HANKINTASOPIMUSLUONNOS VESITEKNIIKKA TUOTERYHMÄN VENTTIILEISTÄ, LIITOSOSISTA, MUHVILUKOISTA JA KORJAUSMUHVEISTA

1 (6) Liite 4 HANKINTASOPIMUSLUONNOS VESITEKNIIKKA TUOTERYHMÄN VENTTIILEISTÄ, LIITOSOSISTA, MUHVILUKOISTA JA KORJAUSMUHVEISTA 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja Nurmijärven kunta Keskustie 2 B 01901 Nurmijärvi y-tunnus 9014643-2 Toimittaja Yritys X Oy XXXX XXXX y-tunnus xxxxxxx-x 2. SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS Tämä sopimus on hankintalain 5 :n 1 kohdan tarkoittama hankintasopimus, jolla vahvistetaan tarjouspyynnössä edellytetyt ja hankintapäätöksessä hyväksytyssä tarjouksessa tarjotut hankintaan liittyvät ehdot ja mahdolliset muut ehdot, joista on sovittu jäljempänä ilmenevällä tavalla. Sopimus koskee Nurmijärven kunnan vesitekniikkatuoteryhmän hankintoja sopimuskaudella. 3. TOIMITETTAVIEN TUOTTEIDEN MÄÄRITTELY Hankittavien tuotteiden ominaisuudet on määritelty tarjouspyynnössä. Tuotteiden on oltava ominaisuuksiltaan laadukkaita, ammattikäyttöön tarkoitettuja, tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukaisia ja käyttötarkoitukseen soveltuvia. Jos tarjotut tuotteet vaihtuvat sopimuskaudella, toimittajan on toimitettava vähintään vastaava tuote tilalle ilman, että tuotteen vaihtuminen aiheuttaa lisäkustannuksia tilaajalle. Jos tarjotut tuotteet osoittautuvat sopimuskaudella tarjouspyynnön vastaisiksi laatu-/kestävyysominaisuuksiltaan tai ammattikäyttöön tai käyttötarkoitukseen sopimattomiksi, valittu toimittaja on velvollinen korvaamaan tuotteet ehdot täyttäviksi ilman, että siitä aiheutuu haittaa tai lisäkustannuksia tilaajalle. 4. TUOTTEIDEN TILAAMINEN

2 (6) Tuotteita tilataan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tilaaminen tapahtuu pääsääntöisesti toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän kautta. Toimittajalla on suomenkielinen yhteyshenkilö, jonka kautta tilaajan edustajat asioivat toimittajan kanssa. 5. TUOTETAKUU Tarjotut tuotteet ovat CE-merkittyjä tai täyttävät lain 21.12.2012/954 (laki eräiden rakennustarvikkeiden tuotehyväksynnästä) asettamat vaatimukset ja tuotteiden kelpoisuus on todettu lain tarkoittamalla tyyppihyväksynnällä, varmennustodistuksella tai valmistajan laadunvalvonnalla niiden tarjottujen tuotteiden osalta, joihin lakia sovelletaan. Tuotteilla on valmistajan tuotetakuu, jonka perusteella toimittaja huolehtii viallisten tuotteiden vaihtamisen tai korvaamisen. 6. TOIMITUSTAPA/TOIMITUSEHTO Toimitusehto on vapaasti perille kunnan toimipisteeseen (tilauskohtaisesti) toimitettuna. Toimitusehto koskee koko sopimuskautta. Toimitusosoite: Nurmijärven kunta / Keskusvarasto Varastotie 9, 01900 Nurmijärvi 7. TOIMITUSAIKA Toimitusaika varasto-/volyymituotteiden osalta on enintään 14 päivää tilauksesta. Muiden tuotteiden osalta toimitusaika sovitaan erikseen tapauskohtaisesti. Jälkitoimituksista tai toimitusvaikeuksista on tiedotettava viipymättä tilaajaa. Erillistä rahtia ei jälkitoimitusten osalta hyväksytä. Toimitukset tapahtuvat arkisin klo 8-14 välisenä aikana, ellei toisin tilauskohtaisesti sovita. Tilauksen yhteydessä sovitaan tarkempi toimitusaika. 8. VAKUUTUKSET JA VAARANVASTUUN SIIRTYMINEN Toimittaja vakuuttaa tarvittaessa toimitettavan tavaran. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle sen jälkeen, kun tavara on toimitettu perille ja toimitus on vastaanotettu (kuitattu vastaanotetuksi). 9. VIIVÄSTYSSEURAAMUS Jos toimitus tai sen osa viivästyy sovitusta toimituspäivästä, vähennetään laskun koko loppusummasta 1 % kultakin alkavalta viivästyspäivältä. Viivästyspäiviksi lasketaan arkipäivät maanantai perjantai. Jos tilaus sisältää varasto- /volyymituotteiden lisäksi tuotteita, joiden toimitusajasta sovitaan erikseen, käsitellään näitä viivästyssanktion osalta erillisinä tilauksina.

