TARJOUSPYYNTÖ Hankinnan nimi Kaavan pohjakartan uudiskartoitus Nastolan kunnan Haravakylän alueelta ja Orimattilan kaupungin Pennalan alueelta. Hankintayksikkö (Tilaaja) 1. Kunnan/kaupungin nimi: Nastolan kunta Postiosoite: Pekkalantie 5, 15560 NASTOLA Sähköpostiosoite: Yhteyshenkilön nimi: Maankäyttöinsinööri Jouni Lehto Sähköpostiosoite: jouni.lehto@nastola.fi Puhelinnumero: 0400959790 2. Kunnan/kaupungin nimi: Orimattilan kaupunki Postiosoite: Erkontie 9, 16301 ORIMATTILA Sähköpostiosoite: Yhteyshenkilön nimi: Maankäyttöinsinööri Ossi Hosiaisluoma Sähköpostiosoite: ossi.hosiaisluoma@orimattila.fi Puhelinnumero: 0407340798 Hankittava palvelu Hankittava palvelu ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteessä, (liite 5). Hankittavan palvelun aluerajaus on kuvattu liitteissä 4a (pdf-muotoinen tiedosto) sekä liite 4b (vektorimuotoinen aluerajaus, CAD-tiedosto). Vektorimuotoinen aluerajaus löytyy osoitteesta www.orimattila.fi/pohjakartta.
Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan vakuutus tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisestä Tarjouksen jättäjän tulee antaa tarjouksen yhteydessä vakuutus tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisestä, (liite 2a). Erikseen pyydettäessä toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Muun kuin suomalaisen yrityksen on toimitettava pyydettäessä vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vaatimusten tulee täyttyä siltä osin, kuin tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää. Pyydettäessä toimitettavina todistuksina yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään myös Tilaajavastuu.fi -raportti tai muu vastaava selvitys, jos sen on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Voittaneen tarjouksen tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten tarkistaminen Ennen hankintapäätöksen tekemistä, tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle liitteen 2b mukaisesti tiedot tarjoajan kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Muun kuin suomalaisen yrityksen on toimitettava vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistuksina yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään myös Tilaajavastuu.fi -raportti tai muu vastaava selvitys, jos sen on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä
Hankinnan valintaperuste Hankinnan valintaperuste on hinta. Hinnat vertaillaan tarjouspyynnön hintalomakkeen taulukon A perusteella (liite 6). Tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.
Alihankkijoiden käyttö Mikäli tarjoaja käyttää työssään alihankkijaa, on alihankkijan osalta annettava tilaajavastuulain mukainen selvitys. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä edellytetyn laatutason mukaista. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat soveltuvin osin samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjousasiakirjat ja liitteet Hankintayksikölle lähetettävä tarjous koostuu seuraavista hankintayksikön laatimista määrämuotoisista tarjouspyynnön liitteiden lomakkeista, jotka tarjoajan tulee täyttää. 1. Tarjouslomake (liite 1) 2. Kelpoisuusehtojen täyttymistä koskeva vakuutus (liite 2a) 3. Selvitykset ja työsuunnitelma (liite 3) 4. Hintalomake (liite 6) Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Hankintaan liittyvät kysymykset Lisätietoja tarjoukseen ja työn tekemiseen liittyvistä asioista antaa Orimattilan kaupungin maankäyttöinsinööri Ossi Hosiaisluoma ja Nastolan kunnan maankäyttöinsinööri Jouni Lehto yhdessä. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 27.2.2015 sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo.teknisetpalvelut@nastola.fi.
