LIITE 5A SOPIMUS PÄIVÄHOIDOSTA 1. SOPIJAPUOLET Tilaaja: (kunta) Palveluntuottaja: Hankintayksikkö Yhteystiedot Nimi Y-tunnus Yhteystiedot 2. VASTUU- JA YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. Tilaajan vastuuhenkilö: Tilaajan muut yhteyshenkilöt: Palveluntuottajan vastuuhenkilö: Palveluntuottajan muut yhteyshenkilöt: JYSE-ehtojen kohdassa 22.2 tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sopimuksen allekirjoittajat. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimus koskee lasten päivähoidosta annetun lain (36/1973) mukaisen päivähoitopalvelun sekä/tai perusopetuslain (628/1998) mukaisen esiopetuksen järjestämistä tilaajan / palveluntuottajan tiloissa tilaajan pp.kk.2014 päivätyn tarjouspyynnön ja palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisesti. Palveluntuottaja järjestää päivähoidon ja/tai esiopetuksen sekä siihen liittyvät siivouspalvelut ja osan ateriapalveluista. Kunta toimittaa lounaan ja xx ja vastaa ruokailukustannuksista. Päiväkoti C:n osalta yritys, jonka kanssa kunta solmii sopimuksen, toimittaa lounaan ja välipalatarvikkeet. Palvelua tuotetaan päiväkodissa x (osoite). Päiväkodin hoitopaikkamääärä on xx. Päivähoidon paikkakertoimet ovat liitteessä 1.A.A. Päivähoitoa tarjotaan arkipäivinä klo 6.30-17.00. Toiminta ja loma-ajat ovat pääsääntöisesti samat kuin kunnan päiväkodeissa. Palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu sopimuksen liitteellä 1. Lisäksi liitteellä 1B kuvataan viranomaisten sekä lakien ja asetusten asettamat vaatimukset. Palveluntuottajan ja tilaajan väliset kustannusvastuut näkyvät liitteessä 1A.B. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan tilaajan kulloinkin voimassaolevaa esiopetus- ja varhaiskasvatussuunnitelmaa. Liite 5.A.A. Sopimus ei anna palveluntuottajalle yksinoikeutta sopimuksen tarkoittamiin hankintoihin.
4. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa 1.8.2014. Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus yksi + yksi (1+1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 5. RUOKAILUN JÄRJESTÄMINEN Palveluntuottaja tekee ruokailun osalta palvelusopimuksen Sipoon kunnan Ruokahuollon kanssa, paitsi Päiväkoti C:n osalta palvelusopimus tehdään kunnan kilpailuttaman yrityksen kanssa. Kilpailutus tehdään keväällä 2014. Kunta toimittaa päiväkotiin lounaan. Päiväkoti laittaa itse aamupalan ja välipalan. Tilaaja korvaa lasten lounaan, aamupalan ja välipalan tilaajan kulloinkin voimassa olevien hintojen mukaan 11 kk vuodessa todellisen lapsimäärän mukaan. Lapsimäärät tarkistetaan syyskuussa ja tammikuussa. Mahdollisesta huomattavasta lapsimäärän kasvusta tarkastusajankohtien välissä, palveluntuottaja ilmoittaa erikseen. Päiväkodissa C kunnan kilpailuttama yritys toimittaa sekä lounaan että välipalatarvikkeet ja laskuttaa niistä suoraan tilaajaa. Aamupalan päiväkoti laittaa itse ja saa siitä tilaajan kulloinkin voimassa olevan aamupalan hinnan mukaisen korvauksen. 6. TILOJEN VUOKRAAMINEN JA KUNNOSSAPITO Palveluntuottaja tekee tilaajan omistuksessa olevien tilojen osalta erillisen vuokrasopimuksen Sipoon kunnan Toimitilat yksikön kanssa. Sopimuksen voimassaolon edellytyksenä on päivähoitopalvelujen ostamista koskeva voimassaoleva sopimus tilaajan ja palveluntuottajan välillä. [Vuokrasopimus liitetään tämän sopimukseen liitteeksi.] 7. TILOJEN IRTAIMISTO JA KUNNOSSAPITO Palveluntuottaja kalustaa päiväkodin kustannuksellaan. [Täsmennetään sopimusneuvotteluissa.] Tilaajan tiloissa ja tilaajan omistuksessa olevista kodinkoneista (jääkaappi, pakastin, uuni, keittotaso ja astianpesukone) ja niiden kunnossapidosta vastaa vuokranantaja. Palveluntuottaja huolehtii mahdollisista korjauskuluista mikäli viat johtuvat laitteiden virheellisestä käytöstä. Kodinkoneiden vaatimista kulutustarvikkeista (esim. pesu- ja huuhteluaineet) vastaa palveluntuottaja. 