V san ud,rn Kchityr Oy Vasare iont ns Lrtveckliog Àb TARJOUSPYYNTO Vaasa, 1 1.08.2010 VAASANSEUDUN VIESTINNAN KEHITTAMINEN Vaasanseudun Kehitys Oy pyytää tarjoustanne Vaasanseudun viestinnän kehittämiseksi ja toimenpiteiden toteuttamiseen. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus 11.08.2010 HlLMAssa (www.hilma.fi) ja tarjouspyyntö on noudettavissa VASEKin internet-sivuilla osoitteessa www.vasek.fi. Yleistä: Vaasanseudun Kehitys Oy VASEK Vaasanseudun Kehitys Oy (VASEK), jatkossa tilaaja, on yhdeksän kunnan omistama seudullinen kehittämisyhtiö. VASEKin tehtävät ovat 1) seudullisen elinkeinoneuvonnan koord inointi ja toim ialakohtaisten yrityspalvelujen tuottaminen 2) seudulliset elinkeínoihin ja yrittämiseen liittyvät kehityshankkeet sekä 3) seudun markkinointi. Seudun markkinointiin panostetaan nyt merkittävästi, mihin tarvitsemme pitkäaikaista kumppania. Lisätietoa VAS E Kista osoitteesta www, vasek.f i. M uuttuva toimintaympäristö Kuntarakenne elää voimakasta muutosvaihetta ja kilpailu on enemmän seutujen kuin kuntien välistä, jolloin julkisuuden merkitys korostuu. Kilpailua käydään erityisesti investoinneista, uusista yrityksistä, asukkaista, oppilaitoksista ja matkailijoista. Vaasan seutu on yksi Suomen menestyneimmistä: seudulla on Pohjoismaiden suurin energia-alan keskittymä, Suomen alhaisin työttömyys, Unescon maailmanperintökohteeksi valittu Merenkurkun ainutlaatuinen luonto, aidosti kaksikielinen väestö ja seutu on useilla mittareilla yksi Suomen kansainvälisimpiä. Seutu on mainettaan parempi ja aktiivisemmalla seutuviestinnällä halutaan saattaa vallitseva mielikuva vastaamaan paremmin todellisuutta. Seudun toimijat ovat tähän mennessä usein tehneet viestintätoimenpiteitä erillään toisistaan ja nyt rivejä halutaan tiivistää. Seutuviestinnän keskeisiä alaotsikoita ovat yleinen seututieto, ammattitaitoisen työvoiman saanti, elinkeinoelämä, koulutusmahdollisuudet, asuminen ja matkailu. Energia-ala elää erittäin vahvaa kasvun ja kehityksen aikaa ja monet seudut ja kaupung it haluavat profiloitua energia-alan edelf äkävijöiksi. Vaasan seudun energiasektorin keskittymä on kansallisesti ja kansainvälisestikin katsottuna erittäin merkittävä ja meidän on varmistettava, että tämä kiistaton ykkösasema viestitään tehokkaasti. Energiasektorin viestintä on kaksijakoinen: se on merkittävä osa seutuviestintää, mutta sillä on myös tarve ihan omaan markkinointiviestintään. Lisätietoa osoitteesta www.enerqwaasa.fi Tavoitetila: Tavoitteena on löytää kumppani, jonka kanssa yhteistyössä saadaan Vaasanseudun tunnettuus arvoiselleen tasolle. Vaasanseudun visio on olla Vaasanseudun Kehitvs?;Yiï,?:ri',""?;iììT"""krins Ab 65100 VMSA / VASA Puh / Tfn (06) 317 7600 Fax (06) 317 761 1 info@vasek fi I www.vasek.fi 'ASEK 1
V r nceg,lun Kehityr Oy Vasrregionens Urveckling,{b Hankinnan kohde ja laajuus: vuonna 2020 tunnettu energisestä Pohjoismaisesta identiteetistä, vahvoista yrityksi stä ja hyv istâ elinolosuhteistaan. V aasa n se utu ku ul u u Suomen suurim piin ja menestyneimpiin seutuihin, joka houkuttelee kansainvälistä yritystoimintaa ja uusia osaajìa. Vaasanseudun viestinnän visio on määritelty seuraavasti: yaasanseutu on vuonna 2020 mielikuvaltaan Suomen 6 tunnetuimman ja merkittävimmän seudun joukossa. Vuonna 2020 seudusta on kansal/lsesti yhtenäinen ja v ahv a m ielikuva, /'ossa korostuu ain utl aatu inen energiateoll isu uden keskittymä ja Pohjoismainen identiteetti. Seudun energiasektorin visiona on ase/noitua yhdeksi energia-alan vahvimmista