PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 1.1.2007 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Eero Blåfield Hannu Häkkänen Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen kello 18.31. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Todettiin, että yhdistyksen ylimääräinen kokous pidettiin 29.12.2006. Kokous oli menestyksekäs. Tiedotusvastaava Blåfield pyysi kaikkia huomioimaan, että hänellä on syntymäpäivä seuraavana päivänä. Onniteltiin Blåfieldiä. 5. Postin jako Päätettiin, että tiedotusvastaava Blåfield hakee postin toimistolta ennen kokouksia ja jakaa sen hallituksen kokousten aluksi. Yhdistyksen tiloihin tulleen postin jakaa taloudenhoitaja Karlsson. 6. Hallituksen järjestäytyminen 6.1 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Varapuheenjohtajaksi valittiin yleisvastaava Kiti Karvinen. 1
6.2 Nimenkirjoitusoikeuden toteaminen Todettiin nimenkirjoitusoikeuden määräytyvän yhdistyksen sääntöjen 23.n ja hallinto-ohjesäännön 9 :n mukaisesti. Sääntöjen 23 :n tarkoittamaksi, hallituksen keskuudestaan valitsemaksi jäseneksi, valittiin yleisvastaava Tero Nieminen. 6.3. YVK:n, UAV:n ja OVK:n puheenjohtajien nimeäminen Todettiin, että yhdistyksen hallinto-ohjesäännön II:n luvun mukaisesti UAV:n puheenjohtajana toimii Hannu Häkkänen, OVK:n puheenjohtajana Tuomas Rytkönen ja YVK:n puheenjohtajana toinen hallituksen yleisvastaavista. Päätettiin yleisvastaavien ehdotuksesta arpoa yleisvaliokunnan puheenjohtajuus. Arvonnan tuloksena valittiin YVK:n puheenjohtajaksi Kiti Karvinen. 6.4. Toimikuntien ja OAVK:n toiminnasta vastaavien hallituksenjäsenten nimeäminen OAVK:n toiminnasta vastaa hallituksen puheenjohtaja Sandvik. Tiedotustoimikunnan toiminnasta vastaa tiedotusvastaava Blåfield. Taloudenhoitaja Karlsson toimii hallituksen yhteyshenkilönä yrityssuhdetoimikunnan, valmennuskurssitoimikunnan sekä spextoimikunnan osalta. 6.5 Myöhästymis-, poissaolo- ja matkapuhelinhäiriösakko Päätettiin myöhästymissakoksi 5 euroa ja poissaolosakoksi 8 euroa. Sakolta välttyy, mikäli ilmoittaa myöhästymisestään tai poissaolostaan viimeistään kaksi tuntia ennen kokouksen alkua hallituksen sähköpostilistalle, puheenjohtaja Sandvikille tai varapuheenjohtaja Karviselle, ja syy on pätevä. Pätevyydestä päättää hallitus tapauskohtaisesti. Myöhästymisen ajankohta määräytyy hallituksen huoneen seinällä olevasta kellosta, jonka tiedotusvastaava Blåfield pitää virallisessa ajassa. Matkapuhelinhäiriön ja muun siihen rinnastettavan häiriön aiheuttamisesta langetetaan 6 euron sakko. Hallituksen päätöksellä voidaan erikseen antaa lupa häiriön aiheuttamiseen. Hallituksen sihteeri pitää kirjaa kertyneistä sakoista. 7. Virkailijoiden ja muiden luottamushenkilöiden nimeäminen 7.1 Inter Vivoksen päätoimittaja, taittaja ja muu toimitus Todettiin paikkojen olevan vielä avoimessa haussa ja päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen. 7.2 Vuosijuhlatoimikunta Vuosijuhlatoimikunnan toiminnasta vastaa sen puheenjohtajana toimiva sihteeri Reunanen. Valtuutettiin sihteeri Reunanen kokoamaan toimikunta. 2
7.3 Ansiomerkkitoimikunta Nimettiin inspehtori Kangas ansiomerkkitoimikunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi yhdistyksen puheenjohtaja Janne Nyman ja hallituksen puheenjohtaja Risto Sandvik. Päätettiin pyytää muiksi jäseniksi Tatu Oikarista, Päivi Äijälää, Salla Lambergia ja Karri Koskenkorvaa. 7.4 Pykäläviikkotoimikunta Nimettiin yleisvastaavat Karvinen ja Nieminen vastaamaan pykäläviikkotoimikunnan toiminnasta. Muu toimikunta nimetään myöhemmin heidän esityksestään. 7.5 KV-viikkotoimikunta Nimettiin ulkoasiainvastaava Häkkänen kv-viikkotoimikunnan puheenjohtajaksi. Muut jäsenet nimitetään myöhemmin ulkoasiainvastaava Häkkäsen esityksestä. 