Resurssointi Mitä osaamista projektin suunnittelu ja toteuttaminen vaatii? Oma henkilöstö, ulkopuoliset asiantuntijat, asiakkaat? Mitä välineitä, tarvikkeita, ohjelmia projektin suunnittelu ja toteuttaminen vaatii? Mitkä ovat projektin vaatimat taloudelliset resurssit?
Osaaminen ja vastuut Mitä osaamista projektin suunnittelu ja toteuttaminen vaatii? Minkälainen osaaminen projektihenkilöstöllä on? Nykytilanteen kartoitus Osaamisanalyysi
Projek'n toteutus
Projek'n seuranta ja hallinta
Projektihallinta Linjaorganisaatio Projektien lähtötiedot Suunnittelu - resurssit Projektiorganisaatio Käynnistäminen Vaatimusmäärittely Suunnittelu Ohjaus Raportointi Toteutus Dokumentaatio Loppuraportti Päättäminen Tuotos
Projektijohtamisen prosessi Projektin hallinnan prosessi Aloitus Suunnittelu Seuranta ja ohjaus Päättäminen WBS Toteutus Tulokset Projektin toteuttamisen prosessi
Projektijohtaminen Johtamisen lähtökohtana on yrityksen olemassaolon tarkoitus/perustehtävä ja sen menestyksen varmistaminen johtamisen työkalut: missio, visio, strategia ja arvot; johtamisen eri alueet, prosessit, toimintamallit ja -ohjeet
Projektijohtaminen
Projektijohtaminen Yhteistyön sujuvuus projektissa Organisointi, oikeat henkilöt tehtäviin Osaamisen hyödyntäminen, motivointi Töiden priorisointi ja jakaminen Tavoitteiden, roolien ja vastuiden selkeys Kommunikointi ja raportointi Sisäinen ja ulkoinen Ryhmätyön hyödyntäminen Projektipäällikkö johtaa projektia Asioita ja ihmisiä
Projek'työ Projek'työn selviämisvälineitä ovat mm. seuraavat: * puhuminen ja vuorovaikutus * seuranta * oman ajan ja tapojen hallinta * eteneminen avoimin silmin ja harkiten * vastuun o:aminen omista päätöksistä * oikeus onneen * suunni:elu. Vuorikiipeilijöiden K2- strategia on monille tu:ua, mu:a unohde:ua: * päämäärä pidetään jatkuvas' mielessä * edetään lyhyin askelin * valmistaudutaan ja varmistetaan huolto matkalla * hankitaan taustajoukot * muistetaan, e:ä kyse on 'imistä ja 'imityöstä * säilytetään luo:amus * osataan myös luopua ja yri:ää uudestaan.
Projek'työ Samuel Becket: Ever tried, Ever failed, No ma:er, Try again, Fail again, Fail be:er Miksi projek' kääntyy selviytymiseksi? Vastauksia voisivat olla: * juoni:elu ja lehmänkäännökset * usko markkinoiden lupauksiin * yl'öpäinen op'mismi * ensimmäinen kerta ja kokema:omuus * vuorokaudessa on vain 24 tun'a * todellisuus muu:uu olete:ua nopeammin * katastrofit, tapahtuma, johon ei voida etukäteen varautua
Muutostenhallinta Projekti elää -> tulee ongelmia/muutostarpeita Muutostenhallinta tulee olla systemaattinen ja dokumentoitu prosessi, jonka avulla muutosvaatimukset arvioidaan ja hyväksytään Käytännön tehtävät, päätöksenteon ja eskaloinnin tasot ja niihin liittyvät toimenpiteet Muutoksen käsittelyn ja vaikutusten dokumentointi Muutoksesta tiedottaminen
Dokumentointisuunnitelma Laaditaan selkeät tavoitteet dokumentoinnille Lista tuotettavista dokumenteista Luokitellaan dokumentit Viralliset Toimintaa ohjaavat Sidosryhmien tarpeisiin Suunnitelmaa seurataan ja päivitetään
Liikesalaisuus Sopimukset Tuotevastuu Hankintalaki Työlainsäädäntö Työsuojelulaki IPR Tekijänoikeus Patentti Tavaramerkki Mallisuoja prh.fi Juridinen näkökulma
Laadunvarmistus ja -mittaus Laadun arviointikriteerit riippuvat tilanteesta ja asetetuista tavoitteista Kohderyhmän ja sidosryhmien odotukset voivat muuttua projektin kuluessa -> laatua ei voida määritellä etukäteen täydellisesti Laatu on todettua yhdenmukaisuutta vaatimusten kanssa Projekteissa laatu tarkoittaa tulosten vastaavuutta tavoitteisiin projektin kaikissa vaiheissa Laatua voidaan tarkastella sekä projektin tuloksen laadulla ja projektinhallinnan laadulla Projektinhallinnan laatu liittyy projektin suunnitelman toteutumiseen ja etenemiseen Rahoittaja, päämies, tilaaja suorittaa laadun tarkastelua auditoinnilla Voi olla ennakoitu tai yllättävä. Auditoinnin osa-alueita voivat olla projektin tulokset, työtavat, ongelmat ja suunnitelmat
Laadunvarmistus ja -mittaus Yksi laadun varmistuksen tärkeä osa-alue on budjetissa pitäytyminen. Projektipäällikkö on vastuussa siitä, että projektisuunnitelmassa luodut raamit sille, mitä projektin puitteissa tehdään, tulevat täytetyiksi budjettia noudattaen. Laadukas projektityö Aikataulussa ja budjetissa pysyminen Hyvä projektisuunnitelma Mittarit Auditit Katselmoinnit
Valvonta ja ohjaus
Valvonta ja ohjaus
Seuranta ja ohjauskäytännöt Projektin pitäminen kurssissa Jatkuvaa suunnittelua, priorisointia, seurantaa ja korjaustoimenpiteitä Edetäänkö suunnitelman mukaan Vastaako välitulokset meidän ja projektin asettajan käsityksiä? Olemmeko aikataulussa? Pysymmekö budjetissa? Ovatko resurssiarviot pitäneet?
