1 / 10 TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN TALONRAKENNUKSEN INVESTOINTIHANKKEET, PÄÄSÄÄNTÖISESTI YLI 1 MILJ. EUROA, ARKKITEHTISUUNNITTELUN JA SUUNNITTELUTIIMIEN PUITESOPIMUS VUOSILLE 2016 2019 SEKÄ OPTIO VUODELLE 2020 1. Yleistä Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne Arkkitehtisuunnittelusta (ARK), rakennesuunnittelusta (RAK) sekä taloteknisestä suunnittelusta (LVIAS) vuosille 2016 2019 sekä optiovuodelle 2020. Tarjouspyyntö koskee suunnittelutiimejä, joiden vaatimukset on esitetty tässä tarjouspyynnössä. Hankkeen kokonaissuunnittelusta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA :ssa, pvm 22.6.2016. Kirkkonummen kunta investoi talonrakennukseen vuosittain 10-30 milj. euroa ja tilaa jatkuvasti talonrakennuksen suunnittelua. Käynnistyvistä hankkeista osan suunnittelutehtävät on tarkoitus teettää puitesopimuskumppaneilla. Tämä tarjouspyyntö koskee kustannusarvioltaan pääosin yli 1 miljoonan euron hankkeita, mutta sen perusteella voidaan tilata myös alle miljoonan euron hankkeiden suunnittelua. 2. Suunnittelutehtävä Kunta toteuttaa päiväkoteja, kouluja sekä muita julkisia palvelurakennuksia. Hankkeiden suunnittelu tapahtuu tilaajan johdolla. Suunnittelukokouksia pidetään hankkeesta riippuen noin neljän viikon välein. Eri työtehtävien sisältöä on täsmennetty kohdassa 8. 3. Konsulttivalinnat Hankintayksikkö valitsee tämän tarjouspyynnön perusteella saataviin tarjouksiin pohjautuen korkeintaan 10 ARK+RAK+LVIA+SÄH -suunnittelijoista koostuvaa suunnittelutiimiä. Tämän kilpailutuksen perusteella valittavaan suunnitteluryhmään tulee kuulua seuraavien neljän suunnittelualan suunnittelija: arkkitehtisuunnittelija, joka toimii
2 / 10 kulloisenkin hankkeen pääsuunnittelijana, rakennesuunnittelija, LVIA-suunnittelija ja sähkösuunnittelija. Mikäli yksi tai useampi suunnitteluala puuttuu tarjouksesta, tarjous hylätään. Suunnitteluryhmä ilmoittaa ryhmänsä nimen tarjouksessa. Kaikkiin tämän tarjouspyynnön mukana oleviin lomakkeisiin tulee kirjata sekä suunnitteluryhmän nimi että kyseisestä suunnittelualasta vastaavan yrityksen nimi. Suunnitteluryhmä voi koostua yhdestä, kahdesta, kolmesta tai neljästä yrityksestä kuitenkin niin, että jokaiselle neljälle suunnittelualalle tulee osoittaa yksi yritys (toisin sanoen minkään edellä mainitun suunnittelualan tehtäviä ei saa jakaa usean yrityksen välillä). Poikkeuksena tähän LVIA -suunnittelukokonaisuudessa automaatiosuunnittelu voi olla erillisestä yrityksestä. Tällöin LVI-suunnittelija vastaa A-suunnittelijan työstä kuin omastaan. Tarjouskilpailu käydään tarjouksen jättäneiden suunnitteluryhmien välillä. Yritys saa kuulua yhteen tai useampaan tarjouksen jättävään suunnitteluryhmään. Suunnitteluryhmän tultua valituksi tilaaja tekee erilliset konsulttisopimukset kunkin suunnittelualan (ARK, RAK, LVIA ja SÄH) osalta. Kyseinen konsulttisopimus voidaan tehdä joko suunnitteluryhmän koonneen konsulttiyrityksen kanssa tai suoraan kyseisen suunnittelupalvelun (ARK, RAK, LVIA tai SÄH) toteuttavan konsulttiyrityksen kanssa tarjoajien toiveiden mukaisesti (liitteet kelpoisuus). LVIA:n osalta sopimus tehdään joko suunnitteluryhmän koonneen konsulttiyrityksen kanssa tai suoraan LVIA:sta kokonaisuutena vastaavan yrityksen kanssa (siis ei erillistä sopimusta automaatiosuunnittelijan kanssa). Mikäli hankkeen toteutuminen viivästyy tai keskeytyy, pidättää tilaaja itsellään oikeuden keskeyttää suunnittelu ilman korvausta muusta