Parikkalan kunnan koulutoimen ostoliikenteen tarjouspyyntö kevätlukukaudelle 2016 ja lukuvuodelle sekä yksi optiovuosi

Transkriptio

1 1 Parikkalan kunta Sivistyslautakunta Parikkalan kunnan koulutoimen ostoliikenteen tarjouspyyntö kevätlukukaudelle 2016 ja lukuvuodelle sekä yksi optiovuosi Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksinä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia sopimus tarjoamansa reitin kuljettamiseen. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. 1. Ostaja Parikkalan kunta Sivistyslautakunta Kirjolankatu Parikkala Yhteyshenkilö Pekka Pesonen, puhelinnumero Sopimuskausi Tarjouspyyntö on kevätlukukaudelle 2016 siitä alkaen, kun hankintapäätös saa lainvoiman ja lukuvuodelle sekä yksi optiovuosi Tarjouskilpailu koskee sivistyslautakunnan vuosittain hyväksymiä koulupäiviä, joihin kuuluvat lukukauden päätöspäivät lauantaisin ja mahdolliset teemalauantait sekä muiden sivistyslautakunnan hyväksymien teemapäivien poikkeukselliset paluukyydit klo 12 tai 13. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat marraskuun 2015 tilanteeseen. Reitteihin, oppilasmääriin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Kilometrimääriin voi tulla muutoksia vielä kouluvuodenkin aikana kuljetustarpeiden muuttuessa. Tarkistukset tehdään ostajan ja sopimuskumppanin kanssa yhteistyössä. Ostajalla on oikeus tarkistaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan myös sopimusaikana. Matkat ja reitit tarkistetaan yhdessä ostajan ja sopimuskumppanin kanssa. Poikkeamat tarjouksessa annetuista reittihinnoista on ilmoitettava /km hintana. Sopimuksiin tehdään inflaatiotarkistukset vuosittain elokuussa ennen koulukuljetusten aloittamista. Kohde 1: Savikummun reitti + Niukkala reitti + Melkoniemen välikyydit x 2 välikyytitarve vaihtelee jaksoittain. Alue Savikumpu: Kesusmaantie 318 ent. Ropposen kaupat - Kirjavala Putikontie th Kuutostie Rautalahdentien ja Ryhäluodontiehaara - Aaojantie - Savikummunsalontie Kuutostie Kiipolan koulu Kirjolan koulu. Reitin kilometrit n. 37 km suuntaansa.

2 2 Alue : Niukkala: Kirjolan koulu - Särkisalmi Akonpohja Niukkala. Reitin kilometrit n. 40 km suuntaansa, lähtö klo Alue: Melkoniemen välikyyti 1: Kirjolan koulu Särkisalmi - (Melkoniementie) -Tarvaspohja Melkoniemi Peruspohjantie 200. Reitin pituus n. 29 km suuntaansa, lähtö klo Alue: Melkoniemen välikyyti 2: Kirjolan koulu Särkisalmi - (Melkoniementie) - Tarvaspohja Melkoniementie 805. Reitin pituus n. 16 km suuntaansa, lähtö klo Kohteen kilometrit yhteensä n. 122 km suuntaansa. 1-9 luokkien kuljetukset Kirjolan koululla oltava viimeistään Paluukuljetus Kirjolasta kotiin lähtee klo Niukkalan reitti lähtö klo kuljetettavia noin 30 mahdolliset liityntäkuljetukset esiopetusoppilaiden kuljetukset Kohde 2: Rasvaniemen reitti alue: Tarnala Sorokulmantie - Saari kk - Kirkontie Saaren koulu Saari kk Kannaksentie Kannas Hevosniementie th Kannas Kolmikannantie Kirjolan koulu. Reitin kilometrit n. 62 km suuntaansa. 1-9 luokkien kuljetukset Kirjolan koululla oltava viimeistään Paluukuljetus Kirjolasta kotiin lähtee klo kuljetettavia noin 30 mahdolliset liityntäkuljetukset esiopetusoppilaiden kuljetukset Kohde 3: Uukuniemen reitti alue: Uukuniementie Uukuniemen kirkko Uukuniementie - Niukkala - Niukkalantie - Akonpohja Kuutostie Särkisalmi Kirjola koulu. Reitin kilometrit n. 52 km suuntaansa. 1-9 luokkien kuljetukset Kirjolan koululla oltava viimeistään Paluukuljetus Kirjolasta kotiin lähtee klo kuljetettavia noin 50 esiopetusoppilaiden kuljetukset Kirjolan koululle aamulla tulevien kuljetusten aikataulut on laadittava niin, että oppilaat ehtivät klo 8.45 alkavalle tunnille. Mikäli noudatettavien kuljetusmääräysten puitteissa on mahdollista, voidaan oppilaiden lisäksi ottaa kyytiin itse maksavia lukiolaisia, työmatkalaisia tai muita kyytiä tarvitsevia.

