Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 27.9.2011 Levymankelin hankinta TARJOUSPYYNTÖ LEVYMANKELISTA OPETUSKÄYTTÖÖN Sisältö Sivu 1. Hankinnan toimeenpanoehto, hintakatto ja hankinnan kuvaus 2 2 Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot 2 3. Toimitus 2 4. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus 2. 5. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen 3. 6. Vaihtoehtoiset tarjoukset 3. 7. Tarjousten käsittely, tarjoajan kelpoisuuden arviointi ja vertailu 3. 8. Tarjouksen sisältö 4. 9. Dokumentit, huolto- ja tukipalvelut, koneturvallisuus 5. 10. Hinnat 5. 11. Maksuehto, viivästyskorko, maksuposti 5. 12. Toimitusajankohdan takaraja ja toimitusehto 5. 13. Tarjousten vertailu ja ratkaisuperusteet 6. 14. Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen 6. 15. Tarjouksen voimassaoloaika 6. 16. Tarjouksen jättäminen 6. 17. Tarjousasiakirjat 7. 18. Lisätiedot 7. LIITTEET 1. Levymankelin hankinnan ratkaisuperusteet ja tekniset vähimmäisvaatimukset YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi
2 TARJOUSPYYNTÖ LEVYMANKELISTA OPETUSKÄYTTÖÖN Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää tarjousta Ylä-Savon ammattiopiston tekniikan ja liikenteen alan opetuskäyttöön tulevasta levymankelista. 1. Hankinnan toimeenpanoehto, hintakatto ja hankinnan kuvaus Hankittavien toimituskokonaisuuksien yhteenlaskettu hinta 29950 (alv 0 %) ei saa ylittyä. Tarjouskilpailun perusteella tehdään toimittajan/toimittajien valinta ja hankintasopimukset. Laitetoimittajan on tehtävä tarjouksensa tuotannossa ja opetuksessa toimivana kokonaisuutena, osatoimituksia ei huomioida. Tarjottavien koneiden ja oheislaitteiden tulee olla uusia ja täyttää kaikki niille asetetut viranomaismääräykset. Huomioitava kohdan 12. kriteerit. Levymankelin ja sen oheislaitteiden tarkemmat minimivaatimukset ja tekniset erittelyt ovat määritelty liitteissä 1. Tilaaja hankkii mahdollisimman täydellisen laitteiston hintakatto huomioiden. 2. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot 3. Toimitus Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2009 Tavarat). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Levymankeli ohjauksineen ja mahdollisine lisälaitteineen toimitetaan (TOP) os. Ylä- Savon ammattiopisto, Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi. 4. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007 (321/2010 muutokset). Hankintaprosessin vaiheet ovat: Sähköinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 27.09.2011. Tarjouspyyntö on saatavilla myös osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat. Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 30.09.2011 mennessä sähköpostitse osoitteella arto.voutilainen@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla lisätietopyyntö levymankelista. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 5.10.2011 osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat
3 Tarjousten vastaanottaminen 10.10.2011 klo 15.00 mennessä. Tarjousten avaus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjousten vertailu. Hankintapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimus. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen (Hankinta-asiakirjojen julkisuus 321/2010 luku 10). Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammatti-salaisuuksia. Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Muu kuin asianosainen saa pyydettäessä nähtäväkseen tarjousasiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Hankinta-asiakirjojen julkisuus 321/2010 luku 10). 5. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Osatarjouksia ei hyväksytä. 6. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia (= vaatimusmäärittelyistä poikkeavia) ei oteta huomioon. 7. Tarjousten käsittely, tarjoajan kelpoisuuden arviointi ja vertailu Myöhästynyttä määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn mukaan. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, josta laaditaan avauspöytäkirja. Tilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu
4 7.1 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tulee tarjouksen mukana toimittaa seuraavat selvitykset: - Tiedot ja Y-tunnus (tulostettavissa osoitteesta www.ytj.fi). - Todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista. - Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutusmaksut, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset). Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset ja todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalaissa (348/2007, 53 ja 54 ) mainituilla perusteilla. Lisäksi on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006, muutokset 1530/2009 10 ja 12 ) edellyttämät selvitykset, jos tarjoaja käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa (esim. huoltopalveluissa). Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi mm. selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista. 7.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 7.3 Tarjousten vertailu 8. Tarjouksen sisältö Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus edellyttää, että tarjoukset on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu sekä tarjousten liitteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Ne tarjoukset, jotka täyttävät kohtien 7.1, 7.2 ja liitteen 1 vaatimukset vertaillaan kohdassa 13 kerrotuin perustein. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen on toimitettava tulostettuina. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää muut tarpeelliset asiakirjat kuten laitteiden tekniset esitteet ja tiedot. Tarjous, liitteet ja teknisten esitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjous pyydetään ostohankintana. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
