Kumppanina julkisen hallinnon uudistuksissa ja kehityshankkeissa.



Samankaltaiset tiedostot
Pahin tietoturvauhka istuu vieressäsi Tietoturvatietoisuuden kehittämisestä vauhtia tietoriskien hallintaan

Kustannus-hyötyjen ja kannattavuuden arviointi ICT-hankkeissa Lauri Salmivalli

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila

Normipäivä miten se eroaa julkisen ja yksityisen sektorin tietohallintojohtajalla? Tietohallinnon iltapäivä

Kuntauudistuksen työkalupakki. Vesa Silfver Johtava konsultti, Deloitte Kuntamarkkinat

Kansi- ja areenahankkeen yhteiskuntataloudellinen vaikutusanalyysi Tiivistelmä. Lokakuu 2015

Tietohallinnon arvo liiketoiminnalle

Muutoksen hallittu johtaminen ja osaamisen varmistaminen

Työkaluja esimiestyön tehostamiseen

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali

Headline Verdana Bold Valtion vuokrajärjestelmän arviointi. Juhana Pollari,

Deloitten kyberturvallisuuskysely 2018

1 Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen

Suomen verojärjestelmän kehittäminen Kyselyn kooste

Tietoturvapolitiikka

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

ICT muutos kunta- ja palvelurakennemuutoksessa. Selvitysvaiheen tehtävät

KPMG Audit Committee Member Survey. Sisäisen valvonnan ja hyvän hallintotavan kehittäminen tarkastusvaliokunnan jäsenen näkökulmasta

Juha Suutala

Turun kaupunki Tuotannollistaloudellisten toimintamallien muutosprosessit - Puitesopimus Tilanneraportti maaliskuu 2009

Strategia prosessista käytäntöön!

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

Hoito- ja hoivapalvelualan tilanne ja tulevaisuudennäkymät HYVÄ-ohjelman arvioinnin 1 osan alustavia tuloksia

1) Muistio : PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

CERION 2.0 Lea Ryynänen-Karjalainen

Osaamisen johtamisen viitekehys ja toimintamalli TE-palvelussa

Henkilöstöjohdon rooli ja organisaation tiedonhallinta

HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET

Keskitetyn integraatiotoiminnon hyödyt

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Organisaation toiminnan kehittämisen sykli

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Tilintarkastuksen eettiset säännöt ja periaatteet - esimerkkejä käytännöstä. KHT Hannu T. Koskinen

JIK-HANKE. Liikelaitoskuntayhtymän perustaminen

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2014

IT Service Desk palvelun käyttöönotto palvelukeskuksissa

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

Osaamisen johtamisen toimintamalli TE-toimistoissa

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status

Onko asiakas meille tärkeä? Yrityksen asiakaskeskeisyyden nykytilan kartoitus

Henkilöstön näkökulma johtamisjärjestelmän uudistukseen

SADe-ohjelman terveiset

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus klo

Vastausten ja tulosten luotettavuus. 241 vastausta noin 10 %:n vastausprosentti tyypillinen

Kokemuksia uusien IFRS 15 ja IFRS 16 standardien käyttöönottoprojekteista Elina Peill, Deloitte

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus

Palvelutoimisto. Prosessit ja ihmiset rokkaamaan yhdessä. itsmf Hanna Nyéki-Niemi ja Mika Lindström 3.10.

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 2. Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa

Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa

Valtionhallinnon arkkitehtuurin kehittäminen

TYÖELÄMÄN LAADUN JA TUOTTAVUUDEN KEHITTÄMINEN PAROCISSA

KEHTO kuntainfran kehittämisen haltuunotto

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

Uusia tuulia henkilöstöjohtamisen tueksi haasteita ja mahdollisuuksia. Valtio Expo klo Markku Kivioja, Valtiokonttori

Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 2019

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu

JOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTOON VALMISTAVA KOULUTUS erityisenä painopisteenä PROJEKTIJOHTAMISEN HAASTEET

Henkilöstösuunnittelu: mitä, miksi, miten

Miten kokonaisarkkitehtuurityöllä voidaan tukea muutosten johtamista? Jaakko Taskinen

