SOPIMUS KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN AVUSTAMISESTA

Transkriptio

1 SOPIMUS KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN AVUSTAMISESTA 1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET Lappeenrannan kaupunki, Kasvatus- ja opetustoimi/ Varhaiskasvatus, jäljempänä kaupunki PL LAPPEENRANTA Palveluntuottaja 2. SOPIMUKSEN TARKOITUS Sopimuksen tarkoituksena on toteuttaa perusopetuslain (628/1998) 8 a luvun mukaista koululaisten iltapäivätoimintaa. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Kaupunki avustaa tuottajaa edellä mainitun lain tarkoittaman iltapäivätoiminnan järjestämisessä 1 2 vuosiluokan oppilaille. Tässä sopimuksessa sovitaan iltapäivätoiminnan tarjoamisesta Kesämäen koulun oppilaille l760 tuntia vuodessa. Toiminta käynnistetään mikäli toimintaan on ilmoittautunut vähintään kaksitoista lasta. Mikäli osallistuvien lasten määrä vähenee alle kahdeksaan, voi palveluntuottaja lakkauttaa toiminnan kuluvan lukuvuoden osalta seuraavan kuukauden alusta. Kaupunki valitsee lapset iltapäivätoimintaan. 4. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus on voimassa ajalla OSAPUOLTEN VELVOLLISUUDET Tuottaja sitoutuu toteuttamaan iltapäivätoimintaa laatimansa avustushakemuksen ja siihen sidotun iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman mukaisesti. TOIMINTA-AIKA

2 Tuottaja sitoutuu tuottamaan iltapäivätoimintaa kaikkina koulupäivinä klo välisenä aikana, paitsi lauantain työpäivinä. HENKILÖSTÖ Tuottaja vastaa siitä, että henkilöstövalinnoissa noudatetaan valtioneuvoston asetusta opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (986/1998), johon on lisätty säännökset aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan kelpoisuusvaatimuksista (115/2004). Tuottaja vastaa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä siten kuin siitä on säädetty laissa 504/2002 sekä aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevassa säännöksissä laissa 1138/2003. Tuottaja vastaa ohjaajiensa työnantajavelvoitteista, riittävästä työnjohdosta ja huolehtii siitä, että sen palkkalistoilla olevat ohjaajat osallistuvat kunnan yhteisiin ohjaajatapaamisiin. Tuottaja huolehtii henkilöstön ammattitaidon säilymisestä ja kehittämisestä järjestämällä sille tarpeellista täydennys- ja muuta koulutusta. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY Tuottaja toimii henkilötietolain tarkoittamana rekisterinpitäjänä asiakastietojen osalta. Tuottaja noudattaa henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolain mukaista huolellisuusja suojaamisvelvoitetta. ASIAKIRJAHALLINTA JA SALASSAPITO Tuottaja toiminnassa syntyvät asiakkuutta koskevat asiakirjat ovat kaupungin asiakirjoja, vaikka tuottaja vastaa niiden laatimisesta, säilyttämisestä ja arkistoinnista. Tuottaja noudattaa edellä mainittujen asiakirjojen hallinnassa vastaavaa kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita sekä ottaa asiakirjojen suojaamisessa ja säilyttämisessä huomioon salassapitovelvollisuuden vaatimukset. Tuottaja huolehtii, että iltapäivätoimintaa järjestettäessä ja toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä ja perheen salaisuutta ei luvatta ilmaista ja että salassapidosta muutoinkin noudatetaan voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä VALVONTA JA SEURANTA Kaupunki sitoutuu järjestämään iltapäivätoiminnan koordinoinnin, yhteissuunnittelun, yleisen toiminnasta tiedottamisen ja kerhokohtaisen tiedottamisen tukemisen sekä toiminnan seurannan ja arvioinnin yhteistyössä tuottajan kanssa myöhemmin toimintasuunnitelmassa määriteltävällä tavalla.

