PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 4.1.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 12:26. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala kehottivat ottamaan ruokaa. Kiitettiin ruuasta. Todettiin vuoden vaihtuneen ja toivotettiin kaikille hyvää uutta vuotta. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti saaneensa vuoden 2009 ja 2010 hallituksilta erityisen kutsun 29.12.09 pidettyyn kokoukseen. Sihteeri Kujala kertoi vastaanottaneensa ensimmäisen vuosijuhlatoimikuntahakemuksen. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuvansa Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan seminaariin. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti tehneensä hallituksen jäsenille virkakohtaiset sähköpostiosoitteet. 1
5. Postin jako Päätettiin, että tiedotusvastaava Ståhlberg hakee postin toimistolta ennen kokouksia ja jakaa sen hallituksen kokousten aluksi. Yhdistyksen tiloihin tulleen postin jakamisesta vastaa taloudenhoitaja Koskentausta. 6. Hallituksen järjestäytyminen 6.1 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Keskusteltiin varapuheenjohtajan valinnasta. Valittiin hallituksen varapuheenjohtajaksi taloudenhoitaja Lauri Koskentausta. 6.2 Nimenkirjoitusoikeuden toteaminen Todettiin nimenkirjoitusoikeuden määräytyvän yhdistyksen sääntöjen 23 :n ja hallintoohjesäännön 9 :n mukaisesti. Sääntöjen 23 :n tarkoittamaksi, hallituksen keskuudestaan valitsemaksi jäseneksi valittiin yleisvastaava Väinö Tikkakoski. 6.3 YVK:n, UAV:n ja OVK:n puheenjohtajien nimeäminen Todettiin, että yhdistyksen hallinto-ohjesäännön II:n luvun mukaisesti ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajana toimii ulkoasiainvastaava Lotta Niemelä, opintovaliokunnan puheenjohtajana opintovastaava Ilari Autio ja yleisvaliokunnan puheenjohtajana toinen yleisvastaavista. Valittiin yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi yleisvastaava Hanna Kylmäniemi. 6.4 Toimikuntien ja OAVK:n toiminnasta vastaavien hallituksen jäsenten nimeäminen Oikeusapuvaliokunnan toiminnasta vastaa hallituksen puheenjohtaja Tuomas Rytkönen. Tiedotustoimikunnan toiminnasta vastaa tiedotusvastaava Panu Ståhlberg. Taloudenhoitaja Lauri Koskentausta toimii hallituksen yhteyshenkilönä yrityssuhdetoimikunnan, valmennuskurssitoimikunnan sekä spex-toimikunnan osalta. Velvoitettiin sihteeri Kujala selvittämään, mitkä yhdistyksen kerhoista toimivat aktiivisesti ja näiden kerhojen yhteyshenkilöt. Päätettiin velvoittaa kerhot laatimaan toimintasuunnitelma kalenterivuosittain. 6.5 Myöhästymis-, poissaolo- ja matkapuhelinhäiriösakko Päätettiin myöhästymissakoksi 5 euroa ja poissaolosakoksi 8 euroa. Sakolta välttyy, mikäli ilmoittaa myöhästymisestään tai poissaolostaan viimeistään kaksi tuntia ennen kokouksen alkua ja syy on pätevä. Pätevyydestä päättää hallitus tapauskohtaisesti. Myöhästymisen ajankohta määräytyy hallituksen huoneen seinällä olevasta kellosta, jonka tiedotusvastaava Ståhlberg pitää Yleisradion aikamerkin mukaisessa ajassa. Matkapuhelinhäiriön ja muun siihen rinnastettavan häiriön aiheuttamisesta langetetaan 6 euron sakko. Hallituksen päätöksellä voidaan erikseen antaa lupa häiriön aiheuttamiseen. 2