8. LAPSIVALINNAT Tilaaja valitsee päiväkotiin sijoitettavat lapset yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Päivähoitopaikkapäätöksen tekee tilaaja. Tilaaja voi täyttää ryhmän sisällä vapaaksi jääneet tai vapautuvat paikat milloin tahansa toimintavuoden aikana. 9. PÄIVÄKODIN HENKILÖSTÖ Palveluntuottaja noudattaa lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä. Palveluntuottaja huolehtii, että päiväkodissa täyttyvät päivähoitoasetuksen henkilöstöä koskevat kelpoisuus- ja mitoitusehdot.
Päiväkodissa työskentelevän hoito- ja kasvatushenkilöstön mahdollisimman vähäinen vaihtuvuus on tilaajalle tärkeää. 10. RAPORTOINTI JA VALVONTA Palveluntuottaja antaa tilaajalle säännöllisesti laskun mukana selvitykset päivähoitopalvelusta päiväkodissa, toimittaa vuosittaisen henkilöstöraportin päiväkodin henkilöstöstä sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot sekä muut tilaajan tarvitsemat tiedot. [Kohtaa täsmennetään sopimusneuvotteluissa.] Tilaajalla on oikeus seurata palveluntuottajan toimintaa päiväkodissa sopimuskauden aikana laadunvalvontamenetelmin (esim. asiakaspalautteet, -kyselyt, tarkastuskäynnit, muu auditointi). Erityisestä syystä tilaajalla on oikeus tutustua palveluntuottajan kirjanpitoon. Päiväkodin valvonnassa noudatetaan lakia yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta (9.8.1996/603). Palveluntuottaja neuvottelee toiminnan muutoksista tilaajan kanssa etukäteen. 11. HINNAT Hoitopaikan kuukausihinta on palveluntuottajan tarjouksen mukaisesti xx euroa (alv. 0%). Hinta sisältää kaikki tilaajalle aiheutuvat kulut. Matkakustannuksia, laskutuskuluja tai muita vastaavia maksuja ei korvata. Kuukausihinta laskutetaan 12 krt/vuosi, lukuun ottamatta ruokailukorvauksen osuutta, jotka maksetaan kohdan 5. mukaan ja 11 krt/vuosi. Ruokailukustannuksia lukuun ottamatta tarjottu hinta on kiinteä ja se on voimassa sopimuksen kaksi ensimmäistä vuotta. Sen jälkeen hinnankorotusta voi esittää JYSE 2009 Palvelut kohdan 10 mukaisesti. 12. MAKSUEHDOT Tilaaja suorittaa maksun laskun mukaan kuukausittain etukäteen 12 kuukautta vuodessa, paitsi ruokailun osalta 11 kuukautta vuodessa. Palveluntuottaja erittelee laskun. Maksuaika on 21 päivää laskun päiväyksestä/laskun saapumisesta tilaajalle. [Täsmennetään sopimusneuvotteluissa] Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskut tulee osoittaa tilaajalle osoitteeseen xx ja niissä on oltava merkintä Päiväkoti xx. Laskussa on eriteltävä arvonlisäveron osuus. 13. ASIAKASTIETOJEN KÄSITTELY, DOKUMENTOINTI JA ARKISTOINTI Tilaaja toimii palvelun osalta henkilötietolaissa tarkoitettuna rekisterinpitäjänä. Palveluntuottaja huolehtii ja vastaa rekisterinpidosta tilaajan lukuun. Syntyvät asiakirjat ovat tilaajan asiakirjoja, vaikka palveluntuottaja ne laatii, säilyttää ja arkistoi. Palveluntuottajan on noudatettava asiakirjojen säilyttämisessä, hävittämisessä ja arkistoinnissa vastaavia kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita. Asiakirjat on toimitettava lapsikohtaisesti palvelun päättyessä tilaajalle. 14. VAKUUTUKSET Palveluntuottaja vastaa kaikista toimintansa aiheuttamista vahingoista. Palveluntuottajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus sekä lasten tapaturmavakuutus, joka kattaa päivähoidon järjestämispaikalla, matkalla tai majoituksessa sattuneiden tapaturmien maksuttoman hoidon.