3 Kaupunki tiedottaa iltapäivätoiminnan paikkojen hausta, kaupunki ottaa vastaan hakemukset, valitsee iltapäivätoimintaan otettavat lapset ja toimittaa päätökset lasten vanhemmille. Kaupungin edustajalla on oikeus tutustua tuottajan asiakirjoihin siltä osin, kuin se on tarpeellista valvonnan ja sopimuksen noudattamisen toteuttamiseksi. Tuottaja sitoutuu antamaan kaupungille sen tarvitsemat tilastotiedot toiminnastaan siten, että se toimittaa kaupungille kuukausittain iltapäivätoimintaan osallistuvien nimilistat ja tiedon osallistumisaktiivisuudesta. Lisäksi palvelun tuottaja toimittaa Opetushallitusta varten tilastopäivän tarvittavat tiedot kaupungille. Tuottaja on velvollinen toimittamaan kaupungille kopion tilintarkastetusta tilinpäätöksestä, josta käy ilmi tämän sopimuksen mukaisen iltapäivätoiminnan järjestämisestä kertyneet tuotot ja kulut. Tilinpäätös toimitetaan päättyneeltä tilikaudelta toukokuun loppuun mennessä. VARAUTUMINEN Tuottajalla on oltava ajantasainen pelastustoimilain ja -asetuksen mukainen turvallisuussuunnitelma, josta ilmenee, miten se on varautunut erilaisiin vaaratilanteisiin. TUOTTAJAN VASTUU ULKOPUOLISILLE Tuottaja vastaa ulkopuolisille aiheutuneista vahingoista, mitä varten sillä on vastuuvakuutus. Lisäksi palvelun tuottaja on vakuuttanut toiminnan piirissä olevat lapset siten, että iltapäivätoiminnan yhteydessä mahdollisesti sattuneen tapaturman hoito on lapselle maksuton. MUUTA Tuottaja noudattaa kasvatus- ja opetuslautakunnan vahvistamaa iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaa. Tuottaja toteuttaa yhteistyötä kotien ja koulujen kanssa laatimansa toimintasuunnitelman mukaisesti. Tuottaja sitoutuu käyttämään saamansa avustuksen iltapäivätoimintaan ja kirjanpidollisesti tämän osoittamaan. Kunnalla on oikeus periä avustusta takaisin, mikäli avustusta on käytetty muuhun tarkoitukseen kuin on sovittu. 6. KAUPUNGIN MAKSAMAN AVUSTUKSEN SUURUUS Iltapäivätoiminnan rahoitus perustuu vanhempien osittaiseen omavastuuseen. Kaupunki päättää iltapäivätoiminnasta perittävien asiakasmaksujen suuruudesta. Tuottaja laskuttaa maksut asiakkailta. Kaupunki maksaa tuottajalle iltapäivätoimintapalvelusta avustusta alkavaa 15 toimintaan osallistuvaa lasta kohti 970 euroa kuukaudessa lukuvuonna

4 Lukuvuoden avustus maksetaan elokuusta toukokuun loppuun. Elokuusta maksetaan täysi avustus. Lukuvuoden päättyessä kesäkuun puolella, ei kesäkuulta makseta avustusta. 7. MAKSUEHDOT Tuottaja laskuttaa kaupunkia kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 14 päivää netto laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Sopimus voidaan puolin ja toisin purkaa kirjallisella ilmoituksella päättymään välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo sopimusta olennaisesti. Yhteisesti sopien sopimus voidaan purkaa muulloinkin. 9. SOPIMUKSEN SIIRTO Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle. 10. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Ellei tässä onnistuta, ne ratkaistaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa. 11. SOPIMUSKAPPALEET Sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. 12. ALLEKIRJOITUKSET Lappeenrannassa Lappeenrannan kaupunki Kasvatus- ja opetustoimi Päivi Virkki varhaiskasvatusjohtaja palveluntuottaja

5 Yhteyshenkilöt Lappeenrannan kaupunki Tuija Puhakainen Iltapäivätoiminnan koordinaattori p Palveluntuottajan yhteyshenkilö Liitteet: Toimintasuunnitelma