Kemiönsaaren kunta Tarjouspyyntö 19.12.2014 Dnro 329/2014



Samankaltaiset tiedostot
Kemiönsaaren kunta Tarjouspyyntö Dnro 30/2012

Pähkinäisten ulkoilusaaren hoito sekä kahvila- ja kioskipalvelut ajalle (tavoite) optio 3.v.

Kaupunki varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinnan, jos:

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

Tarjouspyyntö pöytätietokoneista ja kannettavista

Blue Industry Parkin toimintakonseptin mallinnus

OSALLISTUMISKUTSU LASTENSUOJELUN AMMATILLISESTA PERHEKODISTA. Lastensuojelun ammatillisen perhekodin palvelujen tuottaminen

POLTTOPUIDEN HANKINTA

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUSTA. Kh

Espoon kaupungin hankintapalvelut PALVELUHANKINTOJEN 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ Dnro 3556/ /2011 Päiväys

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSPALVELUT Kh

Koulukuljetukset alakouluille ja päiväkoteihin (taksikuljetukset) lukuvuodelle (sekä optiona lukuvuodelle )

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

tp wilkk peruskorjaus.doc Tarjouspyyntö F-luokan öljyntorjunta-aluksen peruskorjaus ja modernisointi

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu uusiutuvan energian sähköisen markkinapaikan rakentamiseen, markkinointiin ja kehittämiseen.

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018%2020

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Työ- ja turvajalkineet

Tarjouspyyntö

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON KAUPPAPALVELUIDEN HANKINTA. Hankinta Perusturvapalvelut

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

Suojavaatteet tekniikan ja rakentamisen alat

2. Hankinnan kohde Hanke käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden Hingunniemen keittiöremontin.

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Tarjouspyyntö. YTHS:n Panoraamatomografialaiteet (2 kpl)

KOPIOINTI- JA TULOSTUSPALVELUJEN HANKINTA (SSKKY/9/ /2017)

TIE-, KATU- JA ALUETEKNISTEN TÖIDEN SUUNNITTELUN KUMPPANUUSSOPIMUS AJALLE Tarjouksessa tulee liittää seuraavat selvitykset:

KAUNIAISTEN KAUPUNGIN VIHERRAKENNUS- JA HOITOTYÖT VUODELLE 2017 (VUOSISOPIMUS)

TARJOUSPYYNTÖ URJALAN YHTENÄISKOULUN TEKNISEN TYÖN KONEISTA JA KALUSTEISTA

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

Viestintäpalvelut Kansallinen hankinta

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

1(5) Diaarinumero TAIV/91/ /2017

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjoustanne käytetystä astianpesukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

1 Hankintayksikkö Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

KAPPALETAVARANOSTIMELLA JA VAIHTOLAVALAITTEELLA VARUSTETUN KUORMA- AUTON HANKINTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 1(6) Yhdyskuntatoimi Päiväys N:o Konevarikko /020800/2016

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ LAKAISULAITTEESTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Hankinta on jaettu kahteen hankinnan kohteeseen seuraavasti:

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Liite 1. Tarjouslomake pakettiauto 2018.xlsx sisältää muut vaatimukset ajoneuvolle.

Lisätietoja Kainuun hankintarenkaasta löytyy Kajaanin kaupungin kotisivuilta osoitteesta:

Tarjouspyyntö Henkilöstön merkkipäivien lahjatavaroiden yhteishankinta

MAL-verkoston verkkosivusto laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana.

Ilmajoen kirjaston nuortenosaston hyllyjen hankinta

Ilmajoen kunnan palveluauton hankinta

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti.

KATEAINEIDEN HANKINTA 2012

Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ TIEDOTUSLEHDESTÄ. 1 Hankinnan kohde

TARJOUSPYYNTÖ

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

Tarjouspyyntö Sähköasentajan työkalusarjat oppilaskäyttöön

Mynämäen kunnan koulukuljetukset

Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahallin liikuntavälineet

Järjestelmävaatimukset on kuvattu liitteessä 1, hankinnan yksilöinti.

