PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 26.3.2007 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Eero Blåfield Hannu Häkkänen Kiti Karvinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen klo 18.42. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Edellisten kokouksien pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 13 ja 14 muutoksin. Siirryttiin esityslistasta poiketen käsittelemään kohtaa 8.2. 8.2. Vuoden 2006 tilinpäätöksen käsittely Toivotettiin hallituksen 2006 taloudenhoitaja Heidi Vänskä tervetulleeksi kokoukseen. Hallituksen 2006 taloudenhoitaja Vänskä esitteli vuoden 2006 tilinpäätöksen. Kiitettiin Vänskää käynnistä. Päätettiin palata esityslistan mukaiseen käsittelyjärjestykseen. 5. Ilmoitusasiat Epäiltiin yleisvastaava Karvisella olevan ilmoitusasiaa. 1
Epäiltiin ulkoasiainvastaava Häkkäsellä olevan ilmoitusasiaa. Puheenjohtaja Sandvik on edustanut yhdistystä McKinsey & Co:n Suomen talous -paneelissa ja Akava:n tapahtumassa. KY-sitsit, jotka järjestettiin 22.3., olivat menestys. Puheenjohtaja Sandvik ja yleisvastaava Karvinen ovat edustaneet yhdistystä Varsinaissuomalaisen osakunnan vuosijuhlissa. Opintovastaava Rytkönen ja sihteeri Reunanen ovat edustaneet yhdistystä Maanmittarikilta ry:n vuosijuhlissa. Tiedotusvastaava Blåfield kertoi olleensa HYYn tiedotusvastaavien tapaamisessa. 6. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Blåfield ilmoitti Ylioppilaslehden määräajan lähestyvän. Velvoitettiin Blåfield laittamaan lehteen ilmoitus. Blåfield kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Tiedotusvastaava Blåfield kertoi yhdistyksen virkailijaluettelon olevan valmis. 7. Yleisasiat 7.1. Pykälä-viikko 7.1.1. Pykälä-viikon avajaiset Yleisvastaava Karvinen kertoi, että avajaisten lippuja on myyty mukavasti. Kiitettiin YVK:n tiedottaja Riikka Laitista erinomaisesta Pykälä-viikon avajaiset -mainoksesta pykälä-infossa. 7.1.2. Kiljava Yleisvastaava Karvinen kertoi Kiljavalle olevan enää 16 lippua jäljellä. Tiedotusvastaava Blåfield kertoi tehneensä Kiljavalle haalarimerkin. 7.1.3. Bussit Yleisvastaava Karvinen kertoi varanneensa bussit Pykälä-viikkoa varten. 7.1.4. Pakettiauto Päätettiin varata KD rent Oy:sta pakettiauto Pykälä-viikon ajaksi. 2
7.1.5. Sillis Keskusteltiin sillispaikasta ja sillisjärjestelyistä. 7.1.6. VUJU-jatkot Keskusteltiin Hämäläis-osakunnan juristikerhon osallisuudesta jatkojen järjestämiseen. 7.2. Kerhohuoneisto 7.2.1. C & S -baarin tiskin tilanne Keskusteltiin mahdollisesta puusepän tilaamisesta korjaamaan baaritiskiä. Päätettiin lisätä esityslistaan kohta muut yleisasiat. 7.3. Muut yleisasiat Puheenjohtaja Sandvik kehotti kaikkia kerhohuoneiston käyttäjiä huomioimaan sähkönkulutuksen tiloja käyttäessään. Sandvik mainitsi esimerkkinä muun muassa saunan pukuhuonetilan lattialämmityksen käytön. Todettiin, että vähentämällä sähkönkulutusta pienissä asioissa, yhdistys voi säästää huomattavia summia sähkölaskuissa. Keskusteltiin Lindström Oy:n mattojen vaihtovälistä. Todettiin, että valmennuskurssien aikana kerhohuoneiston mattoja voisi vaihtaa nykyistä useammin. Yleisvastaava Karvinen kertoi YVK:n seuraavan kokouksen olevan 19.4. klo 18. Keskusteltiin tarvikehankinnoista. 8. Talous 8.1. Sijoitusten tilanne Taloudenhoitaja Karlsson kertoi kutsuvansa taloustoimikunnan lähiaikoina koolle. 8.3. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus pieneen saliin Spexille 28.3.2007 klo 19 23. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksella pieneen saliin Pokerinaamoille 5.4. klo 18 6.4. klo 04. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksella pieneen saliin Pokerinaamoille 10.5. klo 18 11.5. klo 00. (Liite 4) Tilavuokrahakemuksia torstaiksi 24.5. ei myönnetty, koska tila ei ole ko. päivänä vapaa. 3