Lisäksi palveluntuottaja huolehtii oman henkilöstönsä ja omaisuutensa vakuuttamisesta. Palveluntuottaja esittää vakuutuskirjat tilaajalle pyydettäessä. 15. SOPIMUSRIKKOMUKSET Viivästys toiminnan aloittamisessa Palveluntuottajan havaitessa, ettei hän voi noudattaa sovittua palvelun aloittamisajankohtaa, 1.8.2014, palveluntuottajan on ilmoitettava siitä välittömästi tilaajalle sekä kerrottava ajankohta, jona palvelun tuottaminen alkaa. Mikäli päivähoitopalvelun aloittaminen viivästyy kokonaan tai se aloitetaan, mutta keskeytetään sittemmin hetkeksi, tilaajalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että palvelun viivästymisestä tai keskeyttämisestä on aiheutunut vahinkoa. Oikeutta ei ole jos viivästys johtuu tilaajan syyksi luettavasta syystä. Sopimussakko on tuhat viisisataa (1500) euroa jokaiselta alkavalta hoitopäivältä, jolla palveluntuottaja ylittää sovitun toimitusajan. Sopimussakko lasketaan jokaisen ryhmän osalta erikseen. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakot palveluntuottajalle maksettavista maksuista. Jos palvelun aloittaminen viivästyy enemmän kuin 10 arkipäivää, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi. Sopimuksen purku on tehtävä kirjallisesti. Muu sopimusrikkomus Mikäli palveluntuottaja ei joltain osin täytä palvelulle asetettuja vaatimuksia, tilaajalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että palveluntuottajan laiminlyönnistä on aiheutunut vahinkoa. Tilaajan pyynnöstä palveluntuottajalla on velvollisuus osallistua sopimusrikkomusta koskevaan neuvotteluun. Sopimussakko on sataviisikymmentä (150) euroa per rikkomus, kuitenkin enintään tuhat viisisataa (1500) euroa viikossa. Sopimussakkoa peritään jokaiselta alkavalta kalenteriviikolta, kunnes palvelu on sopimuksen mukaista. Sopimussakko lasketaan jokaisen ryhmän osalta erikseen. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko palveluntuottajalle maksettavista maksuista. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, mikäli palveluntuottaja ei korjaa sopimusrikkomustaan 30 päivän kuluessa siitä, kun tilaaja on tätä kirjallisesti vaatinut. 16. SALASSAPITO Salassapitoon sovelletaan JYSE-ehtoja siten, että salassapitoa koskevat määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 17. SOPIMUKSEN SIIRTO Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle ilman toisen osapuolen etukäteistä, kirjallista suostumusta. 18. ERIMIELISYYDET Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin. Jos kiista ei ratkea neuvotteluin, asia jätetään hankintayksikön kotipaikan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
19. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Sopimus Palvelunkuvaus ja vähimmäisvaatimukset sekä viranomaisten sekä lakien ja asetusten asettamat vaatimukset (liitteet 1 ja 1B) Tilaajan esiopetus- ja varhaiskasvatussuunnitelmaa (liite x) Tilojen vuokrasopimus (liite x) Ruokailua koskeva palvelusopimus Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet [Täsmennetään sopimusneuvotteluissa] Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Palvelut 20. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Sipoossa xx. päivänä xxkuuta 20xx. Etunimi Sukunimi titteli Tilaaja Etunimi Sukunimi titteli Palveluntuottaja