Päivämäärä 06.11.2015 TARJOUSPYYNTÖ Tikkurilan keskustakrttelin kehityshanke Tntinluvutuskilpailu
TARJOUSPYYNTÖ SISÄLTÖ 1. JOHDANTO 1 2. KILPAILUKOHDE 1 3. KILPAILUTEHTÄVÄ 3 3.1 Sisällölliset tavitteet 3 3.2 Kaupalliset tavitteet 4 3.3 Kaupunkikuvalliset tavitteet 5 3.4 Ehdtuksessa vaadittava aineist 5 3.5 Yhteistyökumppanit 6 3.6 Phjatutkimukset 6 3.7 Vanhan kirkn kuntarvit 6 3.8 Rasitteet ja rajitteet 6 4. TARJOUSTEN ARVOSTELUPERUSTEET 6 4.1 Yleistä 6 4.2 Tarjuksen vähimmäisvaatimukset 7 4.3 Tarjuksen yleiset arviintiperusteet 7 4.4 Tarjuksen laadulliset arviintiperusteet 7 4.5 Tarjuksen hinnan arviintiperusteet 7 4.6 Tarjusten vertailu 7 5. KILPAILUN KULKU 9 5.1 Kilpailun kknaisaikataulu 9 5.2 Neuvtteluvaihe 9 5.4 Alustava Tarjuspyyntö 11 6. TARJOUS 11 6.1 Tarjuksen tekeminen 11 6.2 Tarjuksen sisältö 11 6.3 Tarjuksen vimassalaika 12 6.4 Tarjuksen timittaminen 12 6.5 Tarjuskustannukset 12 6.6 Alihankkijat ja yhteistyökumppanit 12 6.7 Osatarjukset ja vaihtehtiset tarjukset 13 6.8 Tarjukseen liittyvät kysymykset 13 7. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA PÄÄTÖS 13 7.1 Tarjusten tarjuspyynnön mukaisuus 13 7.2 Tarjusten käsittely 13 7.3 Kilpailun vittajan valinta 13 7.4 Asiakirjajulkisuus ja kilpailuehdtusten käyttöikeus 13 7.5 Kilpailun jatktimenpiteet vittajan valinnan jälkeen 13 8. SOPIMUSTEN TEKEMINEN 14 9. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET 14
sivu 1 1. JOHDANTO Teidät n sallistumishakemuksenne perusteella valittu mukaan Tikkurilan keskustakrttelin kehityshankkeen tarjuskilpailuun. Vantaan seurakuntayhtymä ja Vantaan kaupunki (jäljempänä Tilaaja ) pyytää Teiltä tarjusta em. hankkeesta. Tässä tarjuspyynnössä kuvataan hankekknaisuus lyhyesti sekä hankkeen kilpailutuksen menettely. Tarkemmat tiedt ilmenevät tarjuspyynnön liitteistä. Osallistumalla tähän tntinluvutuskilpailuun tarjajat situtuvat pitämään tässä menettelyssä saamansa neuvtteluaineistn luttamuksellisena ja lemaan paljastamatta aineista tai sen sisältämiä ei-julkisia tietja klmannelle sapulelle ja lemaan käyttämättä aineista ja tietja muuhun kuin tämän menettelyn mukaiseen tarkitukseen. Asiakirjjen julkisuus määräytyy viranmaisten timinnan julkisuudesta annetun lain (21.5.1999/621) mukaisesti. Kuva 1. Suunnittelualue viistilmakuvassa 2. KILPAILUKOHDE Tämä kilpailuhjelma kskee Vantaan seurakuntayhtymän ja Vantaan kaupungin järjestämää tntinluvutuskilpailua. Luvutettava alue sijaitsee Tikkurilan keskustassa. Alueella sijaitsee kirkkrakennus, jnka purkamisesta tai säilyttämisestä ei le vielä lpullista päätöstä. Ratkaisu tehdään asemakaavamuutksen yhteydessä. Tavitteena n löytää suunnittelualueelle kehittämissuunnitelma, jlla alue vidaan tteuttaa lemassa levaan kaupunkiympäristöön sveltuvana ja laadultaan krkeatasisena kerrstalkrttelina. Kilpailulla haetaan ehdtusta tntin käytöstä sekä tntille stajaa ja hankkeelle tteuttajaa. Kuvassa 3 n luvutettavan alueen rajaus mustalla ääriviivalla.
