Sisältö. Toiminta- ja taloussuunnitelma Dnro 1 (9) 1428/ /10



Samankaltaiset tiedostot
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Kieku-palvelujen tuottajana

Yhtenäisempi henkilöstöhallinto, tehokkaat toimintatavat. Valtion henkilöstöjohtamisen iso kuva 2020

Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos

Keskushallintouudistus kohti yhtenäistä valtioneuvostoa. Timo Lankinen

Valtorin strategia, päivitetty syksyllä 2016

Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Puolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle LIITE 5 s. 1 (6)

Miten Valtori auttaa valtionhallinnon ICT-kustannustavoitteiden saavuttamisessa? Valtio Expo Toimitusjohtaja Kari Pessi, Valtori

KUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projekti. Aki Pihlaja Projektipäällikkö

Kuntien ICT-muutostukiohjelma. Kunta- ja palvelurakennemuutostuen ICT-tukiohjelman uudelleen asettaminen

Valtori tänään ja huomenna Valtorin strategia. Valtorin asiakaspäivä Toimitusjohtaja Kari Pessi

KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö

Valtion rakenteet ja konsernipalvelut kehittyvät. Seija Petrow Valtiovarainministeriö

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Strategian kuvaaminen strategiakartan avulla

VALTIOVARAINMINISTERIÖ talouden ja hyvinvoinnin vakaan perustan rakentaja

TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017

Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 1. Strategian kuvaaminen strategiakartan avulla

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

Valtorin strategia. Hyväksytty Valtorin hallituksen kokouksessa

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon

Valtorin strategia Töissä valtiolla sujuvasti ja turvatusti

Melan strategia Hallitus

Tavoitteena strategisempi, kevyempi, poikkihallinnollisempi ja yhtenäisempi tulosohjaus Valtioyhteisön yhteiset tavoitteet

VALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät. Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori

Asia: Lausuntopyyntö koskien lakiehdotusta Julkisen hallinnon IT-palvelukeskuksesta

Yhteenveto Taitoan asiakkuuden esiselvityksestä. Kajaanin kaupunki ja Sotkamon kunta

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus

Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus

Ohjauksen uudet tuulet valtiovarainministeriön näkökulma hallinnon uudistumiseen. Palkeet foorumi Alivaltiosihteeri Päivi Nerg ltanen, VM

Kieku-hanke

VALTION TALOUS- JA HENKILOSTOHALLINNON PALVELUKESKUKSEN SUUNNITTELUASIAKIRJAT

Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista

kaikille yhteinen tiimivalmennus kaikille yhteinen asiantuntijainterventiot

Kehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT Anna-Maija Karjalainen

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän

Valtion tietojärjestelmähankkeiden arviointitoiminnan kehittäminen. Arja Terho

1) Muistio : PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali

OPERATIIVINEN SOPIMUS 2017

Osaava henkilöstö asiakaslähtöinen, tuloksekas toiminta ja vaikuttava palvelu. Henkilöstöstrategia vuosille

HOITOTYÖN STRATEGINEN TOIMINTAOHJELMA JA TOIMEENPANO VUOTEEN 2019 VARSINAIS-SUOMEN ALUE

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

Valtion henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen ja digitalisointi

VALDA-käyttöönottoprojekti osana maistraattien sähköisen asioinnin strategiaa

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi

Kuntatalousohjelma, kuntien tuottavuustavoitteet ja niiden seuranta Jani Pitkäniemi, finanssineuvos Kuntamarkkinat 2015

Kokemuksia ensimmäiseltä strategia-asiakirjakierrokselta

Melan strategia

Voiko valtionhallinnon tietojärjestelmien nykytilaa kuvata? Aki Siponen Valtiovarainministeriö

ELÄKETURVAKESKUKSEN STRATEGIA

Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto Valtion työmarkkinalaitos

Valtion henkilöstö ja tulevaisuus. Hallintopolitiikan alivaltiosihteeri Päivi Nerg Valtio Expo

Risen strategiakartta. Tavoitteet ja kehittämisalueet kaudelle Vuoden 2018 toimenpiteet

