SAIRAALASÄNKYJEN JA APUVÄLINEIDEN HUOLTOPALVELUT Pyydämme tarjoustanne Peruspalvelukeskus Oiva -liikelaitoksen (Asiakas) sairaalasänkyjen ja apuvälineiden huoltopalveluista kokonaispalveluna. Kokonaispalvelu koostuu mm. huoltopalveluista ja tarkastuskäynneistä. Lisäksi tarjouksen jättäneen tulee ylläpitää laiterekisteriä, josta ilmenevät käytössämme olevat sängyt ja välineet sekä niihin tehdyt korjaukset ja huollot. 1 HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia (348/2007) ja asetusta 614/2007 julkisista hankinnoista, sekä hankintayksikön hankintaohjeita. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Asiakas voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. 2 HANKINNAN KOHDE Huoltopalvelut hankitaan kokonaispalveluna Asiakkaan käytössä oleville laitteille, jotka sijaitsevat Asikkalan, Padasjoen ja Salpakankaan vuodeosastoilla sekä Hollolan (Kutajärvellä) ja Kärkölän vanhainkodeilla. Sairaalasänkyjä Asiakkaalla on seuraavasti: - Asikkala n. 65 - Padasjoki n. 40 - Salpakangas n. 70 Apuvälineitä - nosturit 5-10 - pyörätuolit 20 30 - Eeva-telineet 5 10 - rollaattorit n. 25-30 Kokonaispalvelun tavoitteena ovat seuraavat seikat: 1. Potilaille on tarjolla moitteettomasti toimivia potilassänkyjä, jotka hyvin toimiessaan helpottavat hoitajien työtä. Potilailla ja hoitajilla on käytössään asianmukaisesti toimivat apuvälineet potilaiden siirtämiseen ja omatoimiseen liikkumiseen.
2. Kustannustehokas toimintamalli 3. Epäkuntoisten laitteiden nopeat korjaukset. 3 PALVELUN EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Palveluntarjoajalle esitetyt ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Tarjoajan kelpoisuusehdot. 4 OSATARJOUS Osatarjouksia ei oteta huomioon. 5 HANKINNAN JAKAMINEN Hankintaa ei voida jakaa useamman palveluntuottajan kesken. 6 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 7 SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kolme vuotta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Peruspalvelukeskus Oiva-liikelaitos varaa oikeuden jatkaa sopimusta sopimuskauden päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Tällöin irtisanomisaika on asiakkaan puolelta kolme (3) kuukautta ja Toimittajan puolelta kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti toiselle osapuolelle. 8 TARJOUKSEN SISÄLLÖN VAATIMUKSET JA RAKENNE Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen tulee sisältää vähintään tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Pyydetyt lomakkeet tulee täyttää ja liittää tarjouksen liitteeksi. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen liitettävät liitteet: Liite A, Tarjouspyynnön liite 1, Tarjoajan kelpoisuusehdot vaadittuine selvityksineen Liite B, Referenssiluettelo
9 TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: a) Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen (liitteen 1 mukaisesti) b) Tarjousten ja palvelujen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen c) Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokainen tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valinta- ja vertailuperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään. d) Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 10 VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteina ovat: Hinta, painoarvo 40 %. Tarjousten vertailuhintana käytetään annettujen yksikköhintojen ja volyymitietojen perusteella laskettua vertailuhintaa. Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 40 pistettä. Muiden tarjousten pisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen (X) vertailuhinta jaetaan kyseisen tarjouksen vertailuhinnalla (y) ja kerrotaan 40 pisteellä. (x/y * 40). Tarjoukseen mahdollisesti sisältyvä varaosien alennusprosentti huomioidaan hinnan laskennassa siten, että varaosien hankinnaksi lasketaan 10.000 euron arvo vuodessa. Huoltopalveluiden toimitusaikataulu, painoarvo 20 % Soveltuvuus käyttötarkoitukseen maksimipisteet ovat 20 pistettä. Huoltopalveluiden joustavat ja nopeat varaosatoimitukset, painoarvo 20 % Ammattitaitoinen asennuspalvelu, painoarvo 20 %. 11 HINNAT Hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. Hinta tulee ilmoittaa /laite. Hinnat tulee ilmoittaa sitovina ja kiinteinä 31.12.2012 saakka. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Toimittajalla on perustellusta syystä mahdollisuus neuvotella hinnan muutoksesta. Hintaneuvottelupyyntö tulee ilmoittaa vähintään kuusi kuukautta ennen muutoksen mahdollista alkamisajankohtaa. Edellä mainitun mukaisesti hintaa voidaan muuttaa korkeintaan kerran vuodessa ja aikaisintaan 1.1.2013.
12 LASKUTUS Laskut toimitetaan asiakkaalle kuukausittain yhdellä laskulla kustannuspaikoittain eriteltyinä verkkolaskuina. Laskutuslisiä tai vastaavia ei hyväksytä. 13 MAKSUEHTO Laskujen maksuehtona käytetään 21 pv netto. 14 SOPIMUKSEN PURKAMINEN Jos palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, joiden perusteella on ilmeistä, että sopimusvelvoitteiden täyttäminen vaarantuu, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömästi. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan palvelutuottajan toistuvasti viivästyttyä suorituksessaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen tai oleellisesti sovitusta laatutasosta poikkeavaa muusta kuin Asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Palveluntuottaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista. Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen päivän kuluessa sitä koskevasta kirjallisen huomautuksen lähettämisestä. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti ilmoittamalla siitä kirjallisesti sopijaosapuolelle. Asiakkaalla on oikeus valita sopimuksen päättymisajankohta siten, että korvaavan palvelun hankinta on mahdollista Asiakkaan toimintaa haittaamatta. Ennen sopimuksen purkamista, purkamista suunnittelevan osapuolen, tulee varata toiselle sopijapuolelle tilaisuus esittää näkemyksensä purkamisen perusteista, ellei siitä aiheudu haitallista viivästystä tai se ei ole purkuperusteen luonne huomioiden tarpeetonta. 15 SOPIMUSEHDOT Valitun palvelun tuottajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedonsaannista sillä edellytyksellä että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat soveltamisjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) 16 TILAAJAVASTUULAIN VAATIMUKSET Palvelutuottajan on tarvittaessa toimitettava Asiakkaalle tilaajavastuulain 5. pykälän ja 2. momentin mukaiset selvitykset. 17 YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUTUKSEN AIKANA Lisätietoja antaa sairaalapalvelujen päällikkö Tuula Anneli Sirén puh. 03 880 2325 tai 044 780 2325. 18 SIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjat tulevat lähtökohtaisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite LUOTTAMUKSEKSELLISEKSI. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 19 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Peruspalvelukeskus Oiva-liikelaitokselle osoitettu suomenkielinen tarjous tulee toimittaa viimeistään 15.8.2011 kello 15.00. Postiosoite ja käyntiosoite: Peruspalvelukeskus Oiva -liikelaitos Terveystie 4 15870 Hollola Tarjousmateriaaliin on merkittävä tarjouspyynnön nimi Sänkyjen huoltopalvelut sekä tarjoajan nimi. Tarjous on toimitettava 1 kappaleena paperiversioina suljetussa kirjekuoressa. Liiteasiakirjat on otsikoitava ja merkittävä yksiselitteisesti. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 31.12.2011 saakka.
PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET Hollolassa 15.8.2011 Tuula-Anneli Sirèn sairaalapalvelujen päällikkö LIITTEET 1. Tarjoajan kelpoisuusehdot