sivu 2 Kuva 2. Vimassa leva asemakaava Suunnittelualue n kk krtteli 61204. Krtteli itäreunassa leva Kiinteistö Oy Bethania (92-61- 204-3) ja länsireunassa leva Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema (92-61-204-1) eivät vielä le tehneet lpullisia päätöksiä rakennusten purkamisesta. Alueelle tulee kuitenkin laatia kk krttelia kskeva suunnitelma, jsta nyt suunnittelun khteena (kts khta 3) levat tntit tulee vida tteuttaa mana hankkeenaan. Bethanian ja Terveysaseman tnttien luvutuksesta tehdään aikinaan mat erilliset päätöksensä asian tullessa ajankhtaiseksi. Kuva 3. Suunnittelualue ja luvutettava alue
sivu 3 3. KILPAILUTEHTÄVÄ Tehtävänä n laatia suunnitelma kuvassa 3 santulle suunnittelualueelle. Kaikki kilpailua kskevat vaatimus- ja tavitemääritykset kskevat vain kuvassa 3 sitettua luvutettavaa aluetta. 3.1 Sisällölliset tavitteet Yleistä Lunteeltaan kilpailu kskee asuntrakentamishanketta, jhn liittyy muita timintja. Kieltien ja Asematien varrella maantaskerrksen tulee lla liiketilaa. Vehkaplun varrella merkittävän san maantaskerrksesta tulee lla liiketilaa, lisäksi san krttelin Unikktien viereisen sivun tulee sisältää vähäisissä määrin liiketilja. Eduksi katstaan, mikäli krtteliin sijittuu myös timist/palvelutilja. Seurakuntayhtymä Seurakuntayhtymä n kiinnstunut vukraamaan timisttilaa uudisrakennuksesta 1200 1800 m2. Tililla tulee lla timinnallinen yhteys krtteliin rakennettavaan uuteen kirkkrakennukseen. Seurakuntayhtymä ei le vielä laatinut tilahjelmaa k. tilista. Uusi kirkkrakennus rakennetaan Asematien varteen seurakuntayhtymän malle tntille, luvutettavalta alueelta erikseen määriteltävälle tnttisuudelle, jnka kksi n arviitu nin 1000 m2. Kirkn ja sen heistiljen vaatima kerrsala n nin 2000 kem2. Kirkn rakentaminen ei kuulu kilpailuhjelmaan vaan seurakuntayhtymä hitaa itse uuden kirkkhankkeen rakennuttamisen erillisenä hankkeena riippumatta sen sijittumisesta luvutettavalla alueella sekä liittymisestä muuhun kehitettävään rakentamiseen. Kirkn liittyminen muuhun kilpailun khteena levaan kehitettävään rakentamiseen ja timinnallisuuteen tulee humiida. Ehdkkaan tulee sisällyttää ehdtukseen tästä ma näkemyksensä. Kirkn vaatimuksia ja tavitteita n esitetty liitteessä 6. Liitteenä n myös kirkn palvelumutiluhanketta kskeva hankintailmitus, jsta tarjajan tivtaan saavan lisää viitteitä kirkn timinnan tulevaisuuden tavitteista. Uusi kirkk tulee ehdtuksessa sijittaa Asematien reunaan kilpailuehdkkaan valitsemaan paikkaan alla levassa kuvassa 4 keltaiseksi värjätyllä alueella. Kilpailualueen vähäinen ylittäminen katualueelle n mahdllista kirkkrakennuksen salta Asematien pulella. Asia ratkaistaan lpullisesti asemakaavaprsessissa. Seurakuntayhtymä n tehnyt päätöksen, jnka mukaan seurakuntayhtymä ei tule sijittamaan timintjaan nykyiseen kirkkrakennukseen vaikka se säilytettäisiin ja saneerattaisiin. Kuva 4. Uuden kirkn alustava suunnittelualue keltaisella värillä.
sivu 4 Tarjaja vi halutessaan esittää ylimääräisen vaihtehdn, jssa kirkk sijitettaisiin viereiselle luvutettavan alueen itäpulella sijaitsevalle tntille nykyisen matalan rakennussan paikalle, jssa nykyisin sijaitsee Danske Bankin knttri. Tällaista vaihtehta ehdtettaessa tarjajan tulee myös esittää perustelut ratkaisun eduista. KOy Bethania n kytketty kilpailualueella sijaitsevaan purettavaan virasttaln Vehkaplun ylittävällä rakennussalla. Liitssa kuuluu KOy Bethaniaan, jten se n lähtökhtaisesti säilytettävä. Mikäli suunnitteluvaihtehdssa esitetään liitssaa purettavaksi (vaikkei Bethania lähtisikään hankkeeseen mukaan), sen purkamistarpeesta n liitettävä erillinen selvitys perusteluineen tarjukseen. Tarjajaa muistutetaan kuitenkin samalla, että kilpailun khteena n esitetty luvutettava alue kska muiden tarkastelualueen tnttien salta ei päätöksiä ja aikataulua le vielä lemassa. Liikenne ja pysäköinti Asematien pulelta tullaan sallimaan vain hultliikenne. Katutasn liiketiljen asiakaspysäköintipaikat n ehkä sittain mahdllista sittaa viereisen trin alla sijaitsevaan Tikkuparkkiin tai Ratakujan parkkiin sitteessa Ratakuja 3. Kiinteistön mistajalta peritään tällöin autpaikkjen järjestämisen vapautumisesta krvaus, jka n 32 000 /ap. Krvaukseen ei sisälly arvnlisävera (Uudenmaan lääninikeuden päätös 6367 / 7400 /96). Mikäli arvnlisäverpäätöksen tulkinta verttajan tahlta muuttuu, lisätään