kuin siihen saakka hyväksytysti suoritetusta työstä. Keskeytykseen saakka tehdyt suunnitelmat jäävät tilaajan omaisuudeksi. Hankkeen asiakirjoissa ja muussa viestinnässä käytettävä kieli on suomi. Tehtävässä edellytetään hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa. 4. Kelpoisuusehdot (ehdot koskevat jokaista suunnittelualaa ARK, RAK, LVIA ja SÄH erikseen) 1. Kunkin suunnittelualan yrityksen tulee toimittaa liitteiden 07-10 mukaiset tilaajavastuulain ym. vaaditut todistukset. Todistusten mukaan yrityksen tulee olla täyttänyt velvollisuutensa. 2. Yrityksellä tulee olla esitettynä tarjouksen liitteenä todistus konsulttivastuuvakuutuksesta (korvaussumma vähintään 500.000 euroon saakka). 3. Yrityksellä on Rakli-SKOL-ATL:n auditoitu laatujärjestelmä tai vastaava. Tästä tehdään selvitys erilisillä liitteillä (liitteet 11-14). Mikäli laatujärjestelmä on yleisessä käytössä oleva, auditoitu järjestelmä, riittää tästä pelkkä maininta. Mikäli yrityksellä on käytössä oma laadunvalvontajärjestelmä, järjestelmästä tulee liittää vähintään puolen A4:n kokoinen kuvaus tai yrityksen vakiomuotoinen laatujärjestelmäesittelyaineisto. 4. Arkkitehtisuunnittelusta vastaavalla yrityksellä tulee olla osoittaa referenssinä yksi kyseisen yrityksen suunnittelema päiväkoti, jonka koko on vähintään 1000 brm 2 tai koulu, jonka koko on vähintään 5000 brm 2. Kohteiden tulee olla vastaanotettu 1.1.2006 tai sen jälkeen tai olla vähintään L2-suunnitelmavaiheessa.
Lisäksi tulee olla osoittaa referensseinä neljä tyypiltään vapaavalintaista julkista uudis- tai korjausrakennuskohdetta (terveydenhuoltoalan rakennus, kulttuurialan rakennus, muu julkisen alan palvelurakennus tai toimisto), joiden koko on myös vähintään 5000 brm 2. Näistä vähintään kahden kohteen tulee olla vastaanotettu 1.1.2006, tai sen jälkeen, tai olla vähintään L2-suunnitelmavaiheessa. Lisäksi pyydetään toimittamaan tämän tarjouspyynnön kohdassa 5.2 erikseen mainittu materiaali. Edellisten lisäksi referenssinä tulee myös esittää kaksi rakennustyypiltään vapaavalintaista yli 100 brm 2 :n peruskorjausrakennuskohdetta. 3 / 10 5. RAK-, LVIA- ja SÄH suunnittelusta vastaavilla yrityksellä tulee olla osoittaa referenssinä yksi kyseisen yrityksen suunnittelema päiväkoti, jonka koko on vähintään 1000 brm 2, tai koulu, jonka koko on vähintään 5000 brm 2. Kohteiden tulee olla vastaanotettu 1.1.2006 tai sen jälkeen, tai olla vähintään L2-suunnitelmavaiheessa. Lisäksi tulee olla osoittaa referensseinä kolme tyypiltään vapaavalintaista julkista uudis- tai korjausrakennuskohdetta (terveydenhuoltoalan rakennus, kulttuurialan rakennus, muu julkisen alan palvelurakennus tai toimisto), joiden koko on myös vähintään 5000 brm 2. Näistä vähintään yhden kohteen tulee olla vastaanotettu 1.1.2006, tai sen jälkeen, tai olla vähintään L2-suunnitelmavaiheessa. Edellisten lisäksi referenssinä tulee myös esittää kaksi rakennustyypiltään vapaavalintaista yli 100 brm 2 :n peruskorjausrakennuskohdetta Suunnittelijat täyttävät kelpoisuuslomakkeet (liitteet 03-06). 6. Arkkitehtisuunnittelusta vastaavalla yrityksellä tulee olla osoittaa yksi Suomen rakentamismääräyskokoelman A2-osan mukainen A-luokan pätevyyden omaava henkilö hankkeen pääsuunnittelijaksi. Kyseinen henkilö tulee nimetä tarjouksessa. 