3 (6) 10. SOPIMUKSEN VALVONTA, REKLAMAATIOT, PALAUTUKSET, VAIHDOT Sopijaosapuolet valvovat omalta osaltaan sopimuksen noudattamista. Reklamointi hoidetaan nimetyn suomenkielisen yhteyshenkilön kautta. Kunta/tilaaja reklamoi virheellisestä tuotteesta myyjän nimeämälle yhteyshenkilölle välittömästi virheen havaittuaan tai viimeistään 7 päivän kuluessa virheellisen toimituksen vastaanottamisesta. Reklamointi tehdään kirjallisesti sähköpostitse tai sähköisen tilausjärjestelmän kautta siten, että dokumentointi on jatkossa myös tilaajan käytettävissä. Vialliset ja virheellisesti toimitetut tuotteet voidaan palauttaa myyjälle rahtivapaasti. Myyjä korjaa virheellisen toimituksen vaihtamalla tuotteen oikeaan. Toimittaja ei laskuta tilaajaa virheellisestä ja palautetusta tuotteesta tai hyvittää tilaajan jo maksaman laskun tai vaihtaa tuotteen oikeaan. Tilaaja ilmoittaa virheellisestä tilauksesta välittömästi virheen havaittuaan ja sopii menettelytavoista virheellisen tilauksen korjaamiseksi. Virheellisesti tilatut tuotteet voidaan palauttaa toimittajalle. Tällöin tilaaja maksaa rahdin. 11. HINNAT Tarjoushinnat ovat arvonlisäverottomia kiinteitä nettohintoja koko sopimuskauden ajan. Tarjottavista tuotteista osa on nettohinnoiteltu. Muissa kuin nettohinnoitelluissa tuotteissa toimittaja ilmoittaa (ei-volyymituotteisiin kuuluvat hinnastotuotteet) alennusprosentit tuoteryhmittäin. Hinnat ovat kiinteät hankinnan osalta vähintään 30.4.2016 saakka. Hinnoissa sovelletaan halvimman hinnan periaatetta, jonka mukaan toimittaja sitoutuu siihen, että tuote myydään kunnalle aina halvimmalla voimassa olevalla hinnalla. Esimerkiksi jos kunnan tarjouksen mukainen sopimushinta olisi kalliimpi kuin tuotteen määräaikainen alennus-/kampanjahinta, niin kunta voi ostaa tuotetta kampanjahinnalla niin kauan kuin kampanjahinta on voimassa. Jos sopimuksen puitteissa hankitaan tuotteita, joita ei ole tarjottu ja joiden hankinnan ehtoja ei siten ole kaikilta osin määritelty tarjouksessa ja tästä syystä ehtoja täsmennetään myöhemmin, niin tuotteen hinta voi olla enintään sama kuin se on toimittajan yleisillä markkinoilla myydyillä tuotteilla. Tuotteet, joista ei ole tarjouksessa annettu tarjoushintaa tulee alennuksen osalta olla suhteessa samansuuntainen kuin muut vastaavat tarjotut ko. tuoteryhmän tuotteet, eikä tuotteen hinta voi olla korkeampi kuin julkisesti muuten myytävän tuotteen hinta. 12. MAKSUEHTO, LASKUTUS JA VIIVÄSTYSKORKO Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta jälkikäteen, kun toimitus on hyväksytysti vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen.

4 (6) Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta. Laskut toimitetaan annettujen ohjeiden mukaisesti KuntaProlle. Laskutus suoritetaan tilauskohtaisesti. 13. LASKUTUSLISÄT, TOIMITUS- JA KÄSITTELYMAKSUT YMS. LISÄT Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelymaksuja yms. lisiä ei peritä. 14. RAPORTOINTI Tilaaja sopii raportoinnista myyjän kanssa. Myyjä toimittaa sopimuskauden toimituksista vuosittain tai pyydettäessä yhteenvedon, josta käy ilmi ostetut tuotteet, nimet ja kappalemäärät sekä hinnat yksilöityinä. Lisäksi tilaaja saa pyytäessään excel-muotoisia raportteja tilatuista tuotteista ja hinnoista. Raportointi tapahtuu sähköisesti. 15. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja päättyy viimeistään 30.4.2016. 16. SOPIMUKSEN TÄYDENTÄMINEN TAI MUUTTAMINEN JA SOPIMUKSEN SIIRTO KOLMANNELLE OSAPUOLELLE Sopimusta koskevia vähäisiä yksityiskohtia, joista ei ole etukäteen erikseen sovittu tai tarjouspyynnössä tai tarjouksessa mitään todettu, voidaan sopia erikseen sillä edellytyksellä, että se ei luo osapuolille uusia velvollisuuksia tai aiheuta lisäkustannuksia. Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle, jos molemmat sopimusosapuolet sen hyväksyvät. 17. ALIHANKINTYÖN JA TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Toimittaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita. Toimittajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää tilaajavastuulain tarkoittamaa alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa sillä tavalla, että tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus toteutuu. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat tarjouspyynnön liitteessä 1 mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa toimitettaessa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on tilaajavastuulain mukaisesti uusittava aina 12 kuukauden välein sopimuskaudella.

5 (6) 18. SALASSAPITO, TIETOJEN ANTAMINEN JA ARKISTOINTI Tähän sopimukseen liittyvien asiakirjojen julkisuuteen, niistä tietojen antamiseen kolmannelle osapuolelle ja arkistointiin sovelletaan hankintalakia, viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia sekä kuntalakia. 19. SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA PURKUPERUSTEET SEKÄ SANKTIOT Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä 14 päivässä korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja tilaaja osoittaa, että ei olisi tehnyt sopimusta toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 20. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta. 21. SOPIMUSERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN JA OIKEUSPAIKKA Sopimuserimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei päästä yhteisymmärrykseen, jätetään asia Hyvinkään käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 22. MUUT EHDOT

6 (6) Sopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta seuraavaa toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat) soveltuvin osin 5. Toimittajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Päiväys ja allekirjoitukset: Paikka ja aika Nurmijärvellä xx.xx.2015 Nurmijärven kunta Yritys X Kari Ylitie Hankintajohtaja Liitteet: Tarjouspyyntö Hankintapäätös Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat) soveltuvin osin Tarjoajan tarjous