TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/2 PUHTAANAPITOPALVELUT 1. Tilaaja Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä. Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä on 9 kunnan omistama kuntayhtymä. Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä omistaa Lounais Suomen ammattiopisto Novidan sekä Loimaan ja Vakka Suomen oppisopimustoimistot. Nuorisoasteen opiskelijamäärä on 1 655 opiskelijaa ja aikuisopiskelijoiden määrä on 300 400 vuosittain. Henkilökuntaa on noin 240 ja liikevaihto noin 20 miljoonaa euroa. Lounais Suomen ammattiopisto Novidan toimipaikat sijaitsevat Liedossa, Loimaalla ja Uudessakaupungissa. Lisätietoa tarjouskilpailun järjestäjästä osoitteesta: www.novida.fi 2. Hankinnan sopimuskausi Hankinnan sopimuskausi on 1.8.2016 31.7.2017. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.8.2016, kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota ajalle 1.8.2017 31.7.2018 ja 1.8.2018 31.7.2019. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optioiden käytöstä sovitaan erikseen tilaajan toimesta neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli siivottavan kohteen toiminta lakkaa, sopimus päättyy automaattisesti. 3. Ilmoitus ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, joka toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilma palvelussa 2.2.2016. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa sähköisessä muodossa myös Lounais Suomen ammattiopisto Novidan internetsivuilta osoitteesta www.novida.fi kohdasta Koulutuskuntayhtymä ja Tarjouspyynnöt. [1]
4. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä kaikki seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. 4.1 Vaatimus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin. Lisäksi tarjoajaa ei koske hankintalain 53 mukainen poissulkemisperuste. Ammatti tai elinkeinorekisteriin merkintä ei koske suomalaisia kuntia, kuntayhtymiä eikä niiden kokonaan omistamia kunnallisia liikelaitoksia ja osakeyhtiöitä. Vaatimukseen annettava selvitys: Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja liittää tarjoukseensa liite 1 (Tarjoajan kelpoisuusedellytykset). 4.2 Vaatimus tarjoajan vakavaraisuudesta Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteen toimittamiseksi. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Vakavaraisuusvaatimus ei koske suomalaisia kuntia, kuntayhtymiä eikä niiden kokonaan omistamia kunnallisia liikelaitoksia ja osakeyhtiöitä. Vaatimukseen annettava selvitys: Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 (analyysin sisältäessä tilinpäätöstiedot) tai muiden selvitysten perusteella arvioidaan vastaavan kyseistä riskiluokitustasoa, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden parantamiseksi. [2]
4.3 Alihankinnat Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi palvelun tuottajaksi. Toimittajalla on oikeus käyttää hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa ja alihankkijoiden työn tulee olla tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Tarjoajan on erikseen pyydettäessä kyettävä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteen toimittamisessa tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Vaatimukseen annettava selvitys: Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Alihankintaa koskevat tiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2 (Tarjoajan alihankkijat). 4.4 Henkilöstön ammatillista pätevyyttä ja teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset Vaatimus henkilöstön pätevyydestä Palvelun tuottamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla hankinnan laatuun nähden riittävä koulutus ja kokemus. Siivouspalvelun työnjohdosta vastaavan esimiehen osalta riittävänä koulutuksena pidetään siivousteknikon erikoisammattitutkintoa, siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkintoa tai restonomin tutkintoa. Siivoushenkilöstön osalta riittävänä koulutuksena pidetään laitoshuoltajan tai toimitilahuoltajan tutkintoa. Sekä työnjohdolta että siivoushenkilöstöitä edellytetään riittävää kokemusta alalta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta vastaavista tehtävistä. Vaatimukseen annettava selvitys Palvelun tarjoajan on nimettävä siivouspalvelun tuottamisesta vastaava esimies sekä palveluntuottamiseen osallistuvat henkilöt. Selvityksessä tarjoajan on täytettävä kustakin henkilöstä henkilötietolomake (tarjouspyynnön liite 3), josta henkilön koulutus ja työkokemus käy ilmi. 5. Hankittavan palvelun kohteet Kohde 1: Koulukiinteistöt osoitteessa Viikaistenkatu 1, Uusikaupunki Kohde 2: Koulukiinteistö osoitteessa Liljalaaksonkatu 23, Uusikaupunki [3]