Seuranta ja ohjauskäytännöt Ennakointi - tulemmeko saavuttamaan tavoitteen suunnitelman mukaisesti? Tehtävät, resurssit, budjetti, aikataulu? Mitä pitää erityisesti seurata ja varmistaa? Onko tapahtunut muutoksia jatkamisen edellytyksissä? Potentiaalisia ongelmia? Tarvitaanko oikaisuliikkeitä?
Earned Value Management Mi:aa projek'n etenemistä Osoi:aa kuinka suuren osan budje'sta pitäisi olla käyte:ynä suhteessa tehdyn työn määrään. h:p://www.ece.vt.edu/swe/lwa/memo/lwa0066.pdf EarnedValueAnalysis.xlsx
Seuranta ja ohjauskäytännöt
Projek'n budjev Perustuu suunniteltuihin tehtävien työmääriin sekä erilaisiin hankintoihin Hankintojen osalta on yleensä pyyde:y tarjouksia tai hinta'etoja sekä maksuaikatauluja Budjetoinnin tarkoituksena ei ole arvioida kokonaiskustannuksia vaan tehdä aikaan ja tapahtumiin sido:u projek'budjev
Projek'n kustannuksia Työvoimakustannukset Yleiskustannukset (vuokrat, puhelin, ) Alihankinta Kalusto- ja 'lajärjestelyt Koulutus, kirjallisuus ja 'edonhankinta Palkitseminen Projek'ryhmän huolto ja edustus Matkakustannukset Lai:eet ja pääomakustannukset
Liiketoiminnan ymmärtäminen
Liiketoiminnan ymmärtäminen Välilliset kustannukset Lähes liikevaihdosta riippumattomia Kiinteitä kuluja Välittömät kustannukset Liikevaihdosta riippuvia Materiaaliikulut, palkat jne Kriittinen piste Silloin liikevaihto = välilliset + välittömät kustannukset Ylimenevä liikevaihto = tulos ennen veroja
Liiketoiminnan ymmärtäminen
Liiketoiminnan ymmärtäminen Toiminnan tunnusluvut https://www.asiakastieto.fi/help/fi/ ohje_tunnusluvut.htm
Projek'n pää:äminen
Projektin päättäminen Projektin sisäinen loppukatselmointi Projektin onnistuminen alkuperäiseen tavoitteeseen ja tarkoitukseen nähden Päätöskriteerien varmistaminen, määritellyt tehtävät suoritettu Asiakkaan/tilaajan hyväksyntä, tuotosten luovutus Aineisto, ohjelmisto, raportti, dokumentaatio.. Koulutus Oppimisnäkökulma Miten siirretään kokemukset ja hyvät käytännöt seuraaville projekteille Oma oppiminen ja sen hyödyntäminen Projektin päätösraportti
Projek'n pää:äminen
Projektijohtamisen haasteet Onko projektin johtaminen todellisuudessa projektipäälliköllä Resurssien käyttö (ei otoja ) Projektihallinnan, -seurannan ja -ohjauksen osaaminen Suunnitelman vs. toteutuksen valvonta, mittarit ja kriteerit puutteellisia Tilannekatsaukset, katselmoinnit ja päätöksenteko puutteellisia Organisaation johtamisjärjestelmät, projektikokemus, prosessit ja ohjeistukset puutteellisia
Projektitoimisto strategisessa Artikkeli roolissa
ISO 9001:2008 Projek'käsikirja / Laatukäsikirja Opera'on Manual www.praxiom.com/iso- 9001.htm