Tarjouspyyntö 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ LUONTOINVENTOINNISTA Hankintayksikkö Mustasaaren kunta, Kaavoitusosasto, Keskustie 4, 65610 Mustasaari. Yhteyshenkilö: kaavoituspäällikkö Barbara Påfs, puh. 06 327 7175, 044 727 7905 barbara.pafs(at)mustasaari.fi Hanke Tarjouksia pyydetään luontoinventoinnista, jota tullaan käyttämään osayleiskaavoituksen pohjana. Hankintailmoitus on julkaistu 20.9.2016 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu 21.9.2016 Mustasaaren kunnan verkkosivuilla www.mustasaari.fi. Yleistä tietoa Mustasaaren kunnasta on osoitteessa www.mustasaari.fi. Hankintamenettely Avoin menettely. Hankinnan kohde Koivulahden luontoinventointi. Luontoinventointia käytetään alueen osayleiskaavan laatimisen pohjana, ja inventoinnin tulee täyttää yleiskaavatason luontoinventoinneille asetetut vaatimukset. Mustasaaren kunta / kaavoitusosasto pyytää tarjouksia seuraavasti: Luontoinventointi Koivulahden osayleiskaavaa varten Inventointialue käsittää noin 1 370 hehtaarin alueen. Alueen osayleiskaavoitus aloitetaan vuoden 2017 aikana. Inventointialue on kasvava taajama maaseutuympäristössä noin 9 kilometriä kuntakeskuksesta koilliseen. Koivulahden keskusta, sen ydinkeskustaa ympäröivät alueet ja Kosköntien varsi kylän poikki on suurelta osin asemakaavoitettu. Inventointialueella on laajoja avoimia peltomaisemia mutta myös rakentamattomia metsäalueita. Inventointialueella on pienehkö järvi, Vecklaxträsket, sekä pieni kalliokiviaineksen ottamisalue, jolla toiminta on lopetettu. Idässä inventointialue rajautuu Kyrönjokeen ja Lappsundsån-jokeen. Inventointialueella aiemmin tehdyt luontoinventoinnit: Naturvärdesinventering, Mararna detaljplanområde Kvevlax, 2011. Koivulahden asemakaava, luonto- ja maisemaselvitys, 2007. Luontoinventointeja voi pyytää nähtäväksi tarjousaikana. Pyynnöt lähetetään osoitteeseen kaavoitus(at)mustasaari.fi. Valintaperusteet ja arviointikriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Vertailuperusteina ovat laatu 40 % ja kokonaishinta 60 %. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa tarjoukset pisteytetään seuraavasti (1 % = 1 piste): Hankintayksikkö käyttää pisteytyksessä oikeuskirjallisuudessa vakiintunutta ns. jakomenettelyä, jossa tarjousten saamien pistemäärien suhteelliset erot kuvaavat tarjousten välisiä suhteellisia eroja
Tarjouspyyntö 2 (6) kulloiseenkin vertailuperusteeseen. Esimerkiksi alimman tarjoushinnan pistemäärän suhde kalleimpaan on sama kuin niiden keskinäinen hintasuhde. Hinnan arvioinnissa halvin tarjous saa siten 60 pistettä, ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan niin, että halvimman tarjouksen hinta jaetaan vertailtavan tarjouksen hinnalla, minkä jälkeen tulos kerrotaan maksimipistemäärällä eli 60 pisteellä. Laadun arviointitekijät, yhteensä 40 %, huomioidaan seuraavasti: 10 % Tarjoajan ammattiosaaminen ja kokemus, joka ylittää pakolliset vaatimukset (jäljempänä kohdassa "Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset"). Kokemus vastaavista hankkeista vuosina. 16 % Referenssien arviointi: Inventoijan henkilökohtaiset referenssit sekä tiimin osalta esitetyt erityiset referenssit. Yrityksen nimiin ilmoitettuja referenssejä ei huomioida. Erikoistuminen tai tietyn osa-alueen erityisosaaminen, esimerkiksi kehitys, tutkimus, julkaisut, kirjallisuus. Inventoijan/inventoijien tulee esittää CV:ssä riittävän monta referenssiä kokemuksestaan ilmoittamiensa vuosien ajalta. Inventoijan tulee ilmoittaa CV:ssä, minkä osioiden asiantuntijana hän on toiminut kussakin ilmoittamassaan referenssikohteessa. 14 % Työohjelma: Lähestymistapa ja menetelmät: Kuvaus inventointityön rakenteesta. Milloin inventointityö tehdään (kuukausi ja vuorokaudenaika) sekä missä laajuudessa työtä tehdään. Selvitys käytettävistä menetelmistä ja varusteista. Mitä asiakirjoja tuotetaan ja miten ne laaditaan. Tilaajan tarpeiden huomioiminen, vuorovaikutus: Millä tavalla tilaajalle varataan mahdollisuus tutustua inventointiin työn aikana ja tarkistusten ja hyväksymisen yhteydessä. Työnantajan vakuutus työn toteuttamisesta, esimerkiksi sijainen odottamattomien tilanteiden varalta. Tarjoajan yhteyshenkilö/-henkilöt sekä vuorovaikutus ruotsin kielellä. Tarjouksen sisältö Tarjoukseen on sisällyttävä työohjelman kuvaus hankkeessa työskentelevien henkilöiden tiedot (päävastaava inventoija, muu henkilöstö, asiantuntijat, tiimi/verkosto, alikonsultit), ammatilliset ansiot sekä yksilöllinen ja erityinen osaaminen ja pätevyys (CV tai muu selvitys) työkokemus ja kokemus vastaavista toimeksiannoista tarjouksen kokonaishinta (euroina netto alv 0 %). Inventoinnin tulee käsittää seuraavat osiot: kasvillisuus, luontotyypit, linnut, lepakko, liito-orava ja viitasammakko. Inventoinnin lintuosioon tulee sisältyä lajiluettelot sekä alueella levähtävistä linnuista että alueella pesivistä linnuista. Inventointi tulee laatia niin, että siihen sisältyy raportti liitteineen aineisto ja menetelmät tulokset maankäyttösuositukset yleiskaavaa varten inventoinnin tulokset huomioon ottaen arvio siitä, onko inventoinnin rajaukseen sisältyvällä alueella tarpeen inventoida perusteellisemmin jokin erityinen alue (joitain erityisiä alueita). Tarjous laaditaan ruotsiksi tai suomeksi.
