Pöytäkirja 19.2.2012 8/2012 PYKÄLÄ RY HALLITUKSEN KOKOUS 8/2012 Aika: Sunnuntai 19.2.2012 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 5 A, 5. krs Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Kristian Krootila Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 18.10. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Tirkkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tirkkosta ruoasta. Yleisvastaavat ilmoittivat käyneensä Ikeassa. Toivotettiin ulkoasiainvastaava Saarinen tervetulleeksi Suomeen. Todettiin, että voidaan paikalla olevan ulkoasiainvastaavan sijasta mollata myöhässä olevaa taloudenhoitaja Murtoa. Ulkoasiainvastaava Saarinen toi tuliaisia. Kiitettiin Saarista tuliaisista. Todettiin ystävänpäiväsitsejä vietetyn erittäin sydämellisissä merkeissä. Sihteeri Lassila toi korvapuusteja. Kiitettiin Lassilaa korvapuusteista. Ulkoasiainvastaava Saarinen ja sihteeri Lassila ilmoittivat saaneensa noppia. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 7/2012 muutoksin,
6. Ulkoasiat 6.1 Tulevat KV-viikot Todettiin seuraavan KV-viikon olevan Lexin KV-viikko. Todettiin Pykälän KV-viikon olevan viikolla 15. Keskusteltiin KV-viikon hinnasta. Päätettiin tarkistaa Kevätkiljavan osallistumismaksua korkeammaksi edellisvuodesta. Keskusteltiin Kevätkiljavan budjetista. Ulkoasianvastaava Saarinen esitteli KV-viikon kutsuluonnosta. 6.2 LKS-Pykälä sitsit Todettiin sitsit järjestettävän 9.3. Keskusteltiin sitsien tarjoilusta ja budjetista. Sovittiin lipun hinnaksi 12/10 euroa (alkoholillinen/alkoholiton). 6.3 Kevätmatka Ideoitiin Kevätmatkaa. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Saarinen velvoittamaan ulkoasianvaliokunnan matkavastaava kartoittamaan mahdollisuuksia Ruisrockiin lähtemiseksi. 6.4 Syysmatka Keskusteltiin Syysmatkasta. Sihteeri Lassila kertoi mahdollisesta sponsorista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Saarinen velvoittamaan ulkoasianvaliokunnan matkavastaava suunnittelemaan vaihtoehtoista matkakohdetta. 6.5 Muut ulkoasiat Keskusteltiin kadettien esittämästä pyynnöstä saada pykälistidaameja Sarkajuhliinsa. Keskusteltiin majoituksesta Lexin KV-viikolla. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivuja on päivitetty Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male päivittämään nettisivuille valiokuntien valokuvat sunnuntaihin 26.2.2012 mennessä. 7.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Male kertoi Kallion lukion edustajan pyytäneen oikeustieteen opiskelijaa lukion lakitiedon tunnille kertomaan opinnoista oikeustieteellisessä tiedekunnassa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male luomaan sähköpostiosoite vuosijuhlat@pykala.fi. Kokoustauko alkoi klo 19.11. Kokoustauko päättyi klo 19.23.
8. Yleisasiat 8.1 Laskiassitsit Todettiin sitsien olevan tiistaina 21.2.2012. Keskusteltiin isännänmehun budjetista. Velvoitettiin yleisvastaavat käymään kerhohuoneistossa aamulla. Velvoitettiin yleisvastaava Syvänen muistuttamaan yleisvaliokuntaa velvollisuuksistaan laskiaispäivänä. 8.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Syvänen kertoi tilanneensa julisteita lipunmyyntejä varten. Keskusteltiin haalarimerkeistä. 8.3 Pykälä-viikon avajaiset Keskusteltiin esiintyjistä. Keskusteltiin haalarimerkistä. 8.4 Sillis Yleisvastaava Krootila kertoi kokoustaneensa sillistoimikunnan kanssa. Krootila kertoi kokouksessa käsitellyistä asioista. Keskusteltiin seiväsmatkan ajankohdasta. Sihteeri Lassila esitteli tekemiään haalarimerkkiehdotuksia. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Todettiin lähes kaikkien suihkuhanojen olevan rikki. Keskusteltiin hanojen korjaamisesta. Keskusteltiin puuttuvasta magneettiavaimesta. 8.6 Muut yleisasiat Ei muita yleisasioita. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 2.3.2012 klo 18.00 la 3.3.2012 klo 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 1200 euron tilavuokralla. Yleisvastaava Krootila kertoi mahdollisista tulevista tilavuokrista. Keskusteltiin tuolivaraston käytöstä tilavuokrien aikana. 9.2 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Murto esitteli vaihtoehtoista tarjousta Pykälän Kesäpurjehduksesta. Päätettiin hylätä tarjous sen korkean hinnan vuoksi. Kokoustauko alkoi klo 20.16.
Kokoustauko päättyi klo 20.28. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n torstaina 8.3.2012 järjestettävään seminaariin Työajan käyttäminen työntekoon Anne Oravaiselle. 10.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin opintovaliokunnan rakenteesta. Keskusteltiin Vuoden opettaja palkinnosta. Opintovastaava Iso-Markku esitteli kirjastovastaavien laatimia Pykälä ry:n kirjaston sääntöjä. (Liite 2) Keskusteltiin säännöistä ja kirjaston lainaus- ja sakkojärjestelmästä. Opintovastaava Iso-Markku kertoi Studia Iuridican päivää muutettavan aiemmin sovitusta. Velvoitettiin opintovaliokunta keskustelemaan sopivasta päivästä. Nimitettiin seminaaritoimikuntaan Elisa Tuomi, Sofia Otala ja Jesse Viljanen. Keskusteltiin mahdollisesti järjestettävistä kisastudioista. Opintovastaava Iso-Markku ilmoitti OVK:n seuraavan kokouksen olevan tiistaina 13.3.2012. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Lassila kertoi viettäneensä lauantai-illan yhdistyksen toimistolla vuosijuhlakutsuja tehden ja kutsujen lähetettävän maanantaina 20.2.2012. Sihteeri Lassila esitteli vuosijuhlien alustavaa aikataulua. Nimitettiin vuosijuhlatoimikuntaan jo aikaisemmin nimitettyjen jäsenten lisäksi Atte Kaira, Eero Rapola, Kitta Kangas, Jaakko Laitinen ja Mari Pihalehto. Sihteeri Lassila kertoi vuosijuhlatoimikunnan kokoustavan seuraavan kerran perjantaina 24.2.2012 yhdistyksen toimistolla. 11.2 Yritysten tapaamiset Keskusteltiin menneistä ja tulevista yritysten tapaamisista. 11.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Lassila ilmoitti yrityssuhdevaliokunnan kokoustava seuraavan kerran torstaina 23.2.2012 klo 18.00 yhdistyksen toimistolla. 12. META
Keskusteltiin Vuoden Pykäläteosta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 28.2.2012 klo 18.45. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen klo. 21.22. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila sihteeri