keskuksista kansallisesti ja kansainvälisesti. Pyydäm me ta rjousta n ne seuraavista ostopa lvelu ina tehtävistä kokonaisuuksista: - seudunviestintästrategianjaviestintäsuunnitelman luominen - energiasektorin viestintästrategian ja -suunnitelman luominen osana seutuviestintää - seudun ja sen energiasektorin näkyvyyden suunnittelu ja toteutus vuosien 2010-2013 aikana. Näkyvyyttä halutaan nopeasti, mutta tähtäimen pitää kuitenkin olla pitkäjänteisessä työssä ja johtaa aitoon kumppanuuteen. Yksittäisen kampanjan sijaan seudulle ja sen energiasektorille halutaan luoda yhtenäinen tapa tehdä viestintää. Toimeksianto Valittavalta toimittajalta edellytetään alla mainittujen asiakirjojen tai palveluiden tuottamista ja niiden on sisällyttävä tarjoukseen, jonka tekemisestä ei makseta erillistä korvausta. 1. Kirjallinen vastabrief Haluamme saada kirjallisen vastabriefin, josta ilmenee kuinka Te lähtisitte käsittelemään yllä kuvattua haastetta vuosien 2010-2013 aikana. Vastabriefistä tulee ilmetä millä toimin Vaasanseutu voisi saavuttaa vision ja olisi mielikuvissakin yksi Suomen merkittävimmistä seuduista. Erityisenä alakohtana tulee käsitellä energiasektorin viestintää. Haemme pitkäaikaista strategista kumppania koko seutuviestinnän hoitam iseen (mukaan lukien su unnittelu, visuaalinen toteutus, näkyvyys, tapahtumat jne. ). Tavoitteenamme ei ole vain ostaa mainostilaa vaan käsitellä seudun viestintää kokonaisuutena. Vastabriefiin ei tule sisältyä luonnoksia tai ideoita visuaalisesta toteutuksesta, mutta sitäkin enemmän lähtökohta-ajatuksia, ideoita ja toimenpide-ehdotuksia. Vastabriefin tulee olla standardiasetuksin kirjoitettu yksi Word-pohjainen A4-sivu. 2. Tarjous strategiatyön läpiviemisestä kevääseen 20ll mennessä Vaasanseudun ja sen energiakeskittymän viestintästrategian työstäminen yhdessä asetettujen työryhmien kanssa, sekä konkreettisen viestintäsuunnitelman tekeminen asetettujen strategialinjausten pohjalta. Vaasanseudun Kehitvs?;Yiî,?!?3',o"?n"å',,T"""klins Ab 65IOO VAASA / VASA Puh /Tfn (06) 317 7600 Fax (06) 317 7611 info@vasek fi I www.vasek.fì 'ASEK 2
V ar n eudun Kehit r Oy V.ìsJreB'onrn5 Utvecklin Ab H inta sekä lyhyt kuvaus strateg iatyöprosessista ja viestintäsuunnitelman tekemisestä. 3. Erillisten viestintä- ja markkinointitoimenp te den suunn ttelu ja toteutus strategiatyön aikana ja tehdyn suunn telman mukaisesti. Tarjouksessa tulee ilmoittaa copy writer- ja AD-töiden tuntihinnat sekä näihin töihin mahdollisesti käytettävät alihankkijat. Lähitulevaisuudessa ta rvitsem me m m. esitteitä, pp-esityksiä, wr,vrv-sivujen m uokkaam ista, lehtimainoksia, tapahtumamateriaaleja, pysyvän energianäyttelytilan konseptointia jne. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää toimenpiteiden toteutuksessa myös muita kilpailuttamiaan palveluntarjoajia. Aikataulu: Taustatyö syksy 2010 Strategiatyö valmis helmikuu 2011 Viestintäsuunnitelma valmis maaliskuu 201 1 Viestintäsuunnitelman toteutus 201 1-201 3 Työn ohjaus ja valvonta Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että tilaaja ohjaa kyseisen konsulttipalvelun tuottamista ja että valitun tarjoajan tulee tuottaa konsulttipalvelu yhteistyössä tilaajan kanssa. Vaasan seudun viestintää johtaa johtoryhmä, jonka oikeana kätenä operatiivinen ryhmä toimii. Johtoryhmään kuuluu seudun kehitysyhtiön VASEKin ja kuntien edustajien lisäksi mm. Pohjanmaan liiton, Pohjanmaan kauppakamarin ja seudun keskeisten yritysten edustajia. Energiasektorin kokonaisuutta hallinnoi oma työryhmä läheisessä yhteistyössä