7. Jokaisella suunnitteluyrityksellä on osoittaa vähintään yksi Suomen rakentamismääräyskokoelman A2-osan mukainen A-luokan pätevyyden omaava henkilö tarjotun suunnittelualan projektipäälliköksi. Sähkösuunnittelun projektipäälliköllä tulee olla vastaava NSS:n sertifiointi. Arkkitehtisuunnittelusta vastaavalla yrityksellä tämä projektipäällikkö voi olla sama henkilö kuin yllä mainittu pääsuunnittelija. Kyseinen henkilö tulee nimetä tarjouksessa yhteyshenkilöksi. Yritykset sitoutuvat käyttämään hankkeessa vähintään yhtä päteviä suunnittelijoita kuin ilmoitetuissa referenssikohteissa on käytetty. 8. Suunnittelualasta (ARK, RAK, LVIA tai SÄH) tulee vastata enintään yksi yritys. Suunnittelualan sisällä ei saa käyttää alikonsulttia. Esimerkiksi sähkösuunnitteluyritys ei saa käyttää sähkösuunnittelussa alikonsulttia. Poikkeuksena tähän LVIA -suunnittelukokonaisuudessa automaatiosuunnittelu voi olla erillisestä yrityksestä. 9. Suunnittelijalla tulee olla käytössään sellaiset ohjelmistot, joilla pystytään rakentamaan tarvittaessa 3D-tietomalli. Hankkeista tehdään pääsääntöisesti vähintään esittelytarkoituksiin soveltuva 3D-malli, jota tulee voida käyttää esittelykuvien laadinnan lisäksi mm. pelimoottoriin perustuvan virtuaalimallin luomiseen. Suunnittelutyöryhmän pitää tapauskohtaisesti toimeksiantovaiheessa vakuuttaa tilaaja siitä, että ryhmän käytössä olevien ohjelmien formaatit ovat yhteensopivia.
4 / 10 5. Valintaperusteet 5.1 Suunnitteluryhmän yhteiset pisteet Kokonaishintalaskelman esimerkkikohteena käytetään ei-vaativaa kunnallista palvelurakennusta, jonka koko on 5000 brm 2 ja kattohinta 1 100 000. Kohde edustaa ryhmää 3 ATL:n ja SAFAN työmääräseuranta TMS 2007 -lomakkeessa, liite 17. Arkkitehtisuunnittelun laskelmassa käytettäväksi minimituntimääräksi saadaan liitteen taulukosta 5000 h, ja tuntien jakautuminen eri SKOL-luokkiin määritetään em. liitteen mukaisesti. Muut suunnittelualat määrittävät tuntihintansa, tuntimääränsä ja jakautumisen eri SKOL-luokkiin oman harkintansa mukaan. Suunnitteluryhmän valinnan perusteena ovat suunnitteluryhmän vertailupisteet, jotka lasketaan arkkitehtisuunnittelualan standardoitujen laatupisteiden ja neljän yksittäisen suunnittelualan (ARK, RAK, LVIA ja SÄH) kokonaishintapisteiden avulla seuraavasti: 70 % arkkitehtisuunnittelualan standardoidut laatupisteet + 30 % suunnitteluryhmän vertailuhintapisteet = suunnitteluryhmän vertailupisteet (100 %) Pistelaskua havainnollistava kaavio on liitteessä 15. 5.2. Arkkitehtisuunnittelualan laadun arviointi ja laatupisteiden laskeminen Arkkitehtuurin laatu arvioidaan asiantuntija-arviointina tarjoajan toimittaman, tarjouspyyntöaineiston pohjalta. Arvioinnissa on mukana vähintään kaksi korkeakoulutasoisen koulutuksen saanutta arkkitehtia. Arvioinnissa voi olla mukana myös toimialajohtajan erikseen nimeämiä asiantuntijoita, esimerkiksi kunnan talonrakennuksen investointitiimin jäseniä. Tarjoaja ilmoittaa yksittäistä suunnittelualaa koskevat referenssikohteensa arkkitehtisuunnittelun laatutarjouslomakkeella, jonka täyttää ja allekirjoittaa arkkitehtisuunnittelualasta vastaava yritys. Referenssikohteiden tulee olla valmistunut 1.1.2006 tai sen jälkeen. Referenssiksi käy myös suunnittelussa oleva hanke. Tarjoavan yrityksen tulee olla vastannut referenssikohteen arkkitehtisuunnittelusta ja pääsuunnittelusta. Kustakin referenssikohteesta toimitetaan seuraavat materiaalit: maksimissaan puolen A4-sivun mittainen selostus kohteesta (koko, tilaaja, käyttötarkoitus jne.), enintään 5 sivua valokuvia kohteesta sekä ulkoa että sisältä sekä pääkerroksen pohjapiirustus A4-kokoisena. Valokuva-aineiston