HANKINNAN NIMI Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilmailmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vartiointipalvelusta (jäljempänä palvelu ). 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankinnan kohteena on Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Iisalmen kiinteistöjen vartiointi, hälytysten vastaanotto ja muut liitteessä 1 (Vartiointitehtävät Iisalmi) olevat tehtävät. Hankintasopimuksen tavoitteena on järjestää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Iisalmen kiinteistöjen vartiointi sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2017 sisältäen yhden lisävuoden option. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: Hankintayksikön ja hankinnan kohteiden yleiskuvaus on esitetty liitteessä 1, VARTIOINTITEHTÄVÄT IISALMI. Hankinnan kohteen tarjouslomake VARTIOINTITARJOUS 2016-2017, Liite 2. palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä. Vähimmäisvaatimukset, CV-lomake, tunnistetiedot (palautettava), Liite 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut); http://vm.fi/documents/10623/1251267/jyse_2014_palvelut/6ca254d8-aa1b- 4089-84da-fb9630aca5a5?version=1.0, Liite 4, linkki hyväksyttäväksi Sopimusluonnos Liite 5, hyväksyttäväksi Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa palvelua. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi vuotta ja se alkaa 1.1.2016. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 1 vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava kansallinen hankinta eli kansallinen hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 1(15)
4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset osoitteeseen onni.piippo@ysao.fi. Lähetä kysymykset 1 kello 15.00 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään Lisätietopyyntö, Iisalmen Vartiointitarjous. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa http://www.ysao.fi/hankinnat viimeistään 18.11.2015. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoajan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Merkitse tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Kirjaa lisäksi liike- ja ammattisalaisuudet tarjouslomakkeeseen, joka on tarjouspyynnön liitteenä: Liite 3 (kohta 2.2) Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUSTEN LAATIMINEN JA JÄTTÄMINEN Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 27.11.2015 klo 15.00 alla olevaan osoitteeseen: Postiosoite: Asevelikatu 4 Tarjoukset PL 30 70101 Iisalmi Käyntiosoite: Asevelikatu 4 74100 Iisalmi Tarjous on toimitettava paperiversiona suljetussa kirjekuoressa. Merkitse kirjekuoreen tunniste Vartiointitarjoukset, Iisalmi sekä tarjoajan nimi. Tarjouksen liitteineen voi myös laittaa sähköpostitse osoitteella: tarjoukset@ysao.fi. Jos tarjous lähetetään sähköpostilla, niin sähköpostin aiheena tulee ehdottomasti olla Vartiointitarjoukset, Iisalmi. Sähköpostilla lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 2(15)
7. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 8. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. HINTA 70 % Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön hintalomakkeen (Liite 2) perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 70. 2. LAATU 30 % Hankintayksikkö vertailee laatua seuraavasti: Yrityksen laatujärjestelmä 10 % - yrityksellä on sertifioitu laatujärjestelmä = 10 pistettä - yrityksellä on oma laatujärjestelmä = 5 pistettä Yrityksen henkilöstön pätevyys 10 % - Tilaajan toimintaan osallistuvilla vartijoilta edellytetään vakituisen vartijan koulutus - Tilaajan toimintaan osallistuvilla vartijoilla on suoritettu Vartijan AT =5 pistettä - Tilaajan toimintaan osallistuvilla vartijoilla on suoritettu Turvallisuusvalvojan EAT= 10 pistettä Toiminnan valmius 10 % - Tarjoajan vartijat ovat tarvittaessa lähtövalmiina Iisalmen kaupungin keskustan alueella hälytysten sattuessa= 10 pistettä Lopuksi lasketaan yhteen hinnan vertailupisteet sekä laadun vertailupisteet. Sopimustoimittajiksi valitaan korkeimmat pisteet saanutta tarjoajaa. 9. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Iisalmessa 2.11.2015 Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Matti Kauppinen talousjohtaja 3(15)
LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus Vartiointitehtävät Iisalmi Lomake Hintalomake; Vartiointitarjous 2016-2017 (palautettava) Vähimmäisvaatimukset, CV-lomake, tunnistetiedot (palautettava) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut); http://vm.fi/documents/10623/1251267/jyse_2014_palvelut/6ca254d8- aa1b-4089-84da-fb9630aca5a5?version=1.0 Sopimusluonnos, (hyväksyttäväksi) LIITE 3 HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET OHJEET TARJOAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on vastattava lomakkeen kysymyksiin. Kaikkiin vaatimuksiin tulee vastata kyllä. EI-vastaus pakolliseen vaatimukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Joissakin kohdissa voidaan edellyttää myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan nimi: PALVELULLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VAATIMUS Sitoutuuko tarjoaja alla mainittuihin ehtoihin ja vaatimuksiin? Rastita jokaiselle riville kyllä tai ei. Täyttyykö vaatimus? Selvitykset 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimusluonnoksen. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 4(15)
2. Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimuksen kanssa. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 3. Palveluntuottaja on nimennyt palvelusta vastaavan päävastuullisen henkilön. Henkilö täyttää liitteessä 3 CVlomake asetetut vaatimukset. Henkilö on nimettävä ja hänestä on annettava tiedot tarjouspyynnön liitteellä 3 CV-lomake. CV - LOMAKE Tarjoajan nimi: OHJEET: Tämä lomake palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Ilmoittakaa tällä lomakkeella vastuuhenkilön tiedot. Mikäli edellytykset ja vaatimukset eivät täyty vähimmäisvaatimusten osalta (= -vastaus), tarjoaja suljetaan ulkopuolelle Henkilön nimi: Koulutus ja jatkokoulutus: VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TARJOAJAN VASTAUKSET XX:n vastuuhenkilö 1.xx vastuuhenkilöllä on vähintään 3 vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista tehtävistä. 1. Kuvaa xx vastuuhenkilön työkokemusta ja osaamista vartiointi toimialalta. Työnantaja Ajankohta (keston mukaan ilmoitettuna, esim.1.3 16.3.2015) Pääasialliset vartiointitehtävät 5(15)
OHJEET TARJOAJALLE Seuraavassa tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjoajan tunnistetiedot (kohta 1) sekä ilmoittamaan tarjouksen voimassaoloon ja käsittelyyn (kohta 2) liittyviä tärkeitä tietoja. Lomake tulee palauttaa täytettynä tarjouksen liitteenä. Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjoajan on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla tarjoajalla tai niiden ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Hankintalain 61 :n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa. Se, mikä tässä ohjeessa ja muissa hankintaan liittyvissä asiakirjoissa koskee tarjoajaa, koskee myös ehdokkaana olevaa ryhmittymää. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Ryhmittymän jokaisen jäsenen on toimitettava tämä lomake täytettynä. Konsernin on tehtävä osallistumishakemuksensa ja tarjouksensa ryhmittymänä. Osallistumishakemuksessa ja tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessa ja tarjouksessa. Kaikilta ryhmittymän jäseniltä tulee olla kirjallinen sitoumus voimavarojen käytöstä osallistumishakemuksen liitteenä. Tilanteessa, jossa osallistumishakemus/tarjous tehdään yhteisesti Ehdokas Oy:n JA sen hallinnoiman Ehdokas-konsernin nimissä, osallistumishakemus/tarjous on tehtävä ryhmittymänä. Tarjoajan tunnistetiedot Tarjoajan virallinen nimi (ryhmittymä: kaikkien ryhmittymän jäsenten nimet) Tarjoajan Y-tunnus suomalaisilta yrityksiltä, muilta VAT-numero tai vastaava 6(15)
Tarjoajan yhteystiedot Postiosoite Kotipaikka Tarjouksen tiedot yhteyshenkilön Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero LIIKESALAISUUDET Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen /-osoitteisiin. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Jos tarjous tai sen osa tarjoajan näkemyksen mukaan sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Lisäksi tässä kohdassa on ilmoitettava, mitkä osat tarjouksesta tarjoaja katsoo liike- ja ammattisalaisuudeksi. Tarjoajan vastaus: Tarjous sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia. Tarjoajan selvitys: Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, selvittäkää alla, mitkä tarjouksen kohdat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia: TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään 28.2.2016 saakka. Tarjoajan vakuutus: Tarjous on voimassa vaaditun ajan. ALLEKIRJOITUS Vakuutamme tässä ja kaikissa tarjouksen liitteinä olevissa lomakkeessa annetut tiedot oikeiksi ja vahvistamme sen allekirjoituksella: Paikka ja aika: Allekirjoitus: 7(15)
TARJOAJAN SOVELTUVUUS OHJEET TARJOAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Jokaiseen kohtaan on vastattava. Tarjoajan on vastattava, täyttyvätkö esitetyt vaatimukset. Vaatimuksiin tulee vastata (alihankintaa ja ryhmittymää koskevaa kohtaa lukuun ottamatta, mikäli tarjoaja ei käytä alihankintaa tai tarjoa ryhmittymänä) tai tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Todistukset tarkastetaan ennen päätöksentekoa sekä sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan nimi: TARJOAJAN SOVELTUVUUS VAATIMUKSET TARJOAJA TÄYTTÄÄ 1. Rekisterit Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 2. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 3. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne 8(15)
3.1 VEROT JA MAKSUT Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. 3.2 LIIKETOIMINTAKYKY Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot: Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme että ehdot täyttyvät. 3.3 LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 9(15)
4. Tekninen ja ammatillinen pätevyys 4.1 REFERENSSIT Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Vastaavana pidetään toimituksia, joissa: - Oppilaitos- tai liikerakennuksia, jotka ovat käyttäjämääriltään verrattavia tarjottavaan kohteeseen. Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Referenssit tarkistetaan voittajaksi valitulta. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 5. Muut tarjoajaan liittyvät selvitykset 5.1 ALIHANKINNAT Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Tarjoajan vastaus: Käytämme palvelun tuottamiseen alihankkijaa / alihankkijoita. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, vakuutatteko: Sitoudumme siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Sitoudumme toimittamaan selvityksiä alihankkijoista pyynnöstä hankintamenettelyn aikana. Tarjoajan selvitys: Jos käytätte alihankkijoita, nimetkää käyttämänne alihankkijat (Y-tunnus ja yrityksen nimi): Tarjoajan nimi: OHJEET TARJOAJALLE: Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava täytettynä. Täytä harmaat kentät. 10(15)
