HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 39 06.05.2014 SPECT-TT-LAITTEEN HANKINTA HYKS SYÖPÄKESKUKSEEN HYKS 39 1 Hankinnan kohde HYKS Syöpäkeskus on saanut luvan uuden SPECT-TT-laitteen (gammakamera ja tietokonetomografi) hankintaan, jota varten korjataan vanha kuvaushuone Syöpätautien klinikan 3. kerroksessa. Laite korvaa tilassa tällä hetkellä olevan Toshiba-gammakameran (asennusvuosi 1998). Uuden laitteen on määrä tulla käyttöön tämän vuoden lopulla. Laiteinvestointiohjelmassa on varauduttu Syöpäkeskuksen laitehankintaan v. 2014 1.130.000 e:n määrärahalla. Määräraha sisältää sekä laitehankinnan osuuden (900.000 e) että laiteasennuksen vaatimien rakennustöiden osuuden (230.000 e). Rakennustyöt voidaan suunnitella vasta sen jälkeen, kun laitevalinta on tehty, koska mm. lattian vahvistamistarve riippuu valittavan laitteen painosta. 2 Tarjouskilpailu Hankinta toteutetaan EU:n avoimen menettelyn mukaisesti. Tarjouspyyntö on julkaistu 19.2.2014 HUS Logistiikasta ( Tarjouspyyntö ). Määräaikaan 21.3.2014 klo 15.00 mennessä saatiin yksi tarjous 1 Siemens AB Healthcare Sector Syöpäkeskuksen SPECT-TT laite, tarjous T14012 Laitehankintatyöryhmän ovat muodostaneet apulaisylifyysikko Jorma Heikkonen (pj.), ylifyysikko Mikko Tenhunen, osastonylilääkäri Hanna Mäenpää, fyysikko Tiina Seppälä ja röntgenhoitaja Anne Sonkki. Hankintaesityksessä jäljempänä esitettävä laitevaihtoehto saa työryhmän yksimielisen kannatuksen. 3 Tarjoajien soveltuvuuden arviointi (Tarjouspyyntö 16) Vaatimus 1 Vaatimus 4: Todetaan, että tarjoaja on toimittanut tarjouspyynnössä mainitut tiedot tai selvitykset ja täyttävät niiden perusteella tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset. 4 Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus (Tarjouspyyntö 17) 4.1 Osatarjouksien hyväksyttävyys (Tarjouspyyntö) Osatarjouksia ei jätetty. 4.2 Vähimmäisvaatimukset (Tarjouspyyntö 3.1) Vaatimus 1: Liitettävyys Todetaan tarjouksen sisältävän vaaditut selvitykset sekä täyttävän vaatimuksen 1.
Vaatimus 2: Tarjouspyynnön liitteessä 1A lueteltujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen 4.2.1 Tietokonetomografialaitteisto, kohdistuslaserit ja varjoaineruiskun Siemens: Täyttää minimivaatimukset 4.3 Vertailtavien teknisten ja toiminnallisten ominaisuuksien ilmoittaminen (Tarjouspyyntö 3.2) Todetaan tarjouksen sisältävän riittävät tekniset ja toiminnalliset tiedot laitteista. 5 Vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten vertailu (Tarjouspyyntö 18) Koska vain yksi tarjous jätettiin ja se täyttää minimivaatimukset, vertailua eduksi katsottavien seikkojen perusteella ei tarvita. Ainoana tarjouksena saatu Siemensin laite täyttää kaikki minimivaatimukset hyvin ja soveltuu käyttötarkoitukseen. Sen hankintahinta on myös sellainen, että budjetoidun määrärahan laiteosuus riittää hyvin. Aikaisemmin osastolla olevan saman toimittajan laitteen olemassaolevaa varustusta voidaan osittain hyödyntää myös uudessa laitteessa, mikä tuottaa säästöä (mm. suora kuvauspöytälevy on vaihdettavissa laitteiden välillä, entisiä kuvatyöasemia voi hyödyntää ja lisäkuvatyöasema on hankintahinnaltaan edullisempi). 6 Hankintaryhmän esitys hankittavaksi laitteistoksi 6.1 Peruskokoonpano Edellisen perusteella esitetään, että hankitaan tarjouksen (Tarjous Siemens T14012) mukaisesti SPECT-TT -laite kokoonpanossa: kpl 1 Symbia T6 1 2 Symbia 5/8 detector 2 3 Korvaa position 2 2 4 High Resolution Collimator 2 5 Medium Energy Collimator 2 6 High Energy Collimator 2 7 Productive Package 1 8 Auto QC 1 9 Kollimaattorivaunu 1 10 EKG- tahdistusjärjestelmä 1 11 PHS Pivot 1 12 Käsiohjain 1 Työasemaksi uusi Clinet tietokone ja ohjelmisto Pos 13-18