joukossa saa olla mukana muita pohjapiirustuksia, leikkauksia tai muita piirustuksia. Sivumäärää 6 sivua/kohde ei saa ylittää. Tarjoaja laatii aineiston harkintansa mukaan siten, että se esittää tarjoajan referenssit mahdollisimman edullisessa valossa tämän kohdan 5.2 vaatimusten näkökulmista. Tilaaja arvioi referenssit ainoastaan toimitetun aineiston perusteella. Aineistoa tarkastellaan seuraavista näkökulmista: Kokonaisote, näkemys ja aineistosta välittyvä yleinen pätevyys Aineistosta ilmenevä ratkaisujen johdonmukaisuus, tehokkuus ja toimivuus. Nykyaikaisuus, tuoreus, raikkaus Arkkitehtuurin laatuarvioinnin pisteet ja näitä vastaava lyhyt sanallinen arviointi kullekin tarjoajalle. Kriteeristön osa-alueita ei pisteytetä erikseen.
5 / 10 Tarjoajan ilmoittamat referenssikohteet pisteytetään seuraavalla asteikolla kohteittain: 3 pistettä = erityisen korkeatasoista arkkitehtuuria 2,5 pistettä = korkeatasoista arkkitehtuuria 2 pistettä = ansiokasta käyttöarkkitehtuuria 1,5 pistettä = osittain ansiokasta käyttöarkkitehtuuria 1 piste = ei sisällä erityisiä ansioita Yhdestä referenssikohteesta saa maksimissaan 3 pistettä. Referensseistä voi saada enintään 15 pistettä. 5.3. Arkkitehtisuunnittelualan standardoitujen laatupisteiden laskeminen Arkkitehtuurisuunnittelualan standardoidut laatupisteet lasketaan standardointimenetelmällä siten, että arkkitehtisuunnittelualan tarjouksen laatupisteistä (kohta 5.2) vähennetään tarjouskilpailussa saatujen arkkitehtisuunnittelualan kaikkien tarjousten laatupisteiden keskiarvo ja tämä erotus jaetaan tarjouskilpailussa saatujen arkkitehtisuunnittelualan kaikkien tarjousten laatupisteiden keskihajonnalla. On huomattava, että laskentatavasta johtuen osa saa positiivisia ja osa negatiivisia laatupisteitä. Standardointimenetelmästä on tarkemmat tiedot Arkkitehtitoimistojen liiton ATL:n sivulla (www.atl.fi). Huomatkaa arkkitehtisuunnittelun laatupisteiden merkittävä osuus koko tarjouksen arvostelussa (katso kohta 5.1 ja liite 15). 5.4. Kokonaishinta Suunnitteluryhmä ilmoittaa yksittäisten suunnittelualojen (ARK, RAK, LVIA ja SÄH) tuntihinnat liitteessä 01. Esimerkkikohteelle on annettu kokonaishinta, joka on samalla kattohinta. Kattohinnan saa alittaa, ja kattohinnan alittuminen on myös hankintayksikön tavoitteena (pistelaskenta kuitenkin tapahtuu taulukon, liite 18, avulla, ja taulukko ottaa huomioon sekä hinta- että laatutekijät). Kokonaishinnan jakautuminen eri suunnittelualoille määritetään kohdan 5.1 mukaisesti soveltaen liitteen 17 informaatiota. Tarjoushinnat ovat voimassa vuosina 2016-2019. Optio voidaan ottaa käyttöön molemminpuolisella suostumuksella. Mahdollisen option tullessa voimaan vuodelle 2020 pidetään erillinen neuvottelu hinnantarkistuksesta. 6. Sopimusmenettelyt Tilaaja voi tehdä konsulttisopimuksen joko suunnitteluryhmän koonneen konsulttiyrityksen kanssa (jolloin yksi tai useampi pyydetyn suunnittelupalvelun ARK, RAK, LVIA tai SÄH toteuttava konsulttiyritys toimii suunnitteluryhmän koonneen yrityksen alikonsulttina) tai suoraan suunnittelupalvelun (ARK, RAK, LVIA tai SÄH) toteuttavan konsulttiyritysten kanssa. Mikäli tilaaja tekee sopimuksen suoraan kyseisen suunnittelupalvelun (ARK, RAK, LVIA tai SÄH) toteuttavan konsulttiyrityksen kanssa, muun suunnitteluryhmän ja kyseisen konsultin välille ei synny sopimussuhdetta tämän puitejärjestelyn seurauksena. Suunnitteluryhmän kokoajana voi olla mikä tahansa tarjouskilpailuun osallistuva yritys.