Sähköpostiviestiin merkintä Lisätietopyyntö: Kaavan pohjakartan uudiskartoitus Nastolan kunnan Haravakylän alueelta ja Orimattilan kaupungin Pennalan alueelta. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Tarjouskilpailuun liittyvät lisäkysymykset tulee toimittaa kirjallisesti suomen kielellä hankintayksikölle viimeistään 27.2.2015 (kirjaamo). Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään kolme (3) työpäivää ennen tarjouksen jättämisen määräaikaa eli viimeistään 3.3.2015 osoitteessa www.orimattila.fi/pohjakartta. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ja tarkennukset ovat hankintayksikköä sitovia. Vastuu tarkennusten huomioimisesta ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden varmistamisesta on tarjouksen jättäjällä. Tarjouksen jättäminen ja sitovuus Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikölle osoitettu, tässä tarjouspyynnössä vaaditut tarjousasiakirjat ja liitteineen tulee toimittaa yhtenä (1) kappaleena paperisena suljettuna lähetyksenä, sähköisenä CD-levyllä, muistitikulla tai sähköpostilla. Perjantaina 6.3.2015 klo 14.00 mennessä osoitteeseen: Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Mitta- ja karttapalvelut Erkontie 9, 16301 ORIMATTILA Sähköpostitse osoitteeseen orimattilan.kaupunki@orimattila.fi Lähetykseen tulee laittaa merkintä Kaavan pohjakartan uudiskartoitus Nastolan kunnan Haravakylän alueelta ja Orimattilan kaupungin Pennalan alueelta. Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Toimitettaessa tarjous sähköpostitse, on tarjoajan otettava lisäksi huomioon laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003), jonka 3. luvun 8 :n mukaan sähköinen viesti toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla.
Myös Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Tarjouksen voimassaolo Hankintayksikölle lähetettävä tarjous tulee olla voimassa 31.5.2015 asti Tarjouksen käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu ja voittavan tarjouksen valinta Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Edellytykset selvitetään tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla, joiden avulla pyritään varmistamaan, että tarjoajalla on riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi Tarjoajan poissulkeminen Hankintayksikkö sulkee päätöksellään tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajalle tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia. Hankintayksikkö sulkee päätöksellään tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla jostakin hankintalain 53 :ssä mainitusta rikoksesta. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään. Tarjousten hylkääminen Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai päätöksen tilata vain osa tarjouspyynnössä esitetyistä osatehtävistä. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 63 :ssä säädetään. Hankintayksikkö ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjousten vertailu ja voittavan tarjouksen valinta Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Hankinnan valintaperuste on hinta. Hinnat vertaillaan tarjouspyynnön hintalomakkeen taulukon A perusteella (liite 6). Tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin. Hankintapäätöksen tekeminen, hankinnasta ilmoittaminen ja hankintasopimus Orimattilan kaupunki ja Nastolan kunta tekee kumpikin oman erillisen hankintapäätöksen ja ne annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä mainitaan. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankinnan toteutuminen vahvistuu, kun hankintapäätös on lainvoimaistunut ja hankintaa koskeva kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.
Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Hankinta-asiakirjat, julkisuus ja sovellettavat sopimusehdot Hankintaan sovellettavat yleiset sopimusehdot Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2014 Palvelut) mikäli muissa hankintasopimusasiakirjoissa ei muuta edellytetä. Hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat kuitenkin julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty ja sitä koskeva pöytäkirja on tarkistettu kuntalain mukaisesti. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salainen -otsikoidulla liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta tai tarjousten vertailussa käytetty muu tekijä ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Vertailun taustalla oleva salaiseksi ilmoitettu asiakirja ei kuitenkaan ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Hankintasopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos hankintasopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö
3. Tähän hankintaan sovellettavat yleiset sopimusehdot 4. Tarjous Sopimussakko Tehtävän suorittamiseen liitetään sopimussakko, joka on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 5. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakko palveluntuottajalle tehtävistä maksusuorituksista. Muutoin sovelletaan tätä hankintaa koskevia yleisiä sopimusehtoja. Takuu Työllä on oltava vähintään yhden (1) vuoden takuu myöhemmin ilmenevien oleellisten virheiden korjaamiseksi. Takuuaika ja -ehdot tulee ilmoittaa tarjouksessa, liite 3. Käyttöoikeudet Kaikki tilauksen toteutuksessa syntynyt aineisto on tilaajan omaisuutta ja sitä ei saa julkaista tai esittää kolmannelle osa-puolelle ilman tilaajan suostumusta. Hankintayksiköllä on rajoittamaton käyttöoikeus tilauksen toteutuksessa syntyviin aineistoihin, tuotteisiin ja palveluihin. Käyttöoikeus tarkoittaa mm. oikeutta käyttää ja julkaista niitä paikkatietojärjestelmässä, internet- karttapalveluissa tai muissa Tilaajan palveluissa. Toimitus, laskutus ja maksuehto Laskutus ja maksaminen Laskutus tapahtuu Tilaajan hyväksymän työvaiheen valmistumisen jälkeen sovittujen maksupostien mukaisesti. Laskuista on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu, tavara tarkastettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Maksuehto on 21 pv netto. Laskut on toimitettava seuraavasti: Nastolan kunnan osalta: Nastolan kunta
Paikkatieto PL 605 15101 LAHTI Orimattilan kaupungin osalta: Orimattilan kaupunki / Tekninen palvelukeskus Mitta- ja karttapalvelut PL 606 15101 LAHTI Toimitusehto ja toimitusosoitteet Toimitusehto: TOP (toimitettuna perille) Finnterms 2001. Toimitusosoite/osoitteet annetaan sopimuksen yhteydessä. Työn valvonta ja tarkastaminen Työn valvojana ja tarkastajana toimii Nastolan kunnan aineiston osalta maankäyttöinsinööri Jouni Lehto ja Orimattilan kaupungin aineiston osalta maankäyttöinsinööri Ossi Hosiaisluoma. Tarkastamisessa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä Julkisen Hallinnon Suosituksia JHS185 sellaisten lopputuotteiden kohdalla, jotka palvelevat Maankäyttö- ja rakennuslaissa ja - asetuksessa tarkoitettuja kaavoitusmittauksia. Hankinnan aikataulut Oheiseen aikataululomakkeeseen on koottu hankintamenettelyä koskevat aikataulut. Hankinnassa noudatetaan tämän taulukon mukaisia aikatauluja. Mikäli hankintaa koskevissa asiakirjoissa ja työsuunnitelmissa muutoin esitetyt aikatauluja koskevat tiedot poikkeavat tässä taulukoissa esitetyistä, noudatetaan tämän taulukon mukaista aikataulua. HANKINNAN AIKATAULUT Kohde Aikataulu Huomautukset Lisätietoja on pyydettävä 19.2.2015-27.2.2015
aikavälillä Lisätiedot annetaan mennessä 3.3.2015 Tarjous on jätettävä mennessä 6.3.2015 klo 14.00 Tarjous tulee olla voimassa asti 31.5.2015 Hankintapäätös tai hankinnan tekemättä jättämistä koskeva päätös tehdään mennessä 15.3.2015 Hankintasopimus tehdään mennessä 15.4.2015 Työ aloitetaan mennessä Työ valmistuu kokonaisuudessaan mennessä 15.5.2015 30.10.2015 Työ tarkistetaan mennessä 30.11.2015 Työ hyväksytään/hylätään mennessä 31.12.2015 Tarjouspyynnön liitteet Tämän tarjouspyynnön liitteenä ovat Tarjouspyynnön yleiset liitteet 1-4: Liite 1: Tarjouslomake Liite 2a: Kelpoisuusehtojen täyttymistä koskeva vakuutus Liite2b: Kelpoisuusehtolomake Liite 3: Selvitykset ja työsuunnitelma Liite 4a ja b: Hankittavan palvelun aluerajaus Liite 5: Hankittava palvelu Liite 6: Hintalomake Liite 1 Tarjouslomake
Tämä tarjouslomake (liite 1) palautetaan täytettynä hankintayksikölle. Lomakkeen perustiedot Tarjous: [Hankinnan nimi] Tarjoaja: Y-tunnus: Osoite: Sähköpostiosoite*: * Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa ja johon hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi. Tarjoajan tulee rastittaa ja hyväksyä alla olevan taulukon kohdat. Tarjoaja vahvistaa tarjouksensa sisällölliset elementit tarjouksen allekirjoituksella. Tarjouksen sisältö Rasti ruutuun: Tarjoamme tarjouspyynnön mukaisen työn Täytämme tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset Tämän tarjouslomakkeen ohessa on tarjouspyynnön edellyttämät tarjousliitteet. Tämä tarjous on voimassa [31.5.2015] asti Paikka ja aika [ ] [ ].[ ].[20 ] Tarjoajan allekirjoitus [Nimenselvennys ja asema tarjoajan organisaatiossa]
Liite 2a Kelpoisuusehtojen täyttymistä koskeva vakuutus Tämä kelpoisuusehtojen täyttymistä koskeva vakuutus (liite 2b) palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Lomakkeen perustiedot Tarjous: [Hankinnan nimi] Tarjoaja: Vakuutamme että tarjouspyynnön kelpoisuuslomakkeen (liite 2b) mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. Kelpoisuuslomake (liite 2a) palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Hankinnan kohteeseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Paikka ja aika [ ] [ ].[ ].[20 ] Tarjoajan allekirjoitus [Nimenselvennys ja asema tarjoajan organisaatiossa]
Liite 2b Kelpoisuuslomake Tämä kelpoisuuslomake (liite 2b) palautetaan täytettynä hankintayksikölle ennen hankintasopimuksen tekemistä. Lomakkeen perustiedot Tarjous: [Hankinnan nimi] Tarjoaja: 1. Tarjoajan Y-tunnus: xxxx 2. Selvitys siitä, onko yritys merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 3. Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 4. Kaupparekisteriote tai yksityisen elinkeinonharjoittajan osalta YTJ:stä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot. 5. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 6. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että eläkevakuutusmaksujen suorittamisvelvollisuutta ei ole tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 7. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 8. Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden ja muilta ehdoiltaan vastaa tavanomaista vastuuvakuutuskäytäntöä. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa
vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Ulkomaalaisten tarjoajien tulee toimittaa vastaavat tiedot Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle tämän kelpoisuuslomakkeen otsikkojen mukaisesti asianmukainen selvitys, josta ilmenee tarjoajalle asetettujen kelpoisuusvaatimusten täyttyminen. Tämä kelpoisuuslomake tulee olla ohessa annetun erittelyn kansilehtenä.
Liite 3 Selvitykset ja työsuunnitelma Tämä selvityslomake (liite 3) palautetaan täytettynä hankintayksikölle muiden tarjousasiakirjojen ohessa. Lomakkeen perustiedot Tarjous: [Hankinnan nimi] Tarjoaja: Selvitykset: 1. Selvitys työssä käytettävistä laitteista, ohjelmistoista ja menetelmistä 2. Referenssiluettelo vastaavista töistä viimeisen kolmen vuoden ajalta 3. Selvitys siitä, missä originaalidataa säilytetään ja miten tilaajan saatavilla. 4. Selvitys konsultin tuotantokyvystä: miten konsultti varmistaa sen, että eri osatehtävät voidaan varmasti suorittaa työohjelmissa mainituissa aikatauluissa. 5. Selvitys käytössä olevista laatujärjestelmistä 6. Selvitys alikonsulttien käytöstä 7. Selvitys eri osa-alueiden vastuu- ja yhteyshenkilöistä. 8. Takuuehdot 9. Työsuunnitelma sisältäen ehdotuksen väliaikatauluiksi ja maksuposteiksi Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle tämän selvityslomakkeen otsikkojen mukaisesti asianmukainen erittely, josta ilmenee pyydetyt selvitykset. Tämä selvityslomake tulee olla ohessa annetun erittelyn kansilehtenä.