TULOSOHJAUKSEN UUDISTAMINEN VALTIOVARAINMINISTERIÖN HALLINNONALALLA

Viraston kytkeytyminen koko hallinnonalan vaikuttavuustavoitteisiin vuonna 2011

Osaamisen johtamisen viitekehys ja toimintamalli TE-palvelussa

Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa

TULOKSELLISEN TOIMINNAN KEHITTÄMISTÄ KOSKEVA SUOSITUS

YHTEINEN SÄVEL DIGIVALTION HR-JOHTAMISEEN JA OSAAMISEN KEHITTÄMISEEN

Uusia tuulia henkilöstöjohtamisen tueksi haasteita ja mahdollisuuksia. Valtio Expo klo Markku Kivioja, Valtiokonttori

Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto

Toimittajahallinta Tilaajan ja tuottajan roolit palveluiden laadun ja taloudellisuuden varmistamisessa

Osaamisen johtamisen toimintamalli TE-toimistoissa

Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusten yhdistäminen

OPERATIIVINEN SOPIMUS 2016

Asiakaskokemuksen mittaamisen kehittäminen

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) hyödyt valtiokonsernille. Valtio Expo Anna-Maija Karjalainen

VALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 1 Neuvotteleva virkamies VM/1417/ /2017 Marjaana Laine

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon järjestäminen. Tietojärjestelmätoimittajainfo Kuntatieto-ohjelmasta

VRK strategia

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020

TOIMIVAN LAADUNHALLINTAA JA LAADUN JATKUVAA PARANTAMISTA TUKEVAN JÄRJESTELMÄN KRITEERISTÖ

Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen järjestäminen. Poliittinen ohjausryhmä

Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa

Itä-Suomen aluehallintovirasto. organisaatio. Ylijohtaja Elli Aaltonen. Johtoryhmä. Opetustoimi- ja kulttuuri. Ympäristölupavastuualue

MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori

Pieksämäen kaupungin Strategia 2020

Arkkitehtuurinäkökulma

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5:

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 3: Muutosohjelma

Uuden sukupolven organisaatio

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

Henkilöstöjohtamisen rooli reformin

Tulostavoiteasiakirja

Viraston toimintaympäristön muutokset

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke

Yhteispalvelun tehostamishanke loppusuoralla

EI JULKINEN ENNEN BUDJETIN JULKISTAMISTA PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Dnro 78/20/06

MAAN MUOKKAUS KYLVÖKUNTOON VIMANA OY

Kajaanin Mamsellin toimintastrategia

Palkeiden palvelutoiminnan kehittäminen ja tuloksia

VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN

Transkriptio:

Dnro 1 (9) Sisältö 1 Toimintaympäristön muutokset TTS -kaudella 2012-2015... 2 2 Toiminnan strategiset suuntaviivat... 3 2.1 Strateginen tahtotila ja kytkeytyminen hallinnonalan yhteiseen strategiaan... 3 2.2 Toiminnan painopisteet ja päämäärät TTS kaudelle... 4 3 Vaikuttavuus, toiminnallinen tuloksellisuus sekä henkilöstövoimavarojen hallinta ja kehittäminen... 4 3.1 Peruslaskelma... 4 3.2 Kehittämissuunnitelma... 7 4 Kehysehdotus (tuhansina euroina)... 9 LIITTEET... 9