6.2 Optio 13 Symbia.net Client 1 14 +Oncology Engine Advanced 1 15 +Organ Processing 1 16 +Advanced Reconstructio 1 17 Client -työasema+kaksi 19 näyttöä 1 18 Symbia.net -palvelimeen 2 v takuu 1 19 Kiinteät laserit 1 20 Symbia Radiation Therapy Pallet 1-8 000 (ei hankita) 21 Deluxe SPECT -fantomi 1 Peruskokoonpanon hinta, kun positiota 20 hankinta 631 000 Esitetään hankittavaksi minimivaatimukset täyttävän laitteiston lisäksi seuraava optio: 6.3 Yhteenveto 22 Tehdaspäivitys tilauksen yhteydessä Symbia Intevo 6 laitteeksi vastaavalla peruskokoonpanolla (positiot 1-21) kuin Symbia T6 laite 50 000 Yhteensä optioineen (alv 0 %) 681 000 Peruste: Intevo-6 laite on uudemman sukupolven SPECT-TT -laite, joka tuli markkinoille vuonna 2013. Uudemmat saatavilla olevat lisäohjelmat xspect Bone ja xspect Quant, joita ei kuitenkaan vielä tässä vaiheessa esitetä hankittavaksi, mahdollistavat tarkemman kuvien erottelukyvyn kuin Siemensin Symbia T6-laitteisto. Saatavilla olevia lisäohjelmia voidaan hankkia vain Intevo 6 laitteistolle ja tämä edellyttää Symbia T6:n tehdaspäivitystä Intevo 6-laitteeksi jo tilauksen yhteydessä. Tarjottu minimivaatimukset täyttävä laite (laitemalli Symbia) ja optiona tarjottu päivitys (laitemalli Intevo, 50.000 e:n lisähinta) ovat ominaisuuksiltaan samanlaiset. Intevoon on kylläkin saatavissa runsaasti uusia ominaisuuksia sisältäviä ohjelmistopaketteja, jotka eivät kuuluneet minimivaatimuksiin ja joita ei esitetä hankittavaksi. Perusteena option hankinnalle tässä vaiheessa on siis arviomme, että Intevo-malli tulee korvaamaan jo kauan tuotannossa olleen Symbian joidenkin vuosien kuluessa. Koska hankittavan laitteen elinkaareksi odotetaan 10-12 v, arvioimme, että valmistajan laitetuki Intevolle tulee jatkumaan parempana ja siihen saa pidemmän aikaa päivityksiä. Hankittavaksi esitettävä uusi SPECT-TT laite on Intevo 6-mallia. Laitteistolla voidaan tehdä tavanomaisten isotooppikuvausten lisäksi kaikki isotooppihoitoihin liittyvät kuvaukset myös fuusiokuvauksina. Gammakameran paksumpi kidekoko (5/8 ) lisää kameran herkkyyttä ja on etu isotooppihoitoihin liittyvissä kuvauksissa (Lu-177, I-131). Kuvien käsittely ja analysointi
voidaan tehdä nykyisellä Symbia.Net työasemalla. Yhteinen tietokanta säilyy, kun hankitaan työasemaa edullisempi client tietokone kaksoisnäytöllä, joka soveltuu hyvin kuvien katseluun. TT-laitetta voidaan käyttää erikseen sädehoitopotilaiden simulointeihin, jolloin kuvausten ajaksi kuvauspöytään sijoitetaan nykyinen suora pöytälevy. Kuvaushuoneen kattoon ja seinille asetetaan tarjousten mukaisesti kohtisuorat laserit. Hankintaryhmä esittää, että SPECT-TT laite hankitaan laitetoimittajan ehdottamassa kokoonpanossa, mutta muunnettuna jo tehdasasennuksessa Intevo 6- laitteeksi. Hankinta-asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Päätösesitys Lautakunta päättää - hankkia Siemensin tarjouksen T14012 mukaisesti SPECT-TT -laitteen seuraavassa peruskokoonpanossa yhteishintaan 631.000 euroa (alv 0 %) kpl 1 Symbia T6 1 2 Symbia 5/8 detector 2 3 Korvaa position 2 2 4 High Resolution Collimator 2 5 Medium Energy Collimator 2 6 High Energy Collimator 2 7 Productive Package 1 8 Auto QC 1 9 Kollimaattorivaunu 1 10 EKG- tahdistusjärjestelmä 1 11 PHS Pivot 1 12 Käsiohjain 1 Työasemaksi uusi Clinet tietokone ja ohjelmisto Pos 13-18 13 Symbia.net Client 1 14 +Oncology Engine Advanced 1 15 +Organ Processing 1 16 +Advanced Reconstructio 1 17 Client -työasema+kaksi 19 näyttöä 1 18 Symbia.net -palvelimeen 2 v takuu 1 19 Kiinteät laserit 1 20 Symbia Radiation Therapy Pallet - (ei hankita) 21. Deluxe SPECT -fantomi 1 - hankkia tilauksen yhteydessä opitiona tarjouspyynnön mukaisen tehdaspäivityksen Symbia Intevo 6 laitteeksi vastaavalla peruskokoonpanolla (positiot 1-21) kuin Symbia T6 laite hintaan 50.000. - todeta, että hankinnna yhteishinta on 681.000 (alv 0 %).
- allekirjoittaa ja tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. - oikeuttaa HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan tekemään sopimukseen vähäisiä muutoksia (luonnos liite 2). - oikeuttaa HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan ja ylifyysikko Mikko Tenhusen allekirjoittamaan sopimuksen. - todeta, että päätös ei sido kuntayhtymää ennen kuin on selvinnyt, käyttääkö ylempi toimielin asiassa kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Asian käsittely Päätös HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja (oto) Aki Lindén ja johtajaylilääkäri Markku Mäkijärvi sekostivat kokouksessa hankitatarpeen tilannetta. Hyväksyttiin. Lisätietoja Mikko Tenhunen, puh. 050-427 2192 Jaana Vento, puh. (09) 471 71205