8.4. Valmennuskurssien tarpeelliset hankinnat 8.4.1. Pyörillä varustettu kateederi Päätettiin tilata toinenkin kateederi Iskusta. 8.5. LML:n rahanjako 2007 Tarkasteltiin puheenjohtaja Sandvikin laatimaa ehdotusta, jonka mukaan jaettaisiin Lakimiesliiton opiskelijajärjestöavustukset. 8.6. Yhdistyksen edustaminen Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksessa Valtuutettiin puheenjohtaja Sandvik edustamaan yhdistystä Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksessa. 8.7. Muut talousasiat Taloudenhoitaja Karlsson kertoi olleensa kurssitoimikunnan kokouksessa. Taloudenhoitaja Karlsson kertoi vastaanottaneensa Räyskälän leirikeskukselta laskun. Päätettiin hankkia kannettava tietokone valmennuskursseja varten Anttilasta. 9. Opintoasiat 9.1. Studia Juridica Opintovastaava Rytkönen kertoi, että Studia Juridican aiheeksi on päätetty OVK:n kokouksessa Perustuslain sisäinen ristiriita kuinka monta lautasta?. Studia Juridican keskustelupaneelin puheenjohtajaksi OVK on miettinyt inspehtori Urpo Kangasta. Rytkönen totesi, että muita puhujia ollaan hankkimassa parasta aikaa. 9.2. Tenttikysymysten kerääminen Mietittiin, miten tenttikysymyksiä saataisiin parhaiten ja nopeimmin kerättyä. Tenttikysymyksiä tarvitaan, jotta ne voitaisiin laittaa yhdistyksen nettisivuille oppimista tukemaan. 9.3. Palautteen kerääminen Opintovastaava Rytkönen kertoi opetuksenkehittämisvastaavien valmistelevan uutta palautteenkeruulomaketta. Todettiin, että lomake tulisi saada yhdistyksen nettisivuille. 9.4. Kirjasto-ohjelman hankkiminen Todettiin, että Pykälän kirjastoa varten tarvittaisiin sähköinen kirjasto-ohjelma. Keskusteltiin ohjelmien eroista ja hinnoista. Todettiin, että asia vaatii lisäselvityksiä, muun muassa ohjelmien tarjoamista palveluista. 4
9.5. Lakikirjojen hankkiminen Keskusteltiin mahdollisuudesta hankkia Pykälän kirjastoon lakikirjoja tenttilainaan. Todettiin kirjojen lainauksessa tarvittavan jonkinlaista panttijärjestelmää. 9.6. Muut opintoasiat Opintovastaava Rytkönen kertoi kevään lopuista seminaarivapaapaikoista. Rytkönen kertoi menevänsä HYYn opintovastaavien tapaamiseen. Opintovastaava Rytkönen kertoi, että OVK pitää seuraavan kokouksensa 3.4. 10. Ulkoasiat Vastaanotettiin Lexpressen 1/07. Vastaanotettiin Injuria lehti 1/2007. Vastaanotettiin Q-kautinen lehti 2/2007. Vastaanotettiin Condus ry:n vuosijuhlakutsu. 10.1. Pykälän kansainvälinen viikko Ulkoasiainvastaava Häkkänen kertoi Hukkaputken lipunmyynnin sujuneen erittäin hyvin. Kaikki liput myytiin ja osa jäi vielä jonottamaan paikkoja. Häkkänen kertoi, että kv-viikon ilmoittautumisia on tullut 30. Kaikille on löytynyt majoittaja. Häkkänen kertoi varanneensa keilaratoja kv-viikkoa varten. Ulkoasiainvastaava Häkkänen totesi, että kv-mitalit ja kv-paidat on tilattu. 10.2. Muut ulkoasiat Hypotermia -tapahtuman ajankohta siirtyy syksylle. Ulkoasiainvastaava Häkkänen kertoi, että UAV:lla on seuraava kokous 3.4. klo 19. 11. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin Wappubooleista ja sen järjestelyistä. Todettiin, että Pykälän taskumatteja voi tilata ja ostaa toimistolta. Todettiin, että 1.4. Pykälän kerhotiloissa järjestetään tanssikurssi vuosijuhlia varten. 5
12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 1.4. klo 18. Sitä seuraava kokous päätettiin alustavasti pitää 9.4. klo 16. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo 00.16. Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 6