hintaan vimassa leva arvnlisäver 24 %. Velviteautpaikan lunastaja ei kuitenkaan ikeutta tietyn autpaikan käyttöön, vaan pysäköintiyhtiöllä n ikeus järjestää pysäköinti parhaaksi katsmallaan tavalla. Pysäköintiyhtiöllä n ikeus periä pysäköintimaksut myös tämän k. autpaikkjen salta. Seurakunnan tilille varataan autpaikkja kilpailualueen paikitushallista kirkn ja sen heistiljen, massa mistuksessa levien ja vukratiljen vaatima määrä. Autpaikat stetaan tai vukrataan. Valtin tukema asunttutant Vantaan kaupunki sekä seurakuntayhtymä pidättävät ikeuden myydä nin 20 % luvutettavan alueen suunnitelman mukaisesta asuntkerrsalasta valtin tukemaan asunttutantn. Tuettua asumista kskeva rakennusikeus myydään erikseen valittavalle rakennuttajalle. Tarjajan tulee esittää ehdtuksensa tuetun asumisen tntin (rakennuksen) sijainnista luvutettavalla alueella. Valtin tukeman asunttutannn tntin hinta n v. 2015 402 /k-m 2. 3.2 Kaupalliset tavitteet Lpullisessa tarjuksessa humiitavaa: tarjushinta erikseen mlemmista vaihtehdista A (kirkn säilyttävä) ja B (kirkn purkava), jtka perustuvat tarjajan ehdtukseen Vaihtehdssa A (kirkn säilyttävä) vanha kirkk ja sen tarvitsema maaphja siirtyy tarjajan mistukseen, jllin kirkn saneeraus- ja krjauskustannukset kuuluvat tarjajalle
sivu 5 Vaihtehdssa B (kirkk puretaan) purettavien rakennusten purkukustannuksia ei humiida tarjuksessa valittu kumppani purkaa rakennukset ja rakenteet - kustannukset vähennetään lpullisesta kauppahinnasta kauppahinnan määräytymisen ehdt rakennusikeuden minimimäärä, jnka n tteuduttava lpullisen kaupan tteutumisen ehtna vidaan kirjata käyttötarkituksittain kunnallistekniset liittymät siirtyvät kiinteistökaupassa stajalle stajan n esitettävä lpullisen kiinteistökaupan liiteaineistksi suunnittelemansa vaiheistus ja tteutusaikataulu staja vi esittää maksuaikataulun kauppahinnan maksamiselle mutta lpullinen maksuaikataulu määräytyy neuvtteluissa maksamattmalle kauppahinnalle asetetaan krk ja sille tulee antaa ktimaisen pankkilaitksen mavelkainen pankkitakaus stajan n maksettava käsiraha kiinteistökaupan esispimuksen allekirjittamisen yhteydessä (5%) hankkeen tteuttamiselle asetetaan stajaa sitva aikataulu ja viivästymissakk Tilaaja vi yksipulisesti keskeyttää suunnitteluvarauksen, mikäli se kats, että suunnittelu ei jhda tilaajaa tyydyttävään tulkseen. Mikäli tarjaja ja/tai hänen valitsemansa kumppani(t) vetäytyy hankkeesta käsirahan maksamisen jälkeen, käsirahaa ei palauteta. Mikäli Tilaaja keskeyttää hankkeen syystä tai tisesta, käsiraha palautetaan vähennettynä niillä Tilaajalle aiheutuneilla kustannuksilla, jtka vat keskeyttämishetkeen mennessä aiheutuneet tarjajasta ja/tai hänen kumppanistaan/kumppaneistaan. 3.3 Kaupunkikuvalliset tavitteet Hankkeelle n asetettu seuraavia tavitteita: julkisivujen laatutasvaatimus kaupunkikeskustan tasa laadukkaat materiaalit julkisivuissa, alimman kerrksen käsittely ja sisäänkäyntien krstaminen svitaan tarkemmin asemakaavasuunnittelun yhteydessä hulevesien viivytys tullaan vaatimaan krttelissa katutasn tilissa ltava liiketilaa (ks. khta 3.1 Yleistä) 3.4 Ehdtuksessa vaadittava aineist Ehdtus tulee tehdä vähintään kahdesta eri vaihtehdsta: a) lemassa leva kirkk säilytetään tai rakennetaan uudelleen nykyiselle paikalleen ja sen käyttötarkitus muuttuu sekä lisäksi rakennetaan uusi kirkk Asematien varteen b) vanha kirkk puretaan kknaan ja rakennetaan uusi kirkk kuvassa 4 sitetulle alueelle Ehdtuksen tulee sisältää vähintään seuraavat suunnitelmat ja selvitykset: Asemapiirrs 1:1000 knseptisuunnitelma/ timinnallinen suunnitelma (kerrskaavit), jssa näkyy timinnalliset tilaryhmät/pääkäyttötarkitukset siten, että eri timintjen sijittuminen kilpailualueella sekä rakennuksissa vidaan selkeästi nähdä laskelma käytettävästä rakennusikeudesta, jssa ilmenee eri tarkituksiin käytettävien tiljen kerrsalat kerrsalat täytetään liitteenä 13 levaan taulukkn siinä esitettyjen hjeiden mukaisesti pysäköinnin ratkaisun periaatteet seuraavia hjeita nudattaen:
