omaisuudeksi. Tarjouspyyntöasiakirjan liitteet toimitetaan pyynnöstä sähköpostitse lähettämällä pyyntö osoitteisiin: jarmo.heinanen@mantsala.fi ja pertti.palmroos@mantsala.fi Hankkeen asiakirjoissa ja muussa viestinnässä käytettävä kieli on suomi. 2. Tehtävät Rakennuttamis- ja valvontatehtävät jakautuvat erillisiin toimeksiantoihin (1. 4.), joista rakennuttaja pyytää kustakin omat tarjoukset. Toimeksiannot ovat seuraavat: 1. Rakennuttaminen ja talonrakennustyömaan työmaavalvonta a. rakennuttamistehtävät
Sivu 3/8 b. talonrakennustyömaan työmaavalvonta ja turvallisuuskoordinaattorin tehtävät 2. LVIAJ-valvonta 3. Sähkö-, tietoliikenne-, tele- ja turvallisuusjärjestelmätöiden valvonta 4. Puhtaudenhallinnan valvonta Rakennuttamistehtävään valittava konsultti toimii valvontatyöryhmän koordinaattorina ja varmistaa eri toimeksiantojen valvontasuunnitelmien yhteensovittamisesta työmaa-aikataulu huomioon ottaen ja yhtenäisestä valvontatyöstä. Sähkö-, tietoliikenne-, tele- ja turvallisuusjärjestelmätöiden valvonta Sähkö-, tietoliikenne-, tele- ja turvallisuusjärjestelmätöiden valvontatehtäviin kuuluvat liitteenä olevan TALOTEKNIIK- KATÖIDEN VALVONNAN TEHTÄVÄLUETTELON (RT 16-11123) mukaiset työt ja toimenpiteet pois lukien liitteessä yliviivatut tehtävät. Tämän lisäksi TATE-valvojat osallistuvat takuuajan toimintakokeeseen ja analysoivat sekä kommentoivat kokeiden tuloksia (mm. trend-ajoja). Työmaakokouksia tullaan pitämään n. 4 viikon välein. Rakennuttamistehtävään sisältyy kokousten valmistelu, puheenjohtajuus ja sihteeritehtävät. Urakoitsijakokouksia tullaan pitämään n. 2-3 viikon välein. Tehtävänä on urakoitsijakokouksiin osallistuminen. Muut kokoukset, selvitykset, katselmukset, neuvottelut pidetään tehtäväluettelojen mukaisessa laajuudessa. Valvontatehtäviin kuuluu takuuaikaisen toimintakokeeseen osallistuminen, ks. erillinen liite laajuudesta. Rakennustyön takuuajan pituudeksi oletetaan 2v. Mikäli KVRurakoitsija antaa tätä pidemmän takuun (2-7v.), ovat sen aikaiset valvontatehtävät erikseen tilattavia lisätöitä konsultin antaman hinnaston mukaisesti. 3. Sopimusehdot Sopimussuhteessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin muutoksin:
Sivu 4/8 Kohta 5.3, 5.4 ja 5.5 täsmennys 5.7 täsmennys 7.2, täsmennys 7.5, täsmennys 9.1, korvaa ko. kohdan Matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta maksetaan vain erikseen sovittaessa. Tilaaja maksaa kulut pyytämistään konsultin toimittamista asiakirjojen kopioista, monistuksista ja kuljetuksista. Konsultti maksaa omassa työssään tarvitsemansa kopiot. Veloitusperusteita voidaan tarkistaa aikaisintaan 1.8.2019. Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta huomattavalta osalta tai kokonaan keskeytettävä työnsä tai konsultin työmäärä oleellisesti lisääntyy viivästyksen johdosta. Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippumattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan konsultille tätä vastaan pidennyksen tehtävän suoritusaikaan. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjoissa ilmenee toisiinsa nähden ristiriitaisia määräyksiä, on asiakirjojen määräysten keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava: a) sopimus b) sopimuksessa eritellyt liitteet c) tarjouspyyntö d) tarjouspyynnön liitteet (tehtäväluettelot) e) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 f) tarjous g) maksuerätaulukko 10.2, 2. mom. täsmennys Jos jompikumpi sopijaosapuoli sitä vaatii, on sopimuksesta aiheutuvat riidat jätettävä Tuusulan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 4.
