PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai 26.10.2013 Paikka: Läsnä: Ounasvaaran pirtit Antinmukka 4, Rovaniemi Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Jaakko Laitinen Niina Karjunen Jenna Tirkkonen (poistui kohdassa 7.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 11:41. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin hallituksen olevan Rovaniemellä. Ulkoasiainvastaava Laitinen ilmoitti olevansa iloinen. Todettiin hallituksen mökkireissua vietetyn. Opintovastaava Karjunen kehotti kaikkia ottamaan puuroa. Kiitettiin Karjusta puurosta. Yleisvastaava Haavikko kiitti taloudenhoitaja Riipistä leivästä. Annettiin jäsen Jenna Tirkkoselle puheoikeus. Tirkkonen haukkui hallitusta ja päätettiin poistaa puheoikeus. Toivotettiin opintovastaava Karjuselle hyvää nimipäivää. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Päätettiin tarkistaa pöytäkirja 33/2013 hallituksen sähköpostilistalla. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Yrityssuhdetoimikunnan palkkiot Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan palkkiosta. Päätettiin muuttaa yrityssuhdetoimikunnan palkkiota seuraavalle yrityssuhdetoimikunnan kaudelle. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Langetettiin ulkoasiainvastaava Laitiselle matkapuhelinhäiriösakko. Keskusteltiin yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtajan tehtävistä. Sihteeri Parikka kertoi sisällyttävänsä toimintasuunnitelmaan yrityssuhdevaliokunnan toiminnan pääpiirteet ja tekevänsä yrityssuhdevaliokunnalle erillisen toimintasuunnitelman. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi kuvia lisätyn nettisivuille. 7.3 Muut tiedotusasiat Ei ollut muita tiedotusasioita. 8. Yleisasiat 8.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi ovikorjaajan käyneen kerhotiloilla. Yleisvastaava Haavikko kertoi Ilkka Lahden hakeneen vanhat kirjahyllyt pois kerhohuoneistolta. 8.2 Kiitosmerkki Avattiin Kiitosmerkkikilpailu jälleen. Sihteeri Parikka ja taloudenhoitaja Riipinen esittelivät ehdotustaan. Yleisvastaava Haavikko esitteli opintovastaava Karjusen ehdotuksen. Yleisvastaava Haavikko esitteli ehdotustaan. 2
Hylättiin Karjusen ehdotus. Päätettiin Sihteeri Parikan ja taloudenhoitaja Riipisen ehdotuksen voittaneen kilpailun. Päätettiin tilata ehdotuksen mukaiset merkit Kiitosristeilyn osallistujille. Iloittiin merkin valinnasta. Todettiin Yleisvastaava Haavikon ehdotuksen tulleen toiselle sijalle. Päätettiin hankkia Haavikon ehdotuksen mukainen merkki hallitukselle. 8.4 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. 9.2 Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa. Myönnettiin hallituksen jäsenille poikkeuslupa nauttia Mimosaa. Velvoitettiin hallituksen jäsenet korjaamaan toimintasuunnitelmaa määräpäivään mennessä. 9.3 Menneiden tapahtumien toteumat Puheenjohtaja Syvänen esitteli phuksitsit II toteumaa. (Liite 2) 9.4 Muut talousasiat Keskusteltiin toimistosihteerin palkasta. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi toimistosihteerin käyttämästä ajasta Paragraaffi Oy:n toimintaan ja tämän työajan laskutuksesta. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi Matkalla omavaraisuuteen suunnitelman palauttamisen määräpäivän olevan pian. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n to 28.11. järjestettävään seminaariin Ajankohtaista työoikeudessa Helsinki Aleksa Kavastolle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen ke 27.11. järjestettävään koulutukseen Riita-asian pääkäsittely Inari Marttilalle. 3
Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ke 27.11. järjestettävään koulutukseen Tilinpäätös ja verosuunnittelu Helsinki Tia Forsbomille. 10.2 Tulevat seminaarit Opintovastaava Karjunen kertoi IT-oikeuden Yhdistys ry:n seminaarin järjestettävän tulevalla viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi Asianajoliiton opiskelijaseminaarin käytännön järjestelyistä ja tiedotuksesta. 10.3 Glamoursitsit Opintovastaava Karjunen kertoi jatkojen pidettävän todennäköisesti kerhotiloilla. Karjunen kertoi lipunmyynnin järjestettävän seuraavalla viikolla Porthaniassa. 10.4 LML:n opiskelijajäsenten haut Puheenjohtaja Syvänen kertoi Lakimiesliiton opiskelijajäsenten haun alkavan marraskuun aikana. 10.5 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan kokoustaneen kuluneella viikolla. Karjunen kertoi kokouksen sisällöstä. Karjunen kertoi opintovaliokunnan aloittaneen oppiaineiden opetuksensuunnittelun lukuvuodelle 2013-2014. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen järjestettävän ti 12.11. Keskusteltiin dekaaninvaalista. Opintovastaava Karjunen kertoi dekaaninvaalin äänestyksen alustavasti järjestettävän ke 27.11. Todettiin, ettei työharjoittelupaikkojen ilmoittelu Pykälä-infossa ole sallittua. Päätettiin tiedottaa tästä yliopiston henkilökuntaa. Kokoustauko alkoi kello 13:27. Kokoustauko päättyi kello 13:32. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Yleisvastaava Haavikko etänä kylpyhuoneesta Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi, ettei Justus ry:n KV-viikolle ole tullut uusia ilmoittautumisia. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi emeritus ulkoasiainvastaava Tiensuun mahdollisesti lähtevän Tukholman KV-viikolle. 4
11.2 Oktoberfest-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi osallistujakiintiötä nostetun 40:neen henkilöön per ainejärjestö. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi järjestelyjen olevan kunnossa. Taloudenhoitaja Riipinen pyysi sitsimaksujen suoritettavan yhtenä eränä. 11.4 Muut ulkoasiat Todettiin postinjakajan lomailevan. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Sihteeri Parikka kertoi Facebook -tapahtuman luodun. Todettiin materiaalin olevan valmiina yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta varten. Todettiin jäsenistöä tiedotetun vaalipaneelista. Puheenjohtaja Syvänen kertoi hallitusvaalien sääntöjen tiedottamisesta. Todettiin yleisvastaavien olevan vastuussa vaalilipukkeista ja kokoukseen osallistuvien henkilöiden jäsenyyden tarkistamisesta. Päätettiin heijastaa hallitusvaalien äänet ääntenlaskun jälkeen seinälle. 12.2 Seniorisitsit Puheenjohtaja Syvänen kertoi ilmoittautumisia tulleen 15. Päätettiin, ettei tapahtumaa järjestetä vähäisten ilmoittautumisien vuoksi. Päätettiin järjestää tämän sijaan toinen tapahtuma. 12.3 Muut esille tulevat asiat Opintovastaava Karjunen kertoi Graduillan ensimmäisen puhujan varmistuneen. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 4.11. kello 18:30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 13:43. 5
Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6