Tarjouspyyntö JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Dnro 632/2/31/2013 24. 06. 2013 HANKINNAN NIMI Hankintayksikkö Liikuntatieteellinen tiedekunta (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilma ilmoituskanavassa 24.06.2013 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Immunologian analysaattorista (jäljempänä tavara ). 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Jyväskylän yliopisto on yksi suosituimpia ja arvostetuimpia yliopistoja Suomessa, missä opiskelee noin 15000 ja työskentelee noin 2600 henkeä. Jyväskylän yliopiston Liikuntatieteellisellä tiedekunnalla on huomattava yhteiskunnallinen palvelutehtävä INkunta alan korkeimman koulutuksen tuottajana sekä liikuntapedagogisen, Ihkuntabiologisen, liikunnan yhteiskuntatieteellisen, liikuntapsykologisen, erityisihkunnan ja terveystieteiden tieteellisen tiedon tuottajana ja asiantuntijatoimintaan osallistujana. Tiedekunnassa koulutuksensa saavat kaikki valtakunnan liikunnan aineenopettajat ja merkittävä osa IHkuntahallinnon johtavassa asemassa olevista ammattilaisista. Lisäksi koulutetaan valmentajia, testauspäälliköitä, tutkijoita, terveystieteen asiantuntijoita jne. Merkittävän opetustoiminnan ohessa tiedekunta on yksi maailman johtavia liikuntatieteen tutkimuskeskuksia, keihäänkärkinään liikuntabiologian ja gerontologian tutkimusalat. Tutkimustoiminnan vahvistamiseksi tiedekunta on hankkimassa kliinisen immunologian analysaattoria. Mittausperiaate laitteella tulee olla kemiluminosenssiin perustuva menetelmä mahdollisimman laajalla analyysivalikoimalla. Hankinnan kohteena on Immunologian analysaattori. Kohde ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1. Osatarjoukset eivät ole sallittuja Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on täytetty. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.
4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen risto.puurtinen@jyu.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Immunologian analysaattor. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 2.7.2013 kello 16.15 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.jyu.fi/sport/tiedekunta/hankinnat viimeistään 9.7.2013. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Tavaraa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde, sekä liitteessä 3, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset. Tavaran hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 4 Hintalomake. Liitteet 2, 3 ja 4 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 6, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään 23.7.2013kello 16.15. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla tai CD-Rom-levykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on
ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjousmerkintä Immunologian analysaattorista pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Postiosoite: Kirjaamo, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto Käyntiosoite: Seminaarinkatu 15, Jyväskylä Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. HINTA 40 /o A. Laitteen kokonaishinta paikalleen asennettuna. Hinta vertaillaan ja pisteytetään hintalomakkeen perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 20 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla halvin hinta/vertailta hinta x 20 B. Vähimmäisvaatimuksena olevien analyysien hinta yhteenlaskettuna. Hinta vertaillaan hintalomakkeen perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 10 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla halvin hinta/vertailta hinta x 10 C. Lisäanalyysinä olevien analyysien hinta yhteenlaskettuna. Hinta vertaillaan hintalomakkeen perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 5 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla halvin hinta/vertailta hinta x 5 D. Huollon hinta 1 kerta/vuosi. Hinta vertaillaan hintalomakkeen perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 5 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla halvin hinta/vertailta hinta x 5 2. LAATU 60 % Laitteen laatua vertaillaan laitteen ominaisuuksien ja analyysivalikoimien perusteella. Toimittajan tulee antaa hankintayksikölle mahdollisuus tutustua laitteeseen ja sen ominaisuuksiin ja analyysivalikoimiin ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tutustumiskäynnit (max 30 pistettä) Tutustumiskäynnillä selvitetään laitteen soveltuvuutta laitoksella tehtäviin analyyseihin, laitteen tulosten luotettavuuden arviointi, laitteen käyttäjähuollot ja huollon saatavuus vastaavanlaisessa käyttötarkoituksessa. Laitteen toiminallisuutta ja analyysivalikoiman soveltuvuutta testausten perusteella verrataan
tutustumiskäynneistä saatujen tietojen perusteella. Tutustumiskäyntien perusteella laitteesta voi saada maksimissaan 30 pistettä. Vertailussa lasketaan tarjoajan yhteispisteet. Lisäanalyysit (max. 10 pistettä) saamat Lisäanalyyseistä voi saada maksimissaan 10 pistettä. Lisäanalyysit on lueteltu liitteessä 1 A. Referenssit (max. 10 pistettä) Vastaavia laitteita tulee olla käytössä Suomessa kliinisissä laboratorioissa. Referenssit tulee ilmoittaa liitteen 2A mukaan. Referensseistä saa enintään 10 pistettä Vuosihuolto (max. 10 pistettä) Selvitys vuosihuollosta. Parhaiten soveltuvasta vuosihuollosta saa enintään 10 pistettä. Vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 60 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 50 10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Jyväskylässä 24.6.2013 Liikuntatieteellinen tiedekunta Lasse Kannas Dekaani
LIITTEET Liite 1 Hankinnan kohde ja laitteen minimivaatimukset Liite 1A Lisäanalyysivalikoima Liite 2 Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 2A Referenssiluettelo LUte 3 Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 4 Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 5 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) Liite 6 http://www.vm.fi/vm/fi/o4julkaisutjaasiakirjat/oljulkaisut/o8muutjulkaisu t/2oloo2l7julkis/jyse 2009 tavarat.pdf Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)