Kuntien ICT-muutostukiohjelma. Kunta- ja palvelurakennemuutostuen ICT-tukiohjelman uudelleen asettaminen

Palvelu on helposti saatavaa, asiakaslähtöistä ja turvallista

Tietoisku ISO 14001:n ja OHSAS 18001:n tulevista muutoksista. Tuulikki Lammi Versio1,

YHTEINEN SÄVEL DIGIVALTION HR-JOHTAMISEEN JA OSAAMISEN KEHITTÄMISEEN

SFS-ISO/IEC Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmät. Ohjeistusta. Riku Nykänen

Arkkitehtuuri muutosagenttina

Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto

Suomalaisen teollisuuden tulevaisuus Kohti menestystä

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma

Osaamisen kehittymisen arviointi. Leena Nuuttila, henkilöstön kehittämispäällikkö Helsingin Energia ESR-Futurex hankkeen seminaari 6.6.

LARK alkutilannekartoitus

Henkilöstöjohtaja johdon kumppanina

Mitä kokonaisarkkitehtuurityöllä haetaan? Miika Nurminen Johtaja, Kokonaisarkkitehtuuriratkaisut QPR Software Oyj

Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio Tiivistelmä

Benchmarking raportoinnista tukea terveydenhuollon johtamiseen

- Committed to Excellence

Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo. Päätöstilaisuus johdolle

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Palvelutorin onnistumisen edellytykset

COBITilla tietohallinnon prosessien ja projektien tehokkuus kuntoon

Strategiat, rakenteet, ja johtaminen uudistuvat miten ja millä keinoin?

ULKOISTAMISEN KÄSIKIRJA RIITTA LEHIKOINEN ILKKA TÖYRYLÄ

Strategian laadinta ja toimijoiden yhteistyö. Tehoa palvelurakenteisiin ICT-johtaja Timo Valli

Opistojohtaminen muutoksessa hanke. Kansanopiston kehittämissuunnitelma. Tiivistelmä kehittämissuunnitelman laatimisen tukiaineistoista

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen Marjut Siintola

Yhteentoimivuuden kehittämisohjelma. Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu hanke

Perustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.

Mitä riskienhallinnan auditointi voisi tarkoittaa - referenssinä ISO 31000

Kaikki VTV:n tarkastukset liittyvät riskienhallintaan ja tukevat hyvää hallintoa

HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Christian Slöör, Virvo Oy Jani Rahja, Silta Oy

BSC JOHTAJAN TYÖPÖYT YTÄ KESKI-SUOMEN SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRISSÄ. Tietohallintojohtaja Martti Pysäys

Hyve- johtamisen kartta

Työympäristömuutosten johtaminen ja viestintä klinikan alustavat tulokset

Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojekti. Toteutussuunnitelma

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos

Asiantuntijapalvelut ohjaavat oikeaan päätökseen

Kansallis-alueellisen kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen, alueellisen kehittämisen tukeminen? Sinikka Ripatti

Transkriptio:

Public Sector Kumppanina julkisen hallinnon uudistuksissa ja kehityshankkeissa. Suomalaiseen yhteiskuntaan kohdistuu tulevina vuosina poikkeuksellisen suuria muutospaineita. Keskeinen kehitystekijä on väestön ikääntyminen, joka johtaa työvoiman supistumiseen ja julkisten palveluiden tarpeen kasvuun. Samaan aikaan globaali kilpailukykymme täytyy säilyttää vahvana yhä haasteellisemmaksi muuttuvassa toimintaympäristössä. Viimeaikainen talouden taantuma lisää julkisen sektorin paineita entisestään. Julkishallinnon on sopeuduttava paineisiin palveluiden turvaamiseksi, henkilöstön saatavuuden ja viihtyvyyden parantamiseksi sekä tuottavuuden kohottamiseksi. Muutosprosessi näkyy muun muassa erilaisissa tuottavuushankkeissa sekä palveluiden laatua ja saatavuutta vahvistavissa uudistuksissa. Muutoksiin liittyy myös riskejä, joita on hallittava tehokkaasti. Uusia näköaloja ja innovaatioita tarvitaan. Deloitte tarjoaa laajan valikoiman asiantuntijapalveluja, jotka auttavat julkishallinnon organisaatioita parantamaan palveluitaan ja tehostamaan toimintaansa. Lähtökohtanamme on luoda aitoa lisäarvoa tuottavia, kestäviä ratkaisuja.