Velvoitettiin hallituksen sihteeri Kujala pitämään kirjaa kertyneistä sakoista. 7. Virkailijoiden ja muiden luottamushenkilöiden nimeäminen 7.1 Inter Vivoksen päätoimittaja ja taittaja PÖYTÄKIRJA 4.1.2010 Todettiin, että haku päätoimittajaksi ja taittajaksi päättyy 10.1. Päätettiin valita päätoimittaja ja taittaja Inter Vivoksen päätoimittajan 2009 esityksestä. 7.2 Vuosijuhlatoimikunta Vuosijuhlatoimikunnan toiminnasta vastaa sen puheenjohtajana toimiva sihteeri Liina Kujala. Päätettiin nimittää vuosijuhlatoimikunta myöhemmin hänen esityksestään. 7.3 Ansiomerkkitoimikunta Nimitettiin inspehtori Urpo Kangas toimimaan ansiomerkkitoimikunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi yhdistyksen puheenjohtaja Jerry Hultin ja hallituksen puheenjohtaja Tuomas Rytkönen yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 35.1 mukaisesti. Keskusteltiin muista jäsenistä. Päätettiin nimittää muut jäsenet myöhemmin. 7.4 Pykäläviikkotoimikunta ja sillistoimikunta Yleisvastaavat vastaavat toimikuntien toiminnasta. Päätettiin nimitetään toimikunnan jäsenet myöhemmin heidän esityksestään. 7.5 KV-viikkotoimikunta Nimitettiin ulkoasiainvastaava Lotta Niemelä KV-viikkotoimikunnan puheenjohtajaksi. Nimitetään toimikunnan muut jäsenet myöhemmin hänen esityksestään. Keskusteltiin pykäläviikkotoimikunnan, sillistoimikunnan ja KV-viikkotoimikunnan yhteisestä hakukuulutuksesta. 7.6 Taloustoimikunta Nimitettiin yhdistyksen puheenjohtaja Jerry Hultin taloustoimikunnan puheenjohtajaksi taloustoimikunnan ohjesäännön 1 mukaisesti ja taloudenhoitaja Lauri Koskentausta toimikunnan sihteeriksi taloustoimikunnan ohjesäännön 2 mukaisesti. Keskusteltiin taloustoimikunnan muista jäsenistä. 8. Edustajaehdokkaiden nimeäminen tiedekunnan toimielimiin Siirrettiin asian käsittely myöhemmin määriteltävään ajankohtaan. 9. Edustajaehdokkaiden nimeäminen Suomen Lakimiesliitto ry:n elimiin 9.1 Opiskelijavaliokunta Päätettiin esittää Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan jäseniksi Iina-Mari Supperia ja Tuomas Rytköstä. Valittiin Iina-Mari Supperin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Liina Kujala ja Tuomas Rytkösen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Ilari Autio. 3
9.2 Koulutuspoliittinen valiokunta Päätettiin ehdottaa Pykälä ry:n edustajaksi opintovastaava Ilari Autiota. 10. Talous 10.1 Taloudenhoitajan valtuudet hyväksyä laskuja Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta hyväksymään selviä laskuja 1 700 euroon asti sekä valmennuskurssien laskuja 10 000 euroon asti. Taloudenhoitajalla ei ole valtuuksia hyväksyä epäselviä laskuja. 10.2 Taloudenhoitajan tilinkäyttöoikeudet Oikeutettiin taloudenhoitaja Koskentausta käyttämään seuraavia tilejä ja tallelokeroa: (Nordea Senaatintori): 127930-508511 127930-508503 127924-30688 101430-217444 020000-00005117536 APK 3100013635722 Nordea tallelokero 1795 Päätettiin Helsingin arvopaperikeskuksen tiliä koskevien toimien vaativan kuitenkin aina hallituksen päätöksen. Valtuutettiin puheenjohtaja Rytkönen sekä yleisvastaavat Kylmäniemi ja Tikkakoski käyttämään yhdistyksen tiliä 127930-508503. Päätettiin poistaa kaikki edellä mainitut oikeudet kaikilta mahdollisilta edellisiltä valtuutetuilta. Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta lakkauttamaan vanhoja tilejä ja avaamaan uusia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta käyttämään tallelokeroa, lakkauttamaan tallelokero sekä hankkimaan uusi tallelokero. Keskusteltiin tallelokeron sisällöstä. Päätettiin tehdä kaikista mainituista toimenpiteistä valtakirjat. 10.3 Yhdistyksen pankkikorttien käyttöoikeus Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan. Valtuutettiin puheenjohtaja Rytkönen sekä yleisvastaavat Kylmäniemi ja Tikkakoski käyttämään yhdistyksen pankkikorttia yhdistyksen asioita hoitaessaan tavanomaisia ostoksia tehdessään. Tavanomaista suurempien ostoksien tekemisestä päättää hallitus etukäteen. Päätettiin asettaa korteille 250 euron suuruinen käteisnostoraja. Valtuutettiin vastaava kurssipäällikkö Jon Termonen käyttämään yhdistyksen pankkikorttia tarpeellisia valmennuskurssin asioita hoitaessaan korkeintaan 500 euroa päivässä. 4
