Projektinhallinta SFS-ISO mukaan

Transkriptio

1 Projektinhallinta SFS-ISO mukaan (Ohjeita projektinhallinnasta, 2012) Panu Kiviluoma

2

3

4

5

6 Osaamistavoitteet Luennon jälkeen osaat selittää, mitä tarkoitetaan Projektilla Projektinhallinnalla Projektinhallintamenetelmällä

7 Projekti? Ainutkertainen joukko koordinoituja ja ohjattuja tehtäviä eli prosesseja Tehtävillä määritellyt aloitus- ja lopetuspäivämäärät Tehtävät suoritettava, jotta tavoitteet saavutetaan Tavoitteet saavutettu, kun projekti tuottaa määritettyjen vaatimusten mukaisia tuotoksia

8 Projekti? Ainutkertainen joukko koordinoituja ja ohjattuja tehtäviä eli prosesseja Tehtävillä määritellyt aloitus- ja lopetuspäivämäärät Tehtävät suoritettava, jotta tavoitteet saavutetaan Tavoitteet saavutettu, kun projekti tuottaa määritettyjen vaatimusten mukaisia tuotoksia

9 Projekti? Projektilla on aina: TULOS Esim. tuote tai palvelu RESURSSIT Ihmiset, rahat, välineet, tilat, tiedot AIKA Alku ja loppu

10 Projektinhallinta Projekteja hallitaan johdonmukaiseksi järjestelmäksi koottujen prosessien avulla Laajuus Kustannukset Aika

11 Projektin vaiheet Prosessiryhmät Asettaminen Suunnitteleminen Toteuttaminen Ohjaaminen Lopettaminen Asettamisasiakirjan laatiminen Sidosryhmien tunnistaminen Projektiryhmän perustaminen

12 Projektin vaiheet Prosessiryhmät Asettaminen Suunnitteleminen Toteuttaminen Ohjaaminen Lopettaminen Projektisuunnitelmien laatiminen Laajuuden määrittely Työn ositusrakenteen laatiminen Tehtävien määrittely Resurssien arviointi Organisaation määrittely Tehtävien järjestyksen määrittely Tehtävien keston arviointi Aikataulun laatiminen Kustannusten arviointi Budjetin laatiminen Riskien tunnistaminen Riskien arviointi Laadun suunnittelu Hankintojen suunnittelu Viestinnän suunnittelu

13 Projektin vaiheet Prosessiryhmät Asettaminen Suunnitteleminen Toteuttaminen Ohjaaminen Lopettaminen Projektisuunnitelmien laatiminen Laajuuden määrittely Työn ositusrakenteen laatiminen Tehtävien määrittely Resurssien arviointi Organisaation määrittely Tehtävien järjestyksen määrittely Tehtävien keston arviointi Aikataulun laatiminen Kustannusten arviointi Budjetin laatiminen Riskien tunnistaminen Riskien arviointi Laadun suunnittelu Hankintojen suunnittelu Tärkeimmät syötteet Tehtävien luettelo Resurssivaatimukset Historiatiedot Alan standardit Hyväksytyt muutokset Viestinnän suunnittelu

14 Projektin vaiheet Prosessiryhmät Asettaminen Suunnitteleminen Toteuttaminen Ohjaaminen Lopettaminen Projektityön johtaminen Sidosryhmien ohjaus Projektiryhmän kehittäminen Riskien käsittely Laadun varmistaminen Toimittajien valinta Tiedon välittäminen

15 Projektin vaiheet Prosessiryhmät Asettaminen Suunnitteleminen Toteuttaminen Ohjaaminen Lopettaminen Projektityön ohjaaminen Muutosten hallinta Laajuuden ohjaus Resurssien ohjaus Projektiryhmän ohjaus Aikataulun ohjaus Kustannusten ohjaus Riskien ohjaus Laadunvalvonta Hankintojen hallinnointi Viestinnän ohjaus

16 Projektin vaiheet Prosessiryhmät Asettaminen Suunnitteleminen Toteuttaminen Ohjaaminen Lopettaminen Projektivaiheen tai projektin lopettaminen Opittujen asioiden kokoaminen

17 Projektinhallinta Projektinhallinnalla tarkoitetaan menetelmien työkalujen tekniikoiden ja pätevyyksien soveltamista projektissa.

18 Projektinhallintamenetelmät Vakiintumaton käsitteistö Prosessi, methodologia, menetelmä, viitekehys, lähestymistapa, standardi, työkalu, Toimiala- ja yrityskohtaiset käytännöt Kaupalliset toimijat Tuotteet, esim. ohjelmistot Konsultointi (+ tuotteet) Sertifiointi IPMA PMP IPMA Level C Prince2 PMBOK Scrum Six Sigma Agile Agile Scrum SUMMIT Waterfall METHOD/1 Spiral

19 Projektinhallintamenetelmät Mitä ne sitten ovat? Projektinhallintaympäristöjä Parhaita käytäntöjä, kokemuksia ja toimintatapoja Malleja ja esimerkkitapauksia Step by step -ohjeita Tarkistuslistoja ja valvontatyökaluja Miksi käyttää niitä? Järjestelmällinen lähestymistapa Voidaan käyttää projektista toiseen, toistettava prosessi Yhteisten tavoitteiden kommunikointi, yhteinen kieli Proaktiivisuus, aikaiset varoitukset ja valvonta

20 Konstruoinnin työnkulku, VDI-2221 V-malli, VDI-2206

21 Miksi projektit epäonnistuvat? Huono suunnittelu Huono johtaminen Epäselvät tai liian kovat tavoitteet Liian laaja projekti Tavoitteet muuttuvat projektin aikana Epärealistiset arviot ajankäytöstä tai resursseista Tuen ja sitoutumisen puute Kommunikaation ja ryhmätyön epäonnistuminen Puutteelliset taidot

22

23