PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 19.00 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 19.00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin hallituksen Kesäseminaaria vietetyn. Opintovastaava Tukiainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tukiaista ruuasta. Tukiainen kertoi odottavansa phukseja innolla. Iloittiin siivotusta hallituksen huoneesta. Iloittiin lexiläisten antamista munista. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Siirrettiin edellisen pöytäkirjan tarkistaminen sähköpostilistalle. 6. Yleisasiat 6.1. Punssikahvit
Yleisvastaava Kutvonen kertoi Punssikahvien järjestelyiden olevan kunnossa. Keskusteltiin phuksien vierailusta hallituksen huoneessa. 6.2 Futiscup Yleisvastaava Kutvonen kertoi saaneensa tarjouksen tapahtuman haalarimerkeistä. Keskusteltiin haalarimerkkien tilaamisesta. Kutvonen kertoi Futiscupin kentän varatun. Keskusteltiin tapahtuman alkamisajankohdasta. 6.3 Phuksiaiset Todettiin Phuksiaisten teeman valitun. Yleisvastaava Kutvonen kertoi haalarimerkkiä suunniteltavan. Keskusteltiin phuksikapteenien tapaamisesta. 6.4 Kerhohuoneiston ja toimiston siivous ja muut toimenpiteet Todettiin toimiston lattioiden vahattavan tiistaina tai keskiviikkona. Yleisvastaava Sukura kertoi katsovansa Siivousbileiden aikana kerhohuoneiston tarvitsemat korjaukset. Sukura kertoi Siivousbileissä inventoitavan astiat. Velvoitettiin Sukura vaihtamaan toimiston lamput. 6.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Sukura kertoi kokoustaneensa PyKY-syysklassikosta KY:n edustajien kanssa. Keskusteltiin tapahtuman järjestelyistä. Keskusteltiin Kiljavasta. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hellgrén kertoi lähettäneensä vuosijuhlapaikan tarjouksen sähköpostilistalle. 7.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi Silja Linen tarjoavan uusille opiskelijoille luentolehtiöitä.
Kokoustauko alkoi kello 19.42. Kokoustauko päättyi kello 19.47. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 8.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin Helsinki Law Reviewn avustushakemus markkinointimateriaalien hankkimiseksi. Hyväksyttiin kulttuurivastaavien avustushakemus balettiexcursioon 15 per osallistuva pykälisti enintään 20 osallistujalle plus toimituskulut 13,90. 8.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin avustavien kurssipäälliköiden haun alkaneen. Puheenjohtaja Hjelt kertoi vastaavan kurssipäällikkön alkaneen luomaan kurssien budjettia ja selvittäneen valmennuskurssitiloja. Päätettiin poistaa yhdistyksen luottokortin käyttöoikeus edelliseltä vastaavalta kurssipäälliköltä Joonas Metsämäeltä ja perustaa vastaavanlainen oikeus Henri Nousiaiselle. 8.4 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi tapaavansa emäntiä keskiviikkona ja keskustelevansa kerhotilojen muutoksista. Sukura kertoi kysyneensä arkkitehdiltä putkiremontin hankesuunnitelmaa. 8.5 Muut talousasiat Puheenjohtaja Hjelt kertoi varainhoidon kilpailutuksen liittyvän tarjouspyynnön lähetettävän tällä viikolla. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan valmisteveroja tullille. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn.
Kritsos kertoi nimenneensä kuvagallerian kansiot uudelleen ja laittaneensa ne aikajärjestykseen. 9.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Phuksiriennot facebook-tapahtumasta. 10. Ulkoasiat 10.1 Pre- Liiton Arkki -sitsit Todettiin sitsien järjestettävän perjantaina 7.8. Todettiin jatkojen järjestettävän Kaivohuoneella. 10.2 Syysmatka Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Syysmatkan kohdistuvan luultavasti Brysseliin. Keskusteltiin Syysmatkan tarjouspyynnöstä ja ajankohdasta. 10.3 LML-info Todettiin LML-infon järjestettävän 1.9. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi Sex, apparentlyn esiintyvän jatkoilla. 10.4 Pykälä-Codex-bileet Keskusteltiin bileiden ajankohdasta. Päätettiin bileiden järjestettävän 27.8. Keskusteltiin teemasta. 10.5 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan possunaamari päähänsä. Kokoustauko alkoi kello 20.42. Kokoustauko päättyi kello 20.53. 11.Opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi kutsuneensa puhujia Vaihtoehtoisen opintoputken iltaan ja Graduiltaan. Tukiainen kertoi tapaavansa Codexin opintovastaavan kanssa ja keskustelevan hänen kanssaan tiedekunnan asioista.
Keskusteltiin Lakimiesliiton valtuuskunnan opiskelijajäsenistä. Tukiainen kertoi selvittävänsä syksyn seminaarivapaapaikkoja. 12. M.E.T.A 12.1 Seivästys Keskusteltiin seivästyksestä. 12.2 Juhlavuosibrunssi Keskusteltiin brunssipaikasta. 12.3 Muut asiat Keskusteltiin mahdollisista yhdistyksen syntymäpäiväkakkukahveista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 10.8. kello 19.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 21.37. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri