TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) SISÄLLYS 1. Yleistä 1 2. Hankinnan kohde 1 3. Hankintamenettely 2 4. Tehtävät 2 5. Aikataulu 2 6. Osatarjous 2 7. Vaihtoehtoiset tarjoukset 2 9. Tarjouspyyntöasiakirjat 2 10. Rakennusaikaiset tehtävät 3 11. Hinta 3 12. Laskutus 3 13. Maksuehto 3 14. Alihankkijat 3 15. Tarjoajan kelpoisuus 3 16. Tarjouksen sisältö 4 17. Valintaperuste 4 18. Toimittajan oman alan ehdot 4 19. Hylkäämisperusteet 5 20. Sopimusehdot 5 21. Asiakirjojen julkisuus 5 22. Vakuutukset Kts. urakkaohjelma kohta 8.3 Vakuutukset. 5 23. Tarjouksen voimassaolo 5 24. Tarjousten palautus 5 25. Lisätiedot 6 LIITTEET 6 URAKKATARJOUSPYYNTÖ, HINGUNNIEMEN KEITTIÖN REMONTTI 1. Yleistä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä pyytää urakkatarjoustanne HILMA julkisten hankintojen ilmoitussivustolla julkaistun hankintailmoituksen ja tämän tarjouspyynnön mukaisesta rakennusurakasta. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia (348/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006) ja julkisuuslakia 621/1999) Rakennuttaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä PL 30 Asevelikatu 4 74100 IISALMI 2. Hankinnan kohde Hanke käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden Hingunniemen keittiöremontin.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) 3. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintaprosessin vaiheet ovat: Sähköinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 26.3.2014 mennessä sähköpostitse osoitteella onni.piippo@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla lisätietopyyntö Hingunniemen keittiöremontti RU (LVIAU tai SU) Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 31.3.2014 osoitteessa /hankinnat Tarjousten vastaanottaminen 9.4.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjousten avaus. Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Tarjouksen tekijät eivät saa olla läsnä avaustilaisuudessa. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjousten vertailu. Hankintapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimus. 4. Tehtävät Urakkamuoto ja urakan hintamuoto Urakkamuotona on kokonaishintaiset jaetut urakat, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana. LVIA- ja sähköurakat alistettuina sivuurakoina. Urakoiden hintamuoto on kiinteähintainen urakka ilman indeksisidonnaisuutta. Työn laajuuden määrittämiseksi edellytetään urakoitsijoita tutustumaan kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouksen laatimis- ja työmaakielen tulee olla suomi. 5. Aikataulu Urakka-aika Urakka-aika on 2.5. 31.7.2014. 6. Osatarjous Ei oteta huomioon. 7. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon 9. Tarjouspyyntöasiakirjat Kts. asiakirjaluettelo
TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) 10. Rakennusaikaiset tehtävät Kts. asiakirjaluettelo 11. Hinta Urakan hintamuoto on kiinteähintainen kokonaisurakka ilman indeksisidonnaisuutta. Rakennuttaja on ALV 8c :n käännetyn verovelvollisuuden piirissä. Arvonlisävero tulee ilmoittaa tarjouksessa erillisenä summana. Veron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Urakkasopimukseen liitetään urakoitsijan ja tilaajan yhteistyössä laatima maksuerätaulukko. 12. Laskutus Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 13. Maksuehto Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. 14. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. 15. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) 16. Tarjouksen sisältö Hinta esitetään kokonaishintaisena, tarjouksessa on eriteltävä arvonlisäveron osuus. Tarjoukseen tulee liittää täytetty yksikköhintaluettelo. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa urakkaohjelmassa kohdassa 14.2 mainitut selvitykset. Urakoitsijan on toimitettava tilaajavastuulain 1233/2006 mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista sekä yrityksen että aliurakoitsijoiden osalta. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen ja suunnitelmien laatimis- ja työmaakielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Verovelkatodistus - Vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 17. Valintaperuste Valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. 18. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Asevelikatu 4, 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 27251 puh. +358 17 17 272 5911 puh. +358 17 17 272 5701 Ostolaskut
TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) 19. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 20. Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) 4. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. 21. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liiketai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hinta ei ole liikesalaisuus. 22. Vakuutukset Kts. urakkaohjelma kohta 8.3 Vakuutukset. 23. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 31.5.2014 asti. 24. Tarjousten palautus Viimeistään 9.4.2014 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Hingunniemen keittiöremontin RU (LVIA tai SU) tarjous. 25. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 26.3.2014 mennessä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle sähköpostitse osoitteella onni.piippo@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Eläinsairaalan RU (LVIA tai SU). Vastaukset ovat luettavissa 31.3.2014 mennessä verkko-osoitteessa: /hankinnat. Lisätietoja hankkeesta antaa kiinteistöpäällikkö Onni Piippo puh. 0400 793 123. Kohdetta esittelee kiinteistönhoitaja Terho Partanen puh. 0400 793 131.Teknisissä kysymyksissä lisätietoja voi kysyä ao. suunnittelijoilta. Urakkakilpailussa noudatetaan periaatteita, jotka on esitetty julkaisussa Rakennusalan urakkakilpailun periaatteita, RT 16-10182 Hankinnan valmistelijana toimii kiinteistöpäällikkö Onni Piippo puh. 0400 793 123 Matti Kauppinen talousjohtaja LIITTEET Urakkaohjelma 28.2.2014 Työturvallisuusliite 27.2.2014 Yksikköhintaluettelo 27.2.2014 Arkkitehti- ja rakennesuunnitelmat piirustusluettelon mukaisesti 28.2.2014 Työselitys 28.2.2014