6. Hankittavan palvelun sisältö ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Tarjouspyyntö koskee tarjouspyynnön kohdassa 5 lueteltujen Lounais Suomen ammattiopisto Novidan kiinteistöjen ylläpito ja perussiivousta tarjouspyynnön liitteessä 4 (Palvelun kuvaus ja sisältö) ja liitteessä 5 (Alustava työohje) sekä tässä tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Palvelun kuvaukseen ja sisältöön (liite 4) sekä alustavaan työohjeeseen (liite 5) voidaan tehdä muutoksia tilaajan ja palveluntuottajan kesken käytävissä neuvotteluissa. Tarjottavaan palveluun on sisällyttävä työ, työnohjaus, perussiivous, ylläpitosiivoukset, siivousaineet, tekstiilimatot, siivouskoneet ja siivousvälineet. Palveluntuottajan käyttämien siivouskoneiden, välineiden ja aineiden on sovelluttava kyseessä olevien kohteiden siivoukseen, siivousaineiden tulee olla hajusteettomia. Palveluntuottaja vastaa WC papereiden, käsipyyhkeiden ja hygieniatarvikkeiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Palveluntuottaja täyttää kohteissa olevat saniteettiannostelijat ja vastaa niiden puhtaudesta. Siivouksesta aiheutuvan pyykin pesemisestä vastaa palveluntuottaja. Perussiivouksen hinta on ilmoitettava erikseen. Tarjouksessa on esitettävä siivottavien kohteiden työsuunnitelmat ja sijaisjärjestelyt. Palvelun tuottajaksi valitun on toimitettava siivottavan kohteen työsuunnitelma sekä sijaisjärjestelyt työn tilaajalle ennen työn alkamista. Palveluntuottaja vastaa siivouskohteiden lukitsemisesta ja omalta osaltaan huolehtii siitä, ettei ulkopuolisia henkilöitä liiku siivoustyöntekijän mukana kohteiden tiloissa tai pääse tiloihin siivousaikana. Siivouskohteissa työskenteleviltä henkilöiltä vaaditaan vaitiolovelvollisuutta ja luotettavuutta sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. Jonkun siivoushenkilöstöstä edellytetään osallistuvan tilaajan henkilöstön viikkopalaveriin. Palvelun tuottajan on pyrittävä siihen, että kohteissa työskentelevän henkilöstön vaihtuvuus on mahdollisimman alhainen. Vaihtuvuudesta kirjataan tavoitetila varsinaiseen palvelusopimukseen. Palvelun tuottajan on pyydettäessä esitettävä siivouskohteessa työskentelevän henkilön rikostaustaote (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)). Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. [4]
7. Toiminnan vastuuvakuutus Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta. 8. Hankittavan siivouspalvelun laadunvarmistus Palveluntarjoajan tulee esittää tarjouksen liitteenä lyhyesti ja selkeästi, miten he aikovat hoitaa tässä kohteessa oman työn laadunvarmistuksen. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikä laatujärjestelmä yrityksellä on käytössä mistä toiminnoista on laadittu prosessikuvaukset mitä laadunvarmistuksen ohjausvälineitä on tarkoitus käyttää mitä käytännön laatumittareita ja laadun mittaustapoja on tarkoitus käyttää miten tarjoaja suorittaa pintojen puhtauden visuaalisen laadunarvioinnin ja hygienian objektiivisen määrityksen. Miten niistä raportoidaan palvelun tilaajalle? miten palvelujen toiminnallisen laadun osatekijöitä (mm. palvelun nopeus, palvelualttius, henkilökunnan asenteet, yhteistyökyky) tullaan arvioimaan ja mittaamaan. Miten niistä raportoidaan palvelun tilaajalle ja miten usein? Palveluntuottajan tulee tehdä päivittäisestä/viikoittaisesta siivouksesta työn/työmenetelmän kuvaus. Työn kuvauksen tulee sisältää mm. työnsuorituksen valmistelut, tavoitteet, työjärjestys, erikoistyömenetelmät, milloin luokka ja koulutilat siivotaan sulkemisen jälkeen, laatupoikkeamien korjaukset jne. Työn kuvaus tulee olla selkeä, konkreettinen ja koulukiinteistöön laadittu työsuunnitelma. Tarjoajan on esitettävä konkreettinen selvitys siitä, miten työnjohto tulee osallistumaan tässä kohteessa päivittäiseen siivoustoiminnan työnohjaukseen, laadunvarmistukseen ja asiakasyhteistyöhön. 9. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajan pyynnöstä myös tilaajavastuulain (1233/2006) tarkoittamat todistukset (kaupparekisteriote, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja muut todistukset tai selvitykset) viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ja ennen kunkin mahdollisen optiokauden alkua. 10. Tarjouksen hinnat ja hinnoitteluperusteet Tarjouksen hintatiedot on ilmoitettava seuraavasti: ylläpitosiivous / sopimuskausi alv 0 % perussiivous / sopimuskausi alv 0 % [5]
