TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 10/2015. Kokousaika Tekninen toimisto. Asiat :t Asialista

Transkriptio

1 ASIALISTA TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 10/2015 Kokousaika Paikka Tekninen toimisto Asiat :t Asialista 50 TEKNIIKKATALON SISÄILMAONGELMAT JA TILARATKAISUT MONITOIMIKESKUS; KOULUN KALUSTEHANKINNAT, TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUIHIN MONITOIMIKESKUS; PÄIVÄKODIN KALUSTEHANKINNAT, TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUIHIN MONITOIMIKESKUS; TOIMISTO- JA YLEISTEN TILOJEN KALUSTEHANKINNAT, TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUIHIN MONITOIMIKESKUS; KIRJASTON KALUSTEHANKINNAT, HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN. 136 ILMOITUKSET

2 PÖYTÄKIRJA 128 Tekninen lautakunta 10/2015 KOKOUSAIKA Keskiviikko , klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, teknisen toimiston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET pj Pekka Hakala x vj Mikko Ahola vpj Marita Nieminen x vj Seppo Asumalahti j Teemu Evikoski x vj Tiina Jokela j Pauliina Rautiainen vj Pirjo Turvala j Rauno Kortesoja x vj Turo Antila j Mikko Mänty vj Jukka Juvonen j Eija Koivisto x vj Annukka Koivisto MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jouni Ovaska kunnanhallituksen puheenjohtaja Vilho Ponkiniemi kunnanhallituksen edustaja x VIRANHALTIJAT Satu Hyötylä tekninen johtaja, esittelijä x Pirkko-Liisa Vänttinen toimistopäällikkö, ptk-pitäjä x Antero Alenius kunnanjohtaja Jari Ihainen rakennuspäällikkö, asiantuntija x LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Eija Koiviston ja Marita Niemisen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pekka Hakala Pirkko-Liisa Vänttinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika , klo mennessä. PÖYTÄKIRJA ON KOKOUKSEN KULUN MUKAINEN Eija Koivisto Marita Nieminen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ , klo kunnanvirasto, tekninen toimisto Toimistopäällikkö Pirkko-Liisa Vänttinen

3 TEKNIIKKATALON SISÄILMAONGELMAT JA TILARATKAISUT Tekninen lautakunta , 50 Tekninen johtaja Satu Hyötylä: Tekniikkatalon sisäilmaa on selvitetty ja rakennukseen on tehty pienimuotoisia korjaustoimenpiteitä. Asiaa on käsitelty useita kertoja sisäilmatyöryhmässä. Väliaikaisena ratkaisuna on siirryttävä toisiin tiloihin. Oheismateriaalina on työterveyshuollon lausunto. Kunnalla ei ole omistuksessa sellaisia tiloja, jotka soveltuisivat väistötiloiksi näin monelle työntekijälle. Mahdollista on vuokrata siirtorakennus teknisen viraston läheisyyteen. Siirtorakennuksesta on saatu tarjous Parmaco Oy:ltä. Lisäksi on selvitelty erilaisia mahdollisuuksia vuokrata tiloja paikkakunnalta, lähinnä Kirkonkylän taajamasta. Sijoituspaikassa pitää ottaa huomioon käytännön työjärjestelyt kuten mm. arkiston sijainti ja yhteistoiminta muun kunnanviraston kanssa. Lautakunnalle esitetään kokouksessa selvitetyt tilat ja kustannukset. Esitys annetaan kokouksessa. Tekninen johtaja selosti mahdollisuuksia vuokrata toimistotiloja Kirkonkylän taajamasta. Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja valmistelemaan toimintojen siirtämisen vuokratiloihin. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.

