SUUN TERVEYDENHUOLLON KUVANTAMISPALVELUJEN JA SUUKIRURGIAN ERIKOISHAMMASLÄÄKÄRI PALVELUJEN HANKINTA Perusturvakuntayhtymä Karviainen (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 2.10.2018 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti suun terveydenhuollon kuvantamispalvelujen ja suukirurgian erikoishammaslääkäripalvelujen (jäljempänä palvelu ) tuottamisesta. 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankinnan kohteena on jäljempänä tarkemmin määritellyt suun terveydenhuollon kuvantamispalvelut ja suukirurgian erikoishammaslääkäripalvelut. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin A-E seuraavasti: A. Ortopantomografia lausuttuna B. Kefalometria lausuttuna C. Leukanivelten natiivikuvaus lausuttuna D. Hampaiston ja leukojen KKTT-kuvaus lausuttuna E. Suukirurgin palvelut Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteissä 1A (osakokonaisuudet A-D) ja 1B (osakokonaisuus E). Osatarjoukset ovat sallittuja edellä mainittujen osakokonaisuuksien A - E osalta. Tarjoaja voi tarjota osakokonaisuuksia samalla tarjouksella. Tarjouksen tekemistä koskeva menettely on selostettu tarkemmin kohdassa 7 Tarjouksen laatiminen. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 2. PUITEJÄRJESTELY Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, josta tilaaja hankkii palvelua tarpeen mukaan. Kuhunkin osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palveluntuottajan on pystyttävä aloittamaan palvelun tuottaminen 2.1.2019. 3. SOPIMUKSEN VOIMAANTULO JA SOPIMUSKAUSI Sopimus astuu voimaan 2.1.2019 tai molempien osapuolien allekirjoitettua sopimuksen.
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Jos jompikumpi Osapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta Osapuolille maksuseuraamuksia. 4. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä ns. toissijainen palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tilaaja voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 5. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen posti@karviainen.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Suun terveydenhuollon ostopalvelut. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 12.10.2018 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.karviainen.fi/hankinnat viimeistään 16.10.2018 klo 14.00. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 7. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2A, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1A ja 1B, Hankinnan kohde sekä liitteessä 2B, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 3 Hintalomake. Liitteet 2A, 2B ja 3 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouslomakkeiden lisäksi tarjoajan tulee liittää mukaan hinnasto kokonaisuudessaan. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 6, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset on annettava suomen kielellä. 8. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona tai sähköpostilla on toimitettava viimeistään 2.11.2018 klo 14.00. Tarjousmerkintä Suun terveydenhuollon ostopalvelut pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa tai sähköpostin aihe kentässä. Postiosoite: Perusturvakuntayhtymä Karviainen, PL 114, 03101 Nummela Sähköpostiosoite: posti@karviainen.fi Käyntiosoite: Vihdin kunnanvirasto, Asemantie 30, 03100 Nummela
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 9. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hinnoitteluperusteet on tarkemmin kuvattu liitteessä 3 Hintaliite ja liitteessä 4 Sopimus. 10. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostuu hintatekijöistä ja muista tekijöistä. Hintatekijöiden painoarvo on 75 % (enintään 75 pistettä) ja muiden tekijöiden painoarvo on 25 % (enintään 25 pistettä). Eniten kokonaispisteitä saanut tarjous voittaa. Hintavertailu suoritetaan tarjouspyynnön hintalomakkeen (liite 3) mukaisesti kunkin osa-alueen osalta erikseen. Halvin tarjous saa 75 pistettä ja muut suhteessa vähemmän. Tarjoajan hintapisteet lasketaan kaavalla halvin tarjous/ vertailtava tarjous x 75. Osakokonaisuudessa E hintavertailu tehdään ns. ostokoria hyväksi käyttäen eli vertailuun otetaan yleisimmät ko. osa-alueen toimenpiteet. Hintavertailun perusteena oleva hinta muodostuu hintalomakkeen ilmoitettujen hintojen painotettuna keskiarvona. Painotuskertoimet on määritelty tilaajan ajalla 1.1.2017 30.6.2018 hankkimien kuvausten/toimenpiteiden määrän perusteella. Painotuskerroin on sitä suurempi, mitä enemmän ko. kuvausta/toimenpidettä on hankittu. Muina tekijöinä vertaillaan tarjoajan toimipaikan etäisyyttä asiakaskunnista ja sen saavutettavuutta julkisin kulkuneuvoin. Toimipisteen on sijaittava sellaisessa paikassa, että siellä on mahdollista käydä toimipisteen aukioloaikoina julkista liikennettä käyttäen ja pysäkiltä on kohtuullinen kävelymatka toimipisteeseen.
Kohtuullisena kävelymatkana pidetään enintään yhden (1) kilometrin kävelymatkaa lähimmältä pysäkiltä toimipisteeseen. Vertailuperusteessa alueet on jaettu kolmeen vyöhykkeeseen, jotka on pisteytetty saavutettavuuden mukaisesti siten, että vyöhyke, joka on palvelua käyttävien kuntien näkökulmasta parhaiten saavutettavissa saa eniten vertailupisteitä ja huonommin saavutettavat vyöhykkeet saavat vastaavasti vähemmän vertailupisteitä. Käytettävä vertailuperuste on palvelun luonteen vuoksi perusteltua ja liittyy suoranaisesti hankittavan palvelun toimivuuteen ja käyttökelpoisuuteen. Palvelua tuottava toimipiste saa tarjousvertailussa sijaintivyöhykkeensä mukaan pisteitä seuraavasti. Vyöhykkeet: Ensimmäinen vyöhyke: toimipiste sijaitsee Karkkilan kaupungin tai Vihdin kunnan alueella 20 pistettä Toinen vyöhyke: toimipiste sijaitsee Karkkilan kaupungin tai Vihdin kunnan naapurikunnassa ja on saavutettavissa molemmista kunnista julkisella kulkuneuvolla 5 pistettä Kolmas vyöhyke: toimipiste sijaitsee jossain muussa kunnassa/ei ole saavutettavissa julkisella kulkuneuvolla 0 pistettä 11. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Nummelassa 27.9.2018 Perusturvakuntayhtymä Karviainen Minna Luoto vt. työikäisten palvelulinjajohtaja LIITTEET Liite 1A Liite 1B Kuvantamispalvelut / Palvelunkuvaus Suukirurgin palvelut / Palvelunkuvaus
Liite 2A Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 2B Osa-aluekohtaiset hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 3 Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 4 Sopimusluonnos Liite 5 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e Liite 6 Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)