Äänekosken kaupunki. Päiväys Äänekosken kaupunki. Kati Miettinen Äänekoski K992

Transkriptio

1 Päiväys Kaupunginhallitus liite nro 9 (1/12) TARJOUSPYYNTÖ Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta Pääilmoitus Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Hallintokatu 4 Postitoimipaikka Äänekoski Postinumero Maa Yhteyshenkilö Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Suomi Kati Miettinen Äänekoski K992 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta Hankinnan tunniste Hallintokatu Äänekoski Puhelin Telefax Internet

2 Päiväys /5 Hankinnan kuvaus Neuvottelukutsu on pyytänyt tarjouksia Keilahallin laitteistosta ja keilahallikalusteiden hankinnasta päivätyllä tarjouspyynnöllä. Koska määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ylittävät olennaisesti hankintaan talousarviossa varatut määrärahat, hankinnassa siirrytään neuvottelumenettelyyn. Tämä tarjouspyyntö toimii neuvottelukutsuna. Hankintalain 34 mahdollistaa siirtymisen neuvottelumenettelyyn seuraavin ehdoin: "Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn myös, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät :n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen." Hyväksyttäviä tarjouksia ei ole saatu esimerkiksi silloin, kun tarjoukset ylittävät käytettävissä olevat varat, tarjoajat eivät täytä asetettuja soveltuvuuden vähimmäisedellytyksiä tai tarjotut tuotteet eivät täytä vähimmäisvaatimuksia tai ne eivät sovellu aiottuun käyttötarkoitukseen. Neuvottelumenettelyssä ei saa neuvotella alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisista vähimmäisvaatimuksista tai vertailuperusteista. Neuvottelujen käyminen ei saa johtaa siihen, että hankinta muuttuu olennaisesti muuksi kuin alun perin on ilmoitettu. Nyt käytävän neuvottelun kohteena ovat hankittavan 8-rataisen keilahallikokonaisuuden (keilanpystytyskoneet, keilaradat, pisteenlaskun ohjausjärjestelmä, pisteenlaskujärjestelmä, varaosasarjat, tarvikkeet, tietyt kalusteet ja hoitoaineet sekä asennukset ja koulutukset) tekniset ja toiminnalliset yksityiskohdat ja niitä koskevat vaihtoehdot tarjouksen mukauttamiseksi määrärahoja vastaavaksi, kuitenkin siten, että keilahallikokonaisuus täyttää keilahallilaitteistoja koskevat kansalliset ja EU:n säännökset ja standardit ja alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisen vaatimuksen keilahallilaitteistosta asennuksineen, ohjelmistoineen ja tarvikkeineen. Pääkohde Päänimikkeistö Keilausvälineet ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Tavarahankinnat Sopimuksen kokonaisarvo Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hallintokatu Äänekoski Puhelin Telefax Internet

3 Päiväys /5 Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Äänekoski K992 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Hankintamenettely Hankintamenettely Neuvottelumenettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Neuvottelumenettelyn kulku siirryttäessä neuvottelumenettelyyn aikaisemmasta avoimesta hankintamenettelystä: 1. Neuvottelukutsun lähettäminen ja neuvotteluajoista sopiminen. 2. Neuvottelujen käyminen sovittuna ajankohtana. Neuvottelujen pohjana toimivat alkuperäinen tarjouspyyntö ja tarjous. Käydyt neuvottelut dokumentoidaan neuvottelupöytäkirjaan. Neuvottelukierroksia voidaan pitää yksi tai useampia. 3. Neuvottelujen päättäminen ja siitä ilmoittaminen tarjoajille. 4. Käytyjen neuvottelujen pohjalta laaditaan lopullinen tarjouspyyntö, johon tarjoajat antavat lopullisen tarjouksen, josta ei enää neuvotella. 5. Lopullisten tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen. 6. Hankintasopimuksen tekeminen. Siirryttäessä neuvottelumenettelyyn, neuvotteluvaihetta ja sen jälkeistä lopullisen tarjouksen jättämistä eivät koske hankintalain mukaiset määräajat, ne ovat sovittavissa hankintayksikön ja tarjoajien välillä. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla, vaan vasta, kun valitusaika on kulunut, ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hallintokatu Äänekoski Puhelin Telefax Internet

4 Päiväys /5 Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Hankinnan kohteen kriteerit Neuvotteluaika (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Hallintokatu Äänekoski Puhelin Telefax Internet

5 Päiväys /5 Ryhmän yleiset kriteerit Neuvottelut pidetään klo 9-12 tai klo Neuvotteluihin osallistuu Äänekosken kaupungilta ja monitoimihallin rakentajan osalta yhteensä n.10 henkilöä. Tarjoajan tulee ilmoittaa, kumpi ajoista sopii paremmin tarjoajalle. Neuvottelut pidetään Äänekosken kaupungintalolla. Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Valittava Perjantai, klo 9-12 Maanantai, klo Kohderyhmän pisteet yhteensä 0.00 Muut tiedot Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Neuvottelumenettelyn kulku siirryttäessä neuvottelumenettelyyn aikaisemmasta avoimesta hankintamenettelystä: 1. Neuvottelukutsun lähettäminen ja neuvotteluajoista sopiminen. 2. Neuvottelujen käyminen sovittuna ajankohtana. Neuvottelujen pohjana toimivat alkuperäinen tarjouspyyntö ja tarjous. Käydyt neuvottelut dokumentoidaan neuvottelupöytäkirjaan. Neuvottelukierroksia voidaan pitää yksi tai useampia. 3. Neuvottelujen päättäminen ja siitä ilmoittaminen tarjoajille. 4. Käytyjen neuvottelujen pohjalta laaditaan lopullinen tarjouspyyntö, johon tarjoajat antavat lopullisen tarjouksen, josta ei enää neuvotella. 5. Lopullisten tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen. 6. Hankintasopimuksen tekeminen. Siirryttäessä neuvottelumenettelyyn, neuvotteluvaihetta ja sen jälkeistä lopullisen tarjouksen jättämistä eivät koske hankintalain mukaiset määräajat, ne ovat sovittavissa hankintayksikön ja tarjoajien välillä. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla, vaan vasta, kun valitusaika on kulunut, ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Allekirjoittajat Nimi Titteli Tapani Hämäläinen Talousjohtaja Hallintokatu Äänekoski Puhelin Telefax Internet

6 Päiväys /1 TARJOUS Tarjouspyyntö / Keilahallinlaitteiston ja keilahallikalusteiden hankinta Tarjouksen lähettäjä Oy Bowling Ab Sami Heinilä Huopalahdentie 28, Helsinki sami.heinila@bowling.fi Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään sami.heinila@bowling.fi Tarjouksen lähetystiedot Lähetetty: :17 Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista Vastaanottaja: Tarjouksen tiedot Syötetyt tiedot hankinnan kohteesta: Neuvotteluaika Oy Bowling Ab Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit Max.pist. Annettu tieto Neuvottelut pidetään klo 9-12 tai klo Neuvotteluihin osallistuu Äänekosken kaupungilta ja monitoimihallin rakentajan osalta yhteensä n.10 henkilöä. Tarjoajan tulee ilmoittaa, kumpi ajoista sopii paremmin tarjoajalle. Neuvottelut pidetään Äänekosken kaupungintalolla. Perjantai, klo 9-12 Perjantai, klo 9-12 Maanantai, klo Hallintokatu Äänekoski Puhelin Telefax Internet

7

8

9

10

11

12