sivu 6 asuminen 1 autpaikka/ 130 k-m2 timistt, liiketilat, palvelut tms. 1 autpaikka /90 k-m2 kirklle tulee varata n. 30 autpaikkaa, jista tulee lla justava yhteys kirkkn pysäköintiratkaisut hitaan lpullisesti asemakaavassa julkisivupiirustuksia ei vaadita valkiset massamallikuvat hankkeesta 3d-kuvina, jissa liiketila-/maantaskerrs vidaan sittaa tisella värillä mutta ei muita julkisivuvärejä ja/tai materiaaleja kerrksia sittavat vaakaviivat saa näyttää uuden kirkn sijainti malla värillä siten, että sen sijainti n selvästi nähtävissä kaikissa vaihtehdissa (vain kirkkkknaisuus, ei vukrattavia tsttilja) 3 perspektiivikuvaa massamallista jalankulkijan silmän krkeudelta liitteessä 14 esitetyistä pisteistä edellisten lisäksi muuta kuvamateriaalia ja kirjallisia selvityksiä/tarkennuksia tarjajan man harkinnan mukaan tteutuksen työjärjestys tulee esittää, hum. pysäköintilaitksen timinta ehdtus luvutettavan alueen asuntjen rahitus- ja hallintamudsta 10 kpl A4 tai A3 kkista kierrekansiita 1 kpl muistitikkuja jhn ehdtuksen kk tarjus liitteineen aineist n kttu pdf mudssa 3.5 Yhteistyökumppanit Ennen lpullista tnttikauppaa tarjajan n lisäkseen esitettävä vähintään yksi kumppani, jka vi lla esim. myös timija tai rahittaja. 3.6 Phjatutkimukset Tarjuspyynnön liitteenä n Vantaan kaupungille kilpailualueesta tehtyjä phjatutkimusraprtteja. Kaupunki n saanut suuren san phjatutkimustiedista niitä tehneiltä knsulteilta. Tämän vuksi kaupunki ei vastaa tietjen ikeellisuudesta. Kaikki tiedt vat VVJ & N43 krdinaatistssa. 3.7 Vanhan kirkn kuntarvit Nykyisestä kirkkrakennuksesta n tehty sisäilma- ja kuntarviita, jtka vat liitteenä. 3.8 Rasitteet ja rajitteet Krttelissa sijaitsee maanalainen pysäköintilaits, jhn n kaksi kulkuyhteyttä (liite 13). Rakennustöiden aikana pysäköintilaitkseen n pystyttävä turvaamaan mahdllisimman pitkään vähintään yksi ajyhteys. Tarjajan n esitettävä työjärjestys, jka takaa timinnan. 4. TARJOUSTEN ARVOSTELUPERUSTEET 4.1 Yleistä Vantaan seurakuntayhtymä ja Vantaan kaupunki myyvät tehtyjen tarjusten perusteella tntin tilaajan mielestä parhaan ehdtuksen laatijalle sekä parhaan hintatarjuksen tekevälle myöhemmin esitetyin perustein.
sivu 7 Lisäksi edellytetään asuntjen riittävän krkeatasisen suunnittelun ja rakentamisen varmistamiseksi, että stajalla n käytettävissään khteen rakentamisen edellyttämä tekninen tait, kkemus sekä taludelliset ja muut rakentamisen edellytykset. Tarjajan n esitettävä selvitys mainituista seikista kaupungille kahden viikn kuluessa pyynnöstä. Tarjajan yleinen kelpisuus arviidaan kilpailun päättymishetkellä vallitsevan tilanteen mukaan. Tilaaja vi sulkea tarjajan pis tarjuskilpailusta yleisen kelpisuuden puuttumisen perusteella. Kaupungilla n lisäksi ikeus sulkea tarjaja kilpailusta pis eräiden harmaan taluden estämiseen liittyvien seikkjen perusteella. Tilaajalla n ikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjukset, jllin siitä ilmitetaan heti tarjuspyynnön saaneille. 4.2 Tarjuksen vähimmäisvaatimukset Tarjuksen vähimmäisvaatimukset n esitetty liitteessä 2. Tarjajan tulee täyttää tarvittavat tiedt liitteeseen 2 vähimmäisvaatimusten arviintia varten ja timittaa liite tarjuksen mukana. Esitetyt vaatimukset n täytettävä, tai tarjus hylätään. 4.3 Tarjuksen yleiset arviintiperusteet Tarjuksen valintaperusteena n kknaistaludellisuus. Valintaperusteita n kuvattu tarkemmin seuraavissa khdissa. 4.4 Tarjuksen laadulliset arviintiperusteet Laatua arviidaan mm. seuraavilla timinnallisilla tekijöillä ja tavitteilla, jista annetaan laatupisteitä kaupunkikuvallinen yleisilme kirkn timinnallinen liittyminen muuhun kehitettävään rakentamiseen timinnallisuus yleensä yhdessä ulktiljen jäsentelyn kanssa asuntjen määrän suhde liiketiljen määrään muiden tiljen kuin asuntjen sijittelu ehdtuksen innvatiivisuus Tarjuspyynnön liitteessä 2 kuvataan yksityiskhtaisesti tarjuksen laadulliset arviintiperusteet. Tarjajan tulee täyttää liitteen 2 taulukkn rastilla täyttääkö ehdtus kullakin rivillä esitetyn vaatimuksen/tavitteen. Lisäksi tarjajan tulee kirjittaa lyhyt perustelu ja/tai kuvaus miten vaatimus/tavite täyttyy tai ei täyty. 4.5 Tarjuksen hinnan arviintiperusteet Hinnan arviinti tapahtuu kknaishintaa arviimalla. Kknaishinta mudstuu käyttötarkituksittain kerrsneliömetrille annettu neliöhinta kerrttuna kerrsneliömetrien summalla. Käyttötarkituksittain syntyneet hinnat lasketaan yhteen ja näin mudstuu arviitava kknaishinta. Tämä kknaishinta lasketaan ja näytetään mlemmista vaihtehdista A ja B erikseen. Purkukustannuksia ei humiida tarjuksessa. 4.6 Tarjusten vertailu Tarjuksen laatu ja hinta arviidaan mlemmista vaihtehdista A ja B erikseen ja lasketaan yhteen.