5 9. Dokumentit, huolto- ja tukipalvelut, koneturvallisuus 10. Hinnat Koneen toimitukseen pitää kuulua kaikki tarvittavat dokumentit ja ohjekirjat mm. suomenkieliset levymankelin, sen ohjauksen ja oheislaitteiden käyttöohjeet sekä asennusohjeet ja huolto-ohjeet. Varaosaluettelot, sähkö- ja kytkentäkaaviot voivat olla jollain muulla yleisellä kansainvälisellä kielellä. Laitetoimittajan on selvitettävä miten huolto-/ varaosapalvelut ja tekninen tuki on järjestetty. Selvityksessä tulee ilmetä mm. missä ajassa huolto saapuu paikalle huoltokutsusta ja kuinka pitkä on tyypillinen varaosien toimitusaika. Toimittaja antaa selvityksen laitteiston turvajärjestelmistä ja siihen liittyvät asennusohjeista, sekä särmäyspuristimen vaatimustenmukaisuusvakuutuksen. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat kiinteät euromääräiset hinnat. Laskutus-, toimitus-, matka-, majoitus-, siirto- yms. lisiä ei hyväksytä. 11. Maksuehto, viivästyskorko ja maksuposti Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Maksupostit saadaan laskuttaa seuraavasti: 90 % kun tavara on toimitettu ja hyväksytysti vastaanotettu. 10 % 2 kuukautta vastaanotosta. 12. Toimitusajankohdan takaraja ja toimitusehto Laitekokonaisuus pitää olla toimitettuna 3 kuukautta tilauksesta. Tarjoukset avataan viikolla 41/11. Mikäli toimittaja ei katso voivansa hoitaa toimitusta em. aikataulun mukaan, tilaajalla on oikeus toimittajaa valittaessa jättää ko. tarjous huomioimatta Levymankelin toimitusehto: Levymankeli hankitaan toimitettuna (TOP) os. Ylä- Savon ammattiopisto, Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle, kun laite on hyväksytysti tilaajan puolesta vastaanotettu. Takuu Takuu määräytyy Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009) 11 :n mukaan ja takuuaika on 24 kuukautta. Takuuajan vakuutta ei vaadita.
6 13. Tarjousten vertailu ja ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on hinnaltaan halvin tarjous. 14. Hankintapäätös ja sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekeminen Tarjouskäsittelyssä vertailun perusteella hinnaltaan edullisimmasta laitteistosta Ylä- Savon koulutuskuntayhtymä tekee hankintapäätöksen. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjoajille. Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätökset ovat tulleet lainvoimaisiksi. Sopimus syntyy (Sopimuksen sitovuus syntyy) vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankintapäätöksen tiedoksianto ei siis ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen hyväksyminen. Sopimuksen tekemisessä noudatetaan sopimusasiakirjojen osalta seuraavaa tärkeysjärjestystä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 4. Toimittajan tarjous liitteineen Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 15. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.11.2011 saakka. 16. Tarjouksen jättäminen Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 10.10.2011 klo 15.00 mennessä yhtenä (1) kappaleena osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset PL 30 74101 IISALMI Kuoreen merkintä Levymankelitarjous
7 17. Tarjousasiakirjat Tarjous koostuu seuraavista asiakirjoista: - Tarjous - Liitteet Tarjouksen mukaan on liitettävä kohdassa 5.1 mainitut asiakirjat Liite 1 Levymankelin ratkaisuperusteet. 18. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 30.9.2011 mennessä sähköpostitse osoitteella arto.voutilainen@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla lisätietopyyntö levymankelista. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 4.10.2011 osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Matti Kauppinen Talousjohtaja
8 LIITE 1 LEVYMANKELIN HANKINNAN RATKAISUPERUSTEET 1. HINTA Levymankeli ohjauksineen ja lisälaitteineen käsitellään yhtenä kokonaisuuksina valintaprosessissa. Hankinnan ratkaisuperusteena on edullisin tarjous. TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET, LISÄVARUSTEET JA OHEISLAITTEET Vaatimukset, kohteet Tarjottavien koneiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1.1 Yleiset vaatimukset ks. tarjouspyyntö 1.2 Tekniset vaatimukset 4 telainen molemmin puolin esitaivuttava Mankelointileveys vähintään 2000 Mankelointi kapasiteetti S355 vähintään 8 mm ja esitaivutus vähintään 6 mm. (ilmoitettu kapasiteetti 5*ylätelan halkaisija) Ylätelan halkaisija 190-210 Ylä- ja alatelalla kummallakin omat vetävät moottorit Pintakarkaistut telat Avattava pääty ylätelalle Kartiontaivutus varusteet Työturvallisuusmääräysten mukaisuus 1.3 Ohjausyksikkö / ohjelmointi NC-ohjaus 1.4 Dokumentaatio ja muut vaatimukset Suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet Selvitys turvajärjestelmästä asennusohjeineen Vaatimustenmukaisuusvakuutus Takuuajan huollon saapuminen max. 5 työpäivää vikailmoituksesta Laitteisto toimitettuna Asevelikatu 4 74100 Iisalmi (TOP)