PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 5.8.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:10. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Pre Liiton Arkki -sitsejä vietetyn. Todettiin YVK:n ja UAV:n mökkireissuja sekä OVK:n kesäpäivää vietetyn. Vastaanotettiin tuliaisia Prahasta. Kiitettiin taloudenhoitaja Riipistä tuliaisista. Kiitettiin ulkoasiainvastaava Laitista ruoasta. Todettiin seiväsmatkan onnistuneen erinomaisesti. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 23/2013 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat 1
Ei ollut tilavuokria. Yleisvastaava Haavikko totesi tilojen olevan erittäin suositut, mutta varauskalenterin olevan täynnä. 6.2 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi yhdistyksen verotuspäätöksen vastaanotetun. Myönnettiin urheiluavustusta Paintball-exculle 2 euroa per osallistuva pykälisti. (Liite 2) Valtuutettiin taloudenhoitaja Riipinen maksamaan Balance-Team Oy:n lasku. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien palautetilaisuuden järjestettävän seuraavalla viikolla to 15.8. klo 19. Keskusteltiin tilaisuudesta ja sen järjestelyistä. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen kertoi tulevista seminaarivapaapaikoista. 7.2 Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi tulevista opintopiireistä. Karjunen kertoi suunnitelleensa opintopiirejä yhdessä opintopiirivastaava Anni Laitisen ja opetuksenkehittämisvastaava Katariina Järven kanssa. Opintovastaava Karjunen kertoi opintopiirien aihekokonaisuuksista. Todettiin näistä tiedotettavan myöhemmin. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi IT-oikeuden Yhdistys r.y.:n kanssa yhteistyössä järjestettävästä seminaarista ja siihen liittyneestä tapaamisesta. Opintovastaava Karjunen kertoi LL.M.-tutkinto ja jatko-opinnot ulkomailla -illan ajankohdasta ja järjestelyistä. Opintovastaava Karjunen kertoi syksyn opintotapahtumista. Karjunen kertoi näihin sisältyvän muun muassa Asianajoliiton opiskelijaseminaarin, Vaihtoehtoisen opintoputken illan ja Graduillan. Keskusteltiin tulevien tapahtumien ajankohdista. Opintovastaava Karjunen kertoi kirjatilausten olevan kesken. Karjunen kertoi tilausten tehtävän loppuun toimiston auettua. Opintovastaava Karjunen totesi phuksiaisten ja tiedekuntaneuvoston kokouksen olevan samaan aikaan. 2
Opintovastaava Karjunen kertoi tulevista tiedotteista koskien opintoasioita. PÖYTÄKIRJA 5.8.2013 Opintovastaava Karjunen kertoi uudesta tiedekunnan opetustaitotoimikunnan opiskelijaedustajan lisäpaikasta. 8. Ulkoasiat 8.1 Culpa Cup Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman budjetoinnista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman maksujärjestelyistä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi järjestäjien kokoustavan tällä viikolla. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtumaan ilmoittautuneen paljon pykälistejä. 8.2 Syysmatka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi syysmatkan olevan todennäköisesti marraskuun viimeisellä viikolla. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi matkan kilpailutuksesta. Toivottiin matkan menestyvän. 8.3 Lakimiesliiton info Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi järjestelyjen tapahtuman osalta olevan kunnossa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman järjestelyistä ja budjetoinnista. Keskusteltiin tapahtuman tiedotuksesta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman bändistä. 8.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi laulunjohtajakoulutuksen järjestettävän ke 14.8. Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli Pre Liiton Arkki -sitsien toteumaa. (Liite 3) Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Oktoberfest-sitsien järjestettävän todennäköisesti ti 29.10. Päätettiin keskustella Codex-sitsien ajankohdasta seuraavassa kokouksessa. Todettiin tiedotusvastaava Kolehmaisen olevan laiska löntys postinjakajan tehtävässä. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Injuria 3/2013. 3
Advokaatti 4/2013. Fux nunc 2/2013. VB 3/2013. Lakimies 4/2013. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Laulukirjat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laulukirjojen tilauksessa olevan ongelmia tiedostomuotojen osalta. Kolehmainen kertoi selvittävänsä asiaa. 9.3 Phuksipistekortit Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi phuksipistekorttien olevan työn alla. 9.4 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi varjo-opinto-oppaiden postituksesta tulleen lisäkuluja. 10. Yrityssuhdeasiat Todettiin Kiitosristeilyn ajankohdan olevan ti 17.12. to 19.12. Hyväksyttiin Viking Line Ab/Oy:n tarjous sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti.(liite 7) Sihteeri Parikka kertoi Kiitosristeilylle ilmoittautumisen tapahtuvan e-lomakkeella. Sihteeri Parikka kertoi suunnittelevansa merkin Kiitosristeilylle. Sihteeri Parikka kertoi Punssikahvien sponsorointijärjestelyistä. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ti 20.8. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan syksystä. Sihteeri Parikka kertoi Syysklassikon järjestelyjen etenevän hyvin. 11. Yleisasiat 11.1 Tuutorisitsit Todettiin tuutorisitsien järjestettävän ke 21.8. 4
Yleisvastaava Haavikko kertoi jatkopaikan etsimisen edenneen. Puheenjohtaja Syvänen kertoi tuutorisitsien ilmoittautumisista. Keskusteltiin tuutorisitsien järjestelyistä. 11.2 Punssikahvit Yleisvastaava Haavikko kertoi infoviestin Punssikahvien ständi-ilmoittautumisista lähetetyn pykälä-infoon. 11.3 Futiscup Todettiin nimen todella olevan Futiscup. Yleisvastaava Haavikko kertoi tapahtuman olevan pe 6.9. klo 16-19. Jatkot Tigerissa klo 21 eteenpäin. Yleisvastaava Haavikko kertoi tapahtuman järjestettävän Johanneksenkirkon kentällä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen tekemään facebook-tapahtuman Pykälän phuksiriennoista. 11.4 Phuksiaiset Yleisvastaava Haavikko kertoi uusia phuksikapteeneja perehdytetyn. Yleisvastaava Haavikko kertoi yleisvaliokunnan olevan tietoisia phuksiaispäivän järjestelyistä. 11.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kokoustavan todennäköisesti tulevana maanantaina. Yleisvastaava Haavikko kertoi snapsilaseja tilattavan. Päätettiin hakea lahjoituksena saatu kylmäsäilytysjärjestelmä vanhan tilalle. 11.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Haavikko kertoi pikkujoulujen järjestettävän ke 27.11. Keskusteltiin tapahtuman esiintyjästä. Yleisvastaava Haavikko kertoi, ettei Kiljavalle ole saatu yhteyttä. Yleisvastaava Haavikko kertoi Someron varatun. Yleisvastaava Haavikko kertoi seivästävänsä puuttuvat tarpeet matkallansa Tallinaan. 12. Muut esille tulevat asiat 5
12.1 Vuosijuhlapaikka Sihteeri Parikka esitteli tarjouksia. Päätettiin käsitellä tarjouksia vielä seuraavassa kokouksessa. 12.2 Joulukortit Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen kilpailuttamaan postikorttien painopaikka. Sihteeri Parikka lupasi hoitaa muut järjestelyt. 12.3 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin käytännön järjestelyistä toimistosihteerin poissaolojen osalta. Keskusteltiin toimiston järjestyksestä. 13. Seuraava kokous Päätettiin sopia seuraavasta kokouksesta hallituksen sähköpostilistalla. Tiedostusvastaava Kolehmainen varoitti puheenjohtaja Syvästä venäläisistä. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 20:10. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6