Miten hakemus ja projektisuunnitelma laaditaan?

Transkriptio

1 Miten hakemus ja projektisuunnitelma laaditaan? Hankevalmistelukoulutus Risto Mäkikyrö Teknologia-asiantuntija 1/18

2 Esityksen sisältö Hakemuksen kokonaisuus (kalvot 2-5) NABC (kalvot 7-11) Projektin toteutuksen suunnitelma (kalvot 12-13) Projektin resurssit ja liiketoiminnan tavoitteet (kalvot 14-15) Hakemuksen käsittelystä (kalvot 16-17) 2/18

3 Sähköinen hakemus NABC Projektin Tekesosuuden tiedot Hakemuksen lähtötiedot Organisaation tiedot Kehittämisen kohde Projektin tiedot Liitteet Yritys, tutkimusorganisaatio, SHOK -päähakemus valinta Organisaation y-tunnus, yhteystiedot Tarve (N) Perustiedot (projektin nimi, aikataulu, suorituskunta, liitynnät ) Rahoitustuote-, ryhmähanke- ja rinnakkaisprojektivalinnat Yleiskuvaus Tilinpäätöstiedot Ratkaisu (A) Hyödyt (B) Toteutus ja tulokset Resurssit Kutsut (hakemuksen muut täyttäjät tai ryhmähankkeen osapuolet Liiketoiminnan kehittäminen kokonaisuudessaan Kilpailu (C) Liiketoimintatavoitteet ja pitkän aikavälin visio Rahoitus (kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma) 3/18

4 Asiakkaan projektin esittäminen sähköisessä hakemuksessa Kysymykset, joihin vastataan miksi, mitä ja miten tehdään Miksi projekti tehdään: asiakastarve ja hyöty Mitä projektissa tehdään: ratkaisu ja projektin tulokset Miten projekti tehdään: projektin toteutus ja resurssit Erillinen projektisuunnitelma ei välttämätön, suunnitelma esitetään sähköisessä hakemuksessa. Tekes tarjoaa kuitenkin suunnittelun apuvälineeksi projektisuunnitelman sisältörungon. Osa hakemuksen teksteistä tulee projektisuunnitelmana päätöksen liitteeksi. Se kertoo, mihin tekemiseen Tekes on rahoituksen myöntänyt. 4/18

5 Sähköinen hakemus NABC Projektin Tekesosuuden tiedot Hakemuksen lähtötiedot Organisaation tiedot Kehittämisen kohde Projektin tiedot Liitteet Yritys, tutkimusorganisaatio, SHOK -päähakemus valinta Rahoitustuote-, ryhmähanke- ja rinnakkaisprojektivalinnat Organisaation y-tunnus, yhteystiedot Yleiskuvaus Tilinpäätöstiedot Tarve (N) Ratkaisu (A) Hyödyt (B) Perustiedot (projektin nimi, aikataulu, suorituskunta, liitynnät ) Toteutus ja tulokset Resurssit Osaksi projektisuunnitelmaa Kutsut (hakemuksen muut täyttäjät tai ryhmähankkeen osapuolet Liiketoiminnan kehittäminen kokonaisuudessaan Kilpailu (C) Liiketoimintatavoitteet ja pitkän aikavälin visio Rahoitus (kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma) 5/18

6 Organisaation tiedot Yleiskuvaus Yritys ja sen rakenne Avainhenkilöt Omistajat ja omistusosuudet Omistajan rooli ja arvio ajankäytöstä Yritys Tilinpäätöstiedot Kuluvan vuoden budjetti Edeltävien vuosien tilinpäätöstiedot 6/18

7 NABC-analyysi Markkinatarve Kuinka ratkaisunne vastaa markkinatarpeeseen? Tarve Ratkaisu Hyöty suhteessa kustannuksiin Kilpailutilanne Hyödyt Kilpailu 7/18

8 NABC-analyysi Markkinatarve Mihin tarpeeseen Mille markkinoille Kohdemarkkinan suuruus ja kasvu Tarve 8/18

9 NABC-analyysi Kuinka ratkaisunne vastaa markkinatarpeeseen? Kehitettävä tuote, palvelu, liiketoimintakonsepti tai osaaminen Skaalautuminen markkinoiden kysyntään Kansainväliset markkinat Ratkaisu Tämä osa asiakkaan tekstiä päätöksen liitteeksi osana projektisuunnitelmaa Projektisuunnitelmaa ei tarvitse esittää erillisenä liitteenä 9/18