8 Edustajaehdokkaiden nimeäminen tiedekunnan toimielimiin Päätettiin esittää tiedekunnalle seuraavia henkilöitä tiedekunnan toimielimiin vuodelle 2007: Tuomas Rytkönen tiedekuntaneuvostoon Eeva Kiviniemen varajäseneksi Toni Kalliokoskelta vapautuvalle paikalle Matti Rautakorpi yksityisoikeuden laitoksen johtoryhmään Kiira Lehtosen varajäseneksi Laura Kuusistolta vapautuvalle paikalle Sari Sundell rikos- ja prosessioikeuden ja oikeuden yleistieteiden laitoksen johtoryhmään Jussi Salon varajäseneksi Antti Laitilalta vapautuvalle paikalle Suvi Säiläkivi julkisoikeuden laitoksen johtoryhmään Iida Huhtasen varajäseneksi Heidi Vänskältä vapautuvalle paikalle. 9 Edustajaehdokkaiden nimeäminen Suomen Lakimiesliiton elimiin 9.1 Opiskelijavaliokunta Päätettiin ehdottaa Suomen Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan varsinaisiksi jäseniksi Eero Kärkeä ja Risto Sandvikia. Heille valittiin arpomalla hallituksen keskuudesta henkilökohtaiset varajäsenet. Kärjen varajäseneksi ehdotetaan Tero Niemistä ja Sandvikin varajäseneksi Eero Blåfieldiä. 9.2 Koulutuspoliittinen valiokunta Päätettiin ehdottaa Pykälä ry:n edustajaksi opintovastaava Tuomas Rytköstä. 3
10 Talous 10.1 Taloudenhoitajan palkkio Päätettiin taloudenhoitajan palkkioksi 2500 euroa vuodessa. Taloudenhoitaja Karlsson ei osallistunut asian käsittelyyn. 10.2 Hallituksen ja valiokuntien pullarahat Päätettiin hallituksen pullarahan olevan 15 euroa kokoukselta. UAV:n ja YVK:n pullaraha on 20 euroa kokousta kohden ja OVK:n 16 euroa. Valiokunnille voidaan myöntää tapahtuman luonteesta riippuen 12 euroa bileruokarahaa jokaista valiokunnan järjestämää tapahtumaa kohden. 10.3 Tilavuokrista sopiminen Keskusteltiin tilavuokramenettelystä ja sen työnjaosta hallituksen sisällä. Päätettiin, että taloudenhoitaja Karlsson vastaa alustavasti tilavuokrakyselyihin ja että yleisvastaavat huolehtivat tilavuokrasta hallituksen tehtyä päätöksen asiassa. Päätettiin noudattaa tilanvuokrissa tapauskohtaista harkintaa noudattaen kuitenkin ennalta laadittua alustavaa hintataulukkoa. Hintoihin vaikuttavat muun muassa tapahtumaan osallistuvien sekä yhdistyksen ulkopuolisten henkilöiden lukumäärä. Päätettiin lähtökohtaisesti vaatia jokaiselta tilanvuokraajalta sekä siivoussitoumus että vekselin allekirjoittaminen. Vekselin allekirjoittamisesta voidaan tapauskohtaisesti poiketa. 10.4 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksella Rinnerikollisille pe 02.03. klo 12 la 03.03.2007 klo 16 Rinnerikollisten Fondue-iltaa varten. (Liite 1) Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä ja siivoussitoumuksella Funky Team ry:lle la 03.02. klo 19- su 04.02.2007 klo 12. Vuokran määräksi sovittiin 400 euroa. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksella Haalaritoimikunnalle to 01.02. klo 12 pe 02.02.2007 klo 12 haalaribileitä varten. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä ja siivoussitoumuksella yksityishenkilölle la 03.03. klo 15 su 04.03.2007 klo 15. Vuokran määräksi sovittiin 300 euroa. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä ja siivoussitoumuksella Anna-Liisa Karhuselle la 10.03. klo 16 su 11.03.2007 klo 10. Vuokran määräksi sovittiin 30 euroa. Risto Sandvik ei osallistunut asian käsittelyyn. (Liite 5) 4
