SIIRTOKUORMATUN JÄTTEEN KULJETUKSET METSÄ- TUOMELAN JÄTEASEMALTA Sopimusluonnos
Sopijapuolet ja kohde Liite 5 Tilaaja Tilaajan edustajat NURMIJÄRVEN KUNTA Ympäristötoimiala Tekninen keskus PL 37, 01901 Nurmijärvi Sopimusasioissa ovat tekninen johtaja Ilkka Ruutu ja kunnallistekniikan päällikkö Jyrki Meronen. Työsuoritukseen liittyvissä asioissa ovat laitosvastaava Hanna Rinne ja työnjohtaja Vesa Nykänen. Palveluntarjoaja Palveluntarjoajan edustajat nimi osoite y-tunnus Sopimusasioissa xxx. Työsuoritukseen liittyvissä asioissa xxx. Sopimuksen kohde ja tarkoitus Sopimus koskee Nurmijärven kunnan ympäristötoimialan hankintapäätöksen x pvm xx.xx.xxxx mukaisia siirtokuormatun jätteen kuljetuspalveluita. Sopimuskausi Sopimusasiakirjat Sopimuksen voimassa olo alkaa, kun sopimus on allekirjoitettu ja päättyy 30.4.2019. Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Palveluntarjoajan tarjous liitteineen 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) soveltuvin osin Palvelun kuvaus Palvelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4. Palvelun tilaaminen ja toimitus Tilaaja pyrkii siihen, että siirtokuormauskontit on täytetty ja noudettavissa jäteasemalta joka arkipäivä klo 16.00 17.00 välisenä aikana. Kontit tulee palauttaa viimeistään seuraavana arkipäivänä klo 7.30 mennessä. Tilaaja luovuttaa palveluntarjoajalle jäteaseman portin avaimen. Kontit tulee ensisijaisesti noutaa jäteaseman aukioloaikoina, ja kontit punnitaan jäteaseman ajoneuvovaa alla. Kiireiseen aikaan tai esimerkiksi arkipyhiä edeltävinä tai seuraavina työpäivinä jätettä saatetaan kuljettaa Uudenmaan Woima Oy:lle kaksi yhdistelmäkuljetusta päivässä. Näistä kuormista tilaaja ja palveluntarjoaja sopivat tapauskohtaisesti. Kontit voi palauttaa jäteaseman aukioloaikojen ulkopuolella. Palveluntarjoajan kuljettajan tulee tällöin huolehtia, että portti tulee suljetuksi, ja ettei alueelle pääse lastauksen/purun aikana asiatonta liikennettä. Kuljetuskalusto Kuljetuskalusto on kuvattu tarjouspyynnön liitteen 2 kohdissa 11 15. 2
Palveluntarjoajan henkilökunta Liite 5 Palveluntarjoajan henkilökuntaan liittyvät ehdot on lueteltu tarjouspyynnön liitteen 2 kohdissa 18-22. Vakuudet ja vakuutukset Toimintavakuudella tilaaja kattaa tarvittaessa palveluntarjoajasta johtuvasta syystä aiheutuvasta kuljetuspalvelun ennenaikaisesta päättymisestä tai kuljetuspalvelun kapasiteettivajauksesta tai keskeytyksestä tilaajalle aiheutuneet kustannukset. Toimintavakuuden on oltava voimassa kolmen (3) kuukauden ajan sopimuskauden päättymisen jälkeen. Toimintavakuus palautuu palveluntarjoajalle hankintasopimuksen päättymisen jälkeen, jos tilaajalla ei ole siihen korvausvaateita. Toimintavakuuden määrä on 15000 euroa. Palveluntarjoajalla on oltava kaikki kuljetuspalvelun edellyttämät vakuutukset koko sopimuskauden ajan. Palveluntarjoajalla tulee olla voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Vakuutusasiakirjat on pyydettäessä esitettävä tilaajalle. Palveluntarjoaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Tilaaja ei aseta kuljetuspalvelulle mitään vakuutta eikä vakuutusta. Hinnat ja niiden voimassaolo Tässä sopimuksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun kuljetuspalvelun hinta on x euroa/tonni (alv 0 %). Yhdessä kuljetuksessa kuljetettavien jätteiden vähimmäispaino on 25 tonnia. Jos kuorma jää painoltaan tätä alhaisemmaksi, saa palveluntarjoaja silti korvauksen 25 tonnin mukaan. Tilaajasta johtuvien poikkeustilanteiden (esim. lavan tai kontin käyttäminen korjaamolla) tuntihinta on x euroa (alv 0 %). Konttien pesupalvelun hinta on x euroa/kontti (alv 0 %), sisältäen liuottimella ja painepesurilla tapahtuvan pesun sisä- ja ulkopuolelta. Hinnat ovat kiinteät ensimmäisen vuoden sopimuskauden alusta. Sen jälkeen hintaa voidaan perustellusta syystä tarkistaa kerran kalenterivuodessa. Hinnantarkistuksista tulee antaa kirjallinen, perusteltu selvitys vähintään kaksi kuukautta ennen niiden suunniteltua voimaantuloa. Tilaaja hyväksyy vain todelliset, yleistä kustannuskehitystä vastaavat hinnankorotukset. Muuttunut hinta on voimassa vähintään 12 kuukautta. Maksuehto Laskutus, laskutuslisät, toimitus- ja käsittelymaksut ym. Maksuehto on vähintään 30 pv netto. Tilaaja maksaa kuljetuspalvelusta jälkikäteen kuukausittain Uudenmaan Woima Oy:lle toimitetun jätemäärän perusteella. Ennakkomaksuja ei makseta. Kuormat punnitaan sekä lähtiessä että määränpäässä. Ohjeiden mukaan suoritetuista punnituksista ei veloiteta palveluntarjoajaa. Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on vähintään 30 pv netto laskun saapumisesta. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Laskut on toimitettava mahdollisuuksien mukaan sähköisesti. Raportointi Palveluntarjoajalla tulee olla tarvittavat siirtoasiakirjat ym. dokumentit ajoneuvossa kuljetuksen aikana. Palveluntarjoajan tulee esittää tilaajalle ote jätetiedostosta / jätehuoltorekisteristä, mikäli palveluntarjoajan osalta rekistereihin tulee muutoksia. Muusta raportoinnista tilaaja ja palveluntarjoaja sopivat tarvittaessa erikseen. Palveluntarjoaja toimittaa vähintään vuosittain tilaajavastuulain mukaiset selvitykset omasta ja mahdollisen aliurakoitsijan toiminnasta. Alihankinta Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset on toimitettava, jos palveluntarjoaja käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. 3
