Kokouksen aihe, paikka ja läsnäolijat Palvelutalon irtokalustehankinnan toimittajien nimeäminen. Jämsän kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi

Transkriptio

1 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 1(10) JÄMSÄN KAUPUNKI SEPPOLAN PALVELUTALON IRTOKALUSTEHANKINTA Osoite Punalantie 38, Jämsä Vertailupöytäkirja Kokouksen aihe, paikka ja läsnäolijat Palvelutalon irtokalustehankinnan toimittajien nimeäminen Aika klo Paikka Läsnä 2 Hankinnan kohde Jämsän kaupunki, Kelhänkatu Jämsä Riitta Luoto, Jämsän kaupunki Anna-Liisa Raiskio, Jämsän kaupunki Auli Heinonen, Jämsän kaupunki Liisa Lundell, Arkkitehtitoimisto LPV Jyväskylä Oy Seppolan palvelutalon irtokalustehankinta koskien uudisrakennuksen kalustamishanketta. 3 Hankintamenettely Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin sekä Jämsän kaupungin verkkosivuilla. 4 Tarjouspyyntö Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa Saadut tarjoukset Tarjousten määräaika oli Määräaikaa jatkettiin 31.3 asti korjausmenettelyn vuoksi. Korjauksesta ilmoitettiin Hilmassa sekä lähetettiin tieto kaikille kiinnostuneille. Tarjouspyyntö kilpailutettiin avoimella menettelyllä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat toimittajat: HH-Kaluste, Isku, Kinnarps, Martela, Kiteen huonekalutehdas, Alastek Oy, Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky ja Niemen tehtaat Oy. 6 Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Kaikki toimittajat hyväksyttiin mukaan tarjouskilpailuun.

2 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 2(10) 7 Tarjouksien käsittely Kalustehankinta oli jaettu kalustekoreihin 1-7 sekä yksittäisiin kalusteisiin ja hankintoihin, joista kalustetoimittajalla oli mahdollisuus valita tarjottavakseen yhden tai useamman korin tuotteet. Kalustetoimittajista Martela tarjosi kaikki kalustekorit sekä erillisistä hankinnoista 4 kohdetta, Isku tarjosi korit 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 ja erillisistä hankinnoista yhden kohteen, Kinnarps korit 1, 2, 4, 5 ja 6. HH-kaluste tarjosi korin 3, Kiteen huonekalutehdas korin 2, Niemen tehtaat Oy korit 1, 5, 6 ja 7, Alastek korit 1, 2, 3, 5 ja 7. kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky korit 6 ja 7. Käyttäjien ja sisustusarkkitehdin muodostama raati tutustui tarjottuihin tuotteisiin ja kiinnostavien kalusteiden toiminnallisiin, teknisiin, ergonomisiin ja esteettisiin ominaisuuksiin sekä suoritti hinta- ja laatuvertailun. 8 Tarjouksien vertailu Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 10. Maksimipistemäärä on 100 pistettä Laadun osalta vertailuperusteita olivat toiminnalliset, tekniset, ergonomiset ja esteettiset ominaisuudet, joita arvioitiin kunkin position osalta siihen kohdistuvien vaatimusten ja toiveiden näkökulmasta. Hinta- ja laatupisteytys tehtiin kunkin kalustekorin osalta. KALUSTEKORI 1 Pehmeät hoivakalusteet Martela 16923,20 30,19 Kinnarps 22281,44 22,929 Niemen teh ,6 Alastek 12772,80 40

3 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 3(10) Toiminnalliset, tekniset ja esteettiset ominaisuudet Martela Kinnarps Niemen teh ,99 Alastek Hinta Laatu Kokonais Martela 30, ,19~ 90 Alastek Niemen teht. 29,6 19,99 49,59~ 50 Kinnarps 22, ,93~ 48 Kalustekorin 1 tarjouskilpailun voitti Martela, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht ,20 alv 0 %, 20984,75 alv 24 % KALUSTEKORI 2 Hoivatuolit Martela 22161,20 20,19 Isku ,6

4 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 4(10) Kinnarps ,5 Kiteen hkt ,5 Alastek 11190,80 40 ja esteettiset ominaisuudet Martela Isku Kinnarps 20 19,9 Kiteen hkt ,9 Alastek 35 34,9 Hinta Laatu Kokonais Martela 20, ,19~80 Alastek 40 34,9 74,9~75 Isku 24, ,6~ 55 Kiteen hkt. 29,5 24,9 54,4~ 54 Kinnarps 13,5 19,9 33,49~ 33 Kalustekorin 2 tarjouskilpailun voitti Martela, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht ,20 alv 0 %, 27479,90 alv 24 % KALUSTEKORI 3 Muut tuolit

5 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 5(10) Martela ,6 Isku 2204,80 40 Alastek 3883,60 22,7 ja esteettiset ominaisuudet Martela Isku Alastek Hinta Laatu Kokonais Isku Martela 28, ,6 ~89 Alastek 22, ,7~ 83 Kalustekorin 3 tarjouskilpailun voitti Isku, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 2204,80 alv 0 %, 2733,90 alv 24 % KALUSTEKORI 4 Muut pehmeät kalusteet