Tällä lomakkeella ilmoitettujen tietojen tulee vastata niitä tietoja, jotka tarjoaja aiemmin on antanut tarjouslomakkeella (Tarjouspyynnön LIITE 3 TARJOUSTIEDOT JA TARJOAJAN SOVELTUVUUS, kohta 4. tekninen ja ammatillinen pätevyys). Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET REFERENSSEILLE: Referensseistä on ilmoitettava tilaaja, tilaajan yhteyshenkilö sekä puhelinnumero. Tilaaja voi tarkistaa referenssit. Yksilöimättömiä referenssejä ei siksi huomioida. Vaatimuksena on kokemus hankinnan kohdetta vastaavista palvelutoimituksista. Referenssit eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia tarjouksen/ tämän lomakkeen jättöpäivästä laskettuna. Referenssin keston on oltava vähintään 1 vuosi, jonka vuoksi on ilmoitettava sopimuskauden ajankohta. Referenssejä on oltava kaksi kappaletta ja ne on kuvattava ao. taulukkoon. REFERENSSIKUVAUS 1 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi: Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus): REFERENSSIN 1 VASTAAVUUS Tämä referenssi sisälsi tehtävät: 1. Piirivartiointi 2. Arvokuljetukset 3. Hälytyskäynnit 4. Liputukset REFERENSSIKUVAUS 2 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi: 11(15)
Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus): REFERENSSIN 2 VASTAAVUUS Tämä referenssi sisälsi tehtävät: 1. Piirivartionti 2. Arvokuljetukset 3. Hälytykäynnit 4. Liputukset LIITE 5 SOPIMUSLUONNOS SOPIMUS VARTIOINTIPALVELUN HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Palveluntuottaja: (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 3. MÄÄRITELMÄT JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Hankinnan kohteen tarjouslomake VARTIOINTITARJOUS 2016-2017 (Liite 2.) palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (ks. linkki, JYSE 2014 Palvelut) Tämän sopimuksen mukaisesti järjestetään Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Iisalmen kiinteistöjen vartiointi sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2017 sisältäen yhden lisävuoden option. Palvelunkuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä, jossa on kuvattu Palvelun sisältö, sovittu laatutaso, laatutason mittaus/seurantavat ja, palvelunsuorittajat sekä tarvittaessa Palvelun käyttäjät, Palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. 12(15)
Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa yksilöityä Palvelua. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Iisalmen kiinteistöjen vartiointi, hälytysten vastaanotto ja muut liitteessä 1 (Vartiointitehtävät Iisalmi) olevat tehtävät. 5. ALIHANKKIJAT Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Palvelunkuvaus. 6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelunkuvaus. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 13.6 mukaisesti. 7. TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 8. HINNAT Hinnat on esitetty hintaliitteellä. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Palvelun hinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyö-, kopiointi-, tulostus-, ja laitekulut sekä muut mahdolliset toimistokulut. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 9. MAKSUEHDOT Palvelut laskutetaan tehdyn työn mukaisesti kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaan. Maksuehto on [21] pv netto. Palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan selvityksen tehdyistä töistä laskutuksen perusteeksi (laskuerittely). JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa Tilaajalle, siten kuin liitteessä Palvelunkuvaus on määritelty. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. 13(15)
Mikäli Palvelussa on sovittu kokonaishinta, hintaa ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. 10. VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 11. VAHINGONKORVAUS JYSE-ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitöntä vahinkoa ovat vahingosta aiheutuneet suorat kulut, kuten reklamaatio- ja korjauskustannukset sekä hinnanero eli kateoston korvaus. Välillistä vahinkoa on vahinko, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä, muu vahinko, joka johtuu siitä, ettei tavaraa voida käyttää tarkoitetulla tavalla, voitto, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein, vahinko, joka johtuu muun omaisuuden kuin myydyn tavaran vahingoittumisesta sekä muu samankaltainen, vaikeasti ennakoitava vahinko. Jos Tilaajalle määrätään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisia seuraamusmaksuja, koska Palveluntuottaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain noudattamisen tässä sopimussuhteessa, Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan seuraamusmaksut ja muut laiminlyönnin johdosta Tilaajalle aiheutuneet kulut täysimääräisinä. 12. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista kun Palveluntuottaja on suorittanut Palvelun sopimuksenmukaisesti, Tilaajan hyväksymällä tavalla. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1 optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. 13. SALASSAPITO Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 14. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. 15. SOPIMUSMUUTOKSET JYSE luvussa 22 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on Tilaajan ja Palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 16. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempinumeroinen on ensisijainen): 14(15)
1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen a. Palvelukuvaus b. Hinnat 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut 4. Tarjous 17. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike 15(15)