4 MONITOIMIKESKUS; KOULUN KALUSTEHANKINNAT, TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUIHIN Tekninen lautakunta , 51 Rakennuspäällikkö Jari Ihainen: Hankinnan kohteena ovat Hämeenkyrön kunnan monitoimikeskuksen kalusteet. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen. Ehdokkaat ovat voineet jättää osallistumishakemuksen joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tämä päätös koskee osa-aluetta 1 Koulun kalusteet. Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaiden on tullut täyttää osallistumispyynnön liitteenä toimitettu osa-aluekohtainen osallistumishakemuslomake sekä toimittaa osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut liitteet. Hankintamenettelynä on ollut neuvottelumenettely. Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Neuvotteluihin valitaan osallistumishakemusten perusteella osa-alueittain enintään kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta. Osallistumishakemus on tullut jättää osallistumispyynnön mukaisesti kello mennessä. Osallistumishakemuksen ovat määräaikaan kello mennessä jättäneet seuraavat ehdokkaat: 1. Lekolar-Printel Oy 2. Ofisea Oy 3. Martela Oyj 4. Isku Interior Oy Kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat ovat täyttäneet ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Osallistumishakemuslomakkeen mukaan hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia, mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittava enimmäismäärä (3). Vertailuperusteet:

5 Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävät referenssit, painoarvo 60 % 2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä asiakaspalaute, painoarvo 30 % 3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 10 % Osallistumishakemusten vertailu esitellään kokouksessa. Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Lautakunta päättää, että ehdokkaiden välillä suoritetun vertailun perusteella neuvotteluihin valitaan seuraavat tarjoajat: 1. Lekolar-Printel Oy 2. Martela Oyj 3. Isku Interior Oy Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.

6 MONITOIMIKESKUS; PÄIVÄKODIN KALUSTEHANKINNAT, TARJOAJIEN VA- LINTA NEUVOTTELUIHIN Tekninen lautakunta , 52 Rakennuspäällikkö Jari Ihainen: Hankinnan kohteena ovat Hämeenkyrön kunnan monitoimikeskuksen kalusteet. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen. Ehdokkaat ovat voineet jättää osallistumishakemuksen joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tämä päätös koskee osa-aluetta 2 Päiväkodin kalusteet. Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaiden on tullut täyttää osallistumispyynnön liitteenä toimitettu osa-aluekohtainen osallistumishakemuslomake sekä toimittaa osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut liitteet. Hankintamenettelynä on ollut neuvottelumenettely. Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Neuvotteluihin valitaan osallistumishakemusten perusteella osa-alueittain enintään kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta. Osallistumishakemus on tullut jättää osallistumispyynnön mukaisesti kello mennessä. Osallistumishakemuksen ovat määräaikaan kello mennessä jättäneet seuraavat ehdokkaat: 1. Lekolar-Printel Oy 2. Tevella Oy 3. Kuopion Woodi Oy 4. Isku Interior Oy Kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat ovat täyttäneet ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Osallistumishakemuslomakkeen mukaan hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia, mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittava enimmäismäärä (3). Vertailuperusteet:

7 Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävät referenssit, painoarvo 60 % 2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä asiakaspalaute, painoarvo 30 % 3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 10 % Osallistumishakemusten vertailu esitellään kokouksessa. Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Lautakunta päättää, että ehdokkaiden välillä suoritetun vertailun perusteella neuvotteluihin valitaan seuraavat tarjoajat: 1. Lekolar-Printel Oy 2. Tevella Oy 3. Isku Interior Oy Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.

8 MONITOIMIKESKUS; TOIMISTO- JA YLEISTEN TILOJEN KALUSTEHANKIN- NAT, TARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUIHIN Tekninen lautakunta , 53 Rakennuspäällikkö Jari Ihainen: Hankinnan kohteena ovat Hämeenkyrön kunnan monitoimikeskuksen kalusteet. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen. Ehdokkaat ovat voineet jättää osallistumishakemuksen joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tämä päätös koskee osa-aluetta 3 Toimisto ja yleisten tilojen kalusteet. Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaiden on tullut täyttää osallistumispyynnön liitteenä toimitettu osa-aluekohtainen osallistumishakemuslomake sekä toimittaa osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut liitteet. Hankintamenettelynä on ollut neuvottelumenettely. Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Neuvotteluihin valitaan osallistumishakemusten perusteella osa-alueittain enintään kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta. Osallistumishakemus on tullut jättää osallistumispyynnön mukaisesti kello mennessä. Osallistumishakemuksen ovat määräaikaan kello mennessä jättäneet seuraavat ehdokkaat: 1. Adi Kalusteet Oy 2. EFG Toimistokalusteet Oy 3. Martela Oyj 4. Isku Interior Oy Kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat ovat täyttäneet ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Osallistumishakemuslomakkeen mukaan hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia, mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittava enimmäismäärä (3). Vertailuperusteet:

9 Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävät referenssit, painoarvo 60 % 2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä asiakaspalaute, painoarvo 30 % 3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 10 % Osallistumishakemusten vertailu esitellään kokouksessa. Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Lautakunta päättää, että ehdokkaiden välillä suoritetun vertailun perusteella neuvotteluihin valitaan seuraavat tarjoajat: 1. Adi Kalusteet Oy 2. EFG Toimistokalusteet Oy 3. Martela Oyj Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.