sivu 8 Tarjuksista valitaan kknaistaludellisesti edullisin siten, että laadun painarv n 55 % ja hinnan painarv n 45 %. Hintapisteitä määriteltäessä tetaan humin vain hyväksytyt tarjukset. Tilaajalla n ikeus pyytää tarjuksesta lisäselvitys, mikäli tarjus n selvästi yli- tai alihintainen. Mikäli epäsuhdetta n lisäselvitysten jälkeenkin pidettävä lennaisena ja ilmeisenä n tilaajalla tällä perusteella ikeus hylätä tarjus. Tarjuksen hintasan pisteet lasketaan seuraavasti: kallein tarjushinta saa 100 hintapistettä ja mediaanihinta saa 45 hintapistettä krkeimman tarjushinnan ja mediaanihinnan väliin jäävä hintatarjus saa hintapisteet lineaarisesti väliltä 45-100 pistettä mediaanihinnan alittava tarjushinta saa hintapisteitä väliltä 0-45 pistettä lineaarisesti, siten että tarjushinnan llessa 60 %:a tai alle mediaanihinnasta tarjushinta saa 0 pistettä hintapisteet annetaan yhden desimaalin tarkkuudella Hintapisteet 100 45 0 60% mediaanihinnasta mediaanihinta krkein hinta Hinta Tarjuksen laatuvertailu vertailu tehdään tarjajien antaman tarjusmateriaalin perusteella seuraavasti: tarjuksen laatutekijät arviidaan asteiklla 0 10 laadun maksimipisteet vat 100 HUOM! Mikäli tarjaja saa laatuarviinnissa jstakin arviintikhteesta 0 pistettä, vidaan tarjus hylätä. Kknaisvertailu tehdään seuraavasti: Vaihteht A Laatu Hinta Pisteet yhteensä 55% 45% Max. 100 pistettä Max 100 pistettä A pisteet yhteensä Vaihteht B Laatu Hinta Pisteet yhteensä 55% 45% Max. 100 pistettä Max 100 pistettä B pisteet yhteensä Pisteet A + B
sivu 9 Krkeimmat kknaispisteet saanut tarjus vittaa tarjuskilpailun. Mikäli kaksi tarjusta saa samat kknaispisteet, valitaan vittajaksi tarjus, jka n saanut enemmän hintapisteitä. Mikäli kaksi tai useampi yleiset kelpisuusehdt täyttänyttä tarjajaa esittää laadullisesti tasavertaisen ehdtuksen sekä yhtä suuren hintatarjuksen, vittajan valinta suritetaan arpmalla, elleivät tarjajat pääse spimukseen yhteenliittymän mudstamisesta kuukauden kuluessa siitä, kun tilanteesta n heille kirjallisesti ilmitettu. 5. KILPAILUN KULKU Kilpailua n tarjusvaiheessa viety läpi neuvttelumenettelyllä, jnka aikana ehdkkaat vat laatineet ma ehdtuksensa. Neuvttelumenettely ja samalla tarjusvaihe päättyy tarjajan tilaajalle timittamaan tarjukseen. Tarjusprsessin neuvtteluvaihe n sisältänyt 2 väliarviintia, jiden yhteydessä tarjajat vat saaneet palautetta ehdtuksestaan ja vineet esittää kysymyksiä hankkeesta. 5.1 Kilpailun kknaisaikataulu 1. Osallistumishakemukset 5/2015 2. Neuvttelukutsu / alustava tarjuspyyntö viikk 23/2015 3. Kahdenväliset neuvttelut tarjajien kanssa 1 viikk 40/2015 3. Kahdenväliset neuvttelut tarjajien kanssa 2 viikk 44/2015 4. Lpullinen tarjuspyyntö viikk 45/2015 5. Lpullisen tarjuksen jättäminen 30.11.2015 5.2 Neuvtteluvaihe Neuvtteluvaihe n alkanut tarjajille lähetyllä neuvttelukutsulla ja alustavan tarjuspyynnön lähettämisellä 6/2015 ja päättyy Tilaajan timittaessa lpullisen tarjuspyynnön tarjajille. Alustavan tarjuspyynnön perusteella annetut kilpailuehdtukset n käyty läpi kahdenvälisissä neuvtteluissa (väliarviinti 2 kpl), jnka jälkeen lähetetään lpullinen tarjuspyyntö (06.11.2015). Alustavan tarjuspyynnön perusteella annetussa kilpailuehdtuksessa ei annettu hintatarjusta. Hintatarjus annetaan sitvan tarjuksen yhteydessä. 