6 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 6(10) Martela 2726,40 28,03 Isku 1910,96 40 Kinnarps 6289,76 12,15 ja esteettiset ominaisuudet Martela 50 49,9 Isku Kinnarps 50 49,9 Hinta Laatu Kokonais Isku Martela 28,03 49,9 77,93 ~78 Kinnarps 12,15 49,9 62,05~ 62 Kalustekorin 3 tarjouskilpailun voitti Isku, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 1910,96 alv 0 %, 2369,60 alv 24 % KALUSTEKORI 5 Pöydät

7 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 7(10) Martela 10817,42 20,277 Isku 7339,12 29,81 Kinnarps 14316,48 15,28 Niementeht ,61 Alastek 5470,20 40 ja esteettiset ominaisuudet Martela Isku 40 39,99 Kinnarps 50 49,99 Niemen teht ,99 Alastek Hinta Laatu Kokonais Martela 20, ,227~80 Alastek Isku 29,81 39,99 69,8~ 70 Kinnarps 15,28 49,99 65,27~ 65 Niemen teht. 22,61 39,99 62,60~ 63 Kalustekorin 5 tarjouskilpailun voitti Martela, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht ,42 alv 0 %, 13413,60 alv 24 %

8 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 8(10) KALUSTEKORI 6 Toimistokalusteet Martela 13809,60 33 Isku 11796,21 38,63 Kinnarps ,94 Niementeht Ali-Tolppa ,48 ja esteettiset ominaisuudet Martela Isku Kinnarps Niemen teht ,99 Ali-Tolppa Hinta Laatu Kokonais Kinnarps 39, ,9~ 100 Isku 38, ,63~99 Ali-Tolppa 36, ,48~ 96 Martela Niemen teht ,99 89,9~ 90 Kalustekorin 6 tarjouskilpailun voitti Kinnarps, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht alv 0 %, 14150,90 alv 24 %

9 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 9(10) KALUSTEKORI 7 Ulkokalusteet Martela 27985,60 3,85 Isku 8302,28 13 Niemen teht ,87 Ali-Tolppa ja esteettiset ominaisuudet Martela 55 54,99 Isku 55 54,99 Niemen teht Ali-Tolppa Hinta Laatu Kokonais Ali-Tolppa Niemen teht. 28, ,87~ 89 Isku 13 54,99 67,99~68 Martela 3,85 54,99 58,84 ~59 Kalustekorin 7 tarjouskilpailun voitti Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht alv 0 %, 3348 alv 24 %

10 Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 10(10) YKSITTÄISET SISUSTUSHANKINNAT Yhteen tämän korin kohteista tarjosivat Martela ja Isku ja näistä edullisempi vastaava valittiin. Muista kohdista Martela tarjosi 3, joista osa päätettiin jättää hankkimatta tässä vaiheessa suunnitelmien muuttumisen vuoksi. Yksittäisistä hankinnoista hankinta tehdään Martelalta, hankinta yht. 1883,36 alv 0 %, 2335,36 alv 24 % 9 Yhteenveto valituista toimittajista Tarjousten vertailun myötä hankinta päädyttiin hajauttamaan kokonaistaloudellisuuden perusteella useammalle toimittajalle. Kalustetoimittajat koreittain: KALUSTEKORI 1 Martela 16923,20 alv 0 %, 20984,75 alv 24 % KALUSTEKORI 2 Martela 22161,20 alv 0 %, 27479,90 alv 24 % KALUSTEKORI 3 Isku 2204,80 alv 0 %, 2733,90 alv 24 % KALUSTEKORI 4 Isku 1910,96 alv 0 %, 2369,60 alv 24 % KALUSTEKORI 5 Martela 10817,42 alv 0 %, 13413,60 alv 24 % KALUSTEKORI 6 Kinnarps alv 0 %, 14150,90 alv 24 % KALUSTEKORI 7 Kalustemyynti Ali-Tolppa.2700 alv 0 %, 3348 alv 24 % YKSITTÄISET HANKINNAT: Martela 1883,36 alv 0 %, 2335,36 alv 24 % Yhteissummassa (kohta 10) huomioitu muutamat määrämuutokset kalusteissa. 10 Yhteenveto kohteen kaluste- ja sisustushankinnoista Kokonaishankinta irtokalusteiden osalta kilpailutuksen kautta 69317,28 e, suunnitelmissa olevat erillishankinnat noin 8900 e ja sisustusverhojen hinta-arvio 5700 e. Kokonaisuuden kustannusarvio e. Hankinnan tarkka arvo täsmentyy tilauksien myötä. 11 Muut asiat Sopimukset allekirjoitetaan valitusajan umpeuduttua, jolloin myös niiden sisältö käydään vielä yksityiskohtaisesti läpi. Pöytäkirjan laati Liisa Lundell Sisustusarkkitehti Arkkitehtitoimisto LPV Jyväskylä Oy