Dnro 2 (9) 1 Toimintaympäristön muutokset TTS -kaudella 2012-2015 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) aloitti toimintansa vuoden 2010 alusta, kun neljä palvelukeskusta (OPK, Palke, PHPK ja VKPK) yhdistettiin yhdeksi valtiovarainministeriön hallinnonalalla toimivaksi virastoksi. Palkeiden perustamisen yhteydessä laadittiin yhdistämis- ja kehittämissuunnitelma (VM:n julkaisuja 9/2009), jota pidettiin ensimmäisen toimintavuoden suunnittelun ja tulossopimuksen pohjana. Nyt laadittava toiminta- ja 2012-2015 on Palkeiden ensimmäinen ja se on kirjoitettu käynnissä olevan strategiaprosessin rinnalla. Toimintaympäristön muutoksia ja niiden vaikutuksia on tarkasteltu ns. PESTE-analyysia mukaillen päätyen 8 tarkasteltavaan ilmiöalueeseen ja niistä aiheutuviin keskeisiin muutostekijöihin. 1. Asiakkaat Valtion virkamieskunnan väheneminen samoin kuin virastorakenteen muuttuminen ja virastojen lukumäärän väheneminen näkyvät Palkeiden asiakaskunnan laskuna. 2. Talous Asiakkaiden kasvavat kustannuspaineet johtavat siihen, että asiakkailla on vähemmän resursseja palvelujen ostamiseen. 3. Teknologia Kieku-tietojärjestelmän käyttöönotolla ja itsepalvelun lisääntymisellä on merkittävä vaikutus Palkeiden palvelutuotannon organisoinnille ja toteuttamiselle. Vastaavasti Palkeiden ITriippuvuus ja riippuvuus palveluntarjoajista kasvaa. Teknologia ja sen käytettävyys luo asiakkaalle mielikuvaa ja kokemusta Palkeiden palveluista. Entistä suurempi rooli muodostuu tuki- ja ylläpitopalvelujen sähköistämiselle sekä toimivan yhteisen infrastruktuurin rakentamiselle. 4. Markkinat ja kilpailutilanne Mahdollinen nykymuotoisen palvelutuotannon volyymien lasku aiheuttaa haasteen vapautuvien resurssien käytölle ja uusien palvelujen kehittämiselle. Palkeiden toiminnan tehokkuuden ja laadun vertailu muihin toimijoihin on oltava systemaattista. Vertailukelpoisia verrokkeja ovat kuntasektorilla toimivat palvelukeskukset sekä konsernien palvelukeskukset. 5. Sosiaaliset ja yhteiskunnalliset muutokset Virkamieskunta eläköityy ja avainhenkilöt vaihtuvat ohjaavissa organisaatioissa ja tilaajaasiakkaissa. Valtionhallinnon ja kuntasektorin yhteistyö lisääntyy tukipalveluiden rakenteissa. Lisäksi ihmisten suhtautuminen työhön ja työntekoon muuttuu. 6. Kulttuuriset muutokset Sitoutumisaste työhön vähenee ja yksityiselämän merkitys kasvaa eikä raha ole enää samassa merkityksessä kuin aiemmin. Muutoshalukkuus lisääntyy myös asiakkailla ja palveluyhteiskunta vahvistuu entisestään. 7. Ympäristö ja turvallisuus Matkusteluriippumaton toiminta ja siihen liittyvät toimintamallit (esim. green office) korostuvat ympäristötietoisuuden lisääntymisen kautta. Tietoturvavaatimukset kasvavat sähköisten työvälineiden myötä. 8. Politiikka, lainsäädäntö ja omistaja Uusi eduskunta ja hallitus sekä tulevan hallitusohjelman linjaukset voivat tuoda muutoksia palvelukeskustoimintamalliin samoin kuin mahdollinen muutos Palkeiden