3 3 3. Tarjouksen tekeminen Tarjoukset tulee tehdä kohteittain. Tarjousten vertailtavuuden vuoksi edellytetään, että tarjouksessa ilmoitetaan kunkin kohteen hinta hinta /koulupäivä ja koulupäivähinnan sisältämät kilometrit. Reiteissä tapahtuvien muutosten varalta tulee ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinta reitin muuttuessa. Tarjouksessa tulee näkyä ao. reitillä käytettävän kaluston ikä. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla lomakkeella. Liityntäkuljetuksissa mahdollisesti ilmenevien odotusten tulee sisältyä liikenteen hintaan. Kohteen liikennöintiin sisältyy velvoite kuljettaa tavaraa ostajan lukuun (koululaisten urheiluvälineet, sukset tms.). Tarjoushinta tulee tarvittaessa eritellä niin, että siitä ilmenevät henkilöliikenteen ja tavarankuljetuksen osuudet. Tarjoushintojen tulee sisältää arvonlisävero (henkilökuljetukset 10 % ja tavarankuljetukset 24 %). Arvonlisäveron osuus tulee erotella. Koulukuljetusreitit voivat soveltua myös asiointiin tai liitynnäksi muuhun liikenteeseen. Siksi niitä voidaan käyttää muillekin matkustajille avoimena liikenteenä. Matkustajilta peritään linja-autotaksan mukainen maksu. Liikennöitsijän velvollisuutena on pitää kirjaa muista matkustajista ja matkustajilta perityistä lipun hinnoista. Lipputulot tuloutetaan liikenteen ostajalle tai vähennetään liikennöitsijän tilaajalta perimästä korvauksesta laskutuksen yhteydessä. Liikennöitsijä veloittaa lisämatkustajien kuljettamisen tarjouksessa ja sopimuksessa ilmoitetulla tavalla. Tarjouksessa tulee esittää juridisten ja taloudellisten perusasioiden todentamiseksi tarjoajasta myös seuraavat tiedot ja selvitykset: 1. kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta (Mikäli edelleen voimassa olevasta luvasta on aikaisemmin toimitettu jäljennös, riittää tästä maininta tarjouksessa); 2. verottajan verovelkatodistus (alle kolme kuukautta vanha); 3. vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palvelussaan työntekijöitä (alle kolme kuukautta vanha) 4. tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (alle kolme kuukautta vanha); 5. tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta (alle kolme kuukautta vanha); 6. selvitys alihankkijoista sekä vapaamuotoinen selvitys alihankkijoiden käyttämisen tavoista ja sitoutumisesta. 7. tiedot noudatettavasta työehtosopimuksesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä. 4. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset Koulu- ja esiopetuskuljetusten liikennöinnissä noudatetaan liikenne- ja viestintäministeriön päätöstä koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä ( ja muutos ). Palveluun tarjottavassa kuljetuskalustossa tulee olla alkolukko ja jokaiselle matkustajalle turvavyöt. Autoissa tulee olla myös rahastuskone ja älykortin lukulaite.