Viisumipalvelut 04/

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN KOTITALOUDEN OPETUSVÄLINEISTÄ

OPPIMISVAIKEUSTUTKIMUKSET PERUSOPETUSIKÄISILLE LAPSILLE

TARJOUSPYYNTÖ ENSIAPUKOULUTUKSESTA

Tarjouspyyntö. YTHS:n tilintarkastuspalveluista

Immersiivisen näyttölaitteistokokonaisuuden hankinta

Tilaaja antaa Toimittajalle kalenterivuosittaisen työpäivälistan ennen seuraavan kalenterivuoden alkua.

TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) 930/ / PERINTÄPALVELUJEN HANKINTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

VAMMAISPALVELULAIN MUKAISESTA HENKILÖKOHTAISEN AVUN PALVELUISTA

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

Ilmajoen terveyskeskuksessa sijaitsevan Tillariinan keittiön yhdistelmäuunin ja suurkeittiölieden hankinta

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. KÄYTETTY PYÖRÄALUSTAINEN KAIVUKONE KKHp

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Mynämäen kunnan koululaiskuljetukset ja eräät muut kuljetukset

KUNNALLISTEKNIIKAN KONSULTTIPALVELUIDEN KUMPPANUUSSOPIMUS

Yhteyshenkilöt: Palvelupäällikkö Elsi Lääveri

Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUT Hankintamenettely

A. Lastensuojelulain mukaista ympärivuorokautista laitoshoitoa, B. Perhekotihoitoa, C. Erityisyksikköhoitoa

Ilmakuvauksista ja numeerisen kartan tuottamisesta Ylöjärven kaupungin Kurun keskustan alueelta

Pyydämme tarjoustanne uudesta TILA-AUTOSTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Rajanylitykseen liittyvän dokumentoinnin ohjelmistokehitys ml. rajanylitysdokumentaation

Henkilö- ja tavara-autot, puitesopimus-pohjainen hankinta Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan jäsenyhteisöjen käyttöön

Hankintamenettely on avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintalain mukainen hankinta.

VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet

HENKILÖAUTOJEN (1+8) HANKINTA

Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset

TARJOUSPYYNTÖ ASIANTUNTIJAPALVELUN HANKINNASTA

Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 1/5 Heikinkuja Mäntsälä

TARJOUSPYYNTÖ LIETOHALLIN PALVELUISTA JA LIEDON LUKION SIIVOUKSESTA

Transkriptio:

Suunnittelupalveluiden puitejärjestelysopimus ajalle 1.5.2015 30.4.2017 + yhden (1) vuoden tilaajan optio Sisällys 1 Hankinnan kohde...2 1.1 Suunnittelutoimialat...2 1.2 Hankekohtaiset toimeksiannot sopimusaikana...3 1.3 Palvelulle asetetut ehdottomat laatuvaatimukset...3 1.4 Alihankinta...3 2 Hankintamenettely...4 3 Osatarjous...4 4 Vaihtoehtoinen tarjous...4 5 Palvelun tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset...4 6 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset...5 7 Tarjoushinnat...5 8 Maksuehto...6 9 Palveluntuottajan omat ehdot...6 10 Tarjousten käsittely...6 10.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi...7 10.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen...7 10.3 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu...7 10.4 Hintapisteiden laskeminen...8 11 Päätöksestä ilmoittaminen...8 12 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat...8 13 Asiakirjojen julkisuus...8 14 Laskutus...8 15 Tarjouksen jättäminen...9 16 Sopimus...9 17 Puitejärjestelyyn liittyvät kysymykset...10 1 Liitteet Liite 1 Liite 2 Tarjouslomake Puitejärjestelysopimus (luonnos)