5.3 Neuvttelujen (väliarviinnit) tavitehjelma ja neuvttelupaikat Tarjajalle väliarviinneissa annettu tarjuksen kehitysehdtukset ja palaute pidetään kahdenvälisenä. Tarjajan ideita ja suunnitelmien hyviä pulia ei kierrätetä ja ilmaista muille tarjajille. Tarjajalle annetuista välikmmenteista ei le annettu muistiita tarjajille. Neuvttelut n käyty jkaisen tarjajan kanssa erikseen. Neuvttelujen sisältö n luttamuksellista ja niistä ei le pidetty virallista pöytäkirjaa. Tarjajia pyydettiin laatimaan aihealueittain kysymyksiä, jita tarjaja haluaa neuvtteluissa käsitellä. Kussakin neuvttelussa n keskitytty tiettyihin aihealueisiin ja asiakirjihin. Myös muista aihealueista ja asiakirjista tarjaja n vinut esittää kysymyksiä kaikissa neuvtteluissa. Neuvttelujen tavitehjelma ja -aikataulu n llut seuraava: 1. Kehittämissuunnitelmien arviintipalaveri #1 (Kahdenväliset neuvttelut valittujen tarjajien kanssa, 2 h per tarjaja) tarjaja esittelee tilaajalle laatimaansa kehittämissuunnitelma-aineista. aineistn ja kysymysten timitus etukäteen suljetussa kirjekuressa viimeistään keskiviikkn 23.09.2015 kl 12.00 mennessä sitteeseen: Aika: viikk 40 Paikka: Vantaan seurakuntayhtymä
sivu 10 Hannu Helkiö Rambll CM Oy PL 25, Säterinkatu 6 02601 Esp tarjajan laatiman väliarviintiaineistn tulee sisältää seuraavat dkumentit ja selvitykset: massamallinnus (3D) uuden kirkn tulee jllain tavalla näkyä massittelumallissa ei vaadita julkisivupiirustuksia knseptisuunnitelma / timinnallinen suunnitelma, jssa näkyy timinnalliset tilaryhmät siten, että eri timintjen sijittuminen kilpailualueella sekä rakennuksissa vidaan selkeästi nähdä ehdtus tulee tehdä vähintään kahdesta eri vaihtehdsta: a) lemassa leva kirkk säilytetään tai rakennetaan uudelleen nykyiselle paikalleen ja sen käyttötarkitus muuttuu sekä lisäksi rakennetaan uusi kirkk Asematien varteen b) kirkk puretaan kknaan ja rakennetaan uusi kirkk Asematien varteen tteutuksen työjärjestys esitettävä, humiiden pysäköintilaitksen timinta tarjajan tulee kehittämisehdtuksia laatiessaan miettiä, miten heidän ehdtuksensa täyttävät tilaajan hankkeelle asettamat tavitteet (ks. tarjuspyynnön liite 2) tilaaja antaa kmmentit tarjajan laatimaan aineistn tilaaja antaa vastauksia tarjajan esittämiin kysymyksiin Tilaaja nimeää tarjajat numerilla 1-8. Ensimmäiset väliarviinnit pidetään viiklla 40 alkaen tiistaina 29.9 ja päättyen 02.10 seuraavasti: Rambll n yhteydessä kunkin tarjajan yhteyshenkilöön ilmittaen tarjajan järjestysnumern neuvtteluaikjen varmistamiseksi. 2. Kehittämissuunnitelmien arviintipalaveri #2 sekä tarjuspyyntöasiakirjihin liittyvät asiat/kysymykset (Kahdenväliset neuvttelut valittujen tarjajien kanssa, 1 h per tarjaja) tarjaja esittelee tilaajalle kehittämäänsä ehdtusaineista aineistn ja kysymysten timitus etukäteen sähköpstilla viimeistään keskiviikkn 21.10.2015 kl 12.00 mennessä: hannu.helki@rambll.fi eeva.kylakski@rambll.fi tarjajan laatiman aineistn sisältö: Aika: viikk 44 Paikka: Vantaan seurakuntayhtymä päivitetty kehittämissuunnitelma-aineist tarjusten vertailuperusteisiin liittyvät asiat/kysymykset
sivu 11 esispimukseen ja muihin kaupallisiin ehtihin liittyvät asiat/kysymykset lpullisen tarjuspyynnön ja tarjuksen sisältö tilaaja antaa kmmentit tarjajan laatimaan aineistn tilaaja antaa vastauksia tarjajan esittämiin kysymyksiin Rambll n yhteydessä kunkin tarjajan yhteyshenkilöön tarkempien neuvtteluaikjen varmistamiseksi viiklle 44. Rambll timitti kunkin tarjajan yhteyshenkilölle tarkemman neuvtteluagendan nin viikka ennen kutakin neuvttelua. Neuvtteluissa käsiteltävät asiat eivät sid tilaajaa. Tarjajan tulee tarjusta laatiessaan tukeutua ainastaan kirjallisesta tarjuspyyntömateriaalista ilmeneviin seikkihin. Neuvtteluissa esitettyihin kysymyksiin vastattiin suullisesti ja tarjajakhtaisesti. Ne seikat, jtka neuvttelujen tulksena humiidaan kilpailussa, n sisällytetty lpulliseen tarjuspyyntömateriaaliin. 