Poistettiin Jesse Viljaselta, Iina-Mari Supperilta, Sini Paajaselta ja Mikko Rudangolta oikeudet käyttää yhdistyksen pankkikorttia. Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta suorittamaan korttien hankkimiseksi vaadittavat toimenpiteet. Kokoustauko alkoi kello 13:39. Kokoustauko päättyi kello 13:52. 10.4 Taloudenhoitajan palkkio Todettiin, ettei taloudenhoitaja Koskentausta osallistu kohdan 10.4. käsittelyyn. Keskusteltiin taloudenhoitajan palkkiosta. Päätettiin taloudenhoitajan palkkioksi 2 400 euroa, josta viimeiset 600 euroa maksetaan ehdollisena toimikauden päätyttyä. 10.5 Hallituksen ja valiokuntien pullarahat Päätettiin hallituksen pullarahan sekä juhlissa tarjottavan siivousruokaan käytettävän rahan määräksi 15 euroa. Valiokuntien pullarahan suuruudeksi päätettiin 20 euroa. Myönnettiin Inter Vivoksen toimitukselle pullarahaa 15 euroa yhtä numeroa kohden. Helsinki Law Review n toimitukselle päätettiin myöntää pullarahaa 15 euroa yhtä kokousta kohden. 10.6 Tilavuokrista sopiminen Keskusteltiin tilavuokramenettelystä ja sen työnjaosta hallituksen sisällä. Päätettiin, että tilavuokrista vastaa lähtökohtaisesti yleisvastaava Tikkakoski. Tikkakoski vastaa myös tilavuokrien merkitsemisestä yhdistyksen nettisivuilla olevaan varauskalenteriin. Päätettiin laatia koneiden käyttöohjekäsikirja ja järjestää hallitukselle laitteidenkäyttökoulutus ennen siivousbileitä. Päätettiin, että lähtökohtaisesti kaikilta tilaa varaavilta tahoilta vaaditaan sekä siivoussitoumuksen että vekselin allekirjoittamista. Vekselin osalta edellä sanotusta voidaan poiketa pienimuotoisempien tilaisuuksien, kuten yhdistyksen valiokuntien tai kerhojen kokoontumisen kohdalla. Kehotettiin yleisvastaavia selvittämään kerhotilan siivouksen ulkoistamisen kustannuksia. Käsiteltiin hallitukselle tulleet tilavuokra-anomukset. Myönnettiin tilankäyttöoikeus Aalto-yliopiston Koneinsinöörikilta ry:lle la 27.3. kello 12:00 su 28.3. kello 10:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 1 200 euron vuokralla. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Aalto-yliopiston Puunjalostajakilta ry:lle pe 12.3. kello 21:00 la 13.3. kello 10:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 1 200 euron vuokralla. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 30.1. kello 12:00 su 31.1. kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 300 euron vuokralla. (Liite 4) 5
Myönnettiin tilankäyttöoikeus Rinnerikollisille la 27.2. kello 9:00 su 28.2. kello 12:00 siivoussitoumuksella. (Liite 5) Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle to 18.2. kello 18:00 pe 19.2. kello 2:00 siivoussitoumuksella, vekselillä, osallistujalistalla ja 500 euron vuokralla. (Liite 6) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 24.1., koska tila ei ole silloin vapaana. Päätettiin ehdottaa pe 22.1. siivoussitoumuksella, vekselillä ja 75 euron vuokralla. (Liite 7) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 27.3., koska tila ei ole silloin vapaana. Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 30.1., koska tila ei ole silloin vapaana. Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 24.1., koska tila ei ole silloin vapaana. Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta ErämaaKoirat ry:lle, koska yhdistys ei vastannut tarkennuspyyntöön. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia epäsoveliaasta tietokoneen käytöstä. 10.7 Yrityssuhdetoimikunta Nimitettiin yrityssuhdetoimikunnan jäseniksi Kristiina Lindholm, Sini Paajanen ja Karin Viitanen. Onniteltiin yrityssuhdetoimikunnan uusia jäseniä. 10.8 Muut talousasiat Keskusteltiin Tallinkin pre-order palvelusta ja kanta-asiakaskortista. 11. Opintoasiat 11.1 Suomen Lakimiesliitto ry:n työnhakukurssi Todettiin, että työnhakukurssi järjestettäneen myös tänä vuonna. 11.2 Seminaarivapaapaikat Todettiin, että tänäkin vuonna saataneen seminaarivapaapaikkoja. Keskusteltiin seminaarivapaapaikoista ja niiden tiedotuksesta. 11.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio kertoi opintovaliokunnan ensimmäisen kokouksen olevan 14.1. kello 18:30 yhdistyksen kerhotiloissa. Päätettiin alustavasti järjestää Studia Iuridica viikolla 16. 6