6 / 10 Tarjoajaryhmät huolehtivat itse tietojensa keskinäisestä salassapidosta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, kenen kanssa kukin suunnitteluryhmän (pyydetyn suunnittelupalvelun ARK, RAK, LVIA tai SÄH toteuttava) konsulttiyritys on sopimussuhteessa, jos suunnitteluryhmä tulee valituksi. Asiasta tulee tehdä selvitys suunnittelualojen liitteisiin 03-06. Tilaaja ei normaalitilanteessa vaihda tai jätä ottamatta mukaan suunnitteluryhmän yrityksiä mutta varaa oikeuden tällaiseen toimenpiteeseen erityisistä, perustelluista syistä. Tällöin käytetään tässä tarjouskilpailussa tarjonneita yrityksiä, ja hintaperusteena ovat saadut tarjoushinnat (tuntihinnat). On myös mahdollista, että erityisesti L1- ja L2 -vaiheiden arkkitehtisuunnittelua tilataan ilman muiden alojen suunnittelua (tästä aiheutuu tarjouspyynnön pääotsikon sanamuoto). 7. Yksittäisten suunnitteluhankkeiden kilpailuttaminen puitesopimuskaudella Tilaaja pyytää kattohinta-arviota tarjousta yksittäisestä hankkeesta valitsemiltaan tehtävään soveltuvilta puitesopimuskonsulteilta. Hankkeen toteuttajaksi valitaan kokonaishinnaltaan halvimman kattohinnan tarjonnut konsultti. Valintaperusteena voidaan vaihtoehtoisesti myös käyttää puitesopimuskonsultin erityisosaamista tai muuta perusteltua syytä. Alle 30.000 hintaisia yksittäisiä suunnitteluhankintoja voidaan tehdä myös suorahankintana. Kunkin toimeksiannon osalta laaditaan kattohinta-arvio viikon kuluessa konsultin saatua tiedot ko. toimeksiannon sisällöstä tilaajan hankelomakkeella tai vastaavana aineistona. Puitesopimuksen ideana on, että konsulttitaho hoitaa toimeksiannon kokonaisvaltaisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi lähtöaineiston hankintaa, suunnittelupöytäkirjan ylläpitoa ja yhteydenpitoa sidosryhmiin (yritykset, yksityiset). Tilaaja edellyttää, että ainakin projektipäällikkö osallistuu puitesopimuksen piirissä olevien hankkeiden suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan (työpalaverit, yleisötilaisuudet, luottamushenkilökokoukset jne.). Projektipäällikön osuuden hankeen kokonaistyöajasta oltava vähintään 15 %. Tilaajalla on oikeus vaatia konsulttia esittämään tuntikirjanpitoon perustuva selvitys 15 %:n toteutumisesta. Tilaaja hyväksyy hankkeeseen esitetyn projektipäällikön ja muun hanketiimin referenssien perusteella hankekohtaisesti (siis ei osana tätä tarjouspyyntöä varten tuotettavaa aineistoa, vaan kunkin hankkeen aloituksen yhteydessä) ja pidättää itsellään oikeuden vaihdattaa projektipäällikön tai tiimin jäseniä, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Projektipäällikön referenssit tulee esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta korkeintaan viidestä kohteesta. 8. Työtehtävien sisältö Työtehtävät noudattavat yleisesti seuraavia tehtäväluetteloita: Arkkitehtisuunnittelu (ja pääsuunnittelu): ARK12 (RT 10-11109) ja PS12 (RT 10-11108). Arkkitehti toimii hankkeiden pääsuunnittelijana. Rakennesuunnittelu: RAK12 (RT 10-11128) LVIA-suunnittelu: TATE12 (RT 10-11129) LVI- ja RAU-tehtävät
7 / 10 Sähkösuunnittelu: TATE12 (RT 10-11129) SÄH-tehtävät 9. Turvallisuus Suunnittelijoiden vastuu on työturvallisuuslain 23.8.2002/738 57 muutoksineen mukainen. Työturvallisuus tulee ottaa huomioon suunnittelussa. Suunnittelijoiden tulee huomioida valmiiden rakennusten turvallisuus suunnittelussaan. 10. Palkkio sopimuskaudella Palkkio kustakin työstä maksetaan yhteisesti sovittavan, projekteihin sidottavan maksueräsuunnitelman mukaisesti. Laskut maksetaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksenmukainen työvaihe on todettu tehdyksi, tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. 