5.4 Alustava Tarjuspyyntö Alustavaan tarjuspyyntöön li mahdllista tehdä sen sisältöä täsmentäviä tarkennuksia neuvtteluissa esille nusevien asiiden perusteella. Kahdenvälisissä neuvtteluissa esille tulleita tarjajan kehitysehdtuksiin tai ideihin liittyviä asiita ei lpulliseen tarjuspyyntöön le laitettu. 6. TARJOUS 6.1 Tarjuksen tekeminen Tarjus tulee tehdä perustuen tähän lpulliseen tarjuspyyntöön ja sen liitteisiin. Tämä, lpullinen tarjuspyyntö liitteineen krvaa kaikilta sin aikaisemmin timitetun alustavan tarjuspyynnön liitteineen. Tarjukset n tehtävä sumen kielellä. Tarjusten n ltava sisällöltään tarjuspyynnön mukaisia. Sitva tarjus käsittää kilpailuehdtuksen liitteineen sekä hintatarjuksen. 6.2 Tarjuksen sisältö Tarjajan tiedt Tarjaja täyttää tiedt tarjuspyynnön liitteeseen 1. Liite 1 n timitettava allekirjitettuna. Vähimmäisvaatimukset Tarjaja täyttää suunnitteluryhmän vähimmäisvaatimuksia ja tavitteita kskevat tiedt ja pyydetyt kuvaukset/selvitykset liitteeseen 2. Tarjuksen vähimmäisvaatimuksia kskeva si (Liite 2) n timitettava allekirjitettuna.
sivu 12 Tarjuksen laatusi Tarjaja täyttää suunnitteluryhmän vähimmäisvaatimuksia ja tavitteita kskevat tiedt ja pyydetyt kuvaukset/selvitykset liitteeseen 2. Tarjuksen laatusi (Liite 2) n timitettava allekirjitettuna. Ehdtusaineist/suunnitelma Edellisten lisäksi tarjajan tulee liittää tarjukseensa khdassa 3.4 määritellyt asiakirjat. Tarjushinnan ilmittaminen Tarjushinta n annettava täyttämällä Hintalmake (tarjuspyynnön liite 3). Hintalmake timitetaan täytettynä ja allekirjitettuna paperiversiina sana tarjusta. Tarjushinta tulee antaa vain luvutettavaa aluetta kskevista vaihtehdista A ja B erikseen seuraavasti: a) sitva hintatarjus rakennusikeusneliömetrille käyttötarkituksittain b) sitva kknaishintatarjus (hinnan arviintiperuste) 6.3 Tarjuksen vimassalaika Tarjuksen tulee lla sitvana 9 kuukautta tarjuksen jättämisen määräpäivästä eteenpäin. 6.4 Tarjuksen timittaminen Sitvat tarjukset liitteineen tulee timittaa alla levien hjeiden mukaisesti 30.11.2015 Kl 12.00 mennessä seuraavaan sitteeseen: Vantaan seurakuntayhtymän kirjaam PL 56 01301 Vantaa Vantaan seurakuntayhtymän kirjaamn käyntisite n Unikktie 5 A, 01300 Vantaa. Tarjus tulee timittaa paperiversina suljetussa kuressa, jka sisältää tarjuksen liitteineen. Tarjusta ei vi timittaa sähköpstilla. Tarjuksen allekirjitettu hintalmake (Liite 3) paperiversi timitetaan massa suljetussa kirjekuressa pääkuren sisällä sana tarjusta, kureen merkintä Hintatarjus. Tarjusaineistn suunnitelmasa timitetaan A4 tai A3 kkisessa kierrekansissa. Kierrekansiita tulee timittaa 10 kpl. Kk tarjus liitteineen tulee lisäksi timittaa muistitikulla, jhn tarjuksen kk aineist n kttu pdf mudssa. Hintalmakkeen pdf -tiedst sijitetaan erilliseen tiedstkansin. Muistitikkuja timitetaan tarjuksen yhteydessä 1 kpl ja se sijitetaan pääkureen. Pääkureen tulee merkitä tarjajan yhteystiedt, sekä teksti: Tarjus Tikkurilan keskustakrtteli. Vain ne tarjukset hyväksytään, jtka vat pstitse saapuneet tai tutu perille määräaikaan mennessä. 6.5 Tarjuskustannukset Tarjajille ei makseta krvausta tarjuksen ja ehdtuksen laatimisen aiheuttamista kuluista. 6.6 Alihankkijat ja yhteistyökumppanit Tarjuksen tekijä vastaa mahdllisten alihankkijiden ja spimuksen täyttämiseksi käyttämiensä yhteistyökumppaneiden työstä kuin mastaan.