Laaja-alaiset palvelut julkisen hallinnon kehittämiseen Tuotamme kattavia konsultointipalveluita strategioiden, johtamisen, organisaatioiden, prosessien ja sähköistämisratkaisujen kehittämiseen. Lisäksi tarjoamme sisäisen tarkastuksen konsultatiivista tukea ja riskienhallinnan sekä taloudellisen neuvonnan palveluita julkisen sektorin tarpeisiin räätälöitynä. Olemme mukana tukemassa julkishallinnon organisaatioita palveluiden uudistamisessa. Asiantuntijoidemme kokemus julkisen hallinnon kehittämisestä on pitkä ja monipuolinen niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. Yli 150 maassa toimivan asiantuntijaverkostomme kautta asiakkaidemme saatavilla ovat monipuoliset globaalit resurssit sekä parhaat käytännöt julkisen hallinnon kehittämisestä. Olemme mukana tukemassa valtion organisaatioita ja kuntia palveluiden uudistamisessa. Asiakaskuntaamme kuuluu valtionhallinnon yksiköitä, kaupunkeja, kuntia ja kuntayhtymiä, seurakuntia, korkeakouluja sekä muita julkisessa omistuksessa olevia organisaatioita. Palvelukeskukset Deloitte on auttanut asiakkaitaan lukuisissa palvelukeskushankkeissa sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Hankkeet voivat sisältää muun muassa palvelukeskusten esiselvityksiä, suunnittelua, yhdistämistä, optimointia sekä vertailututkimuksia. Asiantuntijoillamme on kattava kokemus ja erikoisosaaminen palvelukeskuksista. Pystymme hyödyntämään myös huomattavan benchmarking-tietokantamme tietoja palvelukeskusten tehokkuudesta, tuottavuudesta ja kustannuksista. Lisäksi käytössämme on useita vakiintuneita työkaluja ja menetelmiä palvelukeskusten perustamiseen, suunnitteluun ja toiminnan arviointiin. Sähköinen hallinto Tuemme sähköisen hallinnon kehittämisessä sekä toimintamallien että järjestelmäratkaisujen osalta. Meille teknologia ei ole kuitenkaan itseisarvo, vaan hallinnon paremman palvelun ja tuloksentekokyvyn mahdollistava voimavara. Deloitte on teknologiatoimittajista riippumaton konsultti, jolla on vahva osaaminen niin sähköisen asioinnin kuin julkisten organisaatioiden omien ydin- ja tukijärjestelmienkin kehittämisessä. Autamme asiakkaita muun muassa IT-arkkitehtuurien kehittämisessä, teknologia- ja toimittajavalinnoissa, järjestelmien ja uusien toimintamallien määrittelyssä ja käyttöönotossa sekä hankehallinnassa. 2

