Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 20.6.2012 Levyleikkurin hankinta TARJOUSPYYNTÖ LEVYLEIKKURISTA OPETUSKÄYTTÖÖN Sisältö Sivu 1. Hankinnan toimeenpanoehto, hintakatto ja hankinnan kuvaus 2 2 Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot 2 3. Toimitus 2 4. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus 3. 5. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen 3. 6. Vaihtoehtoiset tarjoukset 3. 7. Tarjousten käsittely, tarjoajan kelpoisuuden arviointi ja vertailu 4. 8. Tarjouksen sisältö 5. 9. Koulutus, dokumentit, huolto- ja tukipalvelut, koneturvallisuus 5. 10. Hinnat 6. 11. Maksuehto, viivästyskorko, maksuposti 6. 12. Toimitusajankohdan takaraja ja toimitusehto 6. 13. Tarjousten vertailu ja ratkaisuperusteet 6. 14. Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen 7. 15. Tarjouksen voimassaoloaika 7. 16. Tarjouksen jättäminen 8. 17. Tarjousasiakirjat 8. 18. Lisätiedot 8. LIITTEET 1. Levyleikkurin hankinnan ratkaisuperusteet 2. Tekniset vähimmäisvaatimukset ja lisävarusteet YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi
2 TARJOUSPYYNTÖ LEVYLEIKKURISTA OPETUSKÄYTTÖÖN Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjousta Ylä-Savon ammattiopiston tekniikan ja liikenteen alan opetuskäyttöön tulevasta levyleikkurista. 1. Hankinnan toimeenpanoehto, hintakatto ja hankinnan kuvaus Hankinnan toteuttaminen ja sen laajuus on ehdollinen rahoituksen järjestymisestä tilaajalle kyseistä investointia varten. Hankittavien toimituskokonaisuuksien yhteenlaskettu hinta 60000 (alv 0 %) ei saa ylittyä. Tarjouskilpailun perusteella tehdään toimittajan/toimittajien valinta ja hankinta-sopimus. Laitetoimittajan on tehtävä tarjouksensa tuotannossa ja opetuksessa toimivana kokonaisuutena, osatoimituksia ei huomioida. Tarjottavien koneiden ja oheislaitteiden tulee olla uusia ja täyttää kaikki niille asetetut viranomaismääräykset. Huomioitava kohdan 10. kriteerit. Levyleikkurin ja sen oheislaitteiden tarkemmat minimivaatimukset ja tekniset erittelyt ovat määritelty liitteissä 1 ja 2. Tilaaja hankkii mahdollisimman täydellisen laitteiston hintakatto huomioiden. 2. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot 3. Toimitus Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2009 Tavarat). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Levyleikkuri ohjauksineen, mahdollisine lisälaitteineen, sekä öljyineen ja voiteluaineineen toimitetaan (TOP) os. Ylä-Savon ammattiopisto, Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi.
3 4. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007. Hankintaprosessin vaiheet ovat: Sähköinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 20.06.2012. Tarjouspyyntö on saatavilla myös osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat. Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 6.8.2012 mennessä sähköpostitse osoitteella arto.voutilainen@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla lisätietopyyntö levyleikkurista. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 10.8.2012 osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat Tarjousten vastaanottaminen 24.08.2012 klo 15.00 mennessä. Tarjousten avaus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjousten vertailu. Hankintapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimus. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen (Hankintalaki 84 ). Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Muu kuin asianosainen saa pyydettäessä nähtäväkseen tarjousasiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Hankintalaki 84 ). 5. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei hyväksytä. 6. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia (= vaatimusmäärittelyistä poikkeavia) ei oteta huomioon.
4 7. Tarjousten käsittely, tarjoajan kelpoisuuden arviointi ja vertailu Myöhästynyttä määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn mukaan. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, josta laaditaan avauspöytäkirja. Tilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 7.1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tulee tarjouksen mukana toimittaa seuraavat selvitykset: - Tiedot ja Y-tunnus (tulostettavissa osoitteesta www.ytj.fi). - Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista. - Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutusmaksut, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset). - Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioonottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään referenssiä tarjouspyynnössä mainittujen vastaavien laitekokonaisuuksien toimituksista viimeksi kuluneelta kolmelta vuodelta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa lyhyt selvitys tärkeimmistä em. levyleikkureidensa toimituksista viimeksi kuluneelta kolmelta vuodelta. Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset ja todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalaissa (348/2007, 53 ja 54 ) mainituilla perusteilla. Lisäksi on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006), 10 ja 12 :n edellyttämät selvitykset, jos tarjoaja käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa (esim. huoltopalveluissa). Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista.
