PäJikaKe^v kiamt^ TARJOUSPYYNTÖ KOULULAIS- JA ASIOINTIKULJETUKSET REITILLÄ SAPPEE-SALMENTAKA-LUIKALA.POHJALAHTI-PÄLKÄNE LUKUVUODEN 2015-2016 AIKANA (12. 8.2015-3. 6.2016) + OPTIO LUKU- VUODELLE 2016-2017 Pälkäneen kunta pyytää tarjousta koululais- ja asiointiliikenteen hoitamisesta lukuvuoden 2015-2016 aikana reitillä Sappee-Salmentaka-Luikala-Pohjalahti- Kostian koulu/pälkäneen yhteiskoulu. Lisäksi mahdollinen optiovuosi lukuvuodelle 2016-2017. Reitin arvioitu päivittäinen pituus on noin 55-65 kilometriä. Matkustajamäärän päivittäinen vaihteluväli on 15-30 koululaista sekä maksavia asiakkaita päivästä riippuen 0-10 asiakasta. Tämä edellyttää kuljetuskalustolta riittävää kapasiteettia kuljetusten hoitamiseksi aikataulun mukaisesti. Liitteenä 1. on koulukuljetusreitti aikatauluineen lukuvuodelle 2015-2016. Yksityiskohtaisesta reitistä, aikataulusta, kuljetettavista oppilaista ja muista käytännön asioista tullaan sopimaan tarkemmin valitun liikennöitsijän kanssa. Mikäli kuljetuksissa tapahtuu merkittäviä muutoksia, niistä neuvotellaan samoin erikseen. Ehdottomat vaatimukset kalustolta ja kuljettajilta Kalusto Ajoneuvon on täytettävä kulloinkin voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Alkolukon käyttö on pakollista takseille ja linja-autoilla tilausajoina suoritettavissa koulukuljetuksissa 1. 8.2011 alkaen ( Laki alkolukon käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa 1110/2010). Palvelussa käytettävän kaluston ympäristövaikutusten huomioiminen (Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa 1509/2011). 1. Henkilöautot/tilataksit - Kaluston on täytettävä vähintään Euro 4-normit 2. Linja-autot - Kaluston on täytettävä vähintään Euro 2-normi Jokaiselle matkustajalle on oltava autossa istumapaikka ja toimiva turvavyö. Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti ja autojen on oltava siistejä. Autossa tulee olla asiointiliikennettä varten rahastuslaitteet.
PäMcä^i&e^ kt^uba^ Kuljettaja Tarjoajan on varmistettava, että kuljettajalla on oltava merkinnöistä puhdas rikosrekisteriote. (Laki lasten kanssa työskentelevien työntekijöiden rikostaustan selvittämiseksi 504/2002). Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiakkaan yksilöllisistä tarpeista lähte- Mää. Kuljettaja noudattaa nopeusrajoituksia ja muita liikennesääntöjä. Kuljettaja varmistaa, että kaikilla oppilailla on turvavyöt kiinni ja tarvittaessa opastaa niiden käytössä. Hankintamenettely Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus on jätetty HILMA-palveluun 1 8. 3. 2015. Hankinnan arvo Hankinnan arvioitu arvo on noin 50 000 euroa/vuosi (alv 0%). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 100 000 euroa optiovuosi mukaan lukien (alv 0%). Hankinnan valinta Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tarjous. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hinnat Hinnat on ilmoitettava euroa/kilometri kyseisestä hankintakohteesta. Hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa (alv O %). Laskutus- tai muita vastaavia lisiä tai toimistokuluja ei hyväksytä. Laskutusperuste on seuraava: laskutus alkaa, kun ensimmäinen oppilas nousee autoon ja päättyy, kun viimeinen oppilas jää pois autosta.