Suunnittelupalveluiden puitejärjestelysopimus ajalle 1.5.2015 30.4.2017 + yhden (1) vuoden tilaajan optio Kemiönsaaren kunta pyytää tarjouksia hankekohtaisesti sovittavista suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista ajalle 1.5.2015 30.4.2017, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.5.2017 30.4.2018 (optio). 1. Hankinnan kohde Hankinta koskee kohdassa 1.1. mainittuja suunnittelutoimialoja 1 11 (SKOL ry:n toimialaryhmittely ja -määritelmät). 2 Saatujen tarjousten pohjalta tehdään puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kullakin suunnittelutoimialalla vähintään kolme (3) palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän, kuitenkin enintään viisi (5) palveluntuottajaa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden järjestää yksittäisistä hankinnoista tarjouskilpailuja myös muille kuin puitejärjestelyn osapuolille. Tilaajan harkinnan mukaan alle 10.000 euron (alv 0 %) toimeksiantoja voidaan hankkia puitejärjestelyn ulkopuolelta. 1.1 Suunnittelutoimialat (Puitejärjestely koskee alla olevaa suunnittelutoimialaa kokonaisuudessaan tai sitten suunnittelutoimiala on rajoitettu alla) 1. Arkkitehtuuri ARK 2. Geotekniikka GEO 3. Kuntoarviointi ja -tutkimus KUT 4. LVI-tekniikka LVI 5. Mittaus- ja kartoitustekniikka MKT Hankinnassa mukana seuraavat tehtävät: Maastokartoitukset ja - mittaukset, paikkatietotekniikka ja -konsultointi 6. Rakennetekniikka RAK 7. Rakennusautomaatio RAU 8. Sähkötekniikka SKT 9. Tie-, katu- ja aluetekniikka TKA Hankinnassa mukana seuraavat tehtävät: Teiden, katujen ja vesiväylien suunnittelu. 10. Vesihuolto ja -tutkimus VHT Hankinnassa mukana seuraavat tehtävät: Vedenhankinnan, jakelun ja viemäröinnin suunnittelu, käyttö- ja jäteveden käsittelyn suunnittelu, vesihuoltolaitosten käyttöpalvelu. 11. Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus YSK

1.2. Hankekohtaiset toimeksiannot sopimusaikana Hankekohtaiset tarjoukset tehdään puitejärjestelysopimuksen yksikköhintoja käyttäen. Veloitusperusteena ovat rakennusalan suunnittelussa hyväksytty (SKOL-ATL-SAFA) henkilöryhmittely ja KSE 2013 kohdan 5.2.3 mukaiset aikapalkkiot henkilöryhmittäin. 1.3. Palvelulle asetetut ehdottomat laatuvaatimukset Palvelun ja sen toteuttajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut laatu- ja osaamisvaatimukset. 3 1.4. Alihankinta Palvelun tarjoajan tulee nimetä kuhunkin tarjoamaansa suunnittelutoimialaan palvelusta vastaava henkilö, joka omaa hyvän kokemuksen toimialan hankkeiden toteutuksesta. Jos vastuuhenkilö vaihtuu, on palvelun tarjoajan heti ilmoitettava siitä tilaajalle. - Tarjoukseen tulee liittää kunkin tarjotun toimialan vastuuhenkilön referenssit ja CV, joista selviävät oleelliset, viimeisen kolmen (3) vuoden aikana toteutetut hankkeet. Palvelun tarjoajalla tulee olla käytettävissään riittävät resurssit hankkeiden toteuttamiseen. Resursseilla tarkoitetaan sekä henkilö-, että laite- ja kalustoresursseja. - Tarjoukseen tulee liittää kunkin tarjotun toimialan kohdalle lyhyt selvitys käytettävissä olevista resursseista, sekä nimetä hankekohtaiset projektipäälliköt (1 2 henkilöä), kullekin tarjoamalleen suunnittelutoimialalle. Puitejärjestelyyn perustuvissa toimeksiannoissa konsultti on velvollinen käyttämään nimeämiään projektipäälliköitä, ellei erikseen hankekohtaisesti toisin sovita. Palvelut ja kaikki hankkeissa vaadittavat dokumentit tulee tuottaa suomen tai ruotsin kielellä. Valmiit suunnitelmat tulee toimittaa tilaajalle myös sähköisessä muodossa. Sähköisen muodon tulee olla täysin yhteensopiva seuraavasti: suunnitelmapiirustukset: AutoCAD ja sen lisäksi pdf-muodossa tekstit, taulukot yms.: Microsoft Office -paketin ohjelmat Suunnitteluhankkeiden toteutuskustannusarviot tulee tehdä InfraRYL 2006 - järjestelmän (Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset) tai siitä uudempien päivitysten mukaisten yksikkökustannusten perusteella. Käytettävien yksikköhintojen tulee perustua riittävän laajalti toteutuneisiin kustannuksiin. Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Vain suunnittelutehtävää täydentävää eri toimialan konsulttia voidaan käyttää alihankkijana. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Kemiönsaaren kunta voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa.

2. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo huomioiden kaikkien puitejärjestelyn keston ajaksi suunniteltujen hankintasopimusten kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 400 000 euroa (alv 0 %). Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla 19.12.2014 julkaistavaksi. Tarjouspyyntö on julkaistu Internetissä Kemiönsaaren kunnan sivuilla osoitteessa http://www.kemionsaari.fi/fi/asuminen-ja-rakentaminen/ajankohtaiset-urakat/ sekä Kemiönsaaren kunnan Ekstranet-sivuilla https://extranet.kimitoon.fi. Salasana asiakirjojen saamiseksi tilataan sähköpostitse toimistosihteeri Jill Karlssonilta, jill.karlsson@kimitoon.fi tai tekniseltä johtajalta Lars Nummelinilta, lars.nummelin@kimitoon.fi 4 3. Osatarjous Salasana kannattaa hankkia välittömästi vaikkakin tarjouspyyntöasiakirjat on saatavana muulla tavalla, koska Kemiönsaaren kunnan Ekstranet-sivuilla julkaistaan myös vastauksia esitettyihin kysymyksiin, jotka liittyvät tähän tarjouspyyntöön. (Katso kohta 17). Vain tällä tavalla annetut täydennystiedot ovat Kemiönsaaren kuntaa sitovia. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjous voi sisältää tarjoutumisen yhden tai useamman suunnittelutoimialan tehtäviin. 4. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 5. Palvelun tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolme (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.

Ulkomaisella tarjoajalla pitää olla palvelukonttori Suomessa. Tarjoajan on esitettävä tilaajan selvitysvelvollisuutta ja vastuuta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) koskevan lain eli tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Mikäli palveluntuottajana tai sen aliurakkaketjuun kuuluvana aliurakoitsijana on ulkomainen yritys, on tilaajavastuulain 5 :n 5 kohdan tarkoittamat tiedot toimitettava yrityksen kotimaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla luotettavalla todistuksella. Tämän lisäksi todistuksista tulee esittää auktorisoidut suomen- tai ruotsinkieliset käännökset asian luotettavan selvittämisen edellyttämässä laajuudessa. Mikäli ulkomainen yritys on rekisteröinyt sivuliikkeen Suomessa, tulee yrityksen toimittaa tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sekä Suomesta että yrityksen kotimaasta. 5 Tarjotun suunnittelutoimialan projektipäälliköllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden kokemus kyseisen toimialan projektien hoitotehtävistä. - Tarjoukseen tulee liittää CV tai ansioluettelo josta kokemus voidaan todeta. - Mikäli projektipäällikkö vaihtuu puitesopimuksen aikana, tulee palveluntuottajan välittömästi tehdä siitä ilmoitus tilaajalle. Uudelle projektipäällikölle asetetaan samat vaatimukset. - Tarjoavalla yrityksellä tulee olla vahva kokemus tarjotun toimialan suunnittelutehtävistä, vähintään kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta. Uusien yritysten osalta voidaan hyväksyä työntekijöiden referenssit yrityksen kokemukseksi. - Tarjoukseen tulee liittää referenssiluettelo, josta käy ilmi oleelliset toimeksiannot viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. 6. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjous liitteineen tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009) ja tarjouspyyntöajankohtaan tehtyjä päivityksiä, mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 7. Tarjoushinnat