11. Tarjouksen jättö Tarjous tulee jättää 19.09.2016 klo 12.00 mennessä johonkin seuraavista osoitteista: Sähköpostitse yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Postitse: tai käyntiosoite: Kirkkonummen kunta Kirjaamo PL 20 02401 Kirkkonummi Palvelupiste/ Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 02400 Kirkkonummi Tarjouskuoreen tulee merkitä, "Tarjous, Kirkkonummen kunnan talonrakennuksen investointihankkeet HUOM! tarjousten toimittamisesta (mm. tarjouksen sisältävistä kirjekuorista sisältöineen jne.) on määrätty kohdassa 12. 12. Tarjous Tarjouksen (Liite 01) antaa suunnitteluryhmä yhteisesti. Kukin yritys toimittaa oman kelpoisuuslomakkeensa (liitteet 03-06). Lisäksi toimitetaan suunnitteluryhmän yhteinen hintatarjous. Kaikki suunnitteluryhmän tarjoukseen kuuluvat asiakirjat tulee toimittaa yhden kirjekuoren sisällä, hintatarjouslomakkeet omassa suljetussa kirjekuoressaan. Suunnitteluryhmään kuuluvat yritykset allekirjoittavat tarjouksen omalta osaltaan ja vastaavat oman suunnittelualan tarjouksestaan kuten se olisi oma erillinen tarjous.
8 / 10 Tilaaja tarkistaa liitteessä 01 olevien tuntihintojen perusteella laskettavat työtuntimäärät. Työtuntien tulee olla tilaajan asiantuntijoiden mukaan realistiset. Epärealistinen tarjous voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoukseen tulee liittää tuntiveloitusperusteet ja hinnat sekä tarjouksen perusteena olevien työtuntien määrät henkilöryhmittäin eriteltyinä. Tuntihintojen ja työtuntien ja perusteella laskettujen kokonaishintojen tulee olla samat kuin tarjoushinnat. Tuntiveloitushintojen tulee sisältää kaikki työn suorittamisesta aiheutuvat kustannukset, myös ATK- ja CAD -kustannukset. Tässä esitettäviä tuntihintoja käytetään lisä- ja muutostöiden hintoina. Tarjous tulee antaa liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla (liitteet 01-14). Tarjoukseen tulee liittää: 01. Kokonaishintatarjous- ja yksikköhintalomake (hintakirjekuoressa) 02. Arkkitehtisuunnittelun täytetty laatutarjouslomake 03. Arkkitehtisuunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 04. Rakennesuunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 05. LVIA-suunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 06. Sähkösuunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 07. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, arkkitehtisuunnittelu 08. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset rakennesuunnittelu 09. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, LVIA-suunnittelu 10. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, sähkösuunnittelu 11. Arkkitehtisuunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 12. Rakennesuunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 13. LVIA-suunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 14. Sähkösuunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 15. Arkkitehtisuunnittelun todistus konsulttivastuuvakuutuksesta 16. Rakennesuunnittelun todistus konsulttivastuuvakuutuksesta 17. LVIA-suunnittelun todistus konsulttivastuuvakuutuksesta 18. Sähkösuunnittelun todistus konsulttivastuuvakuutuksesta 19. Arkkitehtisuunnittelun referenssikohteita kuvaava materiaali (selvitetty tarjouspyynnön kohdassa 5.2). Tarjouksen mukana ei tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä. 13. Tarjouksen hylkääminen jne. Tarjous katsotaan myöhästyneeksi, jos se ei ole saapunut tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnön kelpoisuusehtoja ja tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaaja varaa oikeuden arvioida yksittäisen suunnittelualan tarjoushinnan realistisuutta ja taloudellista kannattavuutta ja arvioidun työtuntimäärän realistisuutta, sekä hylätä tarjouksen em. perustein. Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden tilata tämän tarjouspyynnön aihepiiriin liittyvää suunnittelutyötä myös erillisillä tarjouspyynnöillä.