5 7.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 7.3 Tarjousten vertailu 8. Tarjouksen sisältö Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus edellyttää, että tarjoukset on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu sekä tarjousten liitteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Ne tarjoukset, jotka täyttävät kohtien 7.1 ja 7.2 vaatimukset vertaillaan kohdassa 11 ja liitteessä 1 ja 2. kerrotuin perustein. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen mukana on toimitettava liitteenä olevat lomakkeet asianmukaisesti täytettyinä ja tulostettuina. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää muut tarpeelliset asiakirjat kuten laitteiden tekniset esitteet ja tiedot. Tarjous, liitteet ja teknisten esitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjous pyydetään ostohankintana. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 9. Koulutus, dokumentit, huolto- ja tukipalvelut, koneturvallisuus Toimittajan taholta pitää olla järjestettävissä asiantunteva käyttö- ja ohjelmointikoulutus tarjotuille laitteille, koneille ja ohjelmille vähintään 4 h. Ohjelmien käyttökoulutusta varten Ylä-Savon ammattiopistolla on käytettävissä atk-luokka. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarvittava käyttökoulutus eriteltynä ja erikseen mainittuna lisäkoulutuksen päiväkohtainen hinta. Tilaaja tekee annettujen ohjeiden mukaan tarvittavat valmistelut laitteiston sijoituspaikalle, kuten sähkö-, paineilmaliitännät. Koneen toimitukseen pitää kuulua kaikki tarvittavat dokumentit ja ohjekirjat mm. suomenkieliset levyleikkurin ja sen ohjauksen ja oheislaitteiden käyttöohjeet, ohjelmointikäsikirjat, huolto-ohjeet. Varaosaluettelot, sähkö- ja kytkentäkaaviot sekä perustus-/asennusohjeet voivat olla myös jollakin muulla kansainvälisellä kielellä. Laitetoimittajan on selvitettävä miten huolto-/ varaosapalvelut ja tekninen tuki on järjestetty. Selvityksessä tulee ilmetä mm. missä ajassa huolto saapuu paikalle huoltokutsusta ja kuinka pitkä on tyypillinen varaosien toimitusaika. Toimittaja antaa selvityksen laitteiston turvajärjestelmistä ja siihen liittyvät asennusohjeista, sekä levyleikkurin vaatimustenmukaisuusvakuutuksen.
6 10. Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat kiinteät euromääräiset hinnat. Laskutus-, toimitus-, matka-, majoitus-, siirto- yms. lisiä ei hyväksytä. 11. Maksuehto, laskujen maksaminen, laskun viivästyskorko ja laskutus Maksuehto on 30 pv netto laskun päiväyksestä. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Maksupostit saadaan laskuttaa seuraavasti: 80 % kun tavara on toimitettu, käyttökuntoon asennettu, ja hyväksytysti vastaanotettu, sekä käyttökoulutus annettu. 20 % 2 kuukautta hyväksytystä vastaanotosta ja kun takuuajan vakuus on luovutettu. 12. Toimitusajankohdan takaraja ja toimitusehto Laitekokonaisuus pitää olla toimitettuna, käyttökuntoon asennettuna ja hyväksytysti vastaanotettuna viimeistään 3 kuukautta tilauksesta. Mikäli toimittaja ei katso voivansa hoitaa toimitusta em. aikataulun mukaan, tilaajalla on oikeus toimittajaa valittaessa jättää ko. tarjous huomioimatta. Levyleikkurin toimitusehto: Levyleikkuri hankitaan paikalleen täysin käyttökuntoon asennettuna (TOP), os. Ylä-Savon ammattiopisto, Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, pakkausmateriaalit pois kuljetettuna. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle, kun laite on hyväksytysti tilaajan puolesta vastaanotettu, sekä käyttökoulutus saatu. Takuu Takuu määräytyy Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009) 11 :n mukaan ja takuuaika on 24 kuukautta. Takuuajan velvoitteiden vakuudeksi myyjä luovuttaa ostajalle omavelkaisen pankkitakauksen määrältään 10 % hankinnan arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta (JYSE 2009 8). Takaussitoumuksen on oltava voimassa vähintään kuukauden yli takuuajan. Takuuajan lopulla pidetään ostajan kutsumana vuositakuutarkastus, johon myyjän edustaja on velvollinen kustannuksellaan osallistumaan. 13. Tarjousten vertailu, arviointikriteerit, pisteytys ja ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy ostohinta ja toimituksen laajuus (kuinka kattavasti lisäominaisuuksia on saatavana hintakattoa ylittämättä) sekä huolto- ja tukipalvelujen saatavuus. Tarjouksen arviointikriteerit ja pisteytys on eritelty tarkemmin liitteissä 1. levyleikkurin ratkaisuperusteet.