12. Ulkoasiat 12.1 Kirjeet sisarainejärjestöille ja muille yhteistyökumppaneille Päätettiin laatia kolme erilaista esittäytymiskirjettä: yksi ainejärjestöille, yksi virallisempi asianajotoimistoille tms. yhteistyökumppaneille ja yksi kansainvälisissä yhteyksissä käytettäväksi. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Niemelä huolehtimaan kirjeiden laatimisesta ja lähettämisestä. 12.2 Kevään KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi KV-viikkoja järjestettävän keväällä seuraavasti: Bergen viikolla 3 Århus viikolla 6 Orator viikolla 7 Lex viikolla 11 Pykälä viikolla 15 12.3 Vuosijuhlaedustamisen korvaaminen Päätettiin korvata 1-2 lippua osallistujamäärän mukaan. Sisarainejärjestöjen vuosijuhlien osalta yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti korvataan hallituksen jäsenille illalliskortit sekä matkakulut halvimman järkevimmän matkustustavan mukaan. 12.4 Matka-avustukset KV-viikoille Keskusteltiin matka-avustuksista. Päätettiin jatkaa tämänhetkistä hyväksi todettua käytäntöä. 12.5 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi yhdistyksen saaneen Helsingin yliopistolta 1 200 euron avustuksen KV-viikkoja varten. Vastaanotettiin Injuria 6-2009 ja VapaaBoomari. Vastaanotettiin joulukortit Injurialta ja Oratorilta. Vastaanotettiin kutsu Hammaslääketieteenkandidaattiseuran 65. vuosijuhliin. Päätettiin, että kaksi hallituksen jäsentä lähtee edustamaan Pykälä ry:tä. Kiitettiin postin lähettäjiä postista. Todettiin, että ulkoasiainvaliokunnan ensimmäisen kokouksen pidettävän 13.1. kello 18:00 yhdistyksen kerhotiloissa. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti Göteborgin todennäköisesti eronneen sekretariatista. Kiitettiin yleisvastaava Tikkakoskea hallituksen viihdyttämisestä. Kokoustauko alkoi kello 15:53 Kokoustauko päättyi kello 16:08 7
13. Tiedotusasiat 13.1 Virkailijaluettelo Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg laatimaan virkailijaluettelo vuodelle 2010. 13.2 HYYn kalenteri Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg kokoamaan kalenteriin tulevat tiedot. 13.3 Pöytäkirjojen julkisuus Todettiin hallituksen pöytäkirjojen olevan julkisia yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 6.3 :n mukaisesti. Keskusteltiin pöytäkirjojen julkistamisen määräajoista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg siirtämään tarkastetut pöytäkirjat yhdistyksen kotisivuille. 13.4 Sähköpostilistat Todettiin tiedotusvastaava Ståhlbergin vastaavan hallituksen sähköpostilistan ylläpidosta. 13.5 Kotisivut internetissä Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg päivittämään yhdistyksen kotisivuja säännöllisesti ja ilmoittamaan hallituksen kokouksista kotisivuilla. 13.6. Avaimet Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg poistamaan avaimenkäyttöoikeudet valmistuvilta jäseniltä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg järjestämään uusien virkailijoiden avainten lunastus yhdistyksen toimistolta yhdessä toimistosihteerin kanssa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg poistamaan avainten hallitsijaominaisuuden edelliseltä hallitukselta ja lisäämään sen uudelle. Keskusteltiin virkailijoiden avainten pantista. Päätettiin pitää avainten pantit ennallaan. Velvoitettiin kirjastovastaavat hankkimaan toimiston avaimet mahdollisimman pian. 13.7 Käyntikortit Keskusteltiin käyntikorttien tilaamisesta. Päätettiin käyntikorttien olevan tarpeettomia. 13.8 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin järjestelmäkameran hankkimisesta. 8
Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg laatimaan pohja virkailijoiden sähköpostiallekirjoituksille. Keskusteltiin sähköpostiohjelmien ominaisuuksista. 14. Yleisasiat 14.1 Virvoitusjuoma-automaatti Keskusteltiin virvoitusjuomien päiväyksistä. PÖYTÄKIRJA 4.1.2010 Todettiin yleisvastaavien vastaavan virvoitusjuoma-automaatin toimintakuntoisuudesta ja täyttöasteesta. 14.2 Huoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Suoritettiin katselmus huoneiston vaatimista toimenpiteistä ja kartoitettiin kerhohuoneiston tarpeet. Keskusteltiin lukittavan kaapin ja kopiokoneen hankkimisesta valmennuskursseille. Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan lisää siivousvälineitä ennen siivousbileitä ja huolehtimaan vaahtosammuttimien vaihdosta. 14.3 Huoneiston käyttöoikeus Todettiin, että yksittäisillä yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää tiloja, mikäli ne eivät ole varattuina. Hallituksen lupa vaaditaan, mikäli tiloihin on tulossa yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä tai henkilömäärä ylittää kymmenen henkilön rajan. 14.4 Tapahtumat ja niiden ajankohdat 14.4.1 Vaihtokaronkka Päätettiin järjestää vaihtokaronkka keskiviikkona 27.1. Velvoitettiin puheenjohtaja Rytkönen kutsumaan ja sihteeri Kujala plaseeraamaan vieraat. Päätettiin, että puheenjohtaja Rytkönen toimii laulunjohtajana. Päätettiin, että virkailijat tuovat perinteen mukaan edeltäjilleen heidän toiveittensa mukaisen virvokkeen. Virvokkeen enimmäishinnaksi todettiin 11,99 euroa. Päätettiin, että toimihenkilöt tuovat myös virvokkeet, jotka menevät yleiseen käyttöön. Päätettiin suositella vuoden 2011 hallitukselle, että vuoden 2010 toimihenkilöt saavat seuraavassa vaihtokaronkassa vastaavat virvokkeet, tarvittaessa yhdistyksen kustantamina. Keskusteltiin vaihtokaronkan tarjoiluista. Päätettiin ruokatarjoilun budjetiksi 3,30 euroa henkilöä kohden. Päätettiin tarjota jokaiselle osallistujalle yksi siideri tai olut ja punssi. 9
14.4.2 Siivousbileet Päätettiin pitää siivoustalkoot spexille ja valmennuskurssien henkilökunnalle lauantaina 23.1. alkaen kello 12:00 ja muille jäsenille sunnuntaina 24.1. alkaen kello 12:00. Päätettiin kutsua kaikki yhdistyksen jäsenet 24.1. järjestettäviin siivousbileisiin. 14.4.3 75-juhlavuoden avajaiset Todettiin Oikeusministeriön lupautuneen kustantamaan 100 henkilön tilaisuuden Smolnassa. Keskusteltiin tilaisuuden ajankohdasta, puhujista ja jatkoista. Velvoitettiin yleisvastaava Kylmäniemi tiedustelemaan yökerhojen resursseja, hintoja ja mahdollisia tapahtuma-ajankohtia. Päätettiin jatkojen lippujen hinnaksi 3 euroa etukäteen ostettuna ja 5 euroa ovelta. 14.4.4 Laskiainen Todettiin laskiaistiistaita vietettävän 16.2. Keskusteltiin hollantilaisista vierailijoista, jatkoista yhdistyksen kerhotiloissa ja järjestämisvastuun jakamisesta. 14.4.5 Kertun kepittäjäiset Päätettiin Kertun kepittäjäisten ajankohdaksi Kertun päivä ke 17.3. Päätettiin asettaa lipunmyyntipaikoille lippukiintiöt. 14.4.6 Pykälä-viikko Todettiin, että Pykälä-viikko järjestetään viikolla 15. Keskusteltiin 75-vuotiaan Pykälä ry:n historiateoksen julkistamistilaisuudesta ja Pykälä-viikon avajaisista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Niemelä esittämään tiedustelu KY ry:lle Hukkaputkea koskien. Keskusteltiin vuosijuhlien kutsuvieraista. 14.4.7 Vappu Todettiin vapun olevan toukokuun alussa. 14.4.8 Muut ajankohtaiset tapahtumat Velvoitettiin yleisvastaava Niemelä olemaan yhteydessä muihin ainejärjestöihin koskien sitsien järjestämistä. 10
