LÄPÄISYHANKKEIDEN SEMINAARI. Seurannan kehittäminen. 6.2.2012 / Hämeenlinna Jukka Vehviläinen, DiaLoog
Millaista tietoa tarvitaan? Valtakunnallinen tieto (tuloksellisuusrahoitus, koulutustilastot): koulutuspolitiikan ohjaus) Koulutuksenjärjestäjä- ja oppilaitostason määrällinen tieto (oppilastietojärjestelmistä saatava tieto, tietojärjestelmien kehittäminen haasteena Laadullinen tieto: a) tieto keskeyttämisen syistä, b) tieto opinnoissa viihtymiseen ja opinnoissa edistymiseen vaikuttavista asioista (palveluiden kohdistamisen ja vaikuttavuuden arvioinnin tuki) Syyt = palvelutarpeet = läpäisyhankkeen tavoitteet Opiskelijan (jatko) ohjausta tukeva tieto työntekijätasolla; tieto jatkosijoittumisesta, ohjaustarpeista, poluttaminen, tiedonsiirto
Keskeyttämisen seuranta Miten seurataan ennen 20.9 keskeyttäneitä? Mistä ja miten mitäkin tietoa saadaan? (tietojärjestelmät, kyselyt työntekijöille ja opiskelijalle) Tarvitaan tietoa eri prosesseista ja niiden kehittämistarpeista tai - mahdollisuuksista: missä vaiheessa ja miten opiskelija kirjataan/rekisteröidään aloittaneeksi? miten opiskelijan puhuttamisen, ohjauksen, seurannan ja tiedonsiirron prosessi menee? mitä tehdään opiskelijoille, jotka vaan "katoaa"? Keskeyttämis- ja eroilmoitus lomakkeiden yhtenäistäminen valtakunnallinen ja oppilaitostason tiedonkeruu samalla? 2-3 vaiheiset lomakkeet, a) oppilaitosten oma tieto, b) yhtenäinen selvitys- ja seurantaosuus, c) opiskelijakysely Keskeyttämisen riskianalyysi Ennakoivat indikaattorit ja riskiryhmät
Keskusteluun mitä kohderyhmää seurataan? (ohjelman määrällinen seuranta); monet hankkeet kohdistuvat tietyille aloille ja/tai kohteena saattaa olla vain osa opiskelijoista mitkä taustamuuttujat otetaan tarkasteluun? (ammattistartti ja muut valmistavat koulutukset, hakutoiveen ensisijaisuus, opiskelija-asuntolassa asuminen jne.); eli minkä asian yhteyttä (lisäävä vai vähentävä vaikutus) halutaan seurata keskeyttämisen suhteen tietojärjestelmiin siirrettävät muuttujat (ohjelmistojen kehittäminen) muulla tavalla seurattavat taustamuuttujat (esim. miten opiskelija-asuntolassa asumisen vaikutusta selvitetään?) miten paikallisesti organisoidaan ohjausta tukeva seuranta? uuden nuorisolain mukainen ilmoitusvelvollisuus etsivälle nuorisotyölle tarvittaessa millainen pilottiryhmä lähtee kehittämään? yhteistyö tutkimushankkeen kanssa oppilaitokset ja henkilöt
Läpäisyn (tavoiteajassa valmistumisen) seuranta Läpäisyohjelman kannalta mielenkiintoisia (seurattavia?) opiskelijaryhmiä Opintonsa syksyllä 2009 aloittaneet (normiajassa pitäisi valmistua v.2012) Opintonsa syksyllä 2011 aloittaneet (pitäisi valmistua v.2014) Tutkintoon keväällä 2012 valmistuvat (tutkinnon suorittamisen kesto, nopeuttavat/hidastavat tekijät?) Mitä seurataan? Määrällinen seuranta (normiajassa valmistuminen) Välillinen ja ennakoiva seuranta (miten opinnot etenevät; osaamisen kehittyminen?) Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen (hyväksiluku, tutkintojen osittainen suorittaminen) Nopeaan etenemiseen tai opintojen viivästymiseen vaikuttavat asiat Poikkileikkausajankohtien ja menetelmien valinta Oppilastietojärjestelmät Kyselyt Ammattiosaamisen näytöt Poissaolot ennakoivana indikaattorina Motivaation mittauspisteet
Keskusteluun Oppilastietojärjestelmien kehittämisen mahdollisuudet? Mitkä taustamuuttujat ovat mielenkiintoisia ja mahdollisia? Jos seurataan läpäisyohjelman vaikutusta; miten kohderyhmä rajataan? Millaisten asioiden vaikutusta halutaan mitata? (normiajassa valmistuminen vs. opintojen viivästyminen) Operationalisointi läpäisyohjelman tavoitteiden mukaan