Dnro 3 (9) organisaatiomuodossa. Lisäksi valmisteilla olevat muutokset lainsäädännössä on otettava huomioon toiminnassa. 2 Toiminnan strategiset suuntaviivat 2.1 Strateginen tahtotila ja kytkeytyminen hallinnonalan yhteiseen strategiaan Palkeet toteuttaa osaltaan VM:n strategiaa ja hallinnonalan yhteisiä tavoitteita, joiden mukaan Suomi on kestävä, kilpailukykyinen ja innovatiivinen kansantalous, jossa on tehokas ja laadukas julkinen sektori. Osana VM:n hallinnonalaa Palkeet osallistuu tulevien sukupolvien talouden perustan ja valinnan mahdollisuuksien turvaamiseen sekä talouden, julkisen hallinnon ja palvelujen uudistamiseen. Palkeet rakentaa toimintaansa vahvuuksilleen, joita ovat ammattitaitoinen ja palveluhenkinen henkilöstö, talous- ja henkilöstöpalvelujen hyvä hallinta, yksittäisten asiakkuuksien hyvä hallinta, sekä in house -toimijan aseman hyödyntäminen. Palkeiden kehittämisen painopisteet liittyvät palvelutuotteiden, prosessien, mittareiden ja sopimusten yhtenäistämiseen, tuotannon ohjauksen kehittämiseen, johtamisen, esimiestyön ja viestinnän vahvistamiseen, tuotekehityksen ja asiakkuuksien hoidon sekä sopimuskumppaneiden hallinnan vahvistamiseen, ja työelämän määrätietoiseen kehittämiseen ja uudistamiseen. Palkeiden strategiset tavoitteet ovat yhteneviä VM:n asettamien valtioyhteisön yhteisten vaikuttavuustavoitteiden kanssa. Palkeiden tuottamien hallinnon sisäisten palvelujen hinnan, laadun ja toimintavarmuuden tulee olla vertailukelpoisia markkinoilta ostettaviin vastaaviin palveluihin. Palkeet edistää asiakkuuksien hoitoa ja asiakasohjattavuutta sekä tehostaa toiminnan ja talouden ohjaus- ja raportointityökalujen käyttöä. Palkeiden strategiassa 2011-2015 on määritelty Palkeiden arvot, toiminta-ajatus ja visio. Arvot Palveluhenkisyys Kumppanuus Uudistuminen Tuloksellisuus Toiminta-ajatus Visio 2015 Edistämme julkishallinnon toimivuutta tuottamalla talous- ja henkilöstöpalveluja kustannustehokkaasti. Kehitämme palvelujamme yhteistyössä asiakkaiden kanssa. "Palkeet uudistuvan julkishallinnon asiantunteva kumppani talous- ja henkilöstöpalveluissa".

Dnro 4 (9) 2.2 Toiminnan painopisteet ja päämäärät TTS-kaudelle Palkeiden toiminnan painopistealueet ja strategiset tavoitteet on strategiassa jaettu neljään osaan: Asiakkaan kumppaniksi Asiakas kokee Palkeiden palvelut sujuvina ja luotettavina sekä hinnoittelun hyväksyttävänä. Pitkäaikainen kumppanuus mahdollistaa asiakkaan keskittymisen omaan ydintoimintaansa. Innostunut ja osaava henkilöstö Oikea osaaminen on oikeilla paikoilla ja aktiivisessa käytössä. Johtamisessa korostuvat hyvä lähiesimiestyö sekä prosessien ja suorituksen johtaminen. Kehitytään virastosta yhtenäiseksi palveluorganisaatioksi asiakastyön ja avoimen palvelukulttuurin kautta. Sujuvat prosessit ja laadukkaat palvelut Tuotteistetaan palvelut ja yhtenäistetään palvelutuotanto paikkakunnasta riippumattomaksi, sekä otetaan käyttöön prosessimainen organisaatio ja prosessinomistajuus. Kehittämistyö perustuu asiakastarpeisiin ja palvelutuotannon parantamiseen sekä jatkuvaan uudistumiseen. Tavoitteena on sähköiset, sujuvat ja tehokkaat prosessit. Tuloksekas toiminta ja vaikuttavuus Palkeiden toiminnan tulee olla kustannustehokasta ja tuotantokustannusten alenevia. Palkeet vaikuttaa valtiokonsernin talous- ja henkilöstöhallinnon parempaan ohjattavuuteen ja tehokkaampaan toimeenpanoon tuottamalla laadukasta ja ajantasaista tietoa konserniraportoinnin tueksi. 3 Vaikuttavuus, toiminnallinen tuloksellisuus sekä henkilöstövoimavarojen hallinta ja kehittäminen 3.1 Peruslaskelma Palkeiden TTS-kauden kustannuksista noin 50 % aiheutuu palkkamenoista ja noin 30 % tietojärjestelmäkustannuksista. Yhteensä noin 80 % menoista koostuu näin ollen eristä, joiden kustannuskehitys on vaikeasti arvioitavissa. Tuotannon tietojärjestelmäkustannusten merkittävä nousu johtuu Kiekun käyttöönottovaiheessa päällekkäin ylläpidettävistä järjestelmistä. Tilahallinta aiheuttaa noin 7 % kokonaiskustannuksista. Palkkamenojen osuuden arvioidaan laskevan noin 5 prosenttiyksikköä ja tietojärjestelmäkustannusten puolestaan nousevan noin 4 prosenttiyksikköä TTS-kauden aikana. Muissa kustannuksissa ei arvioida tapahtuvan merkittäviä muutoksia. Valtiovarainministeriön asettama henkilötyövuosien vähennystavoite on suunniteltu toteutettavaksi siten, että vuonna 2012 vähennetään 10, vuonna 2013 20, vuonna 2014 30 ja vuonna 2015 40 henkilötyövuotta. Jos Kieku-järjestelmän käyttöönotto luo todellisia mahdollisuuksia toiminnan tehostamiseen siten kuin odotetaan, voidaan vähennykset tehdä määräaikaisten virkasuhteiden ja luonnollisen poistuman avulla. TTS.kaudellla mahdollisesti tuotettavia uusia palveluita ei ole huomioitu htv-määrissä.