Liite 5 Palveluntarjoaja on liittynyt Suomen tilaajavastuu oy:n palveluun. Palveluntarjoaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Palveluntarjoaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan palveluntarjoajalle asetettuja velvoitteita. Sopimuksen täydentäminen ja muuttaminen ja sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu tai tarjouspyynnössä tai tarjouksessa mitään todettu, voidaan kirjallisesti erikseen sopia sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle vain, jos molemmat sopimusosapuolet sen kirjallisesti hyväksyvät. Sopimusosapuolilla on kuitenkin oikeus siirtää tämä sopimus kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen perustettavaan uuteen organisaatioon, joka jatkaa tämän sopimuksen mukaisen toiminnan harjoittamista, mikäli sopimusosapuolen organisaatio muuttuu esimerkiksi kuntarakenteessa tapahtuvien muutosten vuoksi. Mahdollisesta siirrosta ilmoitetaan toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti. Ylivoimainen este Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta. Sopimuksen valvonta ja reklamaatiot Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn suomenkielisen yhteyshenkilön kautta. Tilaaja reklamoi virheellisestä palvelusta tai viivästyneestä toimituksesta palveluntarjoajan nimeämälle yhteyshenkilölle välittömästi virheen havaittuaan tai viimeistään 7 päivän kuluessa palvelun virheestä. Reklamointi voidaan tehdä puhelimitse, mutta se varmistetaan aina kirjallisesti sähköpostitse siten, että dokumentointi on jatkossa tilaajan käytettävissä. Palveluntarjoaja korjaa virheen välittömästi, viimeistään seuraavana arkipäivänä. Reklamaation johdosta tehtävät toimenpiteet ja aikataulu dokumentoidaan ja annetaan tilaajan käyttöön (sähköposti). Mikäli palveluntarjoaja laiminlyö kuljetuspalvelun suorittamisen toistuvasti ja reklamaatioista huolimatta, on tilaajalla oikeus tilata kuljetuspalvelu toiselta yritykseltä tai tehdä työ itse sekä laskuttaa tästä aiheutuneet kulut palveluntarjoajalta. Viivästysseuraamus Siirtokuormattu jäte tulee pystyä kuljettamaan alueelta Uudenmaan Woima Oy:lle joka arkipäivä ympäristöluvan lupaehtojen vuoksi. Tilaaja kattaa toimintavakuudella tarvittaessa palveluntarjoajasta johtuvasta syystä aiheutuvasta kuljetuspalvelun ennenaikaisesta päättymisestä tai kuljetuspalvelun kapasiteettivajauksesta tai keskeytyksestä tilaajalle aiheutuneet kustannukset. Jos palvelu ei ole ollut sovitun mukaista, eikä korjausta palvelun laatuun saada 2 päivän kuluessa kirjallisesta reklamaatiosta, vähennetään kyseisen kuukauden laskun loppusummasta 10 %. Sopimuksen purkaminen Jos samasta, olennaisesta virheestä reklamoidaan toistuvasti (3 kertaa), eikä palveluntarjoaja korjaa palvelua pysyvästi vastaamaan sopimusta, syntyy neljännestä kirjallisesta reklamaatiosta tilaajalle purkuoikeus. 4
Liite 5 Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe tai laiminlyönti on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun tuottaminen sopimuskaudella viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan sovitussa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Sopimuksen irtisanominen Mikäli sopimuksen teko-olosuhteisiin verrattuna tapahtuu merkittäviä lainsäädännöllisiä, viranomaispäätöksistä johtuvia tai muita olennaisia muutoksia, on sopimusosapuolten ensisijaisesti neuvoteltava mahdollisista muutoksista sopimukseen sen alkuperäisen hengen mukaisesti. Mikäli osapuolet eivät pääse tyydyttävään sopimukseen, on sopijapuolella oikeus kirjallisesti irtisanoa tämä sopimus päättyväksi kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Sopimuserimielisyydet Sopimuksen tulkinnassa ja riitojen ratkaisemisessa sovelletaan sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaa oikeutta. Sopimuserimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei päästä yhteisymmärrykseen, ratkaistaan asia Hyvinkään käräjäoikeudessa. Kieli on suomi. Muut ehdot Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Paikka ja päiväys Nurmijärvellä xx. päivänä xx xxxx Allekirjoitukset Tilaaja NURMIJÄRVEN KUNTA Ilkka Ruutu tekninen johtaja Palveluntarjoaja x nimi nimike 5