14.4.8.1 Lex ry:n Hesa-excu Todettiin Lex ry:n Hesa-excun olevan 1.4. Keskusteltiin illan ohjelmasta. 14.4.8.2 Vaihtarisitsit Päätettiin käsitellä asiaa ensin ulkoasiainvaliokunnan kokouksessa. 14.4.8.3 Ystävänpäiväsitsit Päätettiin ehdottaa Kannunvalajille Ystävänpäiväsitsien ajankohdaksi pe 12.2. Todettiin järjestelyvuoron olevan Pykälällä. 14.4.8.4 Kevätkauden päättäjäiset Päätettiin tiedustella Kaivohuoneen käyttömahdollisuutta keskiviikkona 2.6. 14.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin seminaaritoimikunnan ja AES:n yhteistyössä järjestämästä seminaarista. Keskusteltiin laskuvarjourheilun info-illasta. Päätettiin siirtää asian käytännön järjestelyt urheiluvastaavalle. Todettiin, että uusi ja vanha yleisvaliokunta tekevät excursion Korsoon ke 6.1. kello 18 alkaen. Keskusteltiin Silliksen järjestyspaikasta. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi yleisvaliokunnan ensimmäisen kokouksen olevan 14.1. kello 19 yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin matka-, urheilu- ja kulttuurivastaavien kutsumisesta hallituksen kokoukseen. 15. Yhdistyksen virkailijoiden ja toimihenkilöiden kutsuminen hallituksen kokouksiin Päätettiin kutsua vastaava kurssipäällikkö ja avustavat kurssipäälliköt tapaamaan uutta hallitusta. Päätettiin kutsua myös OAVK:n puheenjohtaja, Inter Vivoksen päätoimittaja, yhdistyksen toimistosihteeri, Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja ja Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja sekä yrityssuhdetoimikunta tutustumaan vuoden 2010 hallitukseen. 16. Yhdistyksen kevätkokous Päätettiin alustavasti pitää yhdistyksen kevätkokous 16.3. yhdistyksen kerhotiloissa. 17. Muut esille tulevat asiat 17.1 Dekaanin illallinen Todettiin hallituksen kutsuneen dekaanin illalliselle tiistaina 12.1. kello 19 alkaen. 11
Velvoitettiin yleisvastaava Kylmäniemi, ulkoasiainvastaava Niemelä ja sihteeri Kujala suunnittelemaan ruoat ja juomat. 17.2 Inspehtorin illallinen Todettiin inspehtorin illallista nautittavan tiistaina 19.1. kello 19 alkaen. Velvoitettiin yleisvastaava Kylmäniemi, ulkoasiainvastaava Niemelä ja sihteeri Kujala suunnittelemaan ruoat ja juomat. 17.3 Yhdistyksen puheenjohtajan tapaaminen Todettiin, että hallitus on kutsuttu tapaamaan yhdistyksen puheenjohtajaa torstaina 29.1. kello 19 alkaen hänen kotiinsa. 17.4. Codexin hallituksen tapaaminen Velvoitettiin puheenjohtaja Rytkönen ottamaan yhteyttä Juristklubben Codex r.f.:n hallitukseen keskustellakseen asiasta. 17.5 Hallituksen pullavuorot Sovittiin ruoanlaittovuorojen järjestys ja todettiin, että ruoan tulee olla valmiina kokouksen alkaessa. Päätettiin, että laiminlyönnin seurauksena laiminlyöjä tilaa ja kustantaa hallituksen jäsenille heidän toiveidensa mukaiset pikaruoka-ateriat. 17.6 Arkisto Velvoitettiin kaikkia hallituksen jäseniä säilyttämään toimenkuvaansa liittyvät tarpeelliset asiakirjat ja kokoamaan näistä kansio seuraajille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Ståhlberg hankkimaan hallituksen jäsenille henkilökohtaiset käyttäjätunnukset toimiston koneelle. 17.7 Laulukirjan uudistaminen Keskusteltiin laulukirjan uudistamisesta. 17.8 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin toimihenkilöiden järjestäytymisestä. Päätettiin hankkia hallituspaidat mahdollisimman pian. Keskusteltiin hallituksen jäsenten vastuusta yhdistyksen tilaisuuksissa. Päätettiin, että jatkossa sihteeri laatii esityslistan. Puheenjohtaja Rytkönen toivoi kirjallisten esitysten ja liitteiden tulevan lähetetyiksi hallituksen postituslistalle ennen niiden käsittelyä. 12
18. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 11.1. kello 18:00. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen klo 20:15. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 13