10 MONITOIMIKESKUS; KIRJASTON KALUSTEHANKINNAT, HANKINNAN KES- KEYTTÄMINEN Tekninen lautakunta , 54 Rakennuspäällikkö Jari Ihainen: Hankinnan kohteena ovat Hämeenkyrön kunnan monitoimikeskuksen kalusteet. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen. Ehdokkaat ovat voineet jättää osallistumishakemuksen joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaiden on tullut täyttää osallistumispyynnön liitteenä toimitettu osa-aluekohtainen osallistumishakemuslomake sekä toimittaa osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut liitteet. Tämä päätös koskee hankinnan osa-aluetta 4 Kirjaston kalusteet. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljempänä hankintalaki) mukainen neuvottelumenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa tarjoajien kesken. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa sekä ennakkoilmoitus osoitteessa Hankintailmoituksen mukaan osallistumishakemukset tuli toimittaa hankintayksikölle osoitettuna kello mennessä. Määräaikaan mennessä hankintayksikkö vastaanotti osallistumishakemukset seuraavilta ehdokkailta: 1. Adi Kalusteet Oy 2. Studiokaluste Oy Ehdokkaat eivät täyttäneet ehdokkaan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi esitellään kokouksessa. Hankintalain 73 a :n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 182/2010 vp s. 22) mukaan hankintayksikön tulee keskeyttämisen syyn arvioinnissa kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintame-

11 137 nettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaako ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Hankintamenettelyssä ei saatu yhtäkään ehdokkaiden soveltuvuusvaatimukset täyttävää osallistumishakemusta. Hankintamenettelynä on ollut neuvottelumenettely ja hankintayksikön on ollut tarkoitus valita neuvotteluihin ne tarjoajat, jotka ovat täyttäneet ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset. Koska kumpikaan osallistumishakemuksensa määräajassa hankintayksikölle jättäneistä ehdokkaista ei ole täyttänyt ehdokkaiden soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia, ei hankintayksiköllä ole edellytyksiä jatkaa hankintamenettelyä neuvotteluvaiheeseen. Näin ollen hankintayksiköllä on hankintalain 73 a :n nojalla oikeus keskeyttää hankintamenettely. Edellä esitettyjen seikkojen perusteella hankintayksikkö katsoo perustelluksi, että aloitettu hankintamenettely keskeytetään. Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Lautakunta päättää sulkea Adi Kalusteet Oy:n ja Studiokaluste Oy:n tarjouskilpailun ulkopuolelle. Lautakunta päättää keskeyttää hankinnan tekemättä hankintasopimusta ja aloittaa uuden hankintamenettelyn. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.

12 138 ILMOITUKSET 1. Valtuusto Muutostalousarvio 4/2015; jätevedenpuhdistamon purkutyöt. Valtuusto hyväksyi teknisen lautakunnan esityksen. 24 Muutostalousarvio 5/2015; jätevedenpuhdistamon rakentaminen. Valtuusto myönsi kohteelle lisämäärärahan teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti. 25 Mahnalan ympäristökoulun hankesuunnitelma ja kustannusarvio. 2. Maanrakennusmestarin päätökset: 17 Lupa katualueella (Kyrönsarventie 16) työskentelyyn ja tietoliikennekaapelin asentamiseen katualueelle, Elisa Oyj/Tuotantoverkot. 18 Lupa katualueella (Hammareninkatu) työskentelyyn ja tietoliikennekaapelin asentamiseen katualueelle, Elisa Oyj/Tuotantoverkot. 19 Lupa katualueella (Kyrönsarventie) työskentelyyn ja tietoliikennekaapelin asentamiseen katualueelle, Teliasonera Finland Oyj.