Tarjoushinnat tulee ilmoittaa suunnittelutoimialoittain arvonlisäverottomina nettohintoina tarjouslomakkeella (liite 1). Tarjoushintojen tulee sisältää kaikki yleiskustannukset, tarvike- ja ohjelmistokustannukset sekä ATK:n käytöstä aiheutuvat kustannukset. Hinnan varaumia eikä muita korvauksia hyväksytä. Mikäli tarjoajan tuntiveloitushinnat eivät ole samat kaikilla tarjotuilla suunnittelutoimialoilla, tulee ao. hinnat esittää eri lomakkeilla. Konsultin tulee tarjouksessaan esittää kaikkien henkilöryhmien 01 05 tuntiveloitushinta riippumatta siitä, onko ko. henkilöryhmään kuuluvia henkilöitä konsultin palveluksessa tarjouksentekohetkellä. Jos konsultilla ei ole palvelusuhteessa kaikkiin henkilöryhmiin kuuluvia henkilöitä, on tarjottavan tuntiveloitushinnan oltava loogisesti rakennettu, jossa periaate on se, että kaikkien henkilöryhmien tuntiveloitushinta vastaa normaalia osaamista ja vastuuta. Jos näin ei toimita, hankintayksikkö ilmoittaa käyttävänsä harkintavaltaa jäljempänä kohdassa 10.2 selitetyllä tavalla. 6 8. Maksuehto Tarjoushinnat ja tulevat sopimushinnat määräytyvät JYSE 2009:n kohtien 10.1 10.5 mukaan, kuitenkin niin että: Optiokauden osalta palveluntuottaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain palveluntuottajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti, kuitenkin korkeintaan 3 %. Tilaajan niin vaatiessa, palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Palvelusta voidaan laskuttaa kuukausittain hyväksytyn työn etenemisen mukaisesti. Maksuaika on 21 vrk laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään korkolain (633/1982) 4 :n 1 momentin mukainen. 9. Palvelutuottajan omat ehdot Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 10. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Arvioinnista vastaa tekninen osasto. Hankintapäätöksen tekee tekninen lautakunta. Tarjousten arviointi- ja vertailutilaisuudet eivät ole avoimia tarjoajille. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. 10.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain (348/2007) 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 10.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7 Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 10.3 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Annetuista tarjouksista valitaan puitejärjestelyyn toimialakohtaisesti ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimpia. Arviointiperusteina ovat palvelun hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä. 1. Hinta Halvin hinta = enimmäispisteet, 60 Hintavertailu suoritetaan suunnittelutoimialoittain. Halvin painotettujen hintojen yhteishinta saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 60). Hintojen painotus on esitetty alla (10.4). 2. Laatu Laadun vertailu suoritetaan suunnittelutoimialoittain, enimmäispisteet 40. 2.1 Tarjotun henkilöstön kokemus ja osaaminen, enimmäispisteet 40. Erityistä huomiota kiinnitetään vastuuhenkilöiden ja hankekohtaisten projektipäälliköiden kokemukseen sekä heidän menestyksellisesti suorittamiinsa toimialan suunnittelutehtäviin ja niiden laajuuteen (25 pistettä). Toimeksiantoihin osallistuvaan henkilöstöön ja heidän erikoisosaamisalueensa kiinnitetään huomiota (15 pistettä). Arviointia varten tulee tarjoukseen liittää: luettelo toimialan toimeksiantoihin osallistuvasta henkilöstöstä ansioluetteloineen ja tietoineen erityisosaamisalueista sekä henkilöiden referenssit. Referensseihin tulee liittää suunnittelutyön tilanneen henkilön yhteystiedot mahdollisen yhteydenoton varalta.