sivu 13 6.7 Osatarjukset ja vaihtehtiset tarjukset Osatarjuksia tai vaihtehtisia tarjuksia ei hyväksytä 6.8 Tarjukseen liittyvät kysymykset Tarjukseen liittyviä lisäkysymyksiä vi lähettää sähköpstilla 12.11.2015 kl 12.00 mennessä sähköpstisitteeseen hannu.helki@rambll.fi sekä kpina eeva.kylakski@rambll.fi. Vastaukset mahdllisiin kysymyksiin pyritään timittamaan perjantain 13.11.2015 aikana. 7. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA PÄÄTÖS 7.1 Tarjusten tarjuspyynnön mukaisuus Määräaikana saapuneet tarjukset avataan suljetussa tilaisuudessa. Avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja, jnka tilaisuuden santtajat allekirjittavat. Tilaaja vertaa saapuneita tarjuksia hulellisesti tarjuspyynnön ehtihin tarjusten tarjuspyynnön mukaisuuden tarkistamiseksi ja ilmitettujen vähimmäisvaatimusten täyttymiseksi. Määräajan jälkeen saapuneet tarjukset palautetaan lähettäjälle avaamattmina. 7.2 Tarjusten käsittely Tarjusten jättämisen jälkeen Tilaaja vertailee saamansa tarjukset tarjuspyynnössä ja sen liitteissä ilmitetuilla vertailuperusteilla. Tilaaja pyrkii valitsemaan tarjusten perusteella kknaistaludellisesti edullisimman tarjuksen. Tilaaja arvii tarjukset valintaperusteiden mukaisesti. Tilaaja varaa ikeuden hylätä kaikki tarjukset. Tilaajalla n kuitenkin ikeus pyytää tarvittaessa lisäselvityksiä. Tilaaja varaa myös ikeuden kutsua tarjajia tarjusneuvtteluun tarvittaessa. 7.3 Kilpailun vittajan valinta Kilpailun vittajan valitsee kaupungin pulelta kaupunginhallitus ja seurakuntayhtymän pulelta yhteinen kirkkvaltuust. Taviteaikataulu n maaliskuussa 2016. Seurakuntayhtymän tekemä päätös n alistettava kirkkhallituksen vahvistettavaksi. Vahvistaminen tapahtuu arvilta kesäkuussa 2016, mikäli yhteinen kirkkvaltuust n tehnyt päätöksensä maaliskuussa 2016. Mikäli ehdtukset hylätään, kilpailu tarjuksineen raukeaa kaikilta sin. Tilaaja ei le miltään sin krvausvelvllinen edellä mainitussa tapauksessa 7.4 Asiakirjajulkisuus ja kilpailuehdtusten käyttöikeus Tarjusasiakirjat eivät le julkisia päätökseen asti. Päätöksen antamisen jälkeen tarjusasiakirjat tulevat asiansaisjulkisiksi viranmaisten timinnan julkisuudesta annetun lain mukaisia liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ttamatta. Tarjusasiakirjat vat yleisöjulkisia spimuksen allekirjittamisen jälkeen lukuun ttamatta liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsttavia tietja. Kunkin tarjajan n tarjuksessa selkeästi yksilöitävä ne tarjuksen sisältämät tiedt, jtka vat liike- tai ammattisalaisuuksina salassa pidettäviä. Liike- ja ammattisalaisuudet pyydetään sijittamaan erilliseen liitteeseen. 7.5 Kilpailun jatktimenpiteet vittajan valinnan jälkeen Kaupunki ja seurakuntayhtymä antavat suunnitteluvarauksen kilpailun vittajalle. Kilpailun vittaja sallistuu asemakaavamuutksen laadintaan. Kaupunki ja seurakuntayhtymä tekevät vittajan kanssa kiinteistökaupan esispimuksen asemakaavan muutsehdtusvaiheessa. Kaupunki ja seurakuntayhtymä tekevät lpulliset kauppakirjat asemakaavamuutksen vimaantuln jälkeen nudattaen sveltuvin sin kaupunginhallituksen ja seurakuntayhtymän yhteisen kirkkvaltuustn hyväksymiä luvutushetkellä vimassa levia tnttien luvutusehtja.
sivu 14 8. SOPIMUSTEN TEKEMINEN Spimukset pyritään tekemään esitetyn aikataulun mukaisesti. 9. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Liite 11 Liite 12 Liite 13 Liite 14 Tarjajaa kskevat tiedt lmake Vähimmäisvaatimusten kuvaus ja laatuarviinnin perusteet Hintalmake Hankintailmitus - Palvelumutilun asiantuntijapalvelut Tikkurilan kirkkkrttelihankkeen suunnittelun tueksi Tikkurilan kirkkkrttelin kehittäminen vaatimukset, tavitteet ja tiveet krttelin tntin uudelle mistajalle kirkn ja sen heistiljen kannalta Kilpailukhdetta kskeva nykyinen asemakaava Kilpailukhteen sisältävä kantakartta dwg mudssa Kilpailukhteen sisältävä kiinteistökartta dwg -mudssa Phjatutkimusaineist Kaupunkisamalli (3D/dwg) timitetaan muistitikulla erikseen Vanhan kirkkrakennuksen kuntarviita Kulkuyhteydet lemassa levaan pysäköintilaitkseen Kerrsalataulukk Vaadittavat kuvakulmat mallista