TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) UUDEN KAPPALETAVARANOSTIMELLA JA KOUKKUVAIHTOLAVALAITTEELLA VARUSTE- TUN KUORMA-AUTON HANKINTA Pyydämme tarjoustanne uudesta kappaletavaranostimella ja koukkuvaihtolavalaitteella varustetusta kuorma-autosta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa http:///hankinnat. Hankintailmoitus on julkaistu 13.12.2012 HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohde Osatarjous Uusi kappaletavaranostimella ja koukkuvaihtolavalaitteella varustettu kuorma-auto. Hankittavan auton, nosturin ja koukkuvaihtolavalaitteen tulee olla uusia. Ajoneuvon ja em. varusteluiden valmistusvuoden tulee olla 2012 tai uudempi ja auton kilometrimittarilukema saa olla enintään 100 km. Ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Myyjän toimipaikassa Suomessa. Käyttökoulutukset järjestetään tilaajan ilmoittamassa toimipaikassa Iisalmessa. Toimitusaika Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaika tilauksesta lukien. Varusteltu ajoneuvo tulee toimittaa viimeistään 17.6.2013. Takuuaika Takuuaika ja -ehdot tulee ilmoittaa tarjouksessa. Ajoneuvon, kappaletavaranostimen sekä koukkuvaihtolavalaitteen takuuajan tulee olla vähintään 12 kuukautta. Huollon järjestäminen Tarjoajan tulee järjestää tarjoamalleen ajoneuvolle, kappaletavaranostimelle sekä koukkuvaihtolavalaitteelle huoltopalvelut.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) Ajoneuvon, kappaletavaranostimen sekä koukkuvaihtolavalaitteen huolto saa sijaita enintään 100 kilometrin päässä tilaajan toimipaikasta (Asevelikatu 4, 74101 Iisalmi). Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella huollon sijainti. Hinta Tarjouslomakkeella tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä kokonaishinta uudelle kuorma-autolle, joka on varusteltu kappaletavaranostimella ja koukkuvaihtolavalaitteella. Hintaan sisältyy: - tarjouslomakkeessa, liite 1, ilmoitetut ominaisuudet ja varusteet - ajoneuvon rekisteröinti - ajoneuvon käyttäjäkoulutus tilaajan tiloissa Iisalmessa, 1 työpäivä - ajoneuvotekniikkakoulutus tilaajan tiloissa Iisalmessa, 1 työpäivä - ajoneuvon ja sen varusteluiden käyttöohjeet suomenkielellä, vähintään neljä kappaletta - nosturin käyttäjäkoulutus, 1 työpäivä tilaajan tiloissa Iisalmessa. Maksimihinta ajoneuvolle tarjouspyynnössä liitteineen esitettyine varusteluineen ja varusteineen on 150 000 (alv 0 %). Yli 150 000 tarjoukset hylätään. Tarjouslomakkeella ilmoitetaan myös arvonlisäverottomat tuntihinnat ajoneuvon, kappaletavaranostimen sekä koukkuvaihtolavalaitteen huollolle. Takuuaikana huollosta ei veloiteta. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Sähköinen laskutus Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus 003702147655 Operaattoritunnus 003703575029 (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Alihankkijat Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen sisältö Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouslomakkeessa, liite 1. Tarjous laaditaan suomen kielellä liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjoukseen on liitettävä tarjouslomakkeella yksilöidyt liitteet 1-6. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Ajoneuvon nosturin ja koukkuvaihtolavalaitteen tekniset vaatimukset ja varusteet Ajoneuvon, nosturin ja koukkuvaihtolavalaitteen tekniset vaatimukset ja varusteet on esitetty erillisessä tarjouslomakkeessa, liite 1. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Arviointiperuste: Enimmäispisteet:
TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) 1. Ajoneuvon varusteluineen kokonaishinta Halvin kokonaishinta saa 60 pistettä. Muiden tarjousten pisteet lasketaan suhteessa halvimpaan (halvin hinta/vertailtava hinta * 60). 2. Nosturi nostoteho 101 109 knm = 1 piste 110 119 knm = 3 pistettä vähintään 120 knm = 5 pistettä 3. Nosturin hydraulinen ulottuvuus: 11 m = 1 piste 12 m = 3 pistettä vähintään 13 m = 5 pistettä 4. Koukkuvaihtolavalaitteen teho: 17 18 tn = 1piste 18,1-19,9 tn = 3 pistettä vähintään 20 tn = 5 pistettä 5. Huoltopalveluiden etäisyys tilaajan toimipaikasta 60 5 5 5 10 5.1 Ajoneuvon huollon etäisyys tilaajan toimipaikasta (Asevelikatu 4, 74101 Iisalmi) tarjoajan ilmoittamaan huollon osoitteeseen: alle 50 km = 4 50 99 km = 3 5.2 Nosturin huollon etäisyys tilaajan toimipaikasta (Asevelikatu 4, 74101 Iisalmi) tarjoajan ilmoittamaan huollon osoitteeseen: alle 50 km = 3 50 99 km = 2 5.3 Koukkuvaihtolavalaitteen huollon etäisyys tilaajan toimipaikasta (Asevelikatu 4, 74101 Iisalmi) tarjoajan ilmoittamaan huollon osoitteeseen: alle 50 km = 3 50 99 km = 2 Huom. Hankintayksikkö tarkistaa etäisyydet käyttäen yleisesti saatavilla olevaa reittihakupalvelua. Etäisyyttä laskettaessa reittinä käytetään lyhintä ajoreittiä. 6. Kokonaishintaan sisältyvät lisävarusteet: 10 Alkolukko = 3 pistettä Autokouluvarustus = 3 pistettä
TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) Kulutusmittari, Econen tai vastaava = 2 pistettä Leveän kuljetuksen valot = 1 pistettä Peruutuskamera = 1 pistettä 7. Ajoneuvon soveltuvuus opetuskäyttöön 5 Ajoneuvon soveltuvuutta opetuskäyttöön arvioidaan ajoneuvon yleisyydellä ammattikäytössä. Opiskelijat saavat paremmat valmiudet työelämään, mikäli he voivat opiskeluaikanaan harjoitella ajoneuvojen huoltoa ja kunnossapitoa niillä merkeillä, joiden parissa he todennäköisimmin tulevat työskentelemään opiskeluiden jälkeen. Ajoneuvojen yleisyyttä ammattikäytössä arvioidaan Trafin laatiman tilaston perusteella: nro Auto kpl, 1-11/12 markkinaosuus % 1 Volvo 811 26,6 Mercedes- 788 25,8 2 Benz 3 Scania 695 22,8 4 Man 140 4,6 5 Iveco 126 4,1 6 Daf 97 3,2 7 Volkswagen 96 3,1 8 Sisu 77 2,5 9 Renault 75 2,5 10 Ford 48 1,6 Lähde: Trafi, 10 eniten ensirekisteröityä kuormaautomerkkiä, marraskuu 2012, http://www.trafi.fi/palvelut/tilastot/tieliikenne/ensire kisteroinnit/kuorma-automerkit/vuosi_2012 Tarjoajat saavat pisteitä seuraavasti: Tarjotun ajoneuvon markkinaosuus: yli 20 % = 5 pistettä 10,1-20 % = 4 pistettä 5,1-10 % = 3 pistettä 1-5 % = 1piste
TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) Tarjousten käsittely Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Toimittajan oman alan ehdot Tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjous saapuu myöhässä. Tarjous hylätään, mikäli se on tarjouspyynnön vastainen tai vertailukelvoton. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 4. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo
TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) Tarjouksen tulee olla voimassa 4.4.2013 asti. Tarjousten palautus Viimeistään pe 4.1.2013 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä KUORMA-AUTO sekä tarjoajan nimi. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä riippumatta tarjouksen toimittamistavasta. Hankintapäätöksestä ja sen perusteista ilmoitetaan tarjousten tekijöille sähköpostilla. Tarjoajien on tarjouksessaan ilmoitettava sellainen sähköpostiosoite, jota he seuraavat säännöllisesti. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä ke 19.12.2012 mennessä koulutuspäällikkö Hannu Juntuselle sähköpostitse osoitteella hannu.juntunen@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: KUORMA-AUTO. Vastaukset ovat luettavissa pe 21.12.2012 verkko-osoitteessa: /hankinnat. Matti Kauppinen talousjohtaja LIITTEET TARJOUSLOMAKE