Dnro 5 (9) Peruslaskelma TTS -kaudelle Tavoitteen Toimenpiteet TTS -kaudelle Tulosprisman Tunnusluku Ydintoiminto/ ydinprosessi/toimiala Palvelutuotanto - taloushallinto - henkilöstöhallinto muuttuminen tavoitteen 2011-2014 osa-alue *** ja sille asetettu tavoite edellisestä saavuttamiseksi * esitettävä asetettava Tuotteistetut talous- ja henkilöstöhallintopalvelut, paikkakunnasta riippumaton palvelutuotanto, prosessiorganisaatio ja prosessiomistajuus toimintamallina Kustannustehokas toiminta ja alenevat tuotantokustannukset sekä sähköiset sujuvat prosessit TTS -kaudesta määräraha ** tavoitearvo sekä syyt (1000 ) vuodelle 2015 **** muutokseen -Tuotekehitys yhteistyössä asiakkaan ja muiden valtionhallinnon sisäisten toimijoiden kanssa ja tuotekehityksen suuntaviivojen asettaminen tuleville vuosille -Tuotannon organisointi prosessipohjaiseksi -Prosessien ja niiden omistajien määrittäminen -Tehdään Kieku-palveluista prosessipohjaiset jatkokehittämissuunnitelmat sähköistämisen ja automatisoinnin näkökulmasta -Organisoituminen prosessien pohjalta -Määritellään tuotealueittain tuottavuustavoitteet ja keinot, joilla niihin päästään. Analysoidaan toimintaa mittariston avulla, jolloin päästään vaikuttamaan tuotantokustannuksiin. Painopisteenä on palkanlaskenta ja menojen käsittely -Hinnoittelutyön loppuunsaattaminen, hinnoittelun arviointi ja varmistaminen =>hinnoittelun yhtenäistäminen ja suoritepohjaisen hinnoittelun käyttöönotto -Osallistuminen Kiekun käyttöönottoon yhteistyössä VK:n kanssa 205 906 t Suoritteet Palvelukyky ja laatu Tuottavuus Taloudellisuus Kustannusvastaavuus Ostolaskuja 1 426 000 kpl Myyntilaskuja 179 000 kpl Palkkalaskelmia 1 296 000 kpl Ostolaskuja/htv 11 000 kpl Myyntilaskuja/htv 9 500 kpl Palkkalaskelmia 8 800 Kokonaishinta Ostolasku 6,00 /kpl Myyntilasku 10,10 /kpl Palkkalaskelma 10,30 /kpl Hinta ilman tietojärjestelmäkustannuksia Ostolasku 5,25 /kpl Myyntilasku 6,20 /kpl Palkkalaskelma 6,75 /kpl Valtiokonsernin talous- ja henkilöstöhallinnon parempi ohjattavuus ja tehokkaampi toimeenpano Asiakastarpeita, palvelutuotantoa ja uudistumista tukeva kehittäminen -Luotettavan tiedon tuottajana toimiminen sekä toiminnanohjausta tukevan järjestelmän saaminen käyttöön -Toteutetaan toiminnanohjauksen ja raportoinnin kehittämishanke -Lisäpalveluiden kehittäminen ja tarjoaminen asiakkaille -Valmistauduaan toimimaan keskeisenä projektiorganisaationa valtionhallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämisessä - Säännöllinen tarkastelu oman toiminnan laadusta ja tehokkuudesta -Laadun kehittäminen ja itsearviointien toteutus osaksi johtamisen kehittämisohjelmaa