4 4 Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Koulukuljetuksissa kuljettajalta edellytetään toiminnassaan esimerkillistä ja asiallista aikuisen mallia sekä ymmärrystä, auttamishalua ja joustavuutta. Erityisesti esikouluikäisten ja alkuopetuksessa olevien kohdalla edellytetään lapsen kehitystason ja iän huomioimista, poikkeavasta aikataulusta on ilmoitettava huoltajalle. Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Auton tulee olla huollettu ja siisti. Sopimuskumppani on velvollinen tarkistamaan rikosrekisteriotteen lasten kanssa työskentelevien työntekijöidensä rikostaustan selvittämiseksi. Sopimuskumppani huolehtii myös vaihtuvien kuljettajien osalta rikosrekisteriotteen tarkistuksesta. Mikäli sovittuun kuljetusaikatauluun tulee kuljetusyrittäjästä johtuvaa viivästystä, on kuljetusyrittäjä velvollinen informoimaan viivästyksestä koulua ja liitäntäkuljettajaa ja korvaamaan viivästymisestä aiheutuneet lisäkulut. Kuljetusyrittäjää ja koulu- ja päiväkotikuljetuksia ajavia kuljettajia velvoitetaan osallistumaan kuljettajille järjestettävään koulutukseen. 5. Yhteenliittymä Yrittäjät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä, kilpailunrajoituslain 5 ). Yhteenliittymä voidaan muodostaa silloin, kun yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen. Jokaisen yhteenliittymän osallisen liikennöitsijän on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. 6. Alihankinta Tarjoaja on velvollinen hoitamaan itse suurimman osan palvelusta. Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. 7. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Valinta suoritetaan niiden tarjouksen tekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki edellä asetetut ehdot toimitusvarmuudesta, kelpoisuudesta ja muista seikoista sen mukaan kuin tarjouspyynnössä on edellytetty.

5 5 Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin ja täyttää tarjouskilpailun ehdoissa mainitut kaluston ja palvelun laatuvaatimukset. Hankinnan perusteet ja painotukset ovat seuraavat: Tarjoushinta/koulupäivä max 90 p Reitillä käytettävän kaluston yhteenlasketun keski-iän perusteella max 10 p 0-4 v 10 p yli 4-6 v 7 p yli 6-8 v 3 p yli 8 v. 0 p Vertailupisteet 100 p 8. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Kysymyksessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-tietokantaan ja EU:n viralliseen lehteen. Lisäksi ilmoitus on julkaistu: Parikkalan kunnan sivuilla (tarjouskilpailuasiakirjat sähköisenä) Parikkalan kunnan virallisella ilmoitustaululla 9. Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa kirjallisena suljettuna kirjekuoreen merkinnällä Kuljetustarjous Parikkalan kunnan sivistystoimistoon osoitettuna Parikkalan sivistyslautakunnalle, Kirjolankatu 5, Parikkala klo mennessä. Päätöksestä tiedotetaan asianosaisille sähköpostitse. Ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne tarjouksessanne, jonne päätöksestä tiedotetaan. Parikkalassa Sivistyslautakunta

6 6 Liite Parikkalan kunnan koulukuljetusten tarjouspyyntöilmoitukseen 1. Tarjoaja Nimi: Osoite: Puhelin : Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olen tutustunut tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous koskee kohdetta nro/reitin nimi: 3. Tarjoushinta Tarjoudun järjestämään kohteen liikennöinnin seuraavaan hintaan: /koulupäivä (sis. alv) Hinnoittelun perusteena käytetyt reitin kilometrit km. Erikseen sovittavat poikkeamat tarjouksessa annetuista reittikilometreistä /km (sis.alv). 4. Reitillä käytettävä auto Liikennöintiin käytettävä kalusto (vuosimalli, paikkaluku, alkolukko, auton merkki sekä mahdolliset älykortin lukijalaitteet). Mikäli kohteen suorittamisessa tarvitaan useampia autoja, ilmoitetaan ne kaikki. Aut o Aut o Aut o Päiväys ja allekirjoitus

7 7