9 / 10 Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden hylätä kaikki saadut tarjoukset. Tarjouksen laatimisesta ei makseta korvausta. 14. Sopimusehdot Sopimussuhteessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täsmennyksin: - kohta 5.4.1: erityisiä korvauksia ei makseta tietokoneiden, tietokoneohjelmien ja matkapuhelinten käytöstä eikä työn aikaisista työpapereiden ja luonnosten kopioimisesta. - kohta 5.6.2: matka-, majoitus- tai päivärahakorvauksia ei makseta. - kohta 5.6.3: matka-ajasta ei makseta korvausta - kohta 6.2.1: tilaajalla on oikeus luovuttaa konsultin toimesta syntyneitä suunnitelmia, piirustuksia tai tiedostoja kolmannen henkilön käyttöön, kun kyseessä on kohteen rakentaminen, jatkosuunnittelu tai muu tähän verrattava toimenpide. - kohta 9.1 Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjoissa ilmenee toisiinsa nähden ristiriitaisia määräyksiä, on asiakirjojen määräysten keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava: a) sopimus b) tarjouspyyntö c) hankesuunnitelma d) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 e) toimialakohtaiset tehtäväluettelot, esim. arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 (RT 10-11109). f) pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS12 (RT 10-11108) etulehtineen g) tarjous h) maksuerätaulukko - kohta 10.2: Jos jompikumpi sopijaosapuoli sitä vaatii, on sopimuksesta aiheutuvat riidat jätettävä Länsi-Uudenmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Hankkeissa käytetään viivästyssakkoa hankkeen aikataulun viivästyttyä tilaajasta johtumattomista syistä. Viivästyssakko on 2 % kunkin viivästykseen syyllisen konsulttiyrityksen hinta-arviosta (kattohinnasta) / viikko, kunnes suunnitelmien tarkastusasiakirja on allekirjoitettu ja suunnitelmat on luovutettu tilaajalle. 15. Lisätiedot Tilaaja ottaa myös palautetta taulukkojen käytettävyydestä ja kilpailun materiaalin käytettävyydestä Lisätietoja voi pyytää sähköpostilla osoitteesta: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Lisätietopyynnöt on tehtävä 29.08.2016 mennessä, jonka jälkeen vastaukset kysymyksiin toimitetaan kaikille tarjouspyynnön saaneille. Kysymyksiin vastataan viikon kuluessa. Vain kirjallisesti toimitetut lisätiedot ovat sitovia.
10 / 10 Kirkkonummella 21.06.2016 Yhdyskuntatekniikan toimiala Jari Tirkkonen Yhdyskuntatekniikan johtaja LIITTEET 01. Kokonaishintatarjous- ja yksikköhintalomake (hintakirjekuoressa) 02. Arkkitehtisuunnittelun täytetty laatutarjouslomake 03. Arkkitehtisuunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 04. Rakennesuunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 05. LVIA-suunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 06. Sähkösuunnittelun täytetty kelpoisuuslomake 07. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, arkkitehtisuunnittelu 08. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset rakennesuunnittelu 09. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, LVIA-suunnittelu 10. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, sähkösuunnittelu 11. Arkkitehtisuunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 12. Rakennesuunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 13. LVIA-suunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 14. Sähkösuunnittelun selvitys laatujärjestelmästä 15. Tarjousten pisteytys ja konsulttivalinta kaaviona 16. Täyttömalli (hintatarjouslomake, kelpoisuuslomake ja arkkitehdin laatutarjouslomake) 17. TMS 2007 Arkkitehtisuunnittelun työmääräseuranta 18. Laskentataulukko tarjousten vertailuun 19. Hankeohje