10.5 Muut talousasiat Vastaanotettiin haalarilasku. Päätettiin siirtää asian käsittelyä, kunnes hallitus on saanut haalaritoimikunnalta budjettiesityksen. Taloudenhoitaja Karlsson on saanut emerita-taloudenhoitaja Heidi Vänskältä opastusta laskutusjärjestelmän käyttöön. Samalla he tutustuivat myös yhdistyksen tileihin. 11 Opintoasiat 11.1. Suomen Lakimiesliiton työnhakukurssi Keskusteltiin Suomen Lakimiesliiton työnhakukurssin luonteesta. Päätettiin alustavasti ehdottaa ajankohdaksi vk 6. 11.2 Seminaarivapaapaikat Todettiin vapaapaikkojen selviävän tammikuussa. 11.3. Muut opintoasiat Keskusteltiin vireillä olevasta hankkeesta, jossa ainejärjestötoiminnassa tai tiedekunnan tehtävissä toimimisesta annettaisiin opintosuorituksia. 12 Ulkoasiat 12.1 Kirjeet sisarainejärjestöille ja muille yhteistyökumppaneille Päätettiin laatia kolme erilaista esittäytymiskirjettä: yksi ainejärjestöille, yksi virallisempi asianajotoimistoille tms. yhteistyökumppaneille ja yksi kansainvälisissä yhteyksissä käytettäväksi. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava huolehtimaan kirjeiden laatimisesta ja lähettämisestä. 12.2 Kevään kv-viikot Seuraavat tahot järjestänevät kv-viikot: Bergen Århus Islanti (Reykjavik) Lex Pykälä 5
12.3 Vuosijuhlaedustamisen korvaaminen Päätettiin korvata 1-2 lippua osallistujamäärän mukaan. Sisarainejärjestöjen vuosijuhliin voidaan hallituksen harkinnan mukaan myöntää enemmänkin korvausta sekä mahdollisesti matkakorvausta. 12.4 Matka-avustukset kv-viikoille Keskusteltiin matka-avustusten jakautumisesta. Todettiin, että yhdistyksen kokous on budjetoinut kansainväliseen toimintaan tietyn rahamäärän, jonka yli avustuksia ei myönnetä. Valtuutettiin ulkoasiainvastaava Häkkänen laatimaan suunnitelma avustusten jakautumisesta. 12.5 Muut ulkoasiat UAV:n matkavastaava Liina Hämäläinen järjestänee perinteisen ulkomaanmatkan. Matkalta toivottiin järkevää hintatasoa ja mielenkiintoisia paikalliskontakteja. Keskusteltiin vaihtareiden osallistumisesta Pykälän toimintaan. Vastaanotettiin Farmasiakunnan vuosijuhlakutsu. Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 13 Tiedotusasiat 13.1 Virkailijaluettelo Velvoitettiin tiedotusvastaava Blåfield laatimaan virkailijaluettelo vuodelle 2007. 13.2 HYY:n kalenteri Velvoitettiin tiedotusvastaava kokoamaan kalenteriin tulevat tiedot sekä selvittämään Ylioppilaslehden ilmoitusten määräajat. 13.3 Pöytäkirjojen julkisuus Todettiin hallituksen pöytäkirjojen olevan julkisia yhdistyksen hallinto-ohjesäännön 6.3 :n mukaisesti. Keskusteltiin pöytäkirjojen julkistamisen käytännön järjestelyistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Blåfield siirtämään valmistuneet pöytäkirjat yhdistyksen kotisivuille. 13.4 Sähköpostilistat Hallituksen sähköpostilistan ylläpidosta vastaa tiedotusvastaava Blåfield. 6
13.5 Kotisivut Internetissä Velvoitettiin tiedotusvastaava Blåfield päivittämään yhdistyksen kotisivuja säännöllisesti ja ilmoittamaan hallituksen kokouksista kotisivuilla. Päätettiin avata keskustelupalstat valiokunnille. Päätettiin kehottaa jäseniä aktiiviseen keskusteluun palstoilla. 13.6. Avaimet Päätettiin, että kaikki avaimet kulkevat toimistosihteerin kautta. Avaimien pantiksi sovittiin 20 euroa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Blåfield poistamaan avaimenkäyttöoikeudet valmistuvilta jäseniltä. 13.7 Käyntikortit Keskusteltiin käyntikorttien tilaamisesta. Päätettiin siirtää asian käsittelyä, kunnes tiedossa olisi hinta ja tilattavien korttien määrä. 13.8 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Pykälän tulevista ohjelmistohankinnoista. Kokoustauko alkoi klo 19.55. Kokoustauko päättyi klo 20.20. 14 Yleisasiat 14.1 Virvoitusjuoma-automaatti Todettiin Hartwall Oyj:n vastaavan automaatin toiminnasta. 14.2 Huoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Suoritettiin huoneistossa katselmus. Tutkittiin vaihtoehtoja ison salin näkyvyyden parantamiseksi. Keskusteltiin mahdollisen sisustussuunnittelijan käytöstä Pykälän kerhohuoneiston tilojen suunnittelun apuna. 14.3 Huoneiston käyttöoikeus Todettiin, että yksittäisillä yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää tiloja, mikäli ne eivät ole varattuina. Hallituksen lupaa vaaditaan, mikäli tiloihin on tulossa yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä tai henkilömäärä ylittää 10 henkilön rajan. 7
