PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 28.4.2014 Paikka: Pursimiehenkatu 12 Läsnä: Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi Essi Granholm (saapui kohdassa 7.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18:33. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Järvi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettin Järveä ruuasta. Todettiin Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksen järjestetyn. Todettiin Studia Iuridican järjestetyn. Todettiin Lex-sitseja vietetyn. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemellä olevan ilmoitusasiaa. Keskusteltiin Oikeus ja kohtuus -videosta. Todettiin Helsingin yliopiston opiskelijoista koostuneen joukkueen voittaneen ELSA Finlandin kansallisen oikeustapauskilpailun 2013-2014. Onniteltiin voittajajoukkuetta. Todettiin vapun alkaneen. 1
Todettiin Kymppisuoran järjestettävän samana päivänä. Puheenjohtaja Rapola kertoi saaneensa opintopisteitä. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 16/2014 ja 17/2014 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Ruisrock Keskusteltiin Ruisrockin ilmoittautumisjärjestelyistä, bussikuljetuksista ja esiintyjistä. 6.2 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusjumppapallo viereensä. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi KV-viikon toteuman olevan lähes valmis. Vastaanotettiin Yliopisto 4/2014. Vastaanotettiin Geometres 2/2014. Vastaanotettiin Stadgaensium 1/2014. Vastaanotettiin Codexpressen 2/2014. 7. Yleisasiat 7.1 Wappuboolit Keskusteltiin Wappuboolien ohjelmasta ja tunnustusten jaosta. Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Granholm tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Keskusteltiin Wappuboolien järjestelyistä. Langetettiin opintovastaava Järvelle matkapuhelinhäiriösakko. Keskusteltiin Wappuboolien yritysyhteistyöstä. Kehotettiin Granholmia ostamaan hyviä karkkeja. Kiitettiin Granholmia käynnistä. 7.2 Vappubileet Keskusteltiin Vappubileiden lipunmyynnistä. Yleisvastaava Hjelt kertoi Haloo Helsinki!:n aloittavan soittamaan puolilta öin. 2
Keskusteltiin yleisvaliokunnan tehtävistä Vappubileissä. 7.3 Vappupäivän tapahtumat Keskusteltiin vappupäivän käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin sihteeri Hiltunen ja opintovastaava Järvi vastaamaan vappupäivän ruoista. Todettiin aggregaatin varatun. Keskusteltiin tarvittavien tavaroiden viemisestä Pykälä-laaksoon. Keskusteltiin vappupäivän tarjoiluista ja niiden hankkimisesta. Päätettiin tehdä Barbie-kakku vappupäiväksi. Velvoitettiin kaikki hallituksen jäsenet saapumaan Pykälä-laaksoon. 7.4 Kiitossitsit Keskusteltiin Kiitossitsien tiloista. 7.5 Kevätkauden päättäjäiset Keskusteltiin Kevätkauden päättäjäisten käytännön järjestelyistä. 7.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi ikävästään yhdistyksen kerhotiloja kohtaan. Keskusteltiin pullojen palautuskäytännöistä. 7.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin jäseneduista. Kokoustauko alkoi kello 20:05. Kokoustauko päättyi kello 20:15. Keskusteltiin vuoristoista. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Kilpailukieltoehdon pätevyys työsuhteessa 15.5. Otto Pulkkiselle. 8.2 Lakimiesliiton urailta 3
Langetettiin matkapuhelinhäiriösakko puheenjohtaja Rapolalle. Opintovastaava Järvi kertoi Lakimiesliiton uraillan järjestelyistä ja ilmoittautumisista. 8.3 Korkeakoulupaikkojen lisääminen Keskusteltiin korkeakoulupaikkojen lisäämisestä. Opintovastaava Järvi kertoi tilanteesta lisättävien paikkojen suhteen. 8.4 Muut opintoasiat Ei ollut muita opintoasioita. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tilojen vuokraamisesta. 9.2 Avustushakemukset Hyväksyttiin Cocktail Clubin avustushakemus koskien pe 9.5. järjestettävää cocktail-iltaa 2,5 euroa/osallistuva pykälisti. (Liite 2) Hyväksyttiin avustushakemus koskien ma 26.5. järjestettävää Naurujooga-excua 3 euroa/osallistuva pykälisti. (Liite 3) Hyväksyttiin avustushakemus koskien ti 27.5. järjestettävää Paintball-excua enintään 5 euroa/osallistuva pykälisti riippuen osallistujamäärästä. (Liite 4) 9.3 Menneiden tapahtumien toteumat Opintovastaava Järvi esitteli Muuttuva IPR- immateriaalioikeudet muodissa ja designissa - seminaarin ja Studia Iuridican toteumia. (Liitteet 5 ja 6) Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi lähettäneensä KV-sitsien toteuman hallituksen sähköpostilistalle. (Liite 7) 9.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi lähettäneensä yhdistyksen veroilmoituksen koskien vuotta 2013. Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen maksamaan Kanresta Oy:n lasku, mikäli sihteeri Hiltunen toteaa sen olevan sovitun mukainen. 10. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi odottavansa tietoja vuosijuhlien toteuman viimeistelyä varten. Hiltunen kertoi alkaneensa suunnitella yhdistyksen 80. vuosijuhlia. 4
Keskusteltiin 80-vuotisjuhlavuositoimikunnan perustamisesta. Hiltunen kertoi yrityssuhdetoimikunnan kokoustavan pe 2.5. koskien alkuvuoden palautteiden läpikäyntiä, loppuvuoden tapahtumia, 80-vuotisjuhlavuoden järjestelyjä ja kerhotilojen yhteistyösopimuksien uusimista. Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan seuraavan viikon torstaina 8.5. klo 18:30. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 11.2 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivutoimikunnan koottavan pian. Tervo kertoi suunnitelmistaan koskien nettisivu-uudistusta. 11.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Instagramin käytöstä. Tiedotusvastaava Tervo kertoi Varjo-opinto-oppaan tekemisen etenevän hyvin. Puheenjohtaja Rapola kehotti hallitusta ottamaan paljon kuvia vuoden aikana. Keskusteltiin opintopiste-eläimistä. 12. META Keskusteltiin Spexin aikatauluista. Keskusteltiin Kiitosristeilyn ajankohdasta. Puheenjohtaja kertoi Phuksimatrikkelin ilmestymisaikataulusta. Päätettiin voittaa Akateemisen Mölkyn Maailmanmestaruus seuraavana päivänä. Yleisvastaava Hjelt kertoi olevansa poissa mahdollisesta ma 12.5. kokouksesta. 13. Seuraava kokous Siirrettiin seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen hallituksen sähköpostilistalle. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:28. 5
Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6