Sivu 5/8 Palkkio 5. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Palkkio työstä maksetaan yhteisesti sovittavan, työvaiheisiin sidottavan maksueräsuunnitelman mukaisesti. Laskut maksetaan 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksenmukainen työvaihe on todettu tehdyksi, tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat tilaajan edellyttämät soveltuvuusvaatimukset: -Sähkö-, tietoliikenne-, tele- ja turvallisuusjärjestelmätöiden valvontatehtäviin vastaavaksi nimetyn henkilön tulee täyttää kaikki seuraavat 4 vaatimusta: 1. vähintään teknikon koulutus 2. yli 5v. valmistumisen jälkeistä kokemusta talotekniikan sähkövalvontatehtävistä 3. kokemusta em. töiden valvojana vähintään yhdestä yli 1000brm2:n julkisesta koulurakentamiskohteesta. 4. sähkövalvojan pätevyys tai vastaava - yrityksen referensseistä tulee löytyä viimeiseltä viideltä (5) vuodelta vähintään yksi (1) julkisen rakentamisen toteutunut valvontakohde. - yrityksen on nimettävä projektista vastaava henkilö ja varahenkilö. 6. Tarjous Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella kiinteänä kokonaispalkkiosummana tarjouslomakkeessa esitetyllä tavalla pyydetyin erittelyin. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen yhteydessä konsulttitoimiston on toimitettava selvitys tämän tarjouspyynnön kohdan 5 mukaisista teknisestä suorituskyvystä ja ammatillisista pätevyyksistä. Pyydettyihin tehtäviin tulee nimetä henkilöt. Tarjoajalla on oltava voimassa oleva tapaturma- ja vastuuvakuutus. Tarjouksessa tulee konsultin antaa vakuutusyhtiön todistus vastuu- ja tapaturmavakuutuksen voimassaolosta.
Sivu 6/8 7. Konsultin valintaperusteet 8. Tarjouksen toimittaminen ja muut ehdot Mahdollisia muutostöitä varten tarjoukseen tulee liittää tuntiveloitusperusteet ja hinnat henkilöryhmittäin eriteltyinä. Tuntiveloitushintojen tulee sisältää kaikki työn suorittamisesta aiheutuvat kustannukset, myös ATK- ja CAD -kustannukset. Konsultin tulee toimittaa tilaajalle tarjouksen yhteydessä Tilaajavastuulain 1233/2006 mukaisesti selvitys laissa määrättyjen velvoitteiden täyttymisestä. Konsultin tulee toimittaa tilaajalle kolmen (3) kuukauden välein todistukset veroista ja eläkevakuutuksista. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon tarjouksenpyytäjä lähettää hankintaoikaisu- ja valitusosoitusohjeet. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes konsulttisopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 90 vuorokautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä ja se mukaan lukien. Konsultiksi valitaan arvonlisäverottomalta kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen antanut konsultti. Konsulttiyritys ei saa olla sidoksissa valittavaan KVR-urakoitsijaan. Konsulttiyritys ei saa olla osallistunut Ehnroosin koulun KVRurakkatarjouksen antamiseen missään ominaisuudessa. Tilaajan tulee tai tämä voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle ehdokkaan tai tarjoajan julkisia hankintoja koskevan lain mukaisesti. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia. Tilaaja voi päättää hankintamenettelyn keskeyttämisestä lain julkisista hankinnoista 73 a :n mukaisesti. Suomenkielinen tarjous on jätettävä sähköisesti 18.01.2017 klo 13.00 mennessä osoitteeseen:
Sivu 7/8 palvelupiste@mantsala.fi Tarjous on varustettu merkinnällä: "TARJOUS - Ehnroosin uusi koulu / sähkövalvonta". Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja on vastuussa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Myöhässä saapuneet tarjoukset hylätään. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettyä hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kunnalla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 9. Sopimuksen syntymiseen hankintalaista johtuva ehto Julkisista hankinnoista annetun lain mukaan sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä ja sen tiedoksiannolla, vaan vasta myöhemmin allekirjoitetulla sopimuksella, joka voidaan tehdä laissa säädetyn määräajan puitteissa. Odotusajaksi lasketaan vähintään 21 vuorokautta. 10. Lisätiedot Tarjouspyynnön liitteet on tilattavissa sähköpostitse osoitteesta: jarmo.heinanen@mantsala.fi tai pertti.palmroos@mantsala.fi
Sivu 8/8 Lisätietoja voi pyytää 10.01.2017 klo 11.00 mennessä puhelimitse rakennuttamispäällikkö Jarmo Heinäseltä gsm 040-314 5430 tai osoitteista: jarmo.heinanen@mantsala.fi ja pertti.palmroos@mantsala.fi Viestin otsikoksi on kirjoitettava LISÄTIETO Ehnroosin uusi koulu / rakennuttaminen ja valvonta. Lisätiedot toimitetaan saman sisältöisesti kysyjästä riippumatta kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille ehdokkaille ehdokkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 11.01.2017. Ehdokkaan sähköpostiosoitteen ilmoittaminen lisätietojen toimittamiseksi: jarmo.heinanen@mantsala.fi ja pertti.palmroos@mantsala.fi Mäntsälässä 02.01.2017 Mäntsälän kunta Tekniset palvelut / Suunnittelu- ja rakennuttamispalvelut Jarmo Heinänen Rakennuttamispäällikkö 040-314 5430 LIITTEET - talotekniikkatöiden sähkö-valvonnan tehtäväluettelo - tarjouslomake - KVR-urakan tarjouspyyntö Ehnroosin uuden koulu suunnittelemisesta ja rakentamisesta (17.11.2016) - Ehnroosin koulun kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikataulu 17.11.2016 - KVR-urakan laadunohjaus- ja valvontajärjestelmä, laadunvarmistuksen ja ohjauksen toimintamallin kuvaaminen - Enroosin koulun suunnittelun linjauksia - takuuaikaisen toimintakokeen ohje