PäU^Ut&e^ ku^ita^ Lisäksi liikennöitsijällä on oikeus periä reittiliikenteen mukainen maksu muilta kuin peruskoululaisilta. Lipputulot jäävät liikennöitsijän tuloksi, sen sijaan asiakasmääristä tulee tehdä kuukausittain selvitys tilaajalle. Hintojen on oltava kiinteät lukuvuoden 2015-2016 ajan sekä mahdollisen optiovuoden ajan. Laskutus Laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa. Lasku toimitetaan yhdessä seurantalomakkeen kanssa. Seurantalomakkeessa sitoudutaan esittämään laskutuskuukauden kuljetukset päivittäin, kuljetuksen aikataulu, oppilasmäärä ja ajokilometnt. Maksuehdot Maksuehto on 14 pv netto Alihankkijat Tarjoaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Tarjouksessa on mainittava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä kuten omastaan. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajalla tulee olla joukkoliikennelupa tai taksilupa. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia, tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisiä, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta.
PäikaM^e^ ktamta/ 18. 3.2015 Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjouksessa on ilmoitettava vähintään seuraavaa: tarjoajan nimi tarjoajan osoite tarjoajan puhelin hinta/kilometri (alv 0%). mahdolliset alihankkijat tarjousrenkaaseen kuuluvat tarjoajat tarjoajien käyttämä kalusto tarjoajan/tarjoajien Y-tunnus. selvitys käytettävän kaluston Euro-luokituksesta; esim. kopio rekisteriotteesta Lisäksi on toimitettava: voimassa oleva joukkoliikennelupa verovelkatodistus (alle kolme kuukautta vanha) ilmoitus eläkemaksuvelvollisuuksien täyttymisestä (alle kolme kuukautta vanha) tiedot ennakkoperintärekisterin ja kaupparekisterin merkitsemisestä (alle kolme kuukautta vanha) tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta (alle kolme kuukautta vanha). Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kuusi kuukautta tarjouksen viimeisestä palautuspäivästä lukien. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisten palveluhankintojen yleisistä sopimusehdoista (JYSE 2009 palvelut). Hankintasopimus voidaan tehdä kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjoajien omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kaikkia niitä lakeja ja säädöksiä, jotka liittyvät koululaiskuljetuksiin.
Pä^käKeeK/ kt^uba^ Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena(julk11 ). Sopimus voidaan tehdä vasta, kun päätös on saanut lainvoiman. Tarjouksen palautus Tarjous on palautettava viimeistään 30.4.2015 klo 15.00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Pälkäneen kunta 36600 Pälkäne Kuoreen tulee merkitä "KULJETUSTARJOUS" Ostaja ei voi huomioida myöhässä saapuvia tarjouksia. Ostajalla on myös oikeus olla huomioimatta tarjousta, joka ei täytä tämän tarjouspyynnön vaatimuksia tai jossa esitetään varauksia koskien ostajan esittämiä ehtoja. Kirjeeseen ei saa sisällyttää tarjouspyyntöön kuulumattomia asiapapereita. Lisätiedot Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevät lisätietokysymykset tulee esittää sähköpostilla 1.4. 2015 klo 12. 00 mennessä osoitteeseen mauri. nest@palkane. fi, otsikoksi tulee laittaa "Lisätietopyyntö/kuljetusten kilpailutus". Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan ostajan verkkosivuilla osoitteessa: http://www.palkane.fi/ilmoitustaulu viimeistään 10. 4. 2015 ja ovat näkyvillä aina tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättämän kohtelun vuoksi vastata. aeeoo PÄLKÄNE www.palkane.fi (03) 5781 250
AIKATAULU SAPPEE-SALMENTAKA-LUIKALA- POHJALAHTI-PÄLKÄNE 12.8.-18. 12.2015 sekä 7. 1. - 3. 6.2016 (Koulujen syys- ja talvilomien aikana reittiä ei ajeta) ARKIPÄJVISIN Ma-Pe Ma, Pe Ti, Ke, To klo 7. 20 7.25 7. 30 7. 35 7. 50 8. 00 8. 10 8. 15 Sappee Ohveno Salmentaka Luikala Pohjalahti Kirpu Epaalan koulu Kostian koulu Pälkäneen Yhteiskoulu klo 13.50 13. 45 13. 40 13. 35 13.20 13. 10 13. 00 12. 50 klo 15.20 15. 15 15. 10 15. 05 14. 50 14. 40 14.30 14.20 PÄLKÄNEEN KUNTA