Dnro 6 (9) Asiakkuudenhallinta Asiakas kokee Palkeiden palvelut sujuvina ja luotettavina sekä hinnoittelun hyväksyttävänä Palvelusopimusten yhtenäistäminen ja neuvotteluprosessin hallinnon keventäminen 2010-2011 -Yhtenäinen palvelusopimusmalli käyttöön 2011 -Sopimuspäivitykset Kiekun käyttöönottojen yhteydessä -Palvelusopimuksen hallinnoinnin sähköistäminen 9 050 t Palvelukyky ja laatu Asiakastyytyväisyys 3,8 Asiakkaiden roolin aktivointi palveluiden kehittämisessä Asiakkuudenhallinta Pitkäaikainen kumppanuus mahdollistaa asiakkaan keskittymisen omaan ydintoimintaansä Asiakastyön toimeenpanokyvyn kehittäminen -Aktiivinen asiakastyö ja säännölliset kokoukset -Asiakastyö perustuu asiakassuunnitelmiin ja niiden hyvään toteutukseen -Asiantuntemuksen ja konsultatiivisen otteen vahvistaminen Asiakastiedon ja hallinnan työvälineiden kehittäminen ja tilannekuvan parantaminen Asiakasviestinnän määrittely ja hyvä toteutus Tukitoiminnot: - talous- ja henkilöstöhallinto Innostunut ja osaava henkilöstö Onnistunut organisointi ja henkilöstösuunnittelu Riittävä koulutus Hyvä johtaminen ja esimiestyö Joustava työskentely (työaikapankki- ja etätyökokeilut) 11 314 t Henkilöstövoimavarojen hallinta ja kehittäminen Työtyytyväisyys 3,6 Lähtövaihtuvuus <7% Sairauspoissaoloja <10 pv/htv Henkilömäärä vähenee Kieku-tietojärjestelmä käyttöön omassa virastossa Toimiva omakustannushinnoittelu Riittävä resursointi, hyvä yhteistyö eri toimijaosapuolten kesken 780 htv:sta 680 htv:een (-10, -20, -30, -40 htv) Kieku-tietojärjestelmä käytössä koko laajuudessaan -tietohallinto Yhteinen ICT-infrastruktuuri, tehokas viestintäratkaisu, organisaation ja kriittisten tietojärjestelmien tietoturvatasot perustasolle VY-verkon käyttöönotto, uusi sähköpostijärjestelmä, pikaviestintä työasemalta, video - ja virtuaalinneuvotteluiden hyödyntäminen, tietoturvatasojen määrittäminen ja dokumentointi - toimitilat Ergonomisesti nykyaikaista tietotyötä varten pääosin avotiloihin suunnitellut joustavat ja monipuolisesti muunneltavat tilat Toimitilojen hallinta ja toimitilapalvelujen hankinta tapahtuu yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen ja Hanselin kanssa. Tilatehokkuus 25 m 2 /htv