7 14. Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen Tarjouskäsittelyssä vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmasta laitteistosta Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä tekee hankintapäätöksen. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjoajille. Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätökset ovat tulleet lainvoimaisiksi. Sopimus syntyy (Sopimuksen sitovuus syntyy) vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankintapäätöksen tiedoksianto ei siis ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen hyväksyminen. Sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekemisessä noudatetaan sopimusasiakirjojen osalta seuraavaa tärkeysjärjestystä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 4. Toimittajan tarjous liitteineen Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 15. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.12.2012 saakka. 16. Tarjouksen jättäminen 17. Tarjousasiakirjat Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 24.8.2012 klo 15.00 mennessä yhtenä (1) kappaleena osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset PL 30 74101 IISALMI Kuoreen merkintä Levyleikkuritarjous Tarjous koostuu seuraavista asiakirjoista: - Tarjous - Liitteet Tarjouksen mukaan on liitettävä kohdassa 7.1 mainitut asiakirjat, sekä tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2 joissa myyjä allekirjoituksellaan takaa vaatimusten täyttymisen ja kirjaa liitteen 1 pistesarakkeeseen ja liitteessä 2 kyseisen pakollisen vaatimuksen eteen tarjoamansa laitteen vaaditun kriteerin (es. 4 kpl, 1100 mm tai laser). Liite 1 Levyleikkurin ratkaisuperusteet, lisävarusteet ja oheislaitteet. Liite 2 Tekniset vähimmäisvaatimukset.
8 18. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 6.8.2012 mennessä sähköpostitse osoitteella arto.voutilainen@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla lisätietopyyntö levyleikkurista. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 10.8.2012 osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat Matti Kauppinen Talousjohtaja
Levyleikkurin 9 LIITE 1 LEVYLEIKKURIN RATKAISUPERUSTEET Levyleikkuri, ohjelmistoineen, ohjauksineen, takavasteineen ja öljyineen käsitellään yhtenä kokonaisuuksina valintaprosessissa. Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonais-taloudellinen edullisuus, johon sisältyy kolme osatekijää: LEVYLEIKKURI Maksimipisteet 80 p 1. HINTA Painoarvo 40 pistettä Ratkaisuperusteena käytetään liitteiden 1 ja 2 mukaisen levyleikkurin ostohintaa, hintakattoa 60000 (alv. 0%) ylittämättä. (Hinta sisältää kokonaisuudessaan tarjouspyynnössä esitetyn, mahdollisimman laajoilla lisäominaisuuksilla varustetun laitteiston hankinta-hinnan, työkalut, käyttökuntoon asennuksen, sekä koulutukset). Vertailuhinta = edullisin tarjous saa 40 pistettä ja muut suorassa suhteessa vähemmän. Esim. halvin tarjous = 50 000 40 p, tarjous Y 60 000 saa pisteitä (50 000 / 60 000 )*40 = 33,3p 2. TOIMITUKSEN LAAJUUS /TEKNISET OMINAISUU- Painoarvo 40 pistettä DET / HUOLTO- JA