Henkilöstön kehittäminen Asiantuntijamme auttavat linkittämään henkilöstötyön julkisten organisaatioiden ydintehtävistä lähteviin tarpeisiin, parantamaan organisaation suorituskykyä sekä kehittämään henkilöstön osaamista. Tätä kautta voidaan tuottaa lisäarvoa sekä asiakkaille että koko organisaatiolle. Henkilöstöjohtamisen palveluitamme ovat henkilöstöstrategiat, organisaatioiden kehittäminen ja muutosjohtaminen, suorituksen johtaminen sekä henkilöstötyön toimintamallit. Ulkoistamis- ja yhtiöittämispalvelut Talouden kiristyminen ja palveluiden kysynnän kasvu pakottavat organisaatiot etsimään uusia keinoja toiminnan tehostamiseen ja kustannusten karsimiseen. Yleinen vaihtoehto on keskittyä oman ydintoiminnan kehittämiseen ja ulkoistaa muut toiminnot. Neuvontapalvelumme kattavat saumattomasti ulkoistamisen elinkaaren kaikki vaiheet. Deloitten kokemus ja näkemys sekä koetellut toimintatavat ja työvälineet auttavat onnistuneen ulkoistamishankkeen suunnittelussa ja läpiviennissä. Julkisella sektorilla meillä on laaja kokemus esimerkiksi yhtiöittämis- ja liikelaitostamishankkeista. Prosessien ja toiminnan kehittäminen Autamme asiakkaitamme organisaation strategisessa päätöksenteossa ja strategian tehokkaassa toteuttamisessa. Toimintojen kehittämispalveluihimme lukeutuvat muun muassa prosessien, taloushallinnon, asiakkuudenhallinnan sekä hankehallinnan kehittäminen. Talouden kiristyminen ja palveluiden kysynnän kasvu pakottavat organisaatiot etsimään uusia keinoja toiminnan tehostamiseen ja kustannusten karsimiseen. Hallinnon arvioinnit Toiminnan arviointi eli evaluaatio on tärkeä osa nykyaikaista julkista hallintoa. Arvioinnin avulla saadaan tietoa hallinnon vaikuttavuudesta ja tehokkuudesta. Näin saadaan myös hyvä lähtökohta parempien päätöksien tekemiselle ja toiminnan parantamiselle. Deloitten arviointiosaaminen kattaa esimerkiksi lainsäädännön, ohjelmien, hankkeiden ja muun toiminnan tuloksellisuuden sekä hallintouudistusten arvioinnit. Tuottavuuden parantaminen Ongelmat julkisen sektorin tuottavuuskehityksessä, ikääntymisen luomat haasteet ja talouden kiristyminen vaativat tehokkaita toimia tuottavuuden kääntämiseksi kasvuun. Deloitte tarjoaa kokonaisvaltaisen näkemyksen tuottavuuden kehittämistoimiin. Olemme myös tutkineet runsaasti julkisen hallinnon kehittämiselle keskeisiä kysymyksiä. 3