seutuviestinnän ryhmien kanssa. Projektin vastuuhenkilöiksi on nimetty seudun viestintäpäällikkö Suvi Markko ja energ iasektori n markki noi ntijohtaja Robert Ola nder. Rahoitus Seutuvíestinnän rahoitus koostuu VASEKin, seudun kuntien ja seudun yritysten panoksesta sekä Euroopan aluekehitysrahaston myöntämästä hankerahasta vuosille 2011-2013. Hankkeen toteutus edellä kuvatussa laajuudessa edellyttää, että siihen myönnetään tarvittavat määrärahat. Laskutus- ja maksuehdot Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että laskutus jaetaan seuraaviin eriin: Enintään 30 o/o sen jälkeen, kun päätös seudun ja sen energiasektorin strategia- ja viestintäsuunnitelmatyön hankinnasta on tullut lainvoimaiseksija sopimus on allekirjoitettu. Loppuosa kun valittu harjoaja on tuottanut seudun ja sen energiasektorin strategia- ja suunnitelmatyöosuuden sopimuksen mukaisesti ja tilaaja on hyväksynyt tuotetun konsulttipalvelun. Maksupostit neuvotellaan sopim usneuvotteluissa täsmällisesti. Erillisten markkinointitoimenpiteiden suunnittelusta ja toteutuksesta laskutus työn suorittamisen jälkeen. Puh. / Tfn (06) 317 7600 Fax (06) 317 761 1 info@vasek.fi I www.vasek.fi
V r ns udun Kch ti5 Of Varrreg'onens Urvctklin Âb Hinnat ilmoitettava netto EUR, alv 0 o/o Maksuehto on 14 pv netto. Vi ivästyskorko on en i ntää n Korkola i n (20.8.1 9821633) m ukai nen. Kaikki sopimusajan puitteissa tuotetut työtiedostot ja materiaalit omistaa tilaaja. Kokous- ja lähipäivien järjestelyt ja kustannukset Puutteet palvelussa Hankkeessa tuotettujen dokumenttien kopiointi seutuviestinnän johtoryhmän käyttöön kuuluu tarjouksen piiriin. Lähipäivien ja kokouksien käytännön järjestelyistä kuten kutsut, tilat, tarjoilu, aineiston välitys yms. vastaa tilaaja. Toimittaja vastaa omista matka-, päiväraha-, yöpymis- yms. kustannuksistaan (tulee sisältyä kokonaishintaan). Hankkeen strategiavaihe edellyttää m inimissään kuusi lähipäivää Vaasassa. Mikäli palveluntuottaja ei joltakin osin täytä tarjouksessaan antamiaan sitoumuksia (sisältö, laajuus, laatu, aikataulu) eikä tilaajan huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on tilaajalla oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että rikkomuksesta on aiheutunut vahinkoa. Sopimussakko kymmenen (1 0) prosenttia vähennetään laskutettavasta osasuorituksesta. Sopimusaikana tai sopim u ksen jäl keen tehtävät lisähan kinnat Mikäli Vaasanseud un viestinnässä ilmenee lisätarpeita, jotka liittyvät kiinteästi alkuperäiseen sopim ukseen tai mikäli toim intaym päristössä tapahtuu palvelun laajuuteen vaikuttavia muutoksia pidättää tilaaja oikeuden palve I u n laajentam iseen neuvottel u menettelyl lä hyvä ksytyn sopi m ukse n puitteissa. Neuvottelut voivat koskea palveluja, joiden yhteenlaskettu arvo on enintään 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta. Neuvottelumenettely Alihankinnat Tilaaja pidättää oikeuden neuvottelumenettelyyn. Neuvottelu voi koskea tehtävämääritystä, toteutusta ja sen laajuutta sekä muutoksista aiheutuvia hinnanmuutoksia. Neuvottelu ei koske hinnanmuutoksia, joiden perusteina eivät ole tässä tarjouspyynnössä esitetyt perustiedot. Valitulla tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, joiden toiminnasta valittu tarjoaja vastaa kuin omastaan ja joiden aiheuttamat kulut valittu tarjoaja laskuttaa kuten omansa. Projektin vastuuhenkilö ja avainhenkilöt eivät voi olla alihankintasuhteessa tarjoajaan. 65100 VMSA / VASA Puh. / Tfn (06) 317 7600 Fax (06) 317 761 1 info@vasek.fi I www.vasek fì 4