14.4 Tapahtumat 14.4.1 Vaihtokaronkka Päätettiin kutsua paikalle vuosien 2006 ja 2007 virkailijat, Inter Vivoksen toimitukset, valmennuskurssien kurssipäälliköt ja hallitukset. Päätettiin pyytää uusia emäntiä laittamaan ruokaa. Budjettina 3 euroa henkilöä kohden. Uusi hallitus huolehtii muusta järjestämisestä. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Häkkänen lähettämään asianosaisille kutsut. 14.4.2 Kevätkauden avajaiset Päätettiin kevätkauden avajaisten päivämääräksi 25.1. Keskusteltiin mahdollisista tiloista, joissa avajaiset voitaisiin pitää. 14.4.3 Rusettiluistelu Rusettiluistelun ajankohdaksi päätettiin 14.2. Velvoitettiin YVK:n urheiluvastaavat järjestämään tilaisuus. 14.4.4 Laskiainen Keskusteltiin Ullanlinnanmäelle 20.2. tuotavista rekvisiitoista. Mahdollisista laskiaisen jatkoista päättää yleisvaliokunta kokouksessaan. 14.4.5 Kertun kepittäjäiset Päätettiin Kertun kepittäjäisten ajankohdaksi 15.3. Perinteen mukaan ulkoasiainvaliokunta huolehtii baarikierroksen ja yleisvaliokunta jatkojen järjestämisestä. Todettiin ulkopuolisten järjestysmiesten olevan tarpeellisia jatkoille. 14.4.6 Pykälä-viikko vk 15 Keskusteltiin tulevasta ohjelmasta: 10.4. Pykäläviikon avajaiset 11.4. Mökkikeikka, mahdollisesti Kiljavalle 12.4. Hukkaputki 13.4. Kv-sitsit 14.4. Pykälä ry:n vuosijuhlat 15.4. Akateeminen silliaamiainen 14.4.7 Vappu Keskusteltiin mahdollisista jatkoista vappupäivänä. 8
14.4.8 Muut ajankohtaiset tapahtumat: Siivousbileet 14.1. ja varastojen tyhjennys 13.1. Yhteiselintapaaminen 9.2. Vaihtarisitsit 30.1. Prodeko-sitsit 23.2. tai 2.3. LKS-sitsit 23.3? KY-sitsit 26.4.? Kevätkauden päättäjäiset 31.5. Kiitos-sitsit 24.5. Kurssibileet Pääsykoebileet 15 Yhdistyksen virkailijoiden ja toimihenkilöiden kutsuminen hallituksen kokouksiin Päätettiin kutsua vastaava kurssipäällikkö tapaamaan uutta hallitusta. Päätettiin kutsua myös OAVK:n puheenjohtaja, Inter Vivoksen päätoimittaja, yhdistyksen toimistosihteeri, Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja sekä yrityssuhdetoimikunta tutustumaan vuoden 2007 hallitukseen. Päätettiin päättää tapaamisajankohdat myöhemmin. 16 Yhdistyksen kevätkokous Kokouksen ajankohta riippuu tilinpäätöksen valmistumisajankohdasta. Päätettiin pyytää yhdistyksen puheenjohtajaa Janne Nymania johtamaan puhetta. 17 Muut esille tulevat asiat 17.1 Dekaanin illallinen Päätettiin ehdottaa illallista vk 4. 17.2 Inspehtorin illallinen Päätettiin ehdottaa illallista vk 6. 17.3 Yhdistyksen puheenjohtajan tapaaminen Päätettiin päättää ajankohta myöhemmin. 17.4 Codexin hallituksen tapaaminen Päätettiin päättää ajankohta myöhemmin. 9
17.5 Hallituksen pullavuorot Sovittiin jokaisen tekevän ruuan vuorollaan. Ruuan tulisi olla valmiina kokouksen alkaessa. 17.6 Arkisto Velvoitettiin kaikkia hallituslaisia säilyttämään toimenkuvaansa liittyvät tarpeelliset asiakirjat. 17.7 Muut asiat Päätettiin pyytää myös Elsa Helsinki ry:n puheenjohtajaa Vilja Kemppaista esittäytymään hallitukselle. Todettiin valiokunnilla olevan kokouksia seuraavasti, UAV 10.1. klo 18, YVK 11.1. klo 18 ja OVK 18.1. klo 17. Päätettiin samalla myöntää tilankäyttöoikeus kyseisiin kokouksiin. Tarkasteltiin kiitosristeilyn palautekoontia. 18 Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää 8.1. klo 18. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo 21.13. Pöytäkirjan vakuudeksi Risto Sandvik hallituksen puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 10