Liite 5 HANKINNALLE ASETETTUJA VAATIMUKSIA HANKITTAVA PALVELU: KAAVAN POHJAKARTTA, MITTAUSLUOKKA 2 Lomakkeessa kuvataan hankittava palvelu, sille asetettavia vaatimuksia sekä hankinnalle asetettavia vaatimuksia. Lomakkeen perustiedot Hankinta: [Hankinnan nimi] Hankintayksikkö: 1. Nastolan kunta oman työn osalta 2. Orimattilan kaupunki oman työn osalta 1. Hankinnan tausta ja tarkoitus Hankinnan tarkoitus on tuottaa numeerinen asemakaavan pohjakartta JHS185-suosituksen mukaisesti mittausluokan 2 vaatimusten mukaisesti. 2. Hankinnan kohde a) Yleistä 1. Nastolan uudiskartoitusalue Hankinnan kohdealue: Haravakylän alue Alueen pinta-ala: noin 870 ha Hankittava tuote/palvelu: Numeerinen asemakaavan pohjakartta JHS185-suosituksen mukaisesti mittausluokan 2 vaatimusten mukaisesti. 2. Orimattilan uudiskartoitusalue Hankinnan kohdealue: Orimattilan Pennalan alue Alueen pinta-ala: noin 1950 ha Hankittava tuote/palvelu: Numeerinen asemakaavan pohjakartta JHS185-suosituksen mukaisesti mittausluokan 2 vaatimusten mukaisesti. b) Käyttötarkoitus Tuotettavaa pohjakartta-aineistoa käytetään seuraavilla paikkatieto- ja suunnitteluohjelmistoilla: Karttaohjelmisto: Trimble Locus
3. Hankinnalle asetettuja vaatimuksia a) Yleiset vaatimukset Työ suoritetaan JHS 185 suosituksen mukaisesti seuraavasti koordinaatisto ETRS-GK26, korkeusjärjestelmä N2000 mittausluokka 2 erikseen toimitettavan tietoluokituksen mukaan kohteiden visualisointi mittakaavan 1:1000 mukaisesti Kartoitettava alue liittyy olemassa oleviin kartoituksiin seuraavasti: Orimattilan osalta alueella on suurilta osin 1990 luvun alkupuolen kartoitustietoa, osittain vuoden 2009 kartoitustietoa ja osittain kartoittamatonta aluetta. kartoitusalue liittyy eteläosastaan vuonna 2011 kartoitettuun Virenojan kantakartta-alueeseen alueelta on olemassa laserkeilaukseen perustuvat N2000-korkeuskäyrät vuodelta 2011 Nastolan osalta alueelta ei ole kartoitustietoa kartoitusalue liittyy lähes kokonaan olemassa olevaan kartta-alueeseen alueelta on olemassa laserkeilaukseen perustuvat N2000-korkeuskäyrät vuodelta 2011 Käytettävissä olevat mittausaineistot N2000-korkeusaineisto, joka muuttuneilta osin ajantasaistetaan Kartoitusmenetelmänä voidaan käyttää ilmakuvaukseen perustuva fotogrammetrinen kartoitus laserkeilaukseen ja sen yhteydessä suoritettuun ilmakuvaukseen perustuvaa vektorointia em. yhdistelmää Tarjoajan tulee laatia yksityiskohtainen työsuunnitelma tarjouksen liitteeksi. Ennen työn aloittamista työsuunnitelma tarkennetaan ja toimitetaan työn tarkastajalle hyväksyttäväksi. b) Erityiset vaatimukset 1. Valmistelevat työvaiheet Alueelle laaditaan käytettävän kartoitusmenetelmän mukainen taso- ja korkeustukipistesuunnitelma olemassa olevat kiintopisteet huomioiden. 2. Tukipistemittaus ja näkyvöitys Tukipistemittaussuunnitelman mukaiset mittaukset tehdään takymetrimittauksella tai RTK-menetelmällä. Tukipisteet näkyvöitetään tarvittaessa mittausluokan vaatimuksen ja käytettävän menetelmän mukaisilla signaaleilla. Tukipisteitä ei rakenneta pysyviksi. 3. Ilmakuvaus/laserkeilaus
Kartoitusta varten suoritetaan ilmakuvaus tai laserkeilaus tai molemmat. 3.1 Vaatimukset ilmakuvaukselle Ilmakuvaus tehdään määrityskalibroidulla ilmakuvauskameralla, jonka kuvista saadaan jälkilaskennalla keskusprojektiokuvat. Kalibroinnin tulee olla ajan tasalla ja se ei saa olla 3 vuotta vanhempi. Jälkilaskettujen kuvien piirtovirheiden tulee olla alle 1 kuvapikseli. Ilmakuvaus paikannetaan GPS/INS-laitteistolla ja kuvaus navigoidaan gps-avusteisesti. Ilmakuvaus tehdään pilvettömältä taivaalta eikä kuvilla saa näkyä häiritseviä pilven varjoja. Auringon korkeuskulman tulee olla vähintään 25 astetta. Ilmakuvaus tehdään kevätkuvauksena lumen sulettua ja ennen lehtien tuloa. Kuvaukseen laaditaan kuvaussuunnitelma, jossa esitetään aluerajaus, kuvausjonot ja suunnitellut kuvanottopaikat. Kuvaussuunnitelmassa huomioidaan seuraavat vaatimukset: maastoerotuskyky (GSD) 0,15 m maksimikuvauskorkeus 2400 m pituuspeitto 60 %, sivupeitto 30 % Lisäksi esitetään suunnitellut signaalien paikat ja signaalien koko. Suositeltava ristisignaalin koko on: signaalisiiven leveys 0,2 m signaalisiiven pituus 1,2 m Kuvauksen raakakuvatiedostot lasketaan 8 bit/kanava käsittäviksi rgb-kuvatiedostoiksi tif-formaattiin. Jälkilaskennassa kuvista korjataan kamerajärjestelmän virheet niin, että kuvia voi käsitellä fotogrammetrisessa mittauksessa piirtovirheettöminä keskusprojektiokuvina. GPS/IMU-paikannustiedoista lasketaan ilmakuvien ulkoisen orientoinnin tekijät (ISPRS-muodossa E,N,H,Omega,phi,kappa), joita voidaan käyttää fotogrammetrisessa pistetihennyksessä havaintoina. Ilmakuvaukselle tehdään fotogrammetrinen pistetihennys, jossa määritetään kuville ulkoinen orientointi niin, että orientointien avulla kuvilta voidaan stereoskooppisesti mitaten määrittää yksiselitteinen kohde tasokeskivirheellä 1,5xGSD ja korkeuskeskivirheellä 2,5xGSD. Pistetihennyksen tuloksena on pistetihennysraportti ja kuvien tasoitetut ulkoisen orientoinnin tekijät. 3.2 Vaatimukset laserkeilaukselle Laserkeilaus tulisi suorittaa integroidulla kameralla varustetulla laserkeilausjärjestelmällä. Sekä keilaimen että kameran tehdaskalibrointi tulee olla suoritettu laitevalmistajan toimesta. Molempien laitteiden kalibrointitodistukset tulisi toimittaa tilaajalle pyynnöstä.