Vr r.rn5ei,l1un Kehit s 1)y Vr:rre ìgne n5 Ll rve.klrn.4h Pa lve I u n tuottajal le asetetut vä h i mmäisvaat m u kset Konsulttipalvelun tarjoajalla tulee viimeiseltä kolmelta vuodelta olla kokemusta vastaavanlaajuisten projektien (vähintään 3 kpl) onn stuneesta loppuunsaattamisesta. Onnistumisen voi osoittaa esim. tutkimustuloksilla, palkinnoilla tai referenssikohteen toimittamalla kirjallisella suosituksella. Projektin vastuuhenkilöllä tulee olla kokemusta vastaavanlaatuisten hankkeiden läpiviemisestä ja työsuhde palvelun tuottajaan. Vastuuhenkilön edellytetään olleen mukana vähintään yhdessä referenssikohteessa. Avainhenkilöiden tulee olla työsuhteessa palvelun tuottajaan. Tarjouksessa on esitettävä seuraavat asiakirjat / selvitykset tms: 1. Selvitys työorganisaatiosta: 1.1 Projektin hallinta ïehtävään nimetty vastuuhenkilö tehtävineen ja CV{ietoineen, koulutus ja kokemus alalta. llmoitettava näytöt vastaavista projektinhallintatehtävistä ja mahdollisista paikan markkinoinnin projekteista. llmoitettava arvioitu osuus prosentteina tehtävän kokonaistuntimäärästä. 1.2 Avainhenkilöt Kustakin nimetystä avainhenkilöstä on ilmoitettava tehtävä ja sen arvioitu osuus prosentteina kokonaistuntimäärästä ja näytöt vastaavista aikaisemmista tehtävistä. Avainhenkilöiden CV:t on liitettävä tarjoukseen. 1.3 Muu organisaatio llmoitettava nimi ja tehtävä toimeksiannossa, myös mahdollinen alihankintasuhde. Kustakin nimetystä henkilöstä selvitettävä aikaisempi kokem us vastaavissa tehtävissä. 2. Referenssikohteita vastaavan laajuisista projekteista tulee esittää 3 kpl ja niiden tulee olla kolmen viimeisen vuoden ajalta. Referenssikohteesta on ilmoitettava tilaajaorganisaation nimi, osoite ja yhdyshenkilö sekä toimeksiannon määrittely ja osoitus tehtävän onnistumisesta. (Tehtävän onnistuminen kts. edellä "Pa lveluntuottajaile asetetut vähimmäisvaatim ukset) 3. Tarjoajan taloudellista tilannetta kuvaava selvitys (liitteenä oleva lomake). 4. Kirjallinen vastabrief, josta ilmenee kuinka Te lähtisitte käsittelemään yllä kuvattua haastetta vuosien 2010-2013 aikana. Vastabriefistä tulee ilmetä millä toimin Vaasanseutu voisi saavuttaa vision ja olisi mielikuvissakin yksi Suomen merkittävimmistä seuduista. Erityisenä alakohtana tulee käsitellä energiasektorin viestintää. Vastabriefin tulee olla standardiasetuksin kirjoitettu yksiwordpohjainen A4-sivu. 5. Erikoisosaaminen (siltä osin kuin se ylittää asetetut vähimmäisvaatimukset), esimerkiksi vastaavat paikan markkinoinnin projektit ja kokemus B2Bmarkkinoinnista on eduksi. Vaasanseudun Kehitvs?;Yiì,1!?E' "î;jììt"""krins Ab Puh. / Tfn (06) 317 7600 Fax (06) 317 761 1 info@vasek.fi I www.vasek.fi 'ASEK 5
V r.rnreujj SEK ' KÈhrt)i t (Jy Vrrrre i0néis Utvelklrn Ât' 6. Hinta 6.1 Kokonaishinta strategia- ja viestintäsuunnitelmatyön läpiviemisestä ja arvio kokonaistuntimäärästä (h). 6.2 Tehtävään esitettyjen henkilöiden tuntiveloitushinnat ialtai muut tuntiveloitusperiaatteet sekä muut erikseen veloitettavat erät. Muut ehdot Hankintamenettelvssä noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE94) soveltuvin osin: - tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen - tilaaja ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta. - tilaaja voi hyväksyä osatarjouksia, jotka sisältävät vähintään strategia- ja suunnitteluvaiheen. - tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen jättämisestä - tarjouksen voimassaoloaika on neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien Tilaaja ei hyväksy vaihtoehtoisia tarjouksla. Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että hankintasopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 1995). Sopimussuhde syntyy vasta kun tilaaja ja valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että ne erimielisyydet hankintasopimuksen tulkinnasta, joita tilaaja ja valittu tarjoaja eivät pysty neuvotteluissa ratkaisemaan, ratkaistaan Vaasan käräjäoikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki. Mikäli tarjoaja haluaa tarjoukseen liittämänsä materiaalin palautettavaksi, on hänen mainittava siitä tarjouksessa. Tarjousten käsittely Ta rjousten käsittely suoritetaan kahd essa vai heessa :. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen esitettävien 1-3 asiakirjojen perusteella.. Tarjousten arviointi suoritetaan ainoastaan niiden tarjousten osalta, joita ei ole hylätty tarjouspyyntöä vastaamattomina tarjouksina ja joiden tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajien kelpoisuuden arviointikriteerit. Tarjousten arvioinnissa kyseiset tarjoukset asetetaan paremmuusjärjestykseen esitettävien asiakirjojen perusteella. Arvioinnissa keskeisenä osana on haastattelu, johon kutsutaan 2-4 parhaiten menestynyttä tarjoajaa kohtien 4-6 perusteella tehdyssä arvioinnissa. Tarjouksen pyytäjä nimeää henkilöt, joiden edellytetään saapuvan haastattelutilaisuuteen, joka pidetään Vaasassa. Haastatteluun kutsutut voivat laskuttaa haastattelusta aiheutuvat matkakustannukset halvimman kulkuyhteyden mukaan. Päivärahaa ia yöpymisiä ei makseta. Puh. /Tfn (06) 317 7600 Fax(06) 317 7611 info@vasek fi I www.vasek.fi
Vd,rtinseuLlu^ Kehìtyr Oy Vaslregionens ljrvecklin i\b Tarjoajien kelpoisuuden / soveltuvuuden tarkistaminen Tarjoajilla tulee olla taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset toteuttaa hankinta. Taloudelliset edellytykset arvioidaan lomakkeen "Lomake hankintalain ja palveluhankinnoissa myös tilaajavastuulain tarjoajille asettamien kelpoisuusehtojen toteamiseksi ". (Tarjouspyynnön kohta 3) Tarjoajien tekniset ja ammatilliset edellytykset varmistetaan selvityksestä työorganisaatiosta (kohta 1 ) ja referenssikohteista (kohta 2 ). Lisäksi kelpoisuuden arvioinnissa tarkistetaan, että tarjous on kaikilta osin tarjouspyynnön mukainen. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen hylkääminen ei ole ainoastaan tilaajan oikeus, vaan että tilaaja on tarjoajien tasapuolisuuden ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisuuden ja syrjimättömän kohtelun tarjousten käsittelyssä. Tämä koskee tarjouksia, jotka esim. eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät vastaa toimeksiannon/hankinnan kohteen teknisiä eritelmiä, eivät noudata annettuja laskutus- ja maksuehtoja, eivät sisällä pyydettyjä tietoja, todistuksia tai selvityksiä; pyydetyt tiedot, todistukset tai selvitykset ovat puutteellisia taikka; ne eivät ole hyväksyttävissä. Tarjousten arviointi Tarjouksista hyväksytään sê, joka on tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa painotetaan vertailuperusteita seuraavasti: 60-70 o/o laatu 30-40 % Kirjallinen vastabrief (kohta 4) 20-30 % Yhteistyövalmiudet (haastattelu) 10-20 % Erikoisosaaminen (kohta 5) 30-40 % hinta (kohta 6) Arviointikriteerien soveltaminen : Tarjousten arvioinnin suorittavat VASEKin toimitusjohtaja, seudun viestintäpääll kkö, markkinoinnin suunnittelija sekä energiasektorin markkinointijohtaja ja arvioinnin lähtökohtana ovat seudun viestinnän sekä energiasektorin visiot, jotka on esitetty edellä. Kirjallinen vastabrief: Arvioinnissa vertaillaa n tarjoajien tapaa lähestyä Vaasan seudun ja sen energiasektorin haastetta muuttuneessa kilpailutilanteessa, ideoiden soveltuvuutta tarkoitukseensa sekä käytännön toimivuutta. Arvioinnissa vertaillaan sitä miten ehdotukset nostavat Vaasanseudun ja sen energiasektorin tunnettuuden niiden substanssin tasolle. 65IOO VAASA / VASA Puh / Tfn (06) 31 7 7600 Fax (06) 31 7 761 I info@vasek.fi I www.vasek fi 7
