Sivu 1 / 6 Tarjouspyyntö 24.6.2014 HENKILÖAUTON HANKINTA Hankinnan kohde ja hankintamenettely Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne sedan tyyppisestä henkilöautosta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Ajoneuvon tulee olla luovutettu tilaajalle käyttövalmiina ja rekisteröitynä viimeistään 15.11.2014. 2. HANKINTAMENETTELY Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä Winnovan internet- sivuilla www.winnova.fi/hankinnat. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 3. TARJOAJIEN SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjoajalla tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;
Sivu 2 / 6 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; ja 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tämän selvityksen perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUTUKSEN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen ari.hamalainen@winnova.fi 27.6.2014 kello 12.00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan HENKILÖAUTO. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan internetsivuilla osoitteessa http://www.winnova.fi/hankinnat viimeistään 30.6.2014 kello 12:00. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjouksen on sisällettävä tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.
Sivu 3 / 6 Tarjouksesta tulee käydä ilmi arvonlisäveroton käteiskaupan kokonaishinta, autoveron osuus, toimituskulut, mahdollinen alennus sekä arvonlisäverollinen kokonaishinta. Tarjous annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Hankintayksikölle osoitettu tarjous annetaan sähköpostitse viimeistään 4.7.2014 kello 15.00 osoitteeseen; ari.hamalainen@winnova.fi. Sähköposti viestiin tulee merkitä HENKILÖAUTO, sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot on mainittava tarjouksessa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten tulee olla voimassa 15.8.2014 asti. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden toteaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Pyydämme tarjoustanne liitteen 1 ehdot täyttävistä autoista siten, että tarjottavan auton tekniset tiedot, hinta lisävarusteineen ja kaikki muut mahdolliset kustannukset on selvästi eroteltu. Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu joka määräytyy seuraavasti: laatu/tekniset- ominaisuudet max. 60p (liite 1) ja ajoneuvon kokonaishinta max. 40p. vertailuperusteen laatu/tekniset- ominaisuudet painoarvo 60p muodostuu liitteen 1 vaadituista varusteesta/ominaisuudesta (0,75p varuste/ominaisuus). hintavertailussa halvin tarjous saa 40 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: 40 p x halvin hinta / vertailtava hinta. Ajoneuvon takuun edellyttämä merkkihuolto on toteuduttava Raumalla.
Sivu 4 / 6 10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Porissa 24.6.2014 Ari Hämäläinen Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Otavankatu 5 28100 PORI 044 455 8313 ari.hamalainen@winnova.fi LIITTEET Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Sivu 5 / 6 LIITE 1 Hankinnan kohteen kuvaus Tekniset vaatimukset ja varustelu: Diesel käyttöinen (sedan) tyyppinen henkilöauto. Moottoriteho n. 133 kw/181 hv. Metalliväri 707 Chrystal white tai vastaava. Turvallisuusvarustus (turvallisuuteen liittyvät varusteet listattuna). Autossa tulee olla seuraavat varusteet: Ajotietokone Ajovakaudenhallintajärjestelmä ESC Ajovalonpesurit Aktiiviset Xenon valot Alumiinivanteet Pandora 17 tai vast. kitkarenkailla varustettuina Automaattinen ilmastointi ECC Automaattisesti himmenevä taustapeili Automaattivaihteisto Geartronic 8-vaih. tai vast. AUX liitäntä audiossa Avaimeton ajojärjestelmä Bluetooth järjestelmä City safety järjestelmä tai vast. Ensiapulaukku Etumatkust. turvatyynyn poiskytkentä Etumatkustajan istuimen korkeuden säätö Etuturvavöiden korkeussäätö Hiukkassuodatin Hätäjarrutustehostin EBA Hätäjarrutusvalot IC-turvaverhot Integroidut tuplapakoputkenpäät Isofix-kiinnikkeet takasivuistuimilla tai vast. Kauko-ohjattu keskuslukitus Kolmipisteturvavyöt kaikilla paikoilla Korinväriset alahelmat Korinväriset ulkopeilit Kuljet. ja etumatkust. turvatyynyt Kyynärnoja edessä Kyynärnoja takana Käynnistyksenesto Lukittavat pyöränpultit Lukuvalot edessä ja takana Lämmitettävät etuistuimet Mukiteline keskikonsolissa Ohjauspyörä nahkaa Ohjauspyörän korkeus- ja syvyys säätö Ohjaustehostin Polttoainetoiminen lämmitin Pysäköintiapu taakse Päiväajovalot LED Renkaan ilmakompressoritäyttöpakkaus Saattovalot
Sivu 6 / 6 Sadetunnistin Sensuksen kauko-ohjaus ohjauspyörässä Sensus Audio High Performance, 1-CD, 4x40W, 5" värinäytöllä SIPS-sivuturvatyynyt SIPS-sivutörmäyssuoja Sisustuksen aluminium koristus Sisäilman laatujärjestelmä ja CZIP Sisävalopaketti Sivuhuomiovalot Start/Stop järjestelmä Sähköisesti kääntyvät ulkopeili/maavalot Sähköpistoke takaistuimelle 12V Sähkötoim. ja -lämmitteiset ulkopeilit Sähkötoim. kuljettajanistuin muistilla Sähkötoiminen käsijarru Sähkötoimiset ikkunat edessä ja takana Takaistuimen selkänoja jaettavissa 40/60 Takakyynärnoja, jossa mukiteline Takasivuikkunoiden tuuletussuulakkeet Turvavöiden esikiristimet Ulkolämpötilanmittari Vakionopeussäädin Valaistut meikkipeilit Nahkaverhoilu Varashälytin, sekä salpalukitus WHIPS-suojajärjestelmä tai vast. Vetokoukku (kiinteä, 13 napainen johtosarja/pistorasia) Navigointijärjestelmä euroopan kartoilla Audio High Performance Multi Media 7 värinäytöllä tai vast. Digitaalimittaristo kolmella näyttögrafiikalla Turvallisuuteen liittyvät lisävarusteet sisältäen mm. ACC mukautuva vakionopeudensäädin jonoaputoiminnolla Törmäysvaroitin automaattisella täysjarrutuksella Etäisyysvahti Jalankulkijoiden havaitsemistoiminto Driver alert system tai vast. Kaistavahti Driver alert control tai vast. Blis järjestelmä tai vast. Ajoneuvon valmistajan ilmoittama Co2 arvo (g/km) 110 tai vähemmän