Tarjouksen ylläpitosiivouksen ja perussiivouksen hintojen tulee sisältää: siivousohjelmassa määritellyt työt kohteeseen vaadittavan laadunvalvonnan ja työnohjauksen, työssä käytettävät siivousaineet, koneet ja välineet sekä vakuutukset ja mahdolliset muut kustannukset kuten eritesiivoukset, nosto laitteiden kustannukset, tekstiilimatot ja niiden huolto kaikki muut siivouksesta aiheutuvat kustannukset kuten matkakulut, kilometrikorvaukset, päivärahat ym.. WC paperit, käsipyyhkeet ja hygieniatarvikkeet sekä saniteettiannostelijoiden nesteet. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa erillinen selvitys mahdollisesti erikseen tilattavista lisäpalveluista hintatietoineen / tunti alv 0 %. Lisäpalveluiden hintatietoja ei oteta hintavertailuun mukaan. 11. Hintojen sitovuus Hintojen on oltava kiinteinä voimassa sopimuskaudella 1.8.2016 31.7.2017. Mahdollisille optiokausille palveluntuottajalla on mahdollisuus neuvotella hintojen tarkistamisesta neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkua. Hintojen tarkistamisen tulee perustua perusteltuun ja eriteltyyn syyhyn, yleinen kustannustason nousu ei ole riittävä peruste. 12. Maksuehto ja työsuorituksen laskutus Tarjouksen maksuehdon on oltava vähintään 21 pv netto. Laskutus on suoritettava tilaajan antamien laskutustietojen mukaisesti jälkikäteen laskutettavan suorituskuukauden päätyttyä seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. 13. Reklamaatiot Sopimuksen mukaisten töiden laiminlyönnistä tilaaja ottaa yhteyttä palvelun tuottajaan. Reklamaatio tehdään kirjallisesti. Mikäli palvelun tuottaja ei korjaa laiminlyöntiään välittömästi, tilaajalla on oikeus vaatia korvausta tekemättömästä työstä 2/3 kohteen päivähinnasta. Sopimus voidaan purkaa, jos sopimusosapuoli toistuvasti rikkoo sopimusta. Asiakastyytyväisyyttä ja laatua seurataan säännöllisesti. 14. Luottamuksellisuus Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muuta salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten antamat määräykset otetaan huomioon. 15. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan on tarjottava kaikki kyseisen kohteen kiinteistöjen siivoustyöt tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen mukaisesti. [6]
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 16. Hankinnan sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot (KP YSE 2007) / JYSE 2014 palvelut 4. Tarjous Hankinnassa noudatetaan Kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007 lukuun ottamatta seuraavia kohtia, jotka on määritelty erikseen tarjouspyynnössä: 10 Sopimushinnan maksaminen "Ellei maksupäivää tai sopimushintaa ole sovittu, sopimushintojen laskutus tapahtuu kuukausittain ja maksuaika on 10 vuorokautta". Ks. tarjouspyynnön kohta 12 Maksuehto ja työsuorituksen laskutus. 14 Sopimuksen päättäminen/purkaminen "Purettaessa sopimus sopimusrikkomuksenjohdosta on vahinkoa kärsineellä oikeus saada korvausta sillä sopijapuolelta, joka on syyllistynyt sopimusrikkomukseen. Korvauksen määrä on yhden kuukauden sopimushintaa vastaava korvaus, jollei vahinkoa kärsinyt sopijapuoli osoita suurempaa vahinkoa tai sopimuksen rikkonut sopijapuoli osoita pienempää vahinkoa kuitenkin ottaen huomioon mitä vahingonkorvauksesta on 18 :ssä mainittu tai erikseen sovittu." Ks. tarjouspyynnön kohta 13 Reklamaatiot. Tilaaja ei hyväksy palvelun tuottajan omien sopimusehtojen ja tarjouspyynnön vastaisten ehtojen liittämistä tarjoukseen. Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Tarjouksen antaja on sopimusoikeudellisten periaatteiden nojalla vastuussa siitä, että se kykenee toimimaan tarjouksensa mukaisesti. Mahdolliset riita asiat käsitellään Varsinais Suomen käräjäoikeudessa. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman Lounais Suomen koulutuskuntayhtymän etukäteistä kirjallista lupaa. [7]
