Turun kaupungin hankinnat ja logistiikka



Samankaltaiset tiedostot
Turun kaupungin hankinnat ja logistiikka

Hankinnan sähköinen prosessi Visiona innovatiivisuus, ammattitaito ja kustannustehokkuus

Joukkoliikennelain ja palvelusopimusasetuksen mukaiset joukkoliikennepalveluhankinnat

MIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ 2015

Elintarvikehankinnat ja uusi hankintalaki

Julkiset henkilökuljetuspalveluhankinnat

MIKKELIN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ

Eväitä hyvän tarjouksen tekemiseen Iisalmi

Kestävät ja innovatiiviset hankinnat Hinku-foorumi Joensuu Risto Larmio, Motiva Oy

Elintarvikehankinnat ja uusi hankintalaki

2.1 Yhden lokeron rytmihäiriötahdistin VVEV 2.2 Kahden lokeron rytmihäiriö DDED

Järjestelmävaatimukset on kuvattu liitteessä 1, hankinnan yksilöinti.

Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle

Energiatehokkuuden huomioiminen julkisissa kuljetuspalveluhankinnoissa Seminaari Motiva Oy 1

Mitä ja miten Vantaa hankkii? Miten mukaan hankintoihin?

Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle

Miksi tehdään julkisia hankintoja?

Kansallisen kynnysarvon alittaviin hankintoihin sovelletaan erillisiä kunnan hyväksymiä pienhankintaohjeita (kohta 5).

Joukkoliikennelain ja palvelusopimusasetuksen mukaiset joukkoliikennepalveluhankinnat

INKOON KUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Voimaantulo Kunnanhallitus

Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle

1) Kunnan kiinteistöjen ulkoalueiden hoito 2) Ryhmäkasvien ja kanervien hoitopalvelut 3) Pensaiden alasleikkaus- ja kuorikatteen levityspalvelut

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) 7/ / Tilausajojen hankinta

15 kiinteistön energiatehokkuuden parantaminen ESCO-konseptilla

Hankinnat ja kilpailuttaminen. Leena Karjalainen

Uusi hankintalaki ja sote-palvelut. Metropolia AMK Tarja Sinivuori-Boldt

Yhteistyöllä onnistuneisiin hankintoihin

Hankinnan sisällön määrittely

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara

Visiona innovatiivisuus, ammattitaitoisuus ja kustannustehokkuus hankintojen hallittu haltuunotto

Sähköisen asiointialustan ylläpito ja kehittäminen

Espoon kaupungin hankintaohje

Gastroskoopin ja kolonoskoopin hankinta. 2. Hankinnan kohde 1/

Hankintalain uudistaminen. Juha Myllymäki Kuntamarkkinat

HAILUODON KUNTA. Pienhankintojen menettelytapaohje (KV xx :xx. xxkuuta 2013)

Julkiset hankinnat hankintalaki - Pääkohdat ja periaatteet

HANKINTAOHJELMA 2018

Energiatehokkuuden huomioiminen julkisissa kuljetuspalveluhankinnoissa Motiva Oy 1

Klaukkalan ja Kirkonkylän jätevedenpuhdistamoilta syntyy linkokuivattua ja suotonauhakuivattua mädätettyä ja mädättämätöntä lietettä.

TUUSULAN LIIKENNEMALLITARKASTELU

PIENHANKINTAOHJEET. Hyväksytty: Kunnanhallitus

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Helsingin kaupunki Esityslista 13/ (21) Helsingin Satama -liikelaitoksen jk Tej/

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

HANKINTATOIMI JUHA-PEKKA KOHO

Innovatiiviset julkiset hankinnat

Juha-Pekka Koho

Lähi- ja luomuruoan käytön edistäminen julkisissa hankinnoissa

Pienhankintojen hankintaohje

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Teknisen palvelun lautakunta Stara/

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä HANKINTAOHJE. Hyväksytty: Yhtymähallitus

Julkiset hankinnat ja luottamushenkilöiden rooli

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU45842 Päiväys

Puitesopimukset. PTCServices Oy

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12963 Päiväys

Tulkkien ja välityskeskusten kilpailutus. Huom: esitys perustuu valmisteluvaiheen tietoihin, joihin voi tulla muutoksia tarjouskilpailussa

Ajoneuvojen ympäristövaikutusten huomioiminen vähimmäisvaatimuksina koulukuljetushankinnoissa. Motiva Oy 1

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016

TARJOUSPYYNTÖ VPL- ja SHL KULJETUKSISTA

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

Huittisten kaupungin Pienhankintaohje. Kaupunginhallitus

Korttikoulutukset työnhakija-asiakkaille

Joensuun seudun hankintatoimi

Haminan kaupungin hankintaperiaatteet. Kaupunginhallitus

Esimerkkejä ja kokemuksia hankintojen kilpailutuksista

POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2018

Hankintaohje. Hankintaohje

Hankintalain mahdollisuudet sosiaali- ja terveydenhuollon hankinnoissa

KITEEN KAUPUNGIN HANKINTAOHJELMA KH KV

Espoon kaupunki pyytää tarjousta yhdestä lajittelevasta palautusautomaatista Espoon kaupunginkirjaston Tapiolan aluekirjastoon.

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN HANKINTAOHJEET

KEURUUN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJE

Uusien energia-ja ympäristöratkaisujen julkiset hankinnat. Onnistu innovatiivisissa julkisissa investoinneissa Isa-Maria Bergman, Motiva Oy

KITEEN KAUPUNGIN HANKINTAOHJELMA KH KV

Joukkoliikenteen ympäristövaikutus ja energiatehokkuus Elina Ojala, Motiva Oy

ONNISTU HANKINNASSASI JULKISTEN HANKINTOJEN AMMATTITAITOA ORGANISAATIOSI HYÖDYKSI

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon henkilöstölehden tuottamisesta, painamisesta ja jakelusta.

Rintasyöpäseulontojen hankinta Kirkkonummen terveystoimelle Hankinnan kuvaus

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU47706 Päiväys

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 5

LÄHIRUOKAA LAUTASELLA RAHAT OMALLE ALUEELLE MARKKINAVUOROPUHELUN MERKITYS JA YLEISTÄ HANKINNOISTA

Ähtärin kaupungin hanlcinnat kuuluvat pääosin julkisista hankinnoista annetun lain piiriin.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Tarjouspyyntö RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

HANKINTASTRATEGIA Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

KEMIN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET 2010 ( KH )

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU22898 Päiväys

TARJOUSPYYNTÖ 1 (9) 1155/ / Muutot ja kuljetukset sekä apuvälineiden kuljetusten hankinta

Ulkoasiainministeriö, ympäristönäkökulma mukana hankinnoissa. Ylitarkastaja Vesa Leino

Kotipalveluaterioiden kuljetuspalvelun hankinta

POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN KOKEMUKSIA JOENSUU

Hankinnan valmistelu ja hankinnan kohde

Hankintalakiuudistus. Finsipro Seminaari Vanhempi hallitussihteeri Markus Ukkola, TEM

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

Transkriptio:

Turun kaupungin hankinnat ja logistiikka Kuinka ympäristöasiat huomioidaan hankinnoissa Ekotukikoulutus 10.11.2015

Turun kaupungin tavara- ja palveluhankinnat vuositasolla M Tavarahankinnat Palveluhankinnat 723,8 M 566,4 M 581,7 M 635 496 511 70 71 89 2012 2013 2014

(Haloke) 1/2 Hankintatoimen sekä kuntalogistiikan osaaminen ja kehittäminen Hankintalain säätelemät hankinnat, lähes 150 kilpailutusta / vuosi. Yhteishankinnat Erillishankinnat (Hankintapäätökset sekä sopimusvastuu toimeksiantajalla / toimialalla) Rakennusurakat kilpailutetaan Kiinteistötoimialalla Yhteis- ja seutuhankinnat Kilpailutus, sopimus, tuoteluettelot, tilaaminen, toimitus / varastointi 3

(Haloke) 2/2 Hankintatoimen panostukset jatkossa, edellisten lisäksi ovat Markkinavuoropuheluiden määrän ja laadun kehittämisessä Innovatiivisten hankintojen löytäminen yhdessä toimialojen ja markkinoilla toimivien palveluntuottajien kanssa Logistiikkapalvelut Kuljetuspalvelut: asiakas- ja tavarakuljetukset Varasto Painatuspalvelukeskus Postikeskus 4

Julkisen hankintatoimen erityispiirteitä Hankinnat ovat merkittävä osa kaupungin palvelutuotannon suorittamista Lait ja asetukset ohjaavat toimintaa Hankintojen kirjo ja monialaisuus on valtava Hankintoja on lukumääräisesti paljon Ostaminen on hajautunut ympäri organisaatiota eri toimialoille Toimialojen välisiä synergioita on haasteellista löytää

Hankintalaki, kynnysarvot Kynnysarvot lasketaan koko sopimuskauden (ml. mahdolliset optiokaudet) arvosta Kansalliset kynnysarvot 1.6.2010 alkaen Tavara- ja palveluhankinnat 30.000 B-palvelut (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut, koulutuspalvelut) 100.000 Rakennusurakat 150.000 EU-kynnysarvot 1.1.2014 alkaen Uusi Hankintalaki astuu voimaan keväällä 2016 Uudet kynnysarvot Kaupungin sisäinen ohje: 5 000 ylittävissä hankinnoissa nk. minikilpailutus Tavara- ja palveluhankinnat 207.000 Rakennusurakat 5.186.000

Julkiset hankinnat, lainsäädäntö 1/2 Hankintayksiköllä on laissa säädetyissä rajoissa oikeus päättää, millaisen tavaran tai palvelun se tarvitsee: ominaisuudet, laatu, keskeiset sopimusehdot jne. Hankintalaki säätelee menettelytapoja: Toimintavelvoitteiden taustalla ovat Euroopan yhteisön perustamissopimuksen mukaiset syrjimättömyyden-, yhdenvertaisuuden-, avoimuuden- ja suhteellisuuden periaatteet. Tarjouspyynnön tarkoituksena on hankinnan kohteen ja hankinnan toteuttamiseen liittyvien seikkojen kuvaaminen niin selkeästi ja yksiselitteisesti, että saadaan lopullisia, yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Vertailuperusteet muotoillaan niin, että kaikki kohtuullisen tarkkaavaiset ja huolelliset tarjoajat voivat tulkita niitä samalla tavalla

Julkiset hankinnat, lainsäädäntö 2/2 Tarjouspyyntö liitteineen on yksi hankinnan asiakirja, josta muodostuu osa sopimuskokonaisuutta Kaupankäynti / tekniset markkinavuoropuhelut on käytävä ennen tarjouspyynnön julkaisua, sillä julkaisua seuraa radiohiljaisuus pl. kysymykset / vastaukset vaihe Kaikki asiakirjat ovat julkisia. Hankintailmoitukset julkaistaan Hilma järjestelmässä. Tavoitteena on lisätä markkinavuoropuhelua sopimuskauden aikana, jotta muutokset markkinatilanteessa voidaan paremmin huomioida seuraavassa kilpailutuksessa. Markkinavuoropuhelu on myös yksi tie innovatiivisiin hankintoihin

Kilpailutus sopimus 1/2 Hankinta-asiantuntijat ovat ensisijaisesti hankinnan ammattilaisia Hankinnan kohteen määrittely: toimialojen asiantuntijat, sopimuksen käyttäjät Toimittajien ammattitaidon hyödyntäminen Markkinavuoropuhelut Infotilaisuudet Aikaisemmat sopimuskaudet, kokemukset => oppiminen

Kilpailutus sopimus 2/2 Mitä paremmin hankinta valmistellaan, sitä parempi sopimus ja sopivampi toimittaja saadaan. Valmisteluun kannattaa siis käyttää suhteellisesti eniten aikaa. Sopimukset ovat kaikkia osapuolia sitovia ja me haluamme olla myös luotettava sopimuskumppani!

Neljä askelta kestäviin hankintoihin Tarve Selvitetään hankinnan tarve ja paras tapa tyydyttää se. Hankinnan kohteen määrittely, vaatimukset Arvioidaan ja kirjataan keskeiset ympäristövaatimukset teknisissä eritelmissä ja tarjoajan teknisessä kelpoisuudessa, kokonaiskustannukset huomioiden. Valintaperusteet Tarjouksen valintaperusteeksi kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteita ovat ympäristönäkökohdat ja elinkaarikustannukset. Kriteerit on määriteltävä avoimesti ja puolueettomasti. Tarjousvertailu Tarkistetaan vaatimusten täyttyminen ja vertaillaan tarjoukset kuten tarjouspyynnössä on ilmoitettu.

Kestävien hankintojen aihepiirejä Ilmastovaikutukset Hiilijalanjälki Ympäristöjärjestelmät Elintarvikeketjun ympäristöasiat Jätehuolto, materiaalien elinkaari ja loppusijoitus Materiaalitehokkuus Energiatehokkuus Pitkä käyttöikä on olennainen ekolaitteen ominaisuus, jota kannattaa varmistaa pitkällä takuulla, neuvonnalla ja huoltojärjestelyillä

Tilausjärjestelmän käytöllä saavutettavat hyödyt 1/2 Tilausprosessin tehokas käyttö johtaa kustannussäästöihin; käytetyissä euroissa ja työajassa. MIETI 1 kalenteri lähikaupasta => yli 10.000 kalenteria lähikaupasta Tilausprosessin hallinta: Päätös ennen hankintaa, tilauksen hyväksyminen. Laskujen käsittelyprosessin automatisointi Päätöksenteon tueksi ajantasaista oikeaa tietoa erilaisilla raporteilla Talousarvion seurannan paraneminen Uuden kilpailutuksen valmistelussa tarvittavat tiedot (tuotteet, sopimuksen käyttäjät jne.)

Tilausjärjestelmän käytöllä saavutettavat hyödyt 2/2 Kaupungin koko hankintavolyymi saadaan kilpailutuksessa hyödynnettyä Ohiostojen eliminoiminen Sopimushallinnan paraneminen Hankintojen kohdistuminen sopimustoimittajille Toimittajamäärän väheneminen Hankintoja tekevien määrän vähentäminen yksiköissä (toisaalta myös lisääminen) Hankintaosaamisen vahvistuminen Yhtenäiset toimintatavat

Peruskaupunki Yhden laskun toimittajia Toimittajat, 1.1. - laskut, 15.10.2015 tilaukselliset 2 467 / tilauksettomat joista tilauksellisia 163

Kaupunkitasoinen yhteinen tavoite Tilauksellisten ostolaskujen määrän lisääminen suhteessa kaikkiin ostolaskuihin.

Asiakaspalvelu Hankinta- ja logistiikkakeskuksen asiakaspalvelu p. (02) 2627 248 tai hankinnat@turku.fi Hankintaan ja tilaamiseen liittyvät palvelut ja neuvonta Yhteydenottoihin vastaaminen nopeasti ja henkilökohtaisesti Ota yhteyttä asiakaspalveluun, kun o o o o o Et tiedä oikeaa hankintoihin liittyvää yhteyshenkilöä Haluat tietää enemmän SAP SRM tilaamisesta tai ERP tilaamisesta Haluat antaa palautetta tuotteista tai palveluistamme Tilaamasi tuotetta ei ole toimitettu Oikean hankintapaikan löytäminen on ongelma

Linkkejä - Hankinnat ja logistiikka https://tyo.turku.fi/hankinnat/sivut/default.aspx - Hankintapaikat https://tyo.turku.fi/hankinnat/hankintapaikat/sivut/default.aspx - Kansalliset kynnysarvot alittavia hankintoja koskevat menettelytapaohjeet http://joutsen.turku.fi/documentcontroller/viewdocs.php?tktviite_id=2330963&draft=e - SAP SRM http://sap.adturku.fi:59000/irj/portal - Reklamointi https://tyo.turku.fi/hankinnat/tilaaminen/sivut/palautukset.aspx - Haloken palautelinkki https://www.webropolsurveys.com/answer/surveyparticipation.aspx?sdid=fin907475&sid=96d5f117-8504- 4e26-9905-08ddf2e01a49&dy=751878763

Ruokapalvelut ja elintarvikkeet Kasvis- ja sesonginmukaista ruokaa tarjolla vähintään kaksi kertaa viikossa Tuotteiden pakkaukset Uudelleen käytettäviä PVC vapaita

Tilauskuljetuspalvelut Vaatimukset Palveluun varattu kalusto kokonaisuudessaan on vähintään Euro IV luokituksen mukaista sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan Palvelua suorittava kuljetushenkilöstö on suorittanut taloudellisen ajotavan koulutuksen, johon on sisältynyt ajoharjoittelua Palveluntarjoaja huolehtii autokohtaisesta polttoaineenkulutuksen seurannasta Tarjoaja sitoutuu viimeistään ensimmäisen palveluvuoden päätyttyä laatimaan toimintasuunnitelman kuljetusten energiatehokkuuden parantamiseksi sekä rutiinit sen seurannalle ja raportoinnille. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa huomioitiin Tarjoajan palveluun tuottamiseen tarjoamista ajoneuvoista vähintään 50%:ssa on päästöluokka parempi kuin EURO IV Tarjoajan palveluntuottamiseen tarjoamista ajoneuvoista vähintään 50%:ssa on kuljettajakohtainen ajotavan seurantajärjestelmä Tarjoaja on solminut tai sitoutuu viimeistään ensimmäisen palveluvuoden päättyessä solmimaan Joukkoliikenteen energiatehokkuussopimuksen.

Valkoiset kopiopaperit Tuote täyttää pohjoismaisen ympäristömerkin kriteerit ainakin seuraavilta osin: Puukuituraaka-aine ei saa tulla suojelluista metsistä. Metsän hoito tulee olla kestävällä pohjalla, jotta metsää ei hävitetä Paperin valmistuksessa käytettävien kemikaalien tulee täyttä erillisen kemikaalimoduulin vaatimukset Rajoituksia polttoaineen ja sähkön käytölle energianlähteenä Päästöjen tulee olla tiettyjen rajojen alapuolella. Rajat ovat tiukempia kuin viranomaisvaatimukset Kriteereitä jätehuollolle ja jätteen lajittelulle Kriteerien täyttyminen tulee pyydettäessä todentaa joko Pohjoismaisella ympäristömerkillä tai erillisellä tehtaan todistuksella, jossa kaikki em. Kriteerit on mainittu ja todennettu täyttyviksi.

Sähkötarvikkeet, lamppujen ympäristökriteerit Energiatehokkuus Lampun tulee kuulua energiatehokkuusluokkaan direktiivin 98/11/EC mukaisesti Kriteeri LED-lamput Energiansäästölamput Loisteputkilamput A+ A A - Pienjännitteiset halogeenit Todentaminen Loisteputkilamppujen osalta EU:n ympäristömerkki (EU-kukka), energiamerkki tai valmistajan erillinen todistus. Polttoaika 25.000 h 10.000 tuntia > 10.000 tuntia > 2.000 tuntia EU:n ympäristö- merkki (EUkukka), energiamerkki tai valmistajan erillinen todistus. Valovirran alenema L80F10 > 6.000 h Valon määrän (luminous flux) tulee olla > 70 % alkuperäisestä kun polttoaika 10.000 h - - Energiansäästö- lamppujen osalta EU:n ympäristömerkki (EU-kukka) tai valmistajan erillinen todistus. Värintoistokyky Ra 80 Ra > 80 Ra > 80 Ra 90 EU:n ympäristö- merkki (EUkukka) tai valmistajan erillinen todistus. Elohopeapitoisuus - 2,5 mg - < 8 mg - Loisteputkilamppujen osalta EU:n ympäristömerkki (EU-kukka) tai valmistajan erillinen todistus.

Keittiön ja siivouksen pesu-, puhdistus- ja hoitoaineet Turvallisuus ja ympäristötekijät Koulutusta siivousaineiden ja hygieniatuotteiden käyttöön Tuote ei saa luokittua vaaralliseksi, erittäin myrkylliseksi, myrkylliseksi, syöpää aiheuttavaksi, mutageeniseksi, lisääntymiselle vaaralliseksi, räjähdysvaaralliseksi, erittäin helposti syttyväksi tai ympäristölle vaaralliseksi Perboraattien, EDTA:n, NTA:n alkyylifenolietoksylattien ja alkyylifenolijohdannaisten käyttö on kielletty Kaikkien tuotteissa käytettyjen väriaineiden tulee olla hyväksyttyjä elintarvikelainsäädännössä tai EU:n kosmetiikkadirektiivissä. Pakkaukset eivät saa sisältää klooripohjaisia muoveja Kaikkien pakkausmateriaalien tulee olla kierrätettäviä sekä muovien polttokelpoisia jätteitä.

Henkilökuljetukset (joukkoliikenne ja lasten kuljetukset) Osittain uusia autoja, joiden ympäristönormi on vähintään Euro 6 Käytettyjen linja-autojen osalta lisäpisteitä ympäristönormin vähimmäisvaatimuksen ylittämisestä Osittain kaluston osalta vaadittu vähintään Euro 4 / Euro 5 päästöluokitusta, pisteitä paremmasta sekä lisäpisteitä erikseen hybridistä ja sähköautosta

Kiitos ja hyvää syksyä!