10 NABC-analyysi Hyöty suhteessa kustannuksiin Suorat asiakkaat, loppukäyttäjille Hakijan liiketoiminta Välilliset hyödyt yhteistyöverkostolle ja yhteiskunnalle Tekesin rahoituksen vaikutus Hyödyt 10/18

11 NABC-analyysi Kilpailutilanne Kilpailevat tuotteet ja palvelut Miten erottuu kilpailijoista Nykyinen asema suhteessa kilpailijoihin Patentoiminen ja muu suojaaminen Kuka omistaa aineettomat oikeudet Riskit: kehitys-, markkina-, rahoitusja henkilöriskit Kilpailu 11/18

12 Projektin toteutus ja tulokset Tulokset Projektin konkreettiset lopputulokset Mitä on valmiina projektin päättyä Jatkotoimenpiteet Tämä osa asiakkaan tekstiä päätöksen liitteeksi osana projektisuunnitelmaa Projektisuunnitelmaa ei tarvitse esittää erillisenä liitteenä 12/18

13 Projektin toteutus ja tulokset Toteutus Miten projekti toteutetaan Projektin työvaiheet: Sisältö Työmäärät Kokonaiskustannukset Välitulokset Osaamisen, teknologian ja menetelmien hyödyntäminen Tämä osa asiakkaan tekstiä päätöksen liitteeksi osana projektisuunnitelmaa Projektisuunnitelmaa ei tarvitse esittää erillisenä liitteenä DM /18

14 Projektin resurssit Resurssit Vastuullinen johtaja Yhteyshenkilö Talousasioiden yhteyshenkilö Projektin resurssit Projektissa työskentelevät henkilöt ja heidän tehtävänsä Projektin yhteistyöverkosto ostettavat palvelut eri organisaatioilta Muut kustannukset matkat, laitteet, aineet ja tarvikkeet 14/18

15 Liiketoimintatavoitteet Vaikutus Projektin vaikutus (numeroina) Liikevaihtoon Vientiin Henkilömäärään Liiketoiminnan pitkän aikavälin visio (sanallinen kuvaus) Asema markkinoilla Asiakaskunta Kasvutavoitteet 15/18

16 Miksi näitä kaikkia tietoja tarvitaan? Projektihakemus osallistuu kilpailuun, jossa projektia verrataan muihin Hakemuksesta arvioidaan: tavoiteltavaa liiketoimintaa - mikä on iso kala, jota ollaan pyytämässä? kehitettävän teknologian, innovaation tai osaamisen haastavuutta - mitä yritys projektissa kehittää (projektisuunnitelma)? käytettäviä resursseja - omarahoitus, osaaminen, kuka tekee, keneltä ostetaan asiantuntijapalveluja? yhteistyötä ja verkottumista - mitä yhteistyötä projektissa tehdään (toiset yritykset, tutkimuslaitokset, mahdollisesti kansainvälinen yhteistyö)? vaikutusta yhteiskuntaan ja ympäristöön - positiiviset vaikutukset plussaa, haitalliset vaikutukset miinusta 16/18

17 Rahoitushakemuksen eteneminen Tunnustelu- ja sparraus keskustelu Asiakas jättää hakemuksen verkkoasioinnissa Asiakas saa ilmoituksen hakemuksen vastaanottamisesta Tietojen tarkistaminen ja hakemuksen kirjaaminen Hanketiimin nimeäminen. Tiimi perehtyy hakemukseen ja hakijan tietoihin Syventävä keskustelu asiakkaan kanssa Hanketiimi tekee esityksen rahoituskokoukseen Tekesin rahoituspäätös Hankevastaava kertoo asiakkaalle myönteisen tai kielteisen rahoituspäätöksen perusteluineen. Asiakkaalle lähetetään ilmoitus kirjallisesti postitse ja tiedoksiantona verkkoasioinnissa. 17/18

18 Tekes jakaa kasvun ja uudistumisen riskiä Ota rohkeasti yhteyttä Asioi verkossa