2.1 Yhden lokeron rytmihäiriötahdistin VVEV 2.2 Kahden lokeron rytmihäiriö DDED

Transkriptio

1 Yhtymähallitus Tahdistingeneraattoreiden- ja johtojen hankinta Yhtymähallitus 120 Kuntayhtymän hallituksen päätöksen hankinnoista mukaan tietyistä tarvikkeista ja laitteista tehdään hankintasopimukset. Tällaisia tarvikkeita ovat mm. hoito-, laboratorio-, kulutus-, toimisto-, apuvälineet. Nyt esitetään päätettäväksi sopimus ryhmästä tahdistingeneraattorit ja -johdot. Sopimusaika alkaa ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana seuraavaan kilpailutukseen asti kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, joka koskee sopimuksen molempia osapuolia. Kyseessä olevassa yhteishankinnassa ovat mukana seuraavat tahot: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä/kys, Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankinnan koordinaattorina on toiminut IS-Hankinta Oy Kuopiosta yhdessä Kysin kanssa. Lääketieteellisenä yhteyshenkilönä Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalveluja edusti erikoislääkäri Juha Rantala. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa (sähköinen valtakunnallinen hankintailmoitusfoorumi). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta ja se toteutettiin käyttäen avointa menettelyä. Tahdistingeneraattorit ja johdot on jaettu neljään kohderyhmään: 1. HITAAN SYKKEEN TAHDISTIMET; 1.1 Yhden lokeron tahdistin SSIR 1.2 Kahden lokeron tahdistin DDDR 1.3 MRI yhteensopiva kahden lokeron tahdistin 2. RYTMIHÄIRIÖTAHDISTIMET; 2.1 Yhden lokeron rytmihäiriötahdistin VVEV 2.2 Kahden lokeron rytmihäiriö DDED 3. VAJAATOIMINTATAHDISTIMET;

2 3.1 Vajaatoimintatahdistin CRT-P 3.2 Vajaatoiminta-rytmihäiriötahdistin CRT-D 4. RYTMIVALVURIT, Osatarjoukset olivat sallittuja siten, että tarjous voitiin tehdä joko yhdestä ryhmästä 1, 2, 3, tai 4 tai useammasta kohderyhmästä. Kohderyhmän sisällä osatarjoukset eivät olleet sallittuja, vaan kaikkia kohderyhmään sisältyviä oli pystyttävä tarjoamaan. Tahdistinjohtojen toimittajiksi ilmoitettiin valittavan tahdistingeneraattoreiden toimittajiksi valitut sopimustoimittajat ilman, että valitaan yhtä ensisijaista toimittajaa. Tarjoajan tullessa valituksi sopimustoimittajaksi, sen tuli tarjota veloituksetta 2 ohjelmointilaitetta ja sen ylläpitoa ja mahdolliset vakuutukset kullekin hankinnassa mukana olevalle sairaanhoitopiirille siksi ajaksi kuin toimittajan tahdistingeneraattorit ovat käytössä potilailla. Ensisijaiselle sopimustoimittajalle ilmoitettiin kohdistettavan vähintään 60 % ostoista ja loput ostoista jakautuvat täydentäville sopimustoimittajille. Kukin hankinnassa mukana oleva yhteisö (sairaanhoitopiiri) vastaa osaltaan siitä, että ensisijaiselle toimittajalle kohdistetaan vähintään 60 % hankinnoista. Täydentävien sopimustoimittajien tuotteita käytetään kliinisen tarpeen ja harkinnan mukaan eivätkä hankinnan osuudet ole välttämättä tasasuuria. Tuotteiden tilaaminen tapahtuu potilaskohtaisesti hoitotarpeet huomioon ottaen. Kaikista tarjoajan valikoimissa olevista tuotteista tulee sopimustuotteita, mikäli toimittaja valitaan ko. kohderyhmän sopimustoimittajaksi. Em. syystä johtuen kaikki tarjoajan valikoimissa olevat tahdistimet, johdot ja muut tarvikkeet tuli hinnoitella samaan hinnoitteluperiaatetta käyttäen kuin oli tarjousvertailuun ilmoitetuilla tuotteilla. Tarjoaja ilmoitti, sekä vertailtavalle tuotteille, että erillisellä hinnastolla muille saman tuoteryhmän tuotteille kaksi hintaa -1. tarjoushintoja käytetään tarjousten vertailussa ja sopimuskauden aikana, mikäli toimittaja tulee valituksi ensisijaiseksi sopimustoimittajaksi. -2. tarjoushintoja käytetään sopimuskauden aikana, mikäli toimittaja tulee valituksi täydentäväksi sopimustoimittajaksi. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus,

