RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 6 ) 1. YLEISTÄ Rauman seurakunta on Rauman talousalueen suurin yksittäinen seurakunta. Pyrimme kaikessa toiminnassamme toteuttamaan kestävän kehityksen periaatteita ja tästä työstä seurakunnalle on myönnetty kirkon ympäristödiplomi. 1.1. Kilport Juha - kilpailutuspalvelu Rauman seurakunta käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport Juha -kilpailutuspalvelua. Kilport Juha mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankintalain mukaan kilpailutus ilmoitetaan HILMAilmoituskanavalla. Tarjousten jättäminen Kilport Juha - järjestelmään opastetaan myöhemmin kohdassa "tarjousten jättäminen". 2. HANKINNAN KUVAUS 2.1. Hankinnan perusta Hankinta koskee perustettavien asunto-osakeyhtiöiden uudisrakennuksia (As Oy Rauman Joutsen I ja II )sekä erillisellä kiinteistöllä olevia pysäköintirakennuksia, asiakirjoissa määritellyssä laajuudessa. Rakentaminen toteutetaan kahdessa vaiheessa siten, että ensin toteutetaan talo II, pysäköintialueet sekä tiet. Hankintaan sisältyvä talo I ja pihatyöt sisältyvät optiona hankintaan siten, että option käyttöönotto vahvistetaan viimeistään 1.10. 2011. Mikäli option käyttöönotosta tähän mennessä ei tehdä päätöstä, optio purkautuu. Tarjous tulee tehdä molemmista rakennuksista piha- ja tietöineen. Hankinnan kokonaisuus ilmenee tarjouspyyntöä täydentävistä asiakirjoista. 2.2. Hankinnan asiakirjat Kaupalliset asiakirjat ovat tarjouspyynnön liitteenä. Tekniset asiakirjat on saatavissa Multiprint Oy:stä 31.3.2011 alkaen. Mahdollinen päivitysmateriaali on saatavissa 7.4.2011 alkaen. Aineistoa voi tilata tilaajakustanteisena osoitteesta pori@multiprint.fi. Lisätietoja Multiprint Oy:ssä antaa Tommi Saarivirta puh. 0207 767 276. 2.3. Urakka-aika 2.3.1. II talon ja pihan osalta 1.6.2011-1.8.2012 pysäköintialueet sekä tiet tulevat olla tasattuina 1.7.2012 2.3.2. I
RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2 ( 6 ) Mikäli rakennuttaja käyttää option, urakka-aika on talon osalta 13 kk option käyttöönoton ilmoittamisesta eli viimeistään 1.10.2011-1.11.2012. pihan tulee olla valmis 1.6.2013. 2.4. Hankintamenettely Hankinta toteutetaan julkisena hankintana avoimella menettelyllä. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Osatarjouksia ei huomioida. Vaihtoehtoiset tarjoukset huomioidaan. 3. HANKINNAN VAATIMUKSET 3.1. Urakoitsijan kelpoisuusehto Urakoitsijalla on oltava ammattitaito ja kokemus vastaavista urakkakohteista. Referenssit vastaavanlaisista kohteista viimeisen kolmen vuoden ajalta on esitettävä tarjouksessa. Urakoitsijan on kuuluttava ennakkoperintärekisteriin ja esitettävä pyydettäessä verojäämätodistus sekä todistus sosiaaliturva- ja eläkemaksujen täyttämisistä 3.2. Alihankinta Urakoitsijalla on mahdollisuus toteuttaa osa urakasta alihankintana. Urakoitsija vastaa alihankinnalla tehtävästä työstä kuten omastaan ja urakoitsijan kelpoisuusehdot koskevat myös mahdollisia aliurakoitsijoita. Mahdollisen alihankinnan käytöstä urakoitsijan on esitettävä tilaajan hyväksyttäväksi tärkeimmät aliurakoitsijansa ja -hankkijansa ennen näiden ottamista. Urakoitsijan tulee kiinnittää erityistä huomiota alihankkijoiden rahoitukselliseen tilanteeseen sekä tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen. Tilaaja hyväksyy urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat ja -hankkijat urakkaneuvotteluissa. 3.3. Rakentamisen toteutuksen kuvaus Tarjouksen liitteenä toimitettavan toteutuksen kuvauksen tulee olla tiivistelmä rakentamistyön toteutuksesta, resursoinnista, laadunvarmistuksen organisoinnista- ja valvonnasta, aliurakointiketjun hallinnasta sekä hankkeen aikataulutuksesta. Kuvauksen tulee olla maksimissaan kolmen A4 sivun mittainen. 3.4. Sopimusehdot Hankintaan sovelletaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (RT 16-10660). Hankintaa täydentävät muut asiakirjat - on esitetty kohdassa 9 "Tarjouspyyntöä täydentävät asiakirjat". 3.5. Tilaajavastuu Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia ja tarjoajalta edellytetään sen ehtojen
RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3 ( 6 ) täyttämistä. Rakennuttaja varmistaa tilaajavastuulain toteutumisen viimeistään ennen hankintasopimuksen tekemistä. 3.6. Muut vaatimukset tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 2 kk tarjousajan päättymisestä 4. TARJOUKSEN HINNOITTELU Urakkatarjoukseen annetaan tarjouspyynnön mukaisesti kiinteä kokonaishinta siten, että se käsittää urakkaohjelman 1.1. mukaisesti tarjoushinnan II osalta ja tarjoushinnan optiona toteutettavan I osalta Molempien kohteiden yhteistä kokonaishintaa käytetään tarjousten hintavertailussa ja hankintapäätöksen perusteena. Tarjoushinnat ilmoitetaan alv 0 %. Option mahdollinen purkautuminen määritellään tämän tarjouspyynnön kohdassa 2.1. Urakkahinta toivotaan annettavan RT 80 280 -lomakkeella 5. TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen arviointikriteereinä ovat tarjoushinnan lisäksi rakentamisen toteutuksen kuvaus sekä ekologisuus ja innovatiivisuus. Laadulliset valintaperusteet sekä niiden tarkemmat perustelut ja painoarvot ovat: Toteutuksen kuvaus 40 % konkreettinen kuvaus urakan toteuttamisesta toteutuksen realistisuus yhteistyö toimijoiden kesken valmistuvien tuotteiden rakennusvirheiden eliminointi ja korjaus pääurakoitsijan resurssointi ja aliurakointi Ekologisuus ja innovatiivisuus 20 % energiansäästön taso ja toteutus luovat ja asumista helpottavat toiminnat Tarjoushinta 40 % tarjoushinnan edullisuus 5.1. Arvioinnin toteutus
RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4 ( 6 ) Arviointikriteerien painoarvoprosentit muutetaan tarjousten arvioinnissa pisteiksi. Hankinnan arvioinnissa laadullisten kriteerien maksimipistemäärä on 60 ja tarjoushinnan 40 pistettä. Hinnan painoarvot pisteytetään siten, että edullisin tarjous saa 40 pistettä ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan tarjoushintaan kaavalla halvin tarjous/tarjous * 40. Laadullisten arviointikriteerien painoarvot arvioidaan tarjousten arviointityöryhmässä käyttäen asteikkoa 4-10. Painoarvot muuttuvat pisteiksi, kun arviointityöryhmän antama keskiarvo kerrotaan ilmoitetulla painoarvoprosentilla. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan toimittajaksi. Pisteytyksen tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä. 6. TOIMITUS- JA MAKSUEHDOT Tarjoukseen on liitettävä ehdotus maksupostitaulukoksi. Maksuehto on 21 päivää netto. 7. TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIEDOT 7.1. HANKKEEN ESITTELY Rakennuttaja järjestää kohteen esittelyn 14.4.2011 klo 14.00 tontilla. Hankinnasta kiinnostuneet voivat osallistua tilaisuuteen. Kiinnostuneiden tulee ilmoittautua Hannu Ruskamolle viimeistään 12.4.2011 osoitteessa hannu.ruskamo@evl.fi tai 044-7691259. 7.2. MUUT LISÄTIEDOT Mahdolliset hankintaa koskevat lisätiedot tulee pyytää Kilport Juhassa osoitteessa https://juha.kilport.fi/ilmoitus. Ennen kysymysten jättämistä yrityksen tulee rekisteröityä Kilport Juhan käyttäjäksi. Mahdollisia kysymyksiä hankintaan voi tehdä 26.4.2011 klo 12.00 saakka ja niihin vastataan mahdollisimman pian, mutta viimeistään 28.4.2011 klo 12.00. Kysymys näkyy rekisteröityneillä käyttäjillä kyseisen hankinnan kohdalla "Näytätoiminnon" alla avoimesti ja anonyymina. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin viimeistään hankinnan perustiedoissa määrittelemänä aikana. Vastaukset näkyvät samassa paikassa. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. 8. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN 8.1. Tarjousten jättäminen
RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5 ( 6 ) Tarjoukset jätetään viimeistään 10.5. 2011 klo 12.00. 8.1.1. Tarjouksen jättäminen sähköisesti Tarjoukset jätetään Kilport Juha - palveluun osoitteessa https://juha.kilport.fi/ilmoitus Jättääkseen tarjouksen sähköisesti, yrityksen tulee ensimmäisellä kerralla rekisteröityä Kilport Juhaan osoitteessa https://juha.kilport.fi/ilmoitus. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilport Juhaan. Rekisteröityminen ja tarjousten sähköinen jättäminen Kilport Juhaan on maksutonta. Tarjous tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakioversioina. Tekstiasiakirjan yleisiä muotoja ovat pdf, ppt ja word. 8.1.2. Tarjouksen jättäminen kirjeitse Paperilla jätetyt tarjoukset toimitetaan osoitteella Suomen taitohankinta Oy Antinkatu 5 28100 Pori Kuoressa tulee olla merkintä "Urakkatarjous/" 8.2. Asiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviksi. 8.3. Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. RAUMAN SEURAKUNTA Marko Haapasaari talousjohtajaja 9. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Tarjouspyynnön liitteenä ovat seuraavat asiakirjat Lisäkirje_LVI (LisäkirjeLVI_Joutsen.pdf)
RAUMAN SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 6 ( 6 ) Urakkatarkennus I - II ( I ja II urakkatarkennus 190411.pdf) Istutussuunnitelma ( I+II istutussuunnitelma.pdf) Pysäköintimuutos ( I+II pysäköintimuutos.pdf) Urakkaohjelma (Urakkaohjelma_.doc) Urakkarajaliite (Urakkarajaliite_.doc) 10. TARJOUKSEN LIITTEET Tarjouksen mukaan on liitettävä alla olevat liitteet. Tarjousta ei voi lähettää ilman alla olevia asiakirjoja. Referenssiluettelo Rakentamisen toteutuksen kuvaus (max 3 sivua)