Tarjouspyyntö 3 (6) Inventointi liitteineen tulee toimittaa sekä ruotsiksi että suomeksi. Käännöksen tulee tehdä henkilö, joka toimii ammattimaisena kääntäjänä. Jos käännös ei täytä asetettuja vaatimuksia, tarjoaja vastaa käännöksen korjaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Koko toimeksiannolle on ilmoitettava kokonaishinta euroina netto (alv 0 %). Kokonaishintaan Mustasaaren kunnalle tehtävästä työstä sisältyvät kokonaispalkkio, erityiset korvaukset, matka- ja käsittelykustannukset, mahdoliiset päivärahakorvaukset sekä kaikki muut mahdolliset välittömät ja välilliset kustannukset. Kokonaishintaan sisältyvät käännöskustannukset. Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset Tarjoajalla tulee olla vankka kokemus ja hyvä asiantuntemus vastaavanlaisista luontoinventoinneista sekä riittävät resurssit työn suorittamiseksi. Tarjoaja vahvistaa kelpoisuutensa esittämällä selvityksen hankkeen kannalta olennaisista referensseistä sekä nimeltä mainittujen hankkeeseen osallistuvien henkilöiden koulutustiedot ja tärkeimmät referenssit vastaavista hankkeista. Päävastuussa olevalla inventoijalla tulee olla biologin tutkinto tai sitä vastaava korkeakoulututkinto taikka luontoinventoijan ammattitutkinto, ja hänellä tulee olla kokemusta vastaavista hankkeista. Valitun tarjoajan taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että hankintayksikkö edellyttää valitulta tarjoajalta seuraavien asiakirjojen toimittamista hankintayksikölle seuraavin ehdoin: Selvitys siitä, onko valittu tarjoaja merkitty ennakkoperintälain (20.12.1996/1118) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (30.12.1993/1501) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että valittu tarjoaja on tehnyt verovelkaa koskevan maksusuunnitelman. Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että valittu tarjoaja on tehnyt erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusopimuksen. Pyydetyt otteet ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Hankintayksikön valitseman tarjoajan tulee toimittaa kyseiset asiakirjat hankintayksikölle heti sen jälkeen, kun valittu tarjoaja on vastaanottanut tiedon hankintapäätöksestä. Maksuehdot Maksu suoritetaan erissä niin, että 30 % maksetaan sen jälkeen, kun sopimus on allekirjoitettu ja hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Loput 70 % maksetaan, kun työ on luovutettu tilaajalle ja tilaaja on hyväksynyt sen. Maksuaika on 21 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Hankintayksikkö suorittaa mahdollista viivästyskorkoa enintään korkolain (20.8.1982/633) mukaan. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kaksi kuukautta tarjousajan päättymisestä.
Tarjouspyyntö 4 (6) Tarjousten jättäminen Kirjalliset tarjoukset toimitetaan postitse osoitteeseen Mustasaaren kunta Kaavoituspäällikkö Keskustie 4 65610 Mustasaari Tarjouskuoreen merkitään Tarjous Koivulahden luontoinventoinnista. Tarjousten on oltava perillä Mustasaaren kunnassa viimeistään keskiviikkona 19.10.2016 klo 16.00. Tarjoukset voi lähettää myös sähköpostitse osoitteeseen kaavoitus(at)mustasaari.fi. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjoukset, jotka eivät täytä tarjoajaa koskevia pakollisia vaatimuksia, jätetään niin ikään huomioimatta. Toimitusehdot Valmis inventointi on toimitettava kuntaan viimeistään 31.10.2017. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee Mustasaaren kunnan kaavoituspäällikkö. Julkisessa hankinnassa hinnat ja tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintapäätös on tehty. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Mustasaaren kunta pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Kunta ei korvaa kuluja, joita tarjouksen laatimisesta mahdollisesti aiheutuu. Tiedoksianto Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite tiedoksiantoa varten. Sopimus Hankintasopimus tulee voimaan sopijapuolia sitovaksi, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että hankintasopimuksessa (ts. työssä) noudatetaan yleisinä sopimusehtoina konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013). Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1) hankintasopimus 2) tarjouspyyntö liitteineen 3) tarjous mahdollisine liitteineen 4) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013). Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että ne erimielisyydet hankintasopimuksen tulkinnasta, joita sopijapuolet eivät pysty ratkaisemaan neuvottelemalla, ratkaistaan Pohjanmaan käräjäoikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki.
Tarjouspyyntö 5 (6) Tiedustelut Kysymykset tarjouspyynnön tarkentamiseksi voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen kaavoitus(at)mustasaari.fi viimeistään 7.10.2016. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan 11.10.2016 Mustasaaren kunnan verkkosivuilla tarjouspyynnön yhteydessä. Puhelintiedusteluihin ei vastata. Liite Inventointialueen rajaus
Tarjouspyyntö 6 (6) LIITE Inventointialueen rajaus