HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (6) SAIRAANHOITOPIIRI. HUS hallintokeskus, Stenbäckinkatu 9, Helsinki, hallituksen kokoushuone, 4.krs.

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (6) AIKA klo 08:30-09:00 PAIKKA HUS hallintokeskus, Stenbäckinkatu 9, Helsinki, hallituksen kokoushuone, 4.krs. KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 10 HUS-APTEEKKI LIIKELAITOKSEN KERÄILY- JA VARASTOINTIAUTOMAATION HANKINTA 4

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (6) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Ikävalko Suzan 08:30-09:00 puheenjohtaja Niemi Marika 08:45-09:00 jäsen Mäkijärvi Markku 08:30-09:00 Johtajaylilääkäri, HUS, jäsen Carlsson Kerstin 08:30-09:00 HUS-Apteekki, tj Esittelijä 10 Murto Pekka 08:30-09:00 varajäsen Itkonen Outi 08:30-09:00 varajäsen Tiainen Kaarina 08:30-09:00 sihteeri Ramsay Hans 08:30-09:00 varajäsen Urho Ulla-Marja 08:30-09:00 HUS hallituksen pj. POISSA Luhtanen Leena varapuheenjohtaja Valpas Antti Kalso Eija Petäjä Jari Toimialajohtaja, LANU,jäsen Aarnisalo Piia HUSLAB, tj Putkonen Jyrki HUS-Kuvantaminen, tj Manninen Elina henkilöstön edustaja ALLEKIRJOITUKSET Pöytäkirja allekirjoitettu / 2015 Suzan Ikävalko puheenjohtaja Kaarina Tiainen sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Markku Mäkijärvi pöytäkirjantarkastaja Hans Ramsay pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI HUS Keskuskirjaamo, Kalasatama, PL 200, HUS NÄHTÄVÄNÄ 2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Mäkijärvi ja Hans Ramsay.

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (5) HUS-APTEEKKI LIIKELAITOKSEN KERÄILY- JA VARASTOINTIAUTOMAATION HANKINTA DIAG 10 HUS:n investointihankesuunnitelmassa on hyväksytty vuodelle investointi liittyen HUS-Apteekin keräily- ja varastointiautomaatioon, yhteensä 2 M. Keräily- ja varastointiautomaatiojärjestelmällä tarkoitetaan kokonaisuutta, joka käsittää HUS-Apteekin varastointiprosessin sekä keräilyprosessin ja muita lääkelogistiikkaa tukevia toiminnallisuuksia. Keräily- ja varastointiautomaatiolla pystytään tehostamaan logistisesti lääkkeiden vastaanottoa, varastointia, keräilyä, pakkaustoimintaa ja lisäämään lääkitysturvallisuutta. Lääkepakkausten automaattinen tunnistus eri vaiheissa vähentää poikkeamien määrää. Automaation myötä varastonvalvonta tehostuu ja hävikin voidaan olettaa vähenevän valmisteiden kestoaikojen seurannan automatisoituessa. Varaston inventointi automatisoituu varastoroboteissa varastoitavien valmisteiden osalta. Automaatio sijoitetaan HUS-Apteekille valmistuviin, uusiin maanalaisiin tiloihin. Hankintamenettelyksi valittiin kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä laitteiston tekninen moniulotteisuus ja vaativuus ei mahdollistanut avoimen menettelyn käyttämistä. Osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn julkaistiin tarjouspalvelu.fi portaalissa Osallistumishakemuksen jättivät määräaikaan mennessä kaksi toimittajaa, Newicon Oy:n ja CareFusion Finland 320 Oy. Molemmat valittiin mukaan neuvottelumenettelyyn (HUS-Apteekin toimitusjohtajan valintapäätös 27, ). Neuvottelut käytiin kummankin osapuolen kanssa aikavälillä Kumpikin tarjoaja tavattiin yhdessä aluksi yleisinformaatiotilaisuudessa, minkä jälkeen tarjoajat tavattiin erikseen kahtena päivänä kumpikin (CareFusion klo 9-15 ja klo 9:30 15:30 ja Newicon klo 9-15 ja klo 9:30 15:30). Neuvotteluvaihe ilmoitettiin päättyneeksi Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouspalvelu-fi -portaalissa. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 2 kpl. Tarjoukset avattiin (avauspöytäkirja liite 1). Hankintavertailu tehtiin kahden kelpoisuusehdot täyttävän tarjouksen tehneen toimittajan Newicon Oy:n ja CareFusion Finland 320 Oy:n välillä. Newiconin tekemään tarjoukseen pyydettiin täsmennystä Vastauksia pyydettiin klo 12 mennessä. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Vertailuperusteina olivat hinta 50 % ja laatu 50 %: 1. Vertailuhinta Hintaan laskettiin laitteiston hankintahinta ehdottomat vaatimukset

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (5) täyttävässä kokoonpanossa, huolto- ja ylläpitosopimuksen hinta 5 vuoden ajalta sekä laitteiston käyttöönoton vaatima HUS-Apteekin henkilöresurssin hinta (henkilötyöpäivän hinta on 1000e/päivä). Hinnan tuli sisältää lisenssit 100 käyttäjälle. enintään 50 pistettä 2. Toiminnalliset ominaisuudet vaatimusmäärittelyn mukaisesti enintään 50 pistettä Vertailu on esitetty liitteessä 2. Huomioiden hinnan sekä tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi HUS-Apteekin keräily- ja varastointiautomaatioksi osoittautui Newicon Oy:n tarjoama MegaFixu 2-laitteisto, joka sai yhteispisteet 82,14 pistettä. Toisen tarjoajan kokonaispisteet on esitetty liitteessä 2. HUS-Apteekin toimitusjohtaja esittää, että HUS-Apteekin keräily- ja varastointiautomaatioksi hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimpana Newicon Oy:n tarjoama MegaFixu 2-laitteisto hintaan (alv 0 %). Optiona pyydetyistä (ei mukana hintavertailussa) järjestelmän ominaisuuksista esitetään hankittavaksi lisäkaatokaukalo hintaan 6200 (alv 0 %) ja kannen- ja toimituspaperinlaittoautomaatti (mukana hankintahinnassa). Lisäksi esitetään investoinnista (kokonaisbudjetti yht. 2 M ) katettavaksi laitteiston tarvitsemat keräilylaatikot (3000 kpl, toimittaja valitaan myöhemmin) sekä laitteiston tarvitsemat tilojen teknisten edellytysten toteutus kuten sähkösuunnittelu ja rakentaminen sekä HUS-Apteekin toiminnanohjausjärjestelmään tarvittavat muutokset. Liikelaitosten johtosäännön 6 :n mukaan päättää alaisensa toiminnan osalta hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on euroa. esitys Johtokunta päättää 1. hyväksyä Newicon Oy:n tarjouksen HUS-Apteekin keräily- ja varastointiautomaatiojärjestelmästä hintaan (alv 0 %) ja lisäkaatokaukalosta hintaan 6200 (alv 0%). 2. oikeuttaa HUS-Apteekki liikelaitoksen toimitusjohtajan allekirjoittamaan tilauksen ja hankintasopimuksen (mukaan lukien keräilylaatikot ja laitteiston tarvitsemat infrastruktuurin muutokset erikseen sovittavien toimittajien kanssa); ja 3. tarkistaa kokouksen pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa. Johtokunta päätti esityksen mukaisesti.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (5) Lisätietoja Toimitusjohtaja Kerstin Carlsson, puh Kehittämispäällikkö Marita Saanila-Sotamaa puh Liitteet 1. Tarjousten avauspöytäkirja Tarjousten vertailu