Esimerkkejä Deloitten referensseistä Strategian, johtamisen ja esimiestyön kehittäminen Strategian päivittäminen ja organisaation suunnittelu. Projektissa uusittiin virastoksi muuttuneen palvelukeskuksen strategia ja laadittiin kriittiset menestystekijät. Projektissa myös suunniteltiin uuden johtoryhmän kokoonpano ja tehtävät sekä palvelukeskuksen sisäinen ohjausmalli. Riskienhallinta, viestintä ja muutoshallinta olivat oleellinen osa projektia. Valtion yhteisen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen strategian laatiminen. Projektissa laadittiin strategia perustettavalle koko valtionhallinnon yhteiselle palvelukeskukselle. Strategian lisäksi määriteltiin visio ja kriittiset menestystekijät. Projektissa laadittiin myös karkean tason toimeenpanosuunnitelma palvelukeskukselle. Riskienhallinta, viestintä ja muutoshallinta olivat oleellinen osa projektia. Viraston palvelutuotantoyksikön eriyttämisen selvitys. Viraston osa joudutaan eriyttämään, jotta päästään aitoon tilaaja-tuottajamalliin. Projektissa arvioitiin vaihtoehtoisten eriyttämisskenaarioiden taloudellisia ja yhteiskunnallisia vaikutuksia. Eriyttämisvaihtoehtoina olivat liikelaitostaminen sekä myyminen markkinoille osina. Näiden vaihtoehtojen taloudellisia ja yhteiskunnallisia vaikutuksia tarkasteltiin. Lisäksi muutosta arvioitiin omistajan näkökulmasta. Valtion palvelukeskuksen esimiestyön kehittäminen. Projektissa kehitetään palvelukeskuksen esimiesten esimies- ja henkilöstöjohtamistaitoja. Koulutusohjelmassa on toteutettu myös esimiesten 360-arviointi ja MTBIpersoonallisuustestaus. Aiheina lisäksi mm. esimiesten vuorovaikutustaidot, taloushallinnon taidot, asiakkuuden johtaminen toiminnan mittaaminen sekä analysointi taidot. Valtion palvelukeskuksen johtamisjärjestelmän kehittäminen. Hankkeessa arvioitiin puolustushallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen palvelutuotannon nykyistä johtamisjärjestelmää sekä suunniteltiin uusi mittareineen ja työkaluineen. Projektiin kuului myös palvelutuotannon johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen ja esimiesten valmentaminen uusien työkalujen käyttöön. Asiakaspalvelun kehittäminen. Asiakaspalvelun vision, strategian, suorituskyvyn ja toimintamallin analysointi ja benchmarking, asiakaspalvelun uuden vision sekä strategian määrittely ja suunnittelu, toteuttamispolun ja ohjelman suunnittelu sisältäen nopeat voitot sekä pitkän aikavälin strategiset hyödyt, kustannus/hyötyanalyysin laatiminen muutosjohtamisen ja kommunikoinnin tueksi. Liiketoimintayksikön arviointi. Liiketoimintayksikön vision, strategian, suorituskyvyn ja toimintamallin arviointi, liiketoimintaympäristön ja parhaiden käytäntöjen antamien mahdollisuuksien sekä uhkien tunnistaminen, tavoitetilan ja nykytilan välisen kehityspolun määrittely, vaihtoehtoisten visioiden ja strategioiden määrittely sekä näiden kustannus/hyötyanalyysien tekeminen. Henkilöstöstrategia ja henkilöstötyön mallin määrittely ja käyttöönotto. Asiakas uudisti strategiaansa sekä organisaatiorakennettaan ja halusi linjata henkilöstötyönsä näiden mukaisesti. Deloitte auttoi henkilöstöstrategian ja sen toteuttamiseen tähtäävän kehittämisohjelman määrittelyssä. Lisäksi asiakkaita tuettiin henkilöstötyön toimintamallin uudistamisessa sekä henkilöstötyön mittareiden määrittelyssä. Henkilöstötyön painopisteet ja kehittämisohjelma sekä seuraajasuunnitteluprosessin määrittely. Deloitte auttoi asiakasta määrittelemään henkilöstötyön painopisteet ja kehittämisohjelman sekä luomaan toimintamallin seuraajasuunnitteluun. Johtamisen riskienhallinnan osalta fasilitoitiin myös ylimmän johdon seuraajasuunnittelukokoukset. 4