17. Muut tarjouspyynnön ehdot Mikäli palvelun tuottaja aiheuttaa siivottavaan kiinteistöön hälytyksen, palvelun tuottaja on siitä vastuussa. Lounais Suomen ammattiopisto Novida luovuttaa palvelun tuottajalle siivottavan kiinteistön avaimet ja palvelun tuottaja vastaa niiden mahdollisesta katoamisesta. Tarjous on laadittava suomenkielisenä ja kaikki palvelu on annettava suomen kielellä. 18. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan päättymisestä. 19. Tarjoustietojen ja hankinta asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisistä liike ja ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite merkinnällä "LIIKESALAISUUS". Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 20. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnössä vaadittujen kohtien ja liitteiden mukaisesti. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot/selvitykset: kuvaus yrityksestä, sen asiantuntemuksesta ja toiminnasta tarjouksen yhteyshenkilö/ henkilöt vastuuhenkilö/ henkilöt yhteystietoineen siivouspalveluihin liittyvissä asioissa selvitys siivouskohteeseen osoitettujen työntekijöiden määrästä tarjotun palvelun kuvaus (mm. siivottavien kohteiden työsuunnitelmat, sijaisjärjestelyt) tarjouspyynnön kohdan 6 ehdottomat vaatimukset huomioiden tarjouksen hintatiedot ja erillinen selvitys mahdollisesti erikseen tilattavista lisäpalveluista [8]
soveltuvuusehto 1: liite 1 allekirjoitettuna soveltuvuusehto 2: selvitys mahdollisesta alihankkijoiden käyttämisestä, liite 2 täytettynä ja allekirjoitettuna soveltuvuusehto 3: liite 3 palvelun tuottamisesta vastaavan esimiehen ja palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden osalta täytettynä kuvaus työnjohtotoiminnasta ja työhön opastuksesta yrityksen laadunseuranta ja arviointikäytäntö tarjouspyynnön kohdan 8 mukaisesti mahdollisten liike tai ammattisalaisuuksien ilmoittaminen tarjouspyynnön kohdan 19 mukaisesti ilmoitettuna tarjouspyynnön ehtojen hyväksyminen tarjouksen päiväys ja allekirjoitus 21. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden perustellusta syystä olla suorittamatta hankintaa eli hylätä kaikki tarjoukset. 21.1 Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan, että tarjoajat täyttävät tarjoajien soveltuvuudelle tarjouspyynnön kohdassa 4 asetetut ehdot. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. 21.2 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. 21.3 Tarjousten hintavertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön ehtojen mukaisia, hyväksytään tarjousten hintavertailuun. [9]
22. Valintaperuste Hankinnan valintaperusteena on kokonaishinnaltaan edullisin tarjous. 23. Tilojen esittely Tilojen esittelyt järjestetään seuraavasti: Kohde 2: Liljalaaksonkatu 23, 21.4.2016 kello 9.30 11.30, yhteyshenkilö kiinteistöpäällikkö Rauno Merta, puh. +358 447 230 125. Esittely alkaa kello 9.30, jolloin osallistujien tulee olla paikalla. Kohde 1: Viikaistenkatu 1, 21.4.2016 kello 12.30 14.30, yhteyshenkilö kiinteistöpäällikkö Rauno Merta, puh. +358 447 230 125. Esittely alkaa kello 12.30, jolloin osallistujien tulee olla paikalla. Kohteen tilojen esittelytilaisuuteen osallistuminen on ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle. Tilaaja ei maksa korvausta siivoustyön kohteeseen tehdystä tutustumiskäynnistä. 24. Tarjouspyynnöstä esitettävät lisäkysymykset Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt ja yksiselitteiset kysymykset tulee esittää: Olli Laaksoselle sähköpostitse etunimi.sukunimi@novida.fi 28.4.2016 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä. Tiedusteluun on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU TP/LSKKY/UKI/2016/2/ Puhtaanapitopalvelut. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja julkaisee vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään 4.5.2016 osoitteessa www.novida.fi kohdassa: Kuntayhtymä ja Tarjouspyynnöt. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse. 25. Tarjouksen jättäminen Suljettujen, kirjallisten ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä paperisena kappaleena viimeistään 13.5.2016 klo 16.00 Suomen aikaa osoitteessa: Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä Kiinteistöpäällikkö Rauno Merta PL 124, Myllykyläntie 8 32201 Loimaa. [10]
Kuoreen on merkittävä viite: "TARJOUS TP/LSKKY/UKI/2016/2/Puhtaanapitopalvelut" ja tarjoavan yrityksen yhteystiedot. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset suositellaan jätettäväksi nitomattomina ja kansioimattomina, jotta ne voidaan tarvittaessa kopioida helposti. 26. Allekirjoitus LOUNAIS SUOMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ 27. Tarjouspyynnön liitteet: Liite 1: Tarjoajan kelpoisuusedellytykset Liite 2: Tarjoajan alihankkijat Liite 3: Henkilötietolomake Liite 4: Palvelun kuvaus ja sisältö Liite 5: Alustava työohje Liite 6: Siivottavat neliömetrimäärät Liite 7: Rakennusten pohjapiirustukset [11]