Vr,rr n5euju^ Kehit r Oy Va;rregionens UIve.kling Ah Julkisuus Yhteistyövalmiudet: Haastattelussa punnitaan tarjoajan edellytyksiä, valmiuksia ja halukkuutta tehdä yhteistyötä ajaltaan pitkäkestoisessa ja sisällöltään laajassa projektissa. Erikoisosaam nen: Kokemus paikan markkinoinnin projekteista auttaa ymmärtämään seutuyhteistyön laajuutta ja seutujen välistä kilpailua. Kokemus B2Bmarkkinoinnista on eduksi energiasektorin haasteita ajatellen. Hlnta: Suurimman pistemäärän saa alin kokonaishinta, muut suhteessa alimpaan. Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5. 1 999/621 ) mukaan tarjoukset ovat hintojen osalta asianosaisjulkisia päätöksenteon jälkeen ja yleisöjulkisia sopimuksenteon jälkeen. Tästä syystä tarjoukset tulee laatia siten, että hinnat ja muut kaupalliset ehdot esitetään erikseen. Henkilötiedot, liike- tai ammattisalaisuuksiksi katsottavat ja muut salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisellä liitteellä, johon tulee merkitä "ei julkinen". Val itu n tarjoaja n ta loudel lista ti la n netta koskevat vaati m u kset Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että valitulta tarjoajalta edellytetään seu raavien asiaki rjojen toi m ittam ista ti laajal le : - selvitys siitä, onko valittu tarjoaja merkitty Ennakkoperintälain Q0.12.199611118\ mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä Arvonlisäverolain (30.-12.1993/1501) mukaiseen arvonlisävelvol listen rekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Pyydetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta van hem pia ta rjousten vi i meisestä jättöpäivästä I u kien. Kyseiset asiakirjat tulee valitun tarioaian toimittaa tilaajalle viimeistään kaksi viikkoa sen jälkeen, kun valittu tarjoaja on vastaanottanut tiedoksiannon hankintapäätöksestä. Mikäli valittu tarjoaja käyttää alihankkijoita, on valitun tarjoajan toimitettava tilaajalle edellä mainitut asiakirjat myös alihankkijoista siltä osin, kuin hankinnan laadusta ja laajuudesta sekä sen toteuttamiseen liittyvistä taloudellisista ja muista riskeistä johtuen on tilaajan arvion mukaan tarpeellista tai esim. Lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.1 2.2006 I 1 233) nojal la pakol I ista. Hankintasopimuksen alfekirjoittaminen edellyttää, että kyseiset asiakirjat ovat kaikilta osin hwäksyttäviä. Alatori i Nedre torget I A Puh. / Tfn (06) 31 7 7600 Fax (06) 317 7611 info@vasek.fi I www.vasek.fì 8
Vaaran eujun Kehit rr Oy Vasaregionen: Urvecklio Ab Tarjouksen jättäminen Tarjouksen on oltava perillä 25.8.2010 klo 16.00 mennessä osoitteella: Vaasanseudun Kehitys Oy, Suvi Markko, Alatori 1 4,65100 VAASA. Kuoreen merk ntä "Seutumarkkinointitarjous". Saapuneet tarjoukset avataan erillisessä avaustila suudessa, joka järjestetään viimeisen tarjouspäivän jälkeen. Lisätiedot ja taustamateriaalit Edellä esitettyjen lnternet-sivujen sekä Vaasan seudun kuntien lnternet-sivujen lisäksi lisätietoja antaa viestintäpäällikkö Suvi Markko 050 534 191 1, suvi.markko@vasek.fi. Toimitusjohtaja î*ft^a=* Pekka Haapanen \ Puh. / Tfn (06) 31 7 7600 Fax (06) 31 7 76r I info@vasek.fi I www.vasek.fi I