Toiminnan ja työyhteisöjen kehittäminen sekä muutosjohtaminen Toimintamallien kehittäminen. Projektissa analysoitiin asiakkaan palvelutuotannon nykyinen toimintamalli ja sen kustannukset. Toimintamallin kehittämiseksi laadittiin vaihtoehtoisia toimintamalleja ja kartoitettiin prosessit sekä vastuut. Vaihtoehtoisten mallien vaikutuksia toiminnan tuottavuuteen ja toisaalta riskejä esimerkiksi huoltovarmuuteen kriisitilanteessa analysoitiin. Oleellinen osa toimintamallien analyysiä oli omistajan pääoman käytön tehostaminen vaihtoehtoisilla toimintamalleilla. Lopuksi laadittiin valitulle mallille toteutussuunnitelma. Suunnitelman mukaisesti asiakas myi osan toiminnoistaan ja loput palvelutuotannosta organisoitiin uuden toimintamallin mukaisesti, jossa on mukana myös yksityissektorin kumppani. Taloushallinnon palvelukeskuksen esitutkimus-, suunnittelu- ja toteutusprojekti. Tämä käsitti strategian, prosessien, organisaation, henkilöstön, tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuurin sekä pelisääntöjen suunnittelun ja toteutuksen, yksikön johdon ja henkilöstön kouluttamisen, projektin ohjauksen ja hallinnan sekä muutoshallinnan ja kommunikoinnin. Yritystietojärjestelmän käyttöönottoon liittyvä organisaation muutosjohtaminen. Deloitten muutosjohtamistiimi tuki asiakkaan organisaatiota mm. roolilinkityksissä, sidosryhmien johtamisessa, koulutuskonseptin luomisessa, muutosviestinnässä sekä muutostoimenpiteiden koordinoinnissa. Balanced Scorecardin luominen. Deloitte konsultoi asiakasta Balanced Scorecard -mittariston kehittämistyössä (mm. tuottavuuden mittaaminen). Keskeisiä henkilöitä osallistettiin työpajassa mittariston kehittämiseen strategian pohjalta. Kehitysorganisaation toimintamallin parantaminen. Toimintamallin parantamisohjelmassa kehitettiin IT-toimintamalli. Deloitte tuki asiakasta ohjelman suunnitteluvaiheessa mm. kehitystarpeiden määrittelyssä, prosessimallin määrittelyssä sekä mittaamismallin luomisessa. Lopputuloksena toimitettiin myös kehityksen tiekartta. Deloitten roolina oli erityisesti analysoida organisaation tämänhetkistä muutosvalmiutta ja luoda muutosjohtamissuunnitelma muutosten jalkauttamiseksi. Uudistustyöhön osallistettiin organisaation asiantuntijoita mm. haastattelujen avulla. Keskeisenä teemana oli kehittää toimintamallia sisäisten asiakassuhteiden hoitamiseen. Kaupunkien palvelukeskusten vertailututkimus. Suomen kahdeksan suurimman kaupungin taloushallinnon palvelukeskusten benchmarking-tutkimus. Projektissa käytiin läpi myös palvelukeskusten tavoitetilaa ja visiota. Tutkimuksen lopputuloksena syntyi keinoja ja kehityskohteita, joiden avulla organisaatioiden tavoitetilaan on mahdollista päästä. Valtion palvelukeskusten hallinnollisen yhdistämisen suunnittelu. Sisältää organisaatiomallin, hallinnon prosessien ja menetelmien, muutoshallinnan ja viestinnän sekä hallinnon ohjauksen suunnittelun. Taloushallinnon palvelukeskuksen suunnittelu ja toteutus. Deloitte avusti asiakasta taloushallinnon palvelukeskuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Deloitten vastuulla oli organisaation ja hallintomallin suunnittelu sekä toteutus. Valtiokonttori KIEKU-ohjelman hankehallinta ja muutosjohtaminen. Deloitte konsultoi asiakasta uutosjohtamisessa suunnittelemalla ja toteuttamalla erilaisia toimenpiteitä, kuten johdon ja asiakkaiden haastattelut, muutosvision ja keskeisten viestien kirkastaminen, viestintäroolien selkiyttäminen, sekä laajojen sidosryhmätyöpajojen suunnittelu ja toteutus kaikille hallinnonaloille. Työpajoissa on tuettu hallinnonalojen johtoa ja esimiehiä talous- ja henkilöstöhallinnon muutosten toteuttamisessa. Niissä on käsitelty mm. prosessien kehittämistä sekä rakenteiden ja roolien uudistamista pienryhmätyöskentelyn avulla. Muutosjohtaminen. Deloitte tukee tietojärjestelmien uudistamishankkeen hankejohtoa sekä linjajohtoa. Deloitte vastaa muutosjohtamistiimistä, jonka tehtävänä on tukea asiakkaan linjajohtoa muutoksen läpiviennissä ja johtamisessa. Uudistumistarve kohdistuu sekä sisäiseen organisaatioon että ulkoisiin asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Asiakkaan esimiehille ja johdolle ollaan mm. toteuttamassa työpajasarjaa, jolla tuetaan uudelleenorganisointia, muutosten läpivientiä, henkilöstön osallistamista, johtamisosaamisen kehittämistä ja omaa roolia esimiehenä (mm. MBTI:n avulla). Lisäksi suunnitellaan ja pilotoidaan esimiesten 360-arviointi. 5