10.4 Hintapisteiden laskeminen Konsultin tarjouksessaan antamia tuntiveloitushintoja painotetaan seuraavasti: - henkilöryhmä 01: 15 % - henkilöryhmä 02: 30 % - henkilöryhmä 03: 25 % - henkilöryhmä 04: 20 % - henkilöryhmä 05: 10 % 8 11. Päätöksestä ilmoittaminen Puitejärjestelypäätös annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Puitejärjestelyn hyväksyminen edellyttää puitejärjestelypäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. 12. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Puitejärjestelysopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2009 4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot, KSE 2013 5. Tarjous liitteineen. 13. Asiakirjojen julkisuus 14. Laskutus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus. Kemiönsaaren kunta harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Laskutus tapahtuu hankekohtaisen sopimuksen mukaisesti. Kemiönsaaren kunnalle lähetetyt laskut käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Verkkolaskutusosoite: Kemiönsaaren kunta

OVT-tunnus: 003701338337 Verkkolaskuoperaattorimme: CGI Välittäjätunnus (operaattoritunnus): 003703575029 Laskusta on käytävä ilmi laskutuksen perusteet ja lasku tulee kohdistaa palvelun tilanneeseen hallintokuntaan/yksikköön. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. 15. Tarjouksen jättäminen Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa sähköpostitse,sunnittelutarjous@kimitoon.fi viimeistään 5.2.2015, ja osoittaa 9 Kemiönsaaren kunta Tekninen lautakunta Sähköpostin tekstiin tarjoajan nimi ja osoitetiedot sekä otsikkoon merkintä "Tarjous: suunnittelupalvelut 2015. Tarjouspyyntö liitteineen löytyy Kemiönsaaren kunnan nettisivuilta osoitteesta http://www.kemionsaari.fi/fi/asuminen-ja-rakentaminen/ajankohtaiset-urakat/ sekä kunnan Ekstranetistä https://extranet.kimitoon.fi, johon kunta antaa sisäänkirjautumisohjeet, katso kohta 2. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan sähköpostitse lähettäjille. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Kemiönsaaren kunta pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Kemiönsaaren kunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 16. Sopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen puitejärjestelysopimus ajalle 1.5.2015 30.4.2017. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä, liite 2. Puitejärjestelypäätös voidaan panna täytäntöön ja puitejärjestelysopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua (liite 2), voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Kemiönsaaren kuntaa sitova puitejärjestelysopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Optio ajalle 1.5.2017 30.4.2018 tulee voimaan valitun palveluntuottajan / valittujen palveluntuottajien kanssa vain, mikäli Kemiönsaaren kunnan tekninen lautakunta päättää jatkaa sopimuskautta. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Päätös sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen edellisen puitejärjestelyjakson päättymistä. Mahdolliselle optiokaudelle tehdään erillinen sopimusten jatkopäätös. Mikäli tätä optiota käytetään,

veloitushintojen korotus ajalla 1.5.2017 30.4.2018 on korkeintaan kolme (3) prosenttia tehdyn puitejärjestelyn mukaisista veloitushinnoista. Muutoin sopimus jatkuu alkuperäisin ehdoin. Sopimuksen purkamisesta on määräykset julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa JYSE 2009. Sen lisäksi Kemiönsaaren kunta / tekninen lautakunta voi purkaa sopimuksen seuraavista syistä: tilaaja havaitsee toistuvasti vakavia virheitä palveluntuottajan toiminnassa eikä palveluntuottaja suorita korjaavia toimenpiteitä asian kuntoon saattamiseksi viipymättä saatuaan siihen tilaajalta kirjallisen kehotuksen. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. 10 17. Puitejärjestelyyn liittyvät kysymykset Mahdolliset puitejärjestelyyn liittyvät kysymykset on esitettävä suomen tai ruotsin kielellä viimeistään 19.1.2015 sähköpostitse osoitteella suunnittelutarjous@kimitoon.fi Kysymykset on esitettävä suomen tai ruotsin kielellä. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Lisätietopyyntö suunnittelupalvelut. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 27.1.2015 sähköisesti Kemiönsaaren kunnan Ekstranetissä https://extranet.kimitoon.fi. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain yllä mainitulla tavalla annetut täydennystiedot ovat Kemiönsaaren kuntaa sitovia. Puitejärjestelyn valmistelijana toimii tekninen johtaja Lars Nummelin, puh. 0400 687 305 tai lars.nummelin@kimitoon.fi Kemiönsaaren kunta Lars Nummelin Tekninen johtaja