TUKIPALVELUJEN SAATAVUUS 2.1. Toimituksen laajuus/lisäominaisuudet (hintakatto 60000 huomioiden) 0-25 p Myyjä täyttää, (es. 4 kpl, 1100 mm tai laser). Pisteet Kääntöterien leikkuukulmat (2 kpl=0 p. ja 4 kpl=2 p.) (Max. 2) Levyleikkurin suurin leveys 3600 (kapein max. pisteet, pisteen väli 100mm) (Max. 4) Levyleikkurin suurin syvyys 2000 (pienin max. pisteet, pisteen väli 100mm) (Max. 3) Takavasteen minimi liike 1000 mm (suurin max. pisteet, pisteen väli 100mm) (Max. 2) Leikkauslinja laser (Max. 5) Leikkauspaksuus 700 N/mm², 12mm=0p. lisäpisteet +1mm=1 p. Max. 4p. (Max. 4) Painintassujen määrä (suurin määrä = 5 p. => -1 painin = -0,5 p.) (Max. 5) Yhteensä 25
Pisteet Huoltotoiminta 10 2.2. Huoltotoiminta, tarjoukseen on liitettävä selonteko huoltotoiminnan järjestämisestä, sekä huoltohenkilöstöstä. (0-15 p) Myyjä täyttää (es. tuntia, kyllä, ei). Pisteet Huoltopaikalla 24 tuntia ilmoituksesta (myös viikonloppuisin, pois lukien juhla-pyhät) (Kyllä=5p., vain arkisin =2p., ei=0p.) (Max. 5) Perusvaraosat huoltomiehen mukana, muut 24 tuntia diagnoosista (kyllä=3p., ei=0p.) (Max. 3) Hankinnan kohteena olevalle levyleikkurille koulutetun huoltohenkilöstön määrä Suomessa (yli 6 max. - 1 henkilö -1p) (Max. 5) Onko toimittajalla sähköinen huoltodokumentointi-järjestelmä käytössä. (kyllä=2, ei=0) (Max. 2) Yhteensä 15 Hankintapisteiden muodostuminen ja yhteenveto (tilaaja täyttää) Max. Pisteet Pisteet Hankintahinta 40 Toimituksen laajuus / lisäominaisuudet 25 Huoltotoiminta 15 Yhteensä 80
11 LIITE 2 TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET, LISÄVARUSTEET JA OHEISLAITTEET Levyleikkurin Vaatimukset, kohteet Tarjottavien koneiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1.1 Yleiset vaatimukset ks. tarjouspyyntö 1.2 Tekniset vaatimukset leikkauspaksuus vähintään 12mm / 3000mm (700 N/mm²) (toimittajan dokumenteista on selkeästi ilmettävä leikkauspaksuus ja materiaalilujuus) takavasteen liike vähintään 1000 mm takavasteen pysähtymistarkkuus vähintään +/- 0,1 mm kääntöterät vähintään kahdella leikkuukulmalla leikkauslinjan valo tai laser leikkauksen astekulmaohjain säädettävä sormisuoja jolla leikkauspaksuus voidaan rajata 12 mm työturvallisuusmääräysten mukainen suojaus asennus lattiaan ilman upotusta automaattinen keskusvoitelujärjestelmä Levyleikkurin maksimi massa käyttökunnossa 21000 kg öljy- ja voitelujärjestelmät täytettyinä toimittajan puolesta 1.3 Ohjausyksikkö / ohjelmointi CNC-ohjaus Suomenkielisellä käyttöliittymällä automaattinen takavasteen etäisyyden ja väistön ajo automaattinen terävälyksen ja kulman säätö 1.4 Dokumentaatio ja muut vaatimukset suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet varaosaluettelot, kytkentäkaaviot ja konepiirustukset selvitys turvajärjestelmästä asennusohjeineen vaatimustenmukaisuusvakuutus käyttökoulutus suomenkielellä, vähintään 4 h. laitteisto toimitettuna ja käyttökuntoon asennettuna, tilaajan määrittämään sijoituspaikkaan osoitteeseen, Asevelikatu 4 74100 Iisalmi. (nostoista ja siirroista vastaa toimittaja kaikkine järjestelyineen).