Tietohallinnon kehittäminen Tietotekniikan strategiavalinnat. Projektissa laadittiin liiketoimintastrategiaa ja toiminnan vaatimuksia tukeva ICT-strategia. Strategian valmistelun ensimmäisessä vaiheessa tunnistettiin keskeiset toiminnan tarpeet, vaatimukset, kehitysalueet ja tavoitteet ICT-toiminnalle. Lähtökohtana toimivat myös tietohallinnon nykytila sekä organisaation ulkopuoliset vaikuttimet. Vaatimusten vaikutusten analysoinnin perusteella määriteltiin tietohallinnon strateginen suunta ja strategiset linjaukset toiminnan painopistealueilla. Deloitten strategiaviitekehyksen mukaisesti ICT-strategian sisältö kattoi johtamisen ja ohjausmallit, kehitystoiminnan ja kustannukset, organisaation ja palvelutuotannon sekä arkkitehtuurin. Määriteltyjen linjausten perusteella tunnistettiin ja priorisoitiin tarvittavat kehitystoimenpiteet. ICT-strategia ohjaa lyhyen ja pitkän aikavälin toimintaa liiketoiminnalle tuotettavan lisäarvon maksimoimiseksi. Tietohallinnon ohjaus ja resursointi. Deloitte tukee asiakkaitaan tietohallintotoimintojen muuntamisessa palveluorganisaatioiksi, jotka käyttävät tehokkaasti sekä sisäisiä että ulkoisia resursseja. Projektissa uudistettiin tietohallintoyksikön toimintamalli, jonka tärkeimpinä kehitysalueina olivat tietohallinnon ohjauksen ja organisaation kehittäminen. Lopputuloksena määriteltiin tietohallinnon ohjausmalli kattaen päätöksenteon vastuut, ohjausmekanismit, prosessit ja riskienhallinnan menetelmät. Organisoinnin kehittämisen tueksi määriteltiin kriittiset menestystekijät ja toteutettiin osaamiskartoitus, jonka perusteella määriteltiin tietohallinnon ydinosaamiset. Tietohallinnon uudistetun roolin ja nykyisen osaamisen perusteella määriteltiin hankintastrategia keskeisten tietohallinnon palveluiden toteuttamiseksi. Tehokkuuden mittaaminen. Projektissa määriteltiin liiketoiminnan tavoitteista johdettujen tietohallinnon kriittisten menestystekijöiden perusteella tietohallintojohdon tuloskortti. Tuloskortti kattoi strategisen ja operatiivisen tason mittarit sekä ulkoisen että tietohallinnon sisäisen toiminnan mittaamiseen. Tuloskortti otettiin käyttöön tietohallintojohdossa ja keskeisissä tietohallinnon yksiköissä. Liiketoiminnan prosessien vaatimien tietovirtojen mallintaminen ja niiden aiheuttamien toiminnallisten vaatimusten määrittely. Projektissa kerättiin prosessikohtaiset vaatimukset ja laadittiin tekninen vaatimusmäärittely uudelle toiminnanohjausjärjestelmälle. Vaatimusmäärittelyn tueksi kuvattiin nykytilan ja tavoitetilan liiketoimintaprosessit, joista johdettiin keskeiset tietojärjestelmän käyttötapaukset. Vaatimusten lisäksi määriteltiin tavoitetilan järjestelmäarkkitehtuuri sekä palvelutuen malli ja prosessit. Vaatimusmäärittely toimi keskeisenä apuvälineenä järjestelmän kilpailutuksessa. Sovelluskartan hallinnointimallien kehittäminen. Projektissa arvioitiin sovellusportfolion nykytila ja analysoitiin kustannustaso verrokkiyrityksiin nähden. Sovellusportfolion kehitysalueille laadittiin tavoitetilan arkkitehtuurikuvaukset sekä kehityssuunnitelma ympäristön harmonisoimiseksi. Kehityssuunnitelman toimenpiteiden priorisoinnin tueksi laadittiin kustannusja hyötyanalyysit. Tietohallinnon riskienhallinta Toiminnan jatkuvuuden ja siihen varautumisen kehittäminen ja suunnittelu. Toimeksiannon tarkoituksena oli varmistua keskeisten prosessien toiminnan jatkuvuudesta sekä normaali- että poikkeusoloissa. Deloitte arvioi asiakkaan jatkuvuussuunnitelmien toimivuutta ja tarkoituksenmukaisuutta kokonaisvaltaisesti, ja antoi suosituksia hallintokäytäntöjen sekä teknisten toimintojen parantamiseksi. Tietoturvallisuuden strateginen varmistaminen ja kehittäminen. Deloitte avusti tietoturvallisuuden hallintamallin määrittelyssä ja käytäntöön viemisessä. Viitekehyksen pohjan muodostivat Valtionhallinnon tietoturvatasot; sen lisäksi hyödynnettiin VAHTI-ohjeistusta ja ISO 27001 -viitekehystä. Organisaatiokohtaiset lait, asetukset, toiminnan vaatimukset sekä sidosryhmät määrittelivät osaltaan vaatimukset asiakkaan tietoturvallisuudelle. Riskienhallinta liittyen tietoturvallisuuteen ja sen kehittämiseen. Deloitte arvioi, ovatko asiakkaan tunnistamat riskit kattavia suhteessa tietohallinnon järjestämiselle asetettuihin tavoitteeseen. Lisäksi arvioitiin riskienhallinnan nykytila ja kuinka toimenpiteet ovat jalkautettu käytäntöön. Arvioinnin pohjalta Deloitte avusti riskienhallinnan ja kontrolliympäristön kehittämisessä. 6