Dnro 7 (9) 3.2 Kehittämissuunnitelma Palkeet esittää 1 000 000 euron vuosittaista määrärahaa Kieku-järjestelmän käyttöönottoon liittyvien kustannusten kattamiseksi. Määrärahalla voitaisiin varautua järjestelmän käyttöönoton vaatimiin ylitöihin tai lisähenkilöstön palkkaamiseen sekä muihin tietojärjestelmän käyttöönotosta aiheutuviin ennakoimattomiin kustannuksiin. Tämä hillitsisi Kieku-järjestelmän käyttöönotosta asiakasvirastoille aiheutuvia kustannuksia. TTS - Kehittämis- TTS -kaudelle Toimenpiteet kaudelle Tulosprisman Tunnusluku suunnitelma tavoitteen osa-alue ** ja sille asetettu tavoite saavuttamiseksi esitettävä asetettava ( = kehittämis- määräraha * tavoitearvo hanke) (1000 ) vuodelle 2015 *** Ydintoiminto/ ydinprosessi/ Kieku-järjestelmän sujuva käyttöönotto ja vanhojen järjestelmien alasajo ilman merkittäviä lisäkustannuksia asiakkaille Tarvittaessa palkataan lisähenkilöstöä palvelutuotannon prosesseihin ja tietohallintoon 1000 t Taloudellisuus Palvelutuotanto - taloushallinto - henkilöstöhallinto Tuotteistetut talous- ja henkilöstöhallintopalvelut, paikkakunnasta riippumaton palvelutuotanto, prosessiorganisaatio ja prosessiomistajuus toimintamallina Kustannustehokas toiminta ja alenevat tuotantokustannukset sekä sähköiset sujuvat prosessit -Tuotekehitys yhteistyössä asiakkaan ja muiden valtionhallinnon sisäisten toimijoiden kanssa ja tuotekehityksen suuntaviivojen asettaminen tuleville vuosille -Tuotannon organisointi prosessipohjaiseksi -Prosessien ja niiden omistajien määrittäminen -Tehdään Kieku-palveluista prosessipohjaiset jatkokehittämissuunnitelmat sähköistämisen ja automatisoinnin näkökulmasta -Organisoituminen prosessien pohjalta -Määritellään tuotealueittain tuottavuustavoitteet ja keinot, joilla niihin päästään. Analysoidaan toimintaa mittariston avulla, jolloin päästään vaikuttamaan tuotantokustannuksiin. Painopisteenä on palkanlaskenta ja menojen käsittely -Hinnoittelutyön loppuunsaattaminen, hinnoittelun arviointi ja varmistaminen =>hinnoittelun yhtenäistäminen ja suoritepohjaisen hinnoittelun käyttöönotto -Osallistuminen Kiekun käyttöönottoon yhteistyössä VK:n kanssa 205 906 t Suoritteet Palvelukyky ja laatu Tuottavuus Taloudellisuus Kustannusvastaavuus Ostolaskuja 1 426 000 kpl Myyntilaskuja 179 000 kpl Palkkalaskelmia 1 296 000 kpl Ostolaskuja/htv 11 000 kpl Myyntilaskuja/htv 9 500 kpl Palkkalaskelmia 8 800 Kokonaishinta Ostolasku 6,00 /kpl Myyntilasku 10,10 /kpl Palkkalaskelma 10,30 /kpl Hinta ilman tietojärjestelmäkustannuksia Ostolasku 5,25 /kpl Myyntilasku 6,20 /kpl Palkkalaskelma 6,75 /kpl Valtiokonsernin talous- ja henkilöstöhallinnon parempi ohjattavuus ja tehokkaampi toimeenpano -Luotettavan tiedon tuottajana toimiminen sekä toiminnanohjausta tukevan järjestelmän saaminen käyttöön -Toteutetaan toiminnanohjauksen ja raportoinnin kehittämishanke -Lisäpalveluiden kehittäminen ja tarjoaminen asiakkaille