Sen lisäksi keilaimen tulisi olla kalibroituna viimeisen asennuksen jälkeen operaattorin toimesta. Laserkeilausjärjestelmän tulisi olla varustettuna GPS/INS-järjestelmällä ja stabilointisensoriripustuksella. Työssä saa käyttää vain yleisesti hyväksyttyjä työmenetelmiä, ohjelmistoja ja laitteita. Laserkeilainlaitteistoon pitää kuulua GPS/INS-laitteisto ja kameran sisäinen orientointi pitää olla stabiili koko tiedonkeräyksen ajan. Tiedonkeräyksen aikaisen lentosään on oltava näkyvyydeltään hyvä. Kohteen ja sensorin välissä ei saa olla pilviä. Kohteelle ei saa tulla häiritseviä pilven varjoja. Kuvien pitää olla mittauskelpoisia koko tilatulla alueella. Auringon korkeuskulman tulee olla vähintään 25 astetta, ellei erityisissä vaatimuksissa muuta edellytetä. Mikäli ilmakuvia käytetään ainoastaan stereomittauksessa, voidaan sallia matalampi auringon korkeuskulma. Laserkeilauksen sivupeiton tulee olla vähintään 30%. Tällä tarkoitetaan jonotuksen suunnitteluarvoa, joka takaa, että keilauslinjojen väliin ei jää keilaamatonta aluetta. Keilausjonojen on oltava suoria, tilattavaan alueeseen ei saa sisältyä kaarroksissa syntynyttä pisteistöä, eikä pisteaineistossa saa olla rakoja keilausjonojen välillä. Laserkeilausta ei saa suorittaa sateen aikana tai välittömästi sateen jälkeen. Kohteella ei saa olla lunta. Keilauksesta laaditaan lentosuunnitelma, jossa esitetään aluerajaus, ja lentojonot. Lisäksi esitetään suunnitellut taso- ja korkeustukipisteiden sijainti. Suunnitelmassa tulee huomioida seuraavat vaatimukset: pistetiheys vähintään 10 pistettä/m2 hyötyavauskulma max 40 astetta jalanjälki max 30 cm laserkeilauksen sivupeitto 30 % ilmakuvien maastoerotuskyky max (GSD) 15 cm ilmakuvauksen pituuspeitto 60 %, sivupeitto 30 % Pistepilvi luokitellaan seuraaviin luokkiin käyttäen automaattiluokitusta seuraaviin luokkiin: 1. Default 2. Maanpinta 3. Matala kasvillisuus < 0,2 m 4. Keskikorkea kasvillisuus 0,2 m 2 m 5. Korkea kasvillisuus >2 m 6. Rakennus 7. Virheelliset matalat pisteet 8. Mallin ankkuripisteet (model key-points)
9. Vesi 10. Silta 11. Tie 3.3 Työsuunnitelmassa esitetään käytettävä menetelmä ja sen mukainen suunnitelma. 4. Kartoitus 4.1 Maastotiedot Kartoituksessa kerätään maaston kohteet erikseen toimitettavan tietoluokituksen mukaisesti. Kartoitus suoritetaan uudiskartoituksena. Kartalla kuvataan ilmakuvaus/laserkeilaus ajankohdan tilanne. Kaikille kartoitettaville kohteille mitataan X,Y ja Z koordinaatit (3D). Maastotiedot digitoidaan stereokartoituksena tai laserkeilausaineistosta. Mikäli käytetään laserkeilausta, käytetään digitaalisia ortokuvia tulkinnan tukena. Alueet kartoitetaan sulkeutuvin viivoin muodostuvina alueina. Rakennukset mitataan räystäslinjan mukaan. Korkeus rekisteröidään räystään mukaan. Pihoille vievät tiet kartoitetaan. Rantaviivat kuvataan kuvaushetken tilanteen mukaan. Korkeuskäyrät piirretään tai lasketaan 1 metrin pystyvälein. Korkeuspisteitä mitataan etenkin tiealueille sekä rakennusten läheisyyteen sekä tasaisille alueille. Peitteisyyden takia mittaamatta jääneet kohteet rajataan ja mitataan maastomittauksena. Samalla tarkistetaan stereokartoituksen oikeellisuus. 4.3 Viimeistely Digitoinnin ja maastotäydennysten tulokset sekä nimistö viimeistellään editoimalla kaavan pohjakartan vaatimusten mukaiseksi 5. Työnjako tilaajan ja konsultin välillä Tilaaja Konsultti Lopullinen työsuunnitelma X X Kiinteistötietojen selvitys X Rajamerkkien mittaus X Tukipistemittaussuunnitelma X Tukipistemittaus ja näkyvöitys X Ilmakuvaus/laserkeilaus X