Hanke-/projektisuunnittelu, -hallinta, -toimeenpano ja -arviointi Hankesalkun- ja projektinhallinnan toimintamallin kehittäminen. Deloitte suunnitteli suuren sairaanhoitopiirin kaikkien tieto- ja lääkintätekniikan kehityshankkeiden keskitetyn hankesalkun- ja projektinhallinnan toimintamallin. Toimeksianto käsitti hankesalkun- ja projektinhallinnan nykytilan arvioinnin, tavoitteiden määrittelyn, ohjaus- ja hallintamallien, organisointimallin ja prosessien kuvaamisen sekä suunnitelman hanketoimiston käynnistämiseksi. Hankearviointi. Deloitte suoritti kansallisen hätäkeskustoiminnan ja sitä tukevien tietojärjestelmien hankearvioinnin. Arviointi suoritettiin haastattelemalla hankehenkilöstöä ja hankkeen sidosryhmiä sekä analysoimalla kirjallista hankeaineistoa. 7

Yhteystiedot Lisätietoja julkisen sektorin palveluista: Lauri Byckling Partner, Client Group Leader Public Sector & Healthcare puh. 040 513 2226 lauri.byckling@deloitte.fi Markus Kaihoniemi Partner, Industry Leader Public Sector puh. 040 752 0062 markus.kaihoniemi@deloitte.fi www.deloitte.fi Tarjoamme vankan kokemuksen ja asiantuntijaosaamisen julkisen hallinnon kehittämishaasteisiin. Valitsemme palvelutiimiin toimeksiantokohtaisesti parhaat osaajat eri osaamisalueiltamme. Räätälöimme myös lähestymistapamme aina asiakkaan liiketoimintaan kohdistuvien vaatimusten mukaisesti. Asiakkaamme saavat saumattomasti käyttöönsä markkinoiden laajimman palvelutarjonnan ja kokonaisvaltaisen osaamisen yhdestä paikasta. Globaalin verkostomme resurssit ja parhaat käytännöt varmistavat ratkaisujemme lisäarvon. Deloitte Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and high-quality service to clients, delivering the insights they need to address their most complex business challenges. Deloitte has in the region of 200,000 professionals, all committed to becoming the standard of excellence. Deloitte Finland In Finland, Deloitte & Touche Oy is the member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, and services are provided by Deloitte & Touche Oy and its subsidiaries. In Finland Deloitte is among the nation s leading professional services firms, providing audit, tax, consulting, and financial advisory services through more than 400 people in 4 cities. Known as an employer of choice for innovative human resources programs, Deloitte is dedicated to helping its clients and its people excel. For more information, please visit our website at www.deloitte.fi. Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. 2013 Deloitte & Touche Oy, Group of Companies.