Dnro 8 (9) Asiakkuudenhallinta Asiakastarpeita, palvelutuotantoa ja uudistumista tukeva kehittäminen -Valmistaudutaan toimimaan keskeisenä projektiorganisaationa valtionhallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämisessä - Säännöllinen tarkastelu oman toiminnan laadusta ja tehokkuudesta -Laadun kehittäminen ja itsearviointien toteutus osaksi johtamisen kehittämisohjelmaa Asiakas kokee Palkeiden palvelut sujuvina ja luotettavina sekä hinnoittelun hyväksyttävänä Palvelusopimusten yhtenäistäminen ja neuvotteluprosessin hallinnon keventäminen 2010-2011 -Yhtenäinen palvelusopimusmalli käyttöön 2011 -Sopimuspäivitykset Kiekun käyttöönottojen yhteydessä -Palvelusopimuksen hallinnoinnin sähköistäminen 9 051 t Palvelukyky ja laatu Asiakastyytyväisyys 3,8 Asiakkaiden roolin aktivointi palveluiden kehittämisessä Pitkäaikainen kumppanuus mahdollistaa asiakkaan keskittymisen omaan ydintoimintaansä Asiakastyön toimeenpanokyvyn kehittäminen -Aktiivinen asiakastyö ja säännölliset kokoukset -Asiakastyö perustuu asiakassuunnitelmiin ja niiden hyvään toteutukseen -Asiantuntemuksen ja konsultatiivisen otteen vahvistaminen Asiakastiedon ja hallinnan työvälineiden kehittäminen ja tilannekuvan parantaminen Asiakasviestinnän määrittely ja hyvä toteutus Tukitoiminnot: -talous- ja henkilöstöhallinto Innostunut ja osaava henkilöstö Onnistunut organisointi ja henkilöstösuunnittelu Riittävä koulutus Hyvä johtaminen ja esimiestyö Joustava työskentely (työaikapankki- ja etätyökokeilut) 11 314 t Henkilöstövoimavarojen hallinta ja kehittäminen Työtyytyväisyys 3,6 Lähtövaihtuvuus <7% Sairauspoissaoloja <10 pv/htv -tietohallinto Henkilömäärä vähenee Yhteinen ICT-infrastruktuuri, tehokas viestintäratkaisu, organisaation ja kriittisten tietojärjestelmien tietoturvatasot perustasolle Riittävä resursointi, hyvä yhteistyö eri toimijaosapuolten kesken VY-verkon käyttöönotto, uusi sähköpostijärjestelmä, pikaviestintä työasemalta, video- ja virtuaalineuvotteluiden hyödyntäminen, tietoturvatasojen määrittäminen ja dokumentointi 780 htv:sta 680 htv:een (-10, -20, -30, -40 htv) - toimitilat Ergonomisesti nykyaikaista tietotyötä varten pääosin avotiloihin suunnitellut joustavat ja monipuolisesti muunneltavat tilat Toimitilojen hallinta ja toimitilapalvelujen hankinta tapahtuu yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen ja Hanselin kanssa

Dnro 9 (9) 3.3 Kehysehdotus (tuhansina euroina) momentille 28.20.07 (kehittämissuunnitelman mukainen) 2011 2012 2013 2014 2015 Muut toiminnan tuotot = yhteistoiminnan kustannusten 53 030 55 950 56 580 57 420 56 320 korvaukset Tuotot yhteensä 53 030 55 950 56 580 57 420 56 320 Kiekun aiheuttamat ylimääräiset 250 250 250 250 palkkamenot Palkkamenot 31 500 31 100 30 290 29 080 27 460 Toimitilamenot 3 690 3 550 3 440 3 440 3 440 Muut menot 7 050 7 050 7 050 7 050 7 050 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 500 500 500 500 500 Tuotannon it-kulut 10 290 13 750 15 300 17 350 17 870 Kulut yhteensä 53 030 56 200 56 830 57 670 56 570 Määräraha 0 250 250 250 250 Kehysehdotus (tuhansina euroina) momentille 28.20.07 (peruslaskelman mukainen) 2011 2012 2013 2014 2015 Muut toiminnan tuotot = yhteistoiminnan 53 030 55 950 56 580 57 420 56 320 kustannusten korvaukset Tuotot yhteensä 53 030 55 950 56 580 57 420 56 320 Palkkamenot 31 500 31 100 30 290 29 080 27 460 Toimitilamenot 3 690 3 550 3 440 3 440 3 440 Muut menot 7 050 7 050 7 050 7 050 7 050 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 500 500 500 500 500 Tuotannon it-kulut 10 290 13 750 15 300 17 350 17 870 Kulut yhteensä 53 030 55 950 56 580 57 420 56 320 Määräraha 0 0 0 0 0 LIITTEET ei erillisiä liitteitä