3 hinta 50 pistettä ja toiminnallisuus 50 pistettä. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 4 tarjousta (Biotronik Oy, Medtronic Finland Oy, Boston Scientific Suomi Oy ja St. Jude Medical Finland Oy). Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset vertailtiin kohderyhmittäin. 1. HITAAN SYKKEEN TAHDISTIN Tarjoukset saatiin Biotronik Oy: ltä, Boston Scientific Suomi Oy: ltä, Medtronic Finland Oy: ltä ja St. Jude Medical Finland Oy: ltä. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, joten ne otettiin vertailuun. Tarjousvertailussa parhaimman pistemäärän perusteella ensisijaiseksi toimittajaksi valitaan St. Jude Medical Finland Oy ja täydentäviksi toimittajiksi Medtronic Finland Oy, Boston Scientific Suomi Oy ja Biotronik Oy. 2. RYTMIHÄIRIÖTAHDISTIMET Tarjoukset saatiin Biotronik Oy:ltä, Boston Scientific Suomi Oy:ltä, Medtronic Finland Oy:ltä ja St. Jude Medical Finland Oy:ltä. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnönmukaisia, joten ne otettiin vertailuun. Tarjousvertailussa parhaimman pistemäärän perusteella ensisijaiseksi toimittajaksi valitaan St. Jude Medical Finland Oy ja täydentäviksi toimittajiksi Biotronik Oy, Medtronic Finland Oy ja Boston Scientific Suomi Oy. 3. VAJAATOIMINTATAHDISTIMET Tarjoukset saatiin Biotronik Oy: ltä, Boston Scientific Suomi Oy: ltä, Medtronic Finland Oy: ltä ja St. Jude Medical Finland Oy: ltä. Tarjousvertailun jälkeen todettiin, että saadut tarjoukset eivät olleet yhteismitallisia ja vertailukelpoisia ryhmässä Vajaatoiminta-rytmihäiriötahdistin CRT-D. Vajaatoiminta-rytmihäiriötahdistin CRT-D:n vähimmäisvaatimuksena oli: Etäseurannassa ohjelmoitavissa hälytys myös eteisvärinästä. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksen todettiin olevan puutteellinen, koska hankintayksikön tavoitteena oli saada tarjoukset tahdistimista, joissa etäseurannassa on ohjelmoitavissa automaattinen hälytys myös eteisvärinästä. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimus salli tarjouksen jättämisen tahdistimesta, jossa hälytys ei ollut automaattinen. Hankinta keskeytetään tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksen puutteellisuuden vuoksi, josta johtuen hankintayksikkö ei saanut yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia ja hankinta kilpailutetaan uudelleen korjatuin tiedoin.

4 Asiakirjojen julkisuus Toimivan kilpailutilanteen varmistamiseksi hankinta-asiakirjat kohderyhmässä Vajaatoimintatahdistimet määritellään salassa pidettäviksi. Salassapitoperusteena on julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 24 1 mom 17 kohta, jonka perusteella salassa pidettäviä tietoja ovat liiketoimintaa koskevat seikat, jos tiedonantaminen niistä aiheuttaisi julkisyhteisölle taloudellista vahinkoa tai heikentävästi julkisyhteisön mahdollisuuksia edullisiin hankintoihin. Asianomaisilla ei ole oikeutta saada tietoa asiakirjoista ennen kuin uutta hankintamenettelyä koskeva päätös on tehty. Kaikille julkisiksi nämä asiakirjat tulevat vasta, kun uutta hankintaa koskeva sopimus on tehty. 4. RYTMIVALVURIT Tarjoukset saatiin Biotronik Oy: ltä, Medtronic Finland Oy: ltä ja St. Jude Medical Finland Oy: ltä. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnönmukaisia, joten ne otettiin vertailuun. Tarjousvertailussa parhaimman pistemäärän perusteella ensisijaiseksi toimittajaksi valitaan Medtronic Finland Oy ja täydentäviksi toimittajiksi Biotronik Oy ja St. Jude Medical Finland Oy. Asianvalmistelijat erikoislääkäri Juha Rantala ja hankintapäällikkö Antti Hamunen esittävät, että tahdistingeneraattoreiden ja johtojen sopimustoimittajiksi valitaan seuraavat toimittajat: Biotronik Oy Täydentävä toimittaja DDDR Täydentävä toimittaja lokeron tahdistin DDDR Täydentävä toimittaja rytmihäiriötahdistin (VVEV) Täydentävä toimittaja -2. RYTMIHÄIRIÖTAHDISTIMET -2.2 Kahden lokeron rytmihäiriötahdistin (DDED) Täydentävä toimittaja -4. RYTMIVALVURIT Täydentävä toimittaja Boston Scientific Suomi Oy lokeron tahdistin DDDR Täydentävä toimittaja Täydentävä toimittaja DDDR Täydentävä toimittaja

5 -2. RYTMIHÄIRIÖTAHDISTIMET -2.2 Kahden lokeron rytmihäiriötahdistin (DDED) Täydentävä toimittaja rytmihäiriötahdistin (VVEV) Täydentävä toimittaja Medtronic Finland Oy Täydentävä toimittaja DDDR Täydentävä toimittaja lokeron tahdistin DDDR Täydentävä toimittaja rytmihäiriötahdistin (VVEV) Täydentävä toimittaja -2. RYTMIHÄIRIÖTAHDISTIMET -2.2 Kahden lokeron rytmihäiriötahdistin (DDED) Täydentävä toimittaja -4. RYTMIVALVURIT Ensisijainen toimittaja St. Jude Medical Finland Oy Ensisijainen toimittaja lokeron tahdistin DDDR Ensisijainen toimittaja DDDR Ensisijainen toimittaja rytmihäiriötahdistin (VVEV) Ensisijainen toimittaja -2. RYTMIHÄIRIÖTAHDISTIMET -2.2 Kahden lokeron rytmihäiriötahdistin (DDED) Ensisijainen toimittaja -4. RYTMIVALVURIT Täydentävä toimittaja Päätöksen perustelu: Vertailutaulukko on nähtävillä kokouksessa, mistä ilmenevät tarjoajien saamat hinta- ja toiminnalliset ominaisuudet pisteet. Lisätiedot: Hankintapäällikkö Antti Hamunen (013) Ehdotus Kuntayhtymän johtaja:

6 Hallitus päättää tehdä määräaikaisen hankintasopimuksen tahdistin generaattoreiden ja tahdistin johtojen hankinnasta edellä esitetyllä tavalla. Vajaatoimintatahdistimien hankinta